Fundamentos en gestión integral

Tarea 4 Adquirir información de la Unidad. 3

Fundamentos Contables.

Presentado por:

Jeisson Andrés Medina

Cedula:1.121.883.262

Presentado A:

Marco Antonio Agudelo

Tutor.

Grupo colaborativo :

112001_580

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería ECBTI

Abril 26 del 2021

Villavicencio/Meta

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 Tabla de contenido:

1. Introducción...............................................................................................................................3
2. Objetivos....................................................................................................................................4
Objetivo general:............................................................................................................................4
Objetivos Específicos.....................................................................................................................4
3. Justificación:..............................................................................................................................5
4. Actividad No. 1:.........................................................................................................................6
5. Actividad No. 2:.........................................................................................................................8
Características:...............................................................................................................................8
6. Actividad No. 3:.......................................................................................................................10
7. Bibliografía..............................................................................................................................11

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 1. Introducción

Por medio de esta actividad referente a la actividad fase 4 del curso fundamentos en
gestión integral se espera afianzara los conceptos y generalidades de los fundamentos
contables, mediante el estudio y desarrollo de las actividades plasmadas en la presente guía,
en pro de desarrollar habilidades teniendo como referente el estudio de los fundamentos
contables, con sus características en general, estudiando los conceptos y analizando las
tendencias de la contabilidad, su origen, evolución, estrategias y mecanismos de implantar
los fundamentos de contabilidad en una organización; para así poder tener los elementos de
juicio en pro de tomar la mejor decisión de tipo gerencial contables, referente al manejo
organizacional en una empresa, por parte del estudiante en su ejercicio profesional.

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 2. Objetivos

Objetivo general:

Afianzar los conceptos y generalidades de los fundamentos contables, mediante el estudio y

desarrollo de las actividades plasmadas

Objetivos Específicos

 Analizar los fundamentos básicos de la contabilidad.

 Ahondar en los registros Contables.
 Interpretar la visión general de los estados financieros.

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 3. Justificación:

La importancia que tiene la el aporte de la economía en el diario vivir para el

crecimiento de nuestro país y desarrollo de la comunidad, basados en una buena
administración de recursos y aportes que hagan para la vida y así suplir las necesidades de
los clientes.

Y poder identificar los tipos de empresas en la legislación colombiana y saber para qué
y con qué fin están creadas.

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 4. Actividad No. 1:

En relación con el siguiente video:

luego de ser visto cada estudiante presentará una definición de lo que es

Contabilidad o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de

Información Financiera “NIIF”, expliquen la importancia de esta ciencia, sus

características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa afín a

su carrera de estudio.

Según el video podemos definir la contabilidad como una materia de gran

importancia para todas las empresas porque nos permite mantener un control de todas las

actividades que se realizan en la empresa, La contabilidad permite identificar, medir,

clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente

económico, en forma clara, completa y fidedigna

La contabilidad es una ciencia que se ocupa de clasificar, registrar y resumir las

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. también se

puede definir como un sistema que produce información cuantitativa expresada en unidades

monetarias de las transacciones que realiza una entidad con el objeto de facilitar la toma de

decisiones a través de informes financieros que permite realizar un buen análisis que brinde

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seguridad a la empresa, inversionista y clientes, y a su vez no tener problemas con las

autoridades fiscales o institucionales.

Características:
 Se tiene los registros requerido por las autoridades competentes cuando realizan

verificaciones.

 Mantiene un registro de todos los movimientos que se realizan con la empresa.

 Por su organización sirve para la toma de decisiones para los dueños de la empresa

 Mantiene un registro de todos los movimientos que se realizan con la empresa

 Se tiene un control histórico de todas las actividades realizadas por la empresa.

 La información que se requiere se proporciona ágilmente por su organización.

Aplicación en el manejo de una empresa según la ingeniería Industrial:

Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus cuentas y

trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de factores que garanticen

su estabilidad y continuidad. Dentro de todos estos factores tenemos que destacar uno de

los más importantes, hablamos de la contabilidad en la empresa, uno de los más

importantes y necesarios en cualquier modelo de negocio Podemos decir que la aplicación

de la contabilidad en una empresa es de gran importancia, es como su eje central, porque

ahí puede tener una organización y un control de todas las actividades que se realizan,

conociendo sus ganancias, pérdidas, estados financieros y deudas, con el fin de tener

detallado todos los puntos de vista y poder tener control de toda las operaciones. (Claro

peru, 2014)

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 5. Actividad No. 2:

Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados

Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el
adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de mucha
utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Respuesta:

A. Balance general
Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una
fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o
capital contable. Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la
mayoría de los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el
cual su forma de presentación no es estándar.

Características:

 Comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

 Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para
efectos de información.
 Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la
empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones
económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o
futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
 Confiabilidad: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
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 Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma
empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.

Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos

cada uno de ellos de acuerdo con NIIF.

ELEMENTO CONCEPTO
Es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados y
cuyos beneficios económicos futuros se espera que fluyan a la empresa.
ACTIVOS
Es una obligación presente de la empresa a raíz de sucesos pasados,
al vencimiento del cual y para poder cancelarla la entidad espera desprenderse
PASIVOS de recursos que incorporen beneficios económicos.
PATRIMONIO Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos los
pasivos.
CONTABLE

B. Estado de resultado

El estado de resultado es uno de los llamados estados financieros básicos, en el cual se

presenta la forma en que la empresa ha logrado sus resultados financieros o contables, que
puede ser una utilidad o una pérdida. Los elementos de un estado financiero se agrupan de
la siguiente manera: ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se
estructura el reporte.

Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:

CUENTAS DESCRIPCION
Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados,
Ventas debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo
determinado.
Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa
Costo de ventas
el artículo que está vendiendo.
Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un
indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto,
Utilidad o margen
es decir, si no existiera ningún otro gasto, la comparativa del
bruto
precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo
según sea el caso.
En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
Gastos de operación directamente involucrados con el funcionamiento de la
empresa. Algunos ejemplos son: los servicios como luz, agua,

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 renta, salarios, etc.
Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que
obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros,
Utilidad sobre flujo
impuestos y otros gastos contables que no implican una salida
(EBITDA)
de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y
depreciaciones.
Son importes que de manera anual se aplican para disminuir el
Depreciaciones y valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para
amortizaciones llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo, el
equipo de transporte de una empresa.
Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las
Utilidad de depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia
operación o pérdida de la empresa en función de sus actividades
productivas.
Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que no
Gastos y productos están relacionados de manera directa con la operación de la
financieros misma, por lo general se refiere montos relacionados con
bancos como el pago de intereses.
Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la empresa
Utilidad antes de
después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.
impuestos
Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al
Impuestos
gobierno
Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante
Utilidad neta de sus operaciones después de los gastos operativos, gastos
financieros e impuestos.

6. Actividad No. 3:

Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de

Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presente las diferencias que
existen entre un Costo y un Gasto.

DIFERENCIA

GASTO COSTO
 Los gastos no suelen ser atribuidos a  El costo es el precio de un activo. 
los activos.  La base de costo de un activo incluye todos
 Un gasto es un pago en curso, como los costos que conlleva su elaboración y
ocurre con los servicios públicos, la posterior adquisición, la configuración o
renta o alquiler y el marketing.  preparación de dicho activo, la capacitación
 De los gastos no se espera generar de los empleados en su uso.
ingresos  Costo de un producto sí genera ingresos.

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 7. Actividad No. 4:

Investigue y presente un resumen argumentado sobre lo qué significan los Presupuestos,

sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; explique el porqué de los mismos, como
futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Los presupuestos son un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula
para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos
monetarios un cálculo aproximado de lo que se obtendrá con respecto a la realización de la
actividad.

Como futuro gerente veo que un presupuesto me puede reflejar una previsión o
predicción de cómo serán los resultados y los flujos de dinero que se obtendrán con la
realización de dicha actividad. Dentro de sus usos puedo utilizarlos en mi vida personal
para saber cuánto cobrar por mi trabajo, uso comercial.

Algunas De Las Ventajas De Elaborar Presupuestos Son:

a. Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados permitiendo

tomar decisiones informadas y oportunas

b. Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos, ingresos

y actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del año
presupuestado.

c. Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo al
otorgarles responsabilidad tanto operativa como financiera.

d. Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas de la

gestión empresarial.

e. Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad de cada

uno de los miembros de la organización.

f. Ayuda al manejo financiero de la empresa.

g. Compromete a mantener un archivo de datos históricos controlables.

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h. Permite conocer con anticipación los excedentes o faltantes de fondos y detectar
cuándo es conveniente recurrir a la obtención de préstamos.

i. Es una herramienta idónea para el control de la posición de efectivo.

j. Motiva a la planeación y seguimiento oportuno de la situación de la empresa

En el momento se encuentran 4 tipo de presupuestos,

a. Flujo de caja: Este modelo de presupuesto permite hacer un seguimiento constante

al flujo de caja de una empresa. La metodología es relativamente sencilla: desglosar
cada ingreso o gasto y, al final, valorar si el negocio es productivo en términos
económicos. Para garantizar el éxito de este método, es indispensable acotar el
tiempo a desglosar en el presupuesto, como por ejemplo un mes, una quincena o una
semana. Es recomendable para negocios pequeños y en los que el arqueo no resulte
una tarea demasiado compleja.

b. Ventas e ingresos: Similar al modelo anterior, el presupuesto de ventas e ingresos

incluye en el documento la descripción de cada una de las cantidades que ingresan y
el destino de las que salen. También realiza un balance final sobre los ingresos
generales del negocio y del dinero que queda en caja en calidad de beneficios.

c. Producción: Es uno de los tipos de presupuestos más empleados, sobre todo en las
operaciones de compraventa. En él, una de las partes detalla a la otra el coste del
servicio o producto que suscita su interés. El documento debe enunciar elementos
como materias primas, insumos, herramientas, maquinarias, costes de mano de obra
y, si es el caso, gastos en el trabajo subcontratado. Este modelo resulta
especialmente útil para las operaciones comerciales demasiado complejas.

d. Maestro: El presupuesto maestro, como su nombre lo indica, es aquel que contiene

a todos los otros modelos de presupuestos. Por ejemplo, se utiliza en las grandes
organizaciones para obtener datos globales y valores netos totales. La información
de cada presupuesto es analizada y se adjunta en un único documento. Su utilidad
suele estar reservada para los cierres fiscales anuales o de períodos contables largos

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 8. Actividad No. 5:

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio

(Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes
conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? menciones tres ejemplos de Activos, tres

ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio.

a. Activo:

En contabilidad se denomina así al total de recursos de que dispone la empresa para llevar a
cabo sus operaciones; representa todos los bienes y derechos que son propiedad del
negocio.

 Caja y banco

 Cuentas por cobrar

 Inventario

b. Pasivo:

En contabilidad se le denomina así al total de deudas y obligaciones contraídas por la

empresa, o cargo del negocio.

 Documentos por pagar

 Cuentas por pagar

 Impuestos por pagar

c. Patrimonio:

Esta expresión es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las aportaciones de

los propietarios modificada por los resultados de operación de la empresa; es el capital
social más las utilidades o menos las pérdidas.

 El dinero que tenga en caja

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  Las existencias de productos o los locales que posea

 Capital de personas naturales

 El dinero que tenga en caja

 Las existencias de productos o los locales que posea

 Capital de personas naturales

9. Bibliografía

Claro peru. (10 de Febrero de 2014). Que es contabilidad. Obtenido de

https://youtu.be/ugxCocs75zE

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