CÓDIGO: PRO-05-01 FECHA DE APROBACIÓN: 24/04/2002 PÁGINA 1 DE 4

CHARLA DE 5 MINUTOS DE EHS

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Gestión EHS & CCNN.

Firma :
Elaborado por: Martín Pancorvo

Fecha de elaboración: 19 de Abril, 2002

Cargo/área: Supervisor – EHS Lima

Revisado por: Jorge Chia Firma :

Fecha de revisión: 23 de Abril, 2002

Cargo/área: Supervisor – EHS Lima

Aprobado por: Sandra Martinez Firma :

Fecha de aprobación: 24 de Abril, 2002

Cargo/área: Gerente de EHS & CCNN
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CHARLA DE 5 MINUTOS DE EHS

1 OBJETIVO

Definir una herramienta de capacitación y comunicación diaria que involucre a todo el personal de campo (propio o
contratado) y establecer pautas para su programación y registro.

2 ALCANCE

Todo el personal de Pluspetrol y empresas Contratistas en todas las áreas y actividades de construcción, exploración,
explotación y operación del Lote 88.

3 ABREVIATURAS / DEFINICIONES

Charla de 5 minutos: es una herramienta de capacitación y comunicación que tiene la finalidad de incrementar el
conocimiento de los procedimientos y normas de la locación y reforzar los objetivos de seguridad y ambiente para el
buen desempeño de las actividades.

4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

No aplicable.

5 RESPONSABLES

Supervisores EHS – Lima:

• Proveer material informativo para las Charlas de 5 minutos,
• Definir temas obligatorios y sugerir programas de capacitación,
• Supervisar el cumplimiento de los programas,
• Llevar indicadores de Capacitación.

Supervisores EHS – Campo:

• Preparar programas tentativos de Charlas de 5 minutos con temas que considere oportunos para exponer,
• Cumplir con los programas, especialmente con aquellos de carácter obligatorio,
• Recolectar y archivar los registros de capacitación.

Expositores- (personas designadas en tal rol) :

• Cumplir con las charlas que se le han asignado.

Personal de Pluspetrol y contratistas:

• Asistir a las charlas de 5 minutos que le correspondan.

6 DESCRIPCIÓN

6.1 SELECCIÓN DE TEMAS A TRATAR

Periódicamente, los Supervisores de EHS-Lima, sugerirán a los Supervisores EHS de Campo diversos temas a
incorporar en las charlas, e identificarán aquellos que deben ser incluidos obligatoriamente.

Asimismo, con una frecuencia semanal, en cada locación se realizará una reunión de coordinación en la participarán
los Supervisores de EHS de la locación y los representantes de cada una de las empresas que se encuentren trabajando
en el lugar. En esta reunión, se definirá la programación de las futuras charlas de 5 minutos (según formulario FOR-
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CHARLA DE 5 MINUTOS DE EHS

05, Rol de charlas de 5 minutos), indicando fechas previstas de ejecución, temas a tratar, expositores designados-
puede ser un contratista, y el material de apoyo necesario para su abordaje.

6.2 FRECUENCIA

Las charlas se llevarán a cabo diariamente, en horario fijo a convenir por los Supervisores de EHS de cada una de las
locaciones, preferentemente antes del inicio de las labores.

6.3 REGISTRO DE ASISTENTES Y EVALUACIÓN

La fecha, el expositor responsable, el tema tratado en la charla, el personal asistente y su firma, como así también la
empresa a la que pertenecen, serán registrados en el Formulario FOR-05 Registro de Asistencia. En forma aleatoria,
los asistentes evaluarán además el tema, el expositor y el lugar en el que se desarrolla la actividad, conforme las
referencias que se acompañan en el Anexo I, “Tu opinión cuenta”, completando el FOR-05 Registro de Evaluación.

En función de los resultados de estas evaluaciones, los supervisores de EHS- Campo tomarán las medidas necesarias
para mejorar la calidad de las Charlas.

6.4. SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES

Una vez completados, los originales del Formulario FOR-05 Registro de Asistencia, serán archivados por los
Supervisores de EHS de cada locación. Éstos permitirán la supervisión del cumplimiento de los programas, la
confección de indicadores de Capacitación, y la identificación de nuevos temas para su abordaje.

6.5. INFORME DE LAS ACTIVIDADES

Con una frecuencia semanal, los Supervisores de EHS de cada locación deberán comunicar a los Supervisores de
EHS de Lima el número de personas que asistieron a las charlas y los temas abordados durante el período informado.

7 REGISTROS

• Rol de charlas de 5 minutos

• Registro de Evaluación
• Registro de Asistencia

8 ANEXOS

Anexo I, “Tu opinión cuenta”.

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CHARLA DE 5 MINUTOS DE EHS

Anexo I

Tu opinión cuenta:
Desde ahora todos podemos participar en mejorar las charlas de 5 minutos, brindando una opinión sincera y objetiva
sobre las charlas.

Marca con una aspa(x) al costado de tu nombre según tu calificación.

☺ Calificación: Excelente
Criterio: Es excelente , es lo mejor, muy buena

Calificación: Buena
Criterio: Bien , es buena pero puede mejorar, no esta
totalmente bien.

Calificación: Regular
Criterio: Es necesario mejorar para continuar. Puntos a
mejorar
 Rol de charlas de 5 minutos
Fecha: ..........................................

Rol correspondiente a la semana del: ..................................... al ...........................................

Responsable:...............................................................Firma:...................................................................................

Fecha Tema Expositor Empresa

FOR-05-01 “Rol de charlas de 5 minutos”

 Registro de Evaluación
Actividad:………………………………………………………………………………………………………………………..

Fecha: .......................................... Lugar:................................................................................................................

Expositor:.....................................................................Firma: ..................................................................................

Responsable:...............................................................Firma:...................................................................................

Tema: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Evaluación
Asistente Firma
Tema Expositor Lugar
1 ☺ ☺ ☺
2 ☺ ☺ ☺
3 ☺ ☺ ☺
4 ☺ ☺ ☺
5 ☺ ☺ ☺
6 ☺ ☺ ☺
7 ☺ ☺ ☺
8 ☺ ☺ ☺
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11 ☺ ☺ ☺
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13 ☺ ☺ ☺
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19 ☺ ☺ ☺
20 ☺ ☺ ☺
21 ☺ ☺ ☺
22 ☺ ☺ ☺
23 ☺ ☺ ☺
24 ☺ ☺ ☺
25 ☺ ☺ ☺
Observaciones:
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................

FOR- “Registro de evaluación

”
 Registro de asistencia
Actividad:………………………………………………………………………………………………………………………..

Fecha: .......................................... Lugar:................................................................................................................

Expositor:.....................................................................Firma: ..................................................................................

Responsable:...............................................................Firma:...................................................................................

Tema: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
No Nombre Empresa Firma

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Observaciones:
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
FOR-05-01 “Registro de asistencia”
FOR-05-01 “Registro de asistencia”