SERVICIO DE MONITOREO DE AGENTES OCUPACIONALES PARA LA EMPRESA

COMAGRIOSA

I. INTRODUCCIÓN

A solicitud de las empresas Comagrosa (Compañía Agroindustrial Santa Ana SAC), se realiza
la presente propuesta de monitoreo de agentes ocupacionales para su planta ubicada en
Panamericana Norte Km 778, Lambayeque; para lo cual, se tendrá en cuenta la Normativa
Correspondiente.

II. BASE LEGAL

- Ley 29783 Ley de seguridad y salud en el trabajo. Artículo 56. Exposición en zonas de
riesgo El empleador prevé que la exposición a los agentes físicos, químicos, biológicos,
ergonómicos y psicosociales concurrentes en el centro de trabajo no generen daños en la
salud de los trabajadores.
- D.S. N° 005-2012-TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Artículo
33. Entre los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad en el Trabajo se
encuentra el registro de monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales
y factores de riesgo disergonómicos (inciso c).
- R.M. 050–2013–TR Formatos Referenciales que contemplan la información mínima que
deben contener los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo. Sección C: Registro de monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos,
psicosociales y factores de riesgos disergonómicos.
- R.M. 375-2008-TR. Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de
Riesgo Disergonómico.
- D.S. N° 015-2005-SA Valores límite permisibles para agentes químicos en el ambiente de
trabajo.

Adicionalmente a la normativa nacional antes mencionada, se usan normas referenciales

internacionales para efectos de comparación de resultados de la evaluación de cada
parámetro.

III. PLAN DE TRABAJO

3.1 Actividades
Contempla la ejecución de actividades de campo y gabinete, que se realizarán para garantizar
el correcto desarrollo del servicio, cubriendo los siguientes aspectos:

▪ La Definición de los objetivos. Qué hacer.

▪ La Programación de las Actividades del Servicio. Cuando hacerlo.
▪ La Descripción de las Actividades, la Definición de la Organización para ejecutar el
servicio y los Recursos a ser utilizados, Cómo hacerlo.

Programación del Servicio

Los servicios que la Consultora brindará, se establecen en tres etapas secuenciales y cada
una consecuencia de la anterior, siendo estas las siguientes:

▪ Actividades Iniciales.
▪ Actividades de Ejecución.
▪ Actividades al Término del servicio.

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Esta división metodológica agrupa a las actividades según sus características. Así se tiene:

Actividades Iniciales
Esta primera etapa que se inicia con la Orden de servicio, corresponde a actividades de
planeamiento para la ejecución del servicio. Abarca pues, la definición de las obligaciones
contractuales de monto, plazo y cumplimientos parciales, las previsiones de recursos para el
servicio comenzando por aquellas económicas.

Corresponde también a la clara definición de los alcances para cada actividad, la

conformación de una organización adecuada en cuanto a la división de trabajo por
especialidades, líneas de coordinación y mando. Asimismo, participará personal con la
preparación y experiencia necesarias, apoyadas en los recursos técnicos de apoyo logístico
para la campaña de campo. Destaca en esta etapa, la distribución de los especialistas por
disciplinas, la evaluación y reajuste del programa de trabajo, que se propone, de campo y
posterior gabinete.

Asimismo, durante esta etapa se llevará a cabo la recolección de información complementaria

relevante que se incluirá en el informe y la verificación del buen funcionamiento y calibración
de equipos a utilizar durante el monitoreo.

Ejecución del Servicio

Se diferencia los Trabajos de Campo de aquellos de Gabinete que siguen traslapados en
secuencia y tiempo con los primeros.
Los Trabajos de Campo, que cubren toda la toma de información técnica necesaria para el
desarrollo del servicio son:

▪ Coordinación permanente con el cliente.

▪ Verificación de puntos a evaluar.
▪ Instalación de equipos de Monitoreo.
▪ Toma de datos durante la realización del monitoreo.
▪ Anotación de observaciones y/o eventualidades suscitadas durante el monitoreo.

Los Trabajos de Gabinete son:

▪ Análisis y evaluación de los resultados del monitoreo.
▪ Análisis y organización de la información recopilada en campo.
▪ Identificación y evaluación de impactos a la salud.
▪ Elaboración del informe de monitoreo

Durante esta etapa se usarán todos los recursos de campo y de gabinete necesarios para la
correcta elaboración del informe.

Al Término del Servicio

El Plan contempla al término del plazo de ejecución de las actividades, luego de la entrega
del Informe, la disposición para completar o subsanar aquellos aspectos que sean necesarios.
Asimismo, se realizará la absolución de todas las consultas necesarias, cuando lo requiera.

3.2 Organización Propuesta para el Desarrollo del Servicio

Teniendo en cuenta el Plan de Trabajo, los alcances y plazo de ejecución del servicio, se
cuenta con los siguientes profesionales especialistas en el tema:

a) Órgano de Dirección: Gerencia.

b) Órganos de Apoyo: Administración, logística y digitación
c) Órganos de Línea: Especialistas en monitoreo de agentes ocupacionales.

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LA CONSULTORA ha preparado la programación de la prestación del Servicio, basándose
en las actividades descritas en el Plan de Trabajo propuesto, en concordancia con lo requerido
para el correcto desarrollo de las tareas programadas, estableciéndose un plazo de 30 días
hábiles para la presentación del Informe de Monitoreo. Sin embargo, es pertinente señalar
que esta Programación es susceptible de reajustarse internamente, pero manteniendo el
plazo solicitado.

IV. DESCRIPCION DETALLADA DE LOS TRABAJOS

Para desarrollar el presente servicio contamos con profesionales especialistas en el tema. Es

así que les ofrecemos un continuo asesoramiento.

4.1 Monitoreo Ocupacional

Ejecución del Monitoreo

Durante esta etapa se usarán todos los recursos de campo y de gabinete necesarios para la
correcta elaboración del Informe.

Las matrices de Monitoreo ocupacional:

FISICOS:
- Dosimetría 03 ptos.
- Sonometría 06 ptos.
- Estrés térmico 06 ptos.
- Vibración 03 ptos.
- Iluminación 10 ptos.

QUIMICO
- Partículas respirables 02 ptos.

DISEGONÓMICO 8 ptos.
PSICOSOCIAL 8 ptos.

PARÁMETROS CONSIDERADOS:

EVALUACIÓN DE AGENTES FÍSICOS:

• DOSIS DE RUIDO (dosimetría): Realizamos la comparación de los resultados con los

límites máximos permisibles de ruido ocupacional, establecidos por la normativa
nacional vigente y de referencia internacional, corregidos según el tiempo de
exposición, a fin de verificar que los niveles de presión sonora se encuentren por
debajo de los límites máximos permisibles.

• ILUMINACIÓN (luxometría): Realizamos la medición de niveles de iluminación en los

diferentes puestos de trabajo elegidos por el cliente, a fin de que los niveles de
iluminación se encuentren dentro del nivel recomendado. Finalmente, comparamos los
resultados con los establecidos por la normativa nacional vigente peruana.

• VIBRACIÓN: Son oscilaciones o movimientos repetitivos alrededor de una posición de

equilibrio. Muchas veces están presentes en las operaciones laborales y domésticas,
sin embargo, no se les da la importancia debida, siendo éste un agente que puede
causar daño al organismo.

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EVALUACIÓN DE FACTORES DE RIESGO DISERGONÓMICO:

• RIESGO DISERGONÓMICO: Son aquellos factores inadecuados desde el punto de vista

de diseño, construcción, operación, ubicación de maquinarias, los conocimientos, la
habilidad, las condiciones y las características de los operarios y de las interrelaciones
con el entorno y el ambiente de trabajo.

V. ELABORACIÓN DE INFORME

El informe realizado comprende una descripción detallada de los trabajos realizados en campo
y gabinete, incluye la descripción de los equipos, metodologías y criterios de evaluación, así
como la presentación de los resultados en cuadros y gráficos, complementados con las
respectivas discusiones, conclusiones y recomendaciones finales de la evaluación.

Como el servicio involucra la evaluación de diferentes parámetros, el informe será

desarrollado por capítulos independientes.

La estructura del informe presentado será la siguiente:

1. Presentación
2. Objetivos
3. Marco Legal
4. Descripción de los procesos industriales
5. Características y Ubicación de los puntos de monitoreo
6. Equipos para el monitoreo
7. Parámetros y Métodos de Análisis
8. Resultados del Monitoreo
9. Discusión de Resultados
10. Conclusiones
11. Recomendaciones
12. Anexos:
Anexo I: Plano de ubicación de puntos de monitoreo
Anexo II: Panel Fotográfico
Anexo III: Certificados de calibración vigente y especificaciones técnicas de los
equipos utilizados

El informe contendrá, además de la Interpretación de los resultados de monitoreo:

▪ Recomendación de EPPs a utilizar en cada área evaluada.

▪ Recomendación de análisis clínicos que debe hacerse como mínimo el personal que
trabaja en las áreas evaluadas.
▪ Recomendación de temas de capacitación de acuerdo a las áreas evaluadas

Culminada la elaboración del informe se alcanzará una primera versión en digital para la
revisión y conformidad por parte del cliente. Subsanadas las observaciones se procederá con
la entrega del informe final de monitoreo ocupacional realizado en formato digital.

VI. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

Como parte de las coordinaciones para iniciar la ejecución del servicio, el cliente deberá
entregar los parámetros y puntos por sede para realizar del servicio de monitoreo
Ocupacional, cabe recalcar, esto deberá ser enviado 3 días hábiles antes de empezar el
viaje a sus sedes.

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El cliente deberá brindar las facilidades necesarias para que el monitoreo sea realizado sin
inconvenientes, siendo importante la coordinación permanente con el cliente. Además, de
facilitarnos el acceso a sus instalaciones.

El cliente se compromete a brindar seguridad tanto para el personal que realizará el monitoreo,
así como también, para los equipos.

El cliente se compromete a trasladar el personal y los equipos de un punto a otro de monitoreo,

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 PROPUESTA ECONOMICA

I) MONITOREO DE AGENTES OCUPACIONALES:

El cliente debe definir previamente la sede donde se realizará los parámetros y puntos

Precio unitario Precio total

Parám etros Puntos
(S/.) (S/.)
Agentes físicos
Ruido (DOSIMETRÍA: Ruido ocupacional) 3 80.00 240.00

Ruido (SONOMETRÍA: Ruido ocupacional) 6 40.00 240.00

Estrés térmico 6 50.00 300.00

Vibración mano brazo 3 225.00 675.00
Iluminación 10 10.00 100.00
Agentes quím icos
Particulas respirables 2 115.00 230.00
Evaluación de riesgo disergonóm ico
Evaluación ergonómica 8 70.00 560.00

Subtotal S/. 2,345.00

II) EVALUACIÓN PSICOSOCIAL (*)

Precio Tiempo Precio total

DESCRIPCION Und. Cant.
unitario S/. (mes) S/.
Psicologo Pers. 1 8,000.00 0.12 960.00
Evaluacion psicosocial Pers. 8 10.00 80.00
Material a utilizar en la
aplicación de cuestionarios y Glb. 1 75.00 75.00
entrevistas personales
Subtotal S/. 1,115.00
(*) Metodología para el tema psicosocial: CoPsoQ – istas21

Dimensiones que se evalúan: Exigencias Psicológicas (dentro de esta dimensión está el

estrés laboral), trabajo activo y posibilidades de desarrollo (influencia, desarrollo de
habilidades, control sobre los tiempos), inseguridad, apoyo y calidad de Liderazgo, Doble
presencia y Estima.

III) COSTOS OPERATIVOS:

Precio Tiempo Precio total

DESCRIPCION Und. Cant.
unitario (S/.) (mes) (S/.)
Especialista en Seguridad y Salud
Pers. 1 8,000.00 0.10 800.00
ocupacional
Especialista en monitoreo de agentes
Pers. 2 3,000.00 0.25 1,500.00
ocupacionales
Traslado de equipos y persona,envio
de muestras a laboratorio (Trujillo- Glb 1 450.00 450.00
Chiclayo -Trujillo )
Viaticos y hospedaje Pers. 2 130.00 3 días 780.00
Impresión y papelería Und. 1 150.00 -
Subtotal S/. 3,530.00
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 PROPUESTA TOTAL
Precio
DESCRIPCION
Total (S/.)
I) Monitoreo de agentes ocupacionales
SAN GALLAN 2,345.00
II) Evaluación Psicosocial 1,115.00
III) Costos Operativos
Costos Operativos 3,530.00
Costo Directo 6,990.00

Gastos Generales y financieros (15%) 1,048.50

COSTO TOTAL (S/.) 8,038.50

Son: Ocho mil treinta y ocho con 50/100 Soles
(No incluye I.G.V.)

CONDICIONES GENERALES

1. VALIDEZ DE LA OFERTA
Los precios son válidos durante 15 días, a partir del 18/05/2022. Se encuentra sujeta a
modificaciones una vez transcurrido el plazo establecido.

2. PLAZO DE EJECUCIÓN
El servicio será ejecutado en 30 días hábiles e iniciará al día siguiente recibida la orden
de servicio y del día que se culminen las evaluaciones en campo.

A los 30 días hábiles luego de haber culminado el monitoreo en campo, se

entregará el informe de monitoreo ocupacional en digital, vía e-mail, para su
aprobación y entrega de factura final.

3. FORMA DE PAGO

50% con la aceptación de la propuesta y/o envío de la orden de servicio.

50% con la entrega del informe de monitoreo en digital.

Las facturas serán canceladas máximo dentro de los 15 días de ser recibidas. Cabe
mencionar que a partir del día 16 se cobrarán los intereses de ley, hasta el momento
de su cancelación, por lo que, de tener fechas específicas de pago a proveedores, el
cliente deberá prever que la programación de la cancelación de la factura este dentro
del plazo de los 15 días calendarios.

4. SERVICIO DE POST VENTA

Reuniones con el cliente, cuando lo requieran, para absolver cualquier duda sobre el
servicio a realizarse en forma virtual.
Asesoramiento, vía telefónica, correo electrónico, videollamadas.

5. OBSERVACIONES
Nuestra empresa cuenta con el protocolo de vigilancia, prevención y control del COVID
19, el cual esta implementado para cada uno de los servicios que ofrecemos.

De requerir puntos adicionales, se enviará una cotización por el adicional que incluirá
gastos operativos.

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 Atte.

Ing. Luis Soles

Ejecutivo Técnico Comercial
Área de ventas
ECOFLUIDOS INGENIEROS S.A.
Telf. 51 1 346-0850 / 346-0598 anexo 104
Celular: 994299664
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