Capítulo 4: Balanza de

Comprobación y Ajustes Contables

Contabilidad Financiera 5º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade

 Objetivos Generales de Aprendizaje

1. Conocer el Balance de comprobación.

2. Aprender sobre la regulación y ajuste de
cuentas.
3. Conocer el Balance de comprobación
ajustado.
 Balance de Comprobación

Permite RESUMIR la información

contenida en los registros realizados en
el Libro Diario y en el Libro Mayor, a la
vez que permite COMPROBAR la
exactitud de los mencionados registros.
Verifica y demuestra la igualdad
numérica entre el Debe y el Haber.
 Balance de Comprobación
EMPRESA…………………………
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Del 1 al 31 de diciembre de ………………

SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
 Balance de Comprobación
EMPRESA…………………………
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Del 1 al 31 de diciembre de ………………

SALDOS INICIALES SUMAS SALDOS FINALES

Nº CUENTAS
DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
 Balance de Comprobación
EMPRESA…………………………
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Del 1 al 31 de diciembre de ………………

SUMAS SALDOS FINALES

Nº CUENTAS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
Efectivo/ Bancos $ 841.450,00 $ 311.100,00 $ 530.350,00 $ -
Herramientas $ 39.000,00 $ 39.000,00 $ -
Activos Vehiculos $ 480.000,00 $ 480.000,00 $ -
Publicidad pagada x
anticipada $ 28.900,00 $ 28.900,00 $ -
Pasivos Cuentas por pagar $ 15.000,00 $ 289.000,00 $ - $ 274.000,00
Capital
Contable Capital Social $ 800.000,00 $ - $ 800.000,00
Ingresos Ingresos x servicios $ 41.450,00 $ - $ 41.450,00
Gastos x renta $ 10.000,00 $ 10.000,00 $ -
Gastos
Gastos x sueldos $ 27.200,00 $ 27.200,00 $ -
Sumatoria de Saldos..…………….
$ 1.441.550,00 $ 1.441.550,00 $ 1.115.450,00 $ 1.115.450,00
 Ajustes en el ciclo contable

En esta parte del ciclo contable analizaremos lo

relacionado con los ajustes en las cuentas de
ingresos y gastos para asegurar que todas las
cuentas contables estén registradas en forma
correcta.
 Ajustes en el ciclo contable
• Dos categorías de asientos de ajuste
Las dos categorías básicas de ajustes son los pagos
anticipados y las acumulaciones devengadas. En un
ajuste por pagos anticipados, el pago en efectivo ocurre
antes de que se registre un gasto. Los ajustes por
acumulaciones devengadas son lo opuesto. Una
acumulación devengada registra un gasto antes del
pago de efectivo.
 Ajustes en el ciclo contable

1. Gastos pagados por adelantado

Ajustes a cuentas
2. Depreciación / Amortizaciones
de Gastos
3. Gastos devengados

Ajustes a cuentas 4. Ingresos devengados

de Ingresos 5. Ingresos no realizados
 Ajustes a cuentas de Gastos
• Todos los asientos de ajuste relacionados con
gastos acumulados pendientes de pago y
gastos que al pagarse fueron registrados como
activo en espera de que fueran devengados,
requieren de un cargo a una cuenta de gasto y
un abono a una cuenta de activo o pasivo.
 Gastos devengados no registrados
Gastos devengados (devengar quiere decir desquitar,
incurrir) que aún no se han registrado o pagado.
 Gastos pagados por anticipado
Un gasto pagado por anticipado es un activo que se produce
cuando se efectúan erogaciones que abarcan uno o más
periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que
se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido, por
lo general se hace un cargo a la cuenta de activo Gastos pagados
por anticipado, debido a que representa un costo no devengado,
el cual se empleará en periodos futuros para producir ingresos.
 Gastos por depreciación
El gasto por depreciación constituye una partida virtual
porque no representa un desembolso real de dinero. Sin
embargo, tiene que considerarse, pues de no hacerlo el
estado de resultados no reflejaría la utilidad correcta. Cada
final de mes las empresas deben registrar la depreciación
de sus activos fijos, sin considerar los terrenos debido a que
éstos, a través del tiempo, no pierden valor.
 Ajustes a cuentas de Ingresos
• Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son
necesarios para asegurar que se hayan registrado en la
contabilidad todos los ingresos obtenidos en el
periodo, con el fin de que la utilidad neta sea expresada
en forma correcta en el estado de resultados.
• Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes
de cobro y de ingresos que en el momento del pago se
registraron como pasivos, ya que no habían sido
devengados, requieren de un cargo a una cuenta de
activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos.
 Ingresos acumulados no registrados
Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se
reciba efectivo del cliente, o de que se contabilice la operación
en los registros contables. Son ingresos que se han ganado, pero
que aún no se ha cobrado el efectivo correspondiente. El ajuste
por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por
cobrar (activo) y un abono a una cuenta de ingresos.
 Anticipos de clientes
Cuando un cliente paga por adelantado los servicios prestados, se
carga la cuenta de efectivo (bancos) y, en general, se acredita una
cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes, debido a que no se
ha realizado el servicio y el ingreso aún no se ha ganado. Al finalizar
el periodo contable se necesita un asiento de ajuste para disminuir
la cuenta de pasivo por el importe de los servicios que se hayan
realizado, y reconocer la proporción de ingresos correspondiente
para anotar el importe ganado durante el periodo.
Ajustes por pagos adelantados y por
acumulaciones devengadas
 Resumen del proceso de ajuste
El proceso de ajuste tiene dos propósitos:
1. Medir la utilidad neta o la pérdida neta en el
estado de resultados. Cualquier ajuste afecta
un ingreso o un gasto.
2. Actualizar el balance general. Cualquier ajuste
afecta un activo o un pasivo.
 Tabla Resumen Ajustes Contables
Categoría de 2do. Asiento – Afectación del
1er. Asiento de Transacción
Asiento de Ajuste Ajuste

1. Gastos pagados por ___Debe___ __Haber__ ___Debe___ __Haber__

adelantado Activo (+) Activo (-) Gasto (+) Activo (-)

2. Depreciación / Asiento de adquisición del

Gasto (+) Contra – Activo
Amortizaciones Activo

3. Gastos devengados Gasto (+) Pasivo (+) Pasivo (-) Activo (-)

4. Ingresos devengados Activo (+) Ingreso (+) Activo (+) Activo (-)

5. Ingresos no realizados Activo (+) Pasivo (+) Pasivo (-) Ingreso (+)
Resumen: Ajustes en el ciclo contable
Al igual que en la parte de registro de
transacciones, los ajustes comprende cuatro
pasos básicos:

1. Análisis de la información.
2. Registro en el diario general.
3. Clasificación en el mayor general.
4. Elaboración de la balanza de comprobación
ajustada.