BALANCE DE COMPROBACIÓN

ELABORADO: DR. ORLANDO MACEDO GUILLEN

 ¿QUÉ ES EL BALANCE DE PRUEBA?

El balance de comprobación, también conocido como

el balance de sumas y saldos es el cuarto paso del ciclo
contable y tal y como su nombre lo indica, su principal finalidad
es comprobar que la suma de los créditos y débitos sean iguales
luego de que se haya realizado el pase al mayor general. Es
decir, se comprueba la posibilidad de que se hayan cometido
errores matemáticos al momento de calcular los saldos de las
cuentas.
 OBJETIVOS DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN

Uno de los principales objetivos del Balance de Comprobación es comprobar y/o verificar si

los importes de ambos libros diario y mayor cumple los objetivos siguientes:

•Resumir la información que el libro mayor en detalle.

•Verificar la exactitud de los cargos y abonos mayorizados.
•Preparar saldos al final del periodo contable, para determinar los
Estados Financieros.
•Comprobar si los asientos están debidamente registrados en cuanto a
los principios de la partida doble (no hay deudor sin acreedor).
 ¿CUÁL ES SU IMPORTANCIA?

El Balance de comprobación es importante,

porque permite dar siempre un equilibrio
cuantitativo y cualitativo entre las cantidades
cargadas y las cantidades abonadas; entre los
saldos deudores y los saldos acreedores.
Por consiguiente, entre el total del activo y el total
del pasivo, es por tanto un estado que aparece en
las columnas saldos, que demuestra la situación
del estado de las cuentas para formular una
exposición financiera.
 LA BALANZA DE COMPROBACIÓN

es unos de los pasos más importantes antes de la realización de los estados financieros

básicos y se elabora en una fecha determinada, la cual suele ser al final de cada mes,
aunque algunas compañías optan por elaborarla en otros intervalos de tiempo – pero esto
no suele ser muy común -. Para elaborar este tipo de informe hay que tener en cuenta la 
naturaleza de las cuentas contables para tomar los saldos de cada cuenta que esté
registrada en el libro mayor.
La primera balanza que se realiza tras finalizar un período se le conoce como Balanza de
Comprobación sin Ajustar, debido a que aún no se ha tenido en cuenta los efectos de
las amortizaciones, depreciaciones, gastos de alquiler por adelantado o cualquier otra
transacción que afecte determinadas cuentas durante todo un período.
 ESTRUCTURA DEL BALANCE DE
COMPROBACIÓN

1.Lo primero es completar el encabezado del informe con los siguientes datos:
2.El nombre de la compañía para la que se está elaborando el informe.
3.Le sigue el nombre del informe, que en este caso es «Balanza de comprobación
sin ajustar» o como se le conoce en inglés «Trial Balance» (balanza de prueba).
4.Fecha del final de período en el que se está realizando el balance.
5.En la primera columna se coloca el número correspondiente a la cuenta.
6.En la siguiente se coloca el nombre de la cuenta.
7.Luego le sigue la columna de débito y después la de crédito.
 C O S A S Q U E H AY Q U E T EN E R E N C U E N TA A L M O M E N TO D E
E L A B O R A R U N B A L A N C E D E CO MP RO B A C I Ó N .

Cuando vamos a realizar este informe, hay que tener en cuenta que se
debe de colocar cada cuenta de acuerdo al orden correspondiente:
Primero los activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos. Además,
como el propósito de esta balanza es comprobar que la suma de los
débitos y los créditos sean iguales, hay que comprobar que se cumpla
con este enunciado y se coloca el resultado al final del balance con el
nombre de «total».
Los saldos que pertenezcan a las cuentas de activo, costos y gastos se
colocan en la columna izquierda denominada débito, mientras que los
saldos de las cuentas de pasivo, capital e ingresos van en la columna
derecha denominada crédito.
 E J E M P L O Y F O R M AT O D E B A L A N Z A D E C O M P R O B A C I Ó N

Cuenta Nº Descripción Débito Crédito

111 Efectvio en caja y banco 3,392,500.00
113 Cuentas por cobrar 950,000.00
114 Inventario de mercancías 600,000.00
115 Gastos pagados por adelantado 80,000.00
131 Propiedad, Planta y Equipos 1,500,000.00
212 Documentos por pagar 550,000.00
213 Cuentas por pagar 1,520,000.00
31 Capital en acciones 3,600,000.00
411 Venta de mercancías 2,600,000.00
411-05 Descuento sobre venta 3,000.00
511 Compras de mercancías 1,650,000.00
511-01 Devolución de mercancías 30,000.00
511-03 Fletes de mercancías 2,500.00
621 Gastos Generales y Administrativos 122,000.00
Totales 8,300,000.00 8,300,000.00
 ¿CUÁL ES LA UTIL IDAD DEL BALANCE?

Las utilidades del balance de comprobación son:

Verificar el cumplimiento
de la partida doble.

Evidenciar el conocimiento del contador, ya que

debe analizar y comprobar, la precisión y
actualidad de los saldos puestos que algunos se
pueden encontrar desactualizados.

Establecer un resumen
básico de un estado
financiero.
 BALANCE DE COMPROBACIÓN SUNAT

Los sujetos que al 31 de diciembre de 2019 hubieran

obtenido ingresos superiores a 1,700 UIT (S/ 7’140,000)
correspondientes al referido ejercicio, están obligados
a consignar en la Declaración presentada mediante el
Formulario Virtual N° 710: Renta Anual – Completo –
Tercera Categoría e ITF o el PDT N° 710: Renta Anual
Tercera Categoría e ITF, como información adicional,
un balance de comprobación.
EL MONTO DE LOS INGRESOS SE DETERMINARÁ POR LA SUMA DE
LOS IMPORTES CONSIGNADOS EN LAS SIGUIENTES CASILLAS:

•463  Ventas netas.

•473 Ingresos financieros gravados.
•475 Otros ingresos gravados.
•477 Enajenación de valores y bienes del activo fijo.
(En este caso sólo se considerará el monto de los
ingresos gravados.)
EL BALANCE DE COMPROBACIÓN PUEDE
SER ELABORADO DE DOS MANERAS :

1.Balance de comprobación por totales

2.Balance de comprobación por saldos.
 BALANZA DE COMPROBACIÓN POR TOTAL:

Una vez registrada las operaciones de un periodo por ejemplo de

un mes, al mayor procedemos el total de cargos y el total de
abonos de cada una de las cuenta que conforma el mayor general,
luego formulamos el balance de comprobación a esa fecha,
colocando los nombres de las cuentas y los totales de sus cargos
y los de sus abonos, completada la relación sumatoria todos los
cargos y abonos deben ser iguales.
 BALANZA DE COMPROBACIÓN POR SALDOS:

Una vez realizado los asientos y los pases, determinamos el saldo que
debe tener cada cuenta; el saldo viene dado por la diferencia:
Debe  -  Haber  = Saldo
Debe mayor al Haber --------- cuenta de saldo deudor
Debe menor al Haber ---------cuenta de saldo acreedor
La suma de las cuentas de saldo deudor, debe ser igual a la suma de las
cuentas de saldo acreedor.
 TODO BALANCE DE COMPROBACIÓN
DEBE CONTENER:

1.Nombre del negocio (la razón social)

2.Especificación del balance de comprobación
3.Periodo o fecha
4.Folio (código) de cada cuenta
5.Nombre de cada cuentas
6.Total y Saldo deudor y acreedor de las cuentas.
GRACIAS