Teoría contable: Clase cuatro

Hemos estado analizando cómo el sistema contable capta aquellas operaciones

con efectos económicos que impactan en la organización y que, a través de la
contabilidad, representamos dicha información útil para el ente y los terceros
ajenos a él.

Dentro del procesamiento contable, existe un instrumento que es fundamental,

que se conoce con el nombre de cuenta contable, que se define como códigos
que facilitan los procesos de clasificación, representación y medida de elementos
del patrimonio (ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO NETO) o de resultados
(RESULTADOS POSITIVOS Y NEGATIVOS). Supongamos que la organización
tiene en su activo, un derecho a cobrar una venta que se produjo con
anterioridad, a través de la cuenta “DEUDORES POR VENTAS”, se puede
reflejar la existencia del crédito que la sociedad mantiene con sus clientes.
Asimismo, la sociedad durante el mes pasado decidió comprar una nueva
maquinaria, destinada a la producción de bienes y servicios, que formará parte
su activo, y contablemente lo reflejaremos en la cuenta “MAQUINARIAS”. Es
decir, que la cuenta es un elemento importante para informar y medir la
composición del patrimonio de la organización (cómo está compuesto su activo,
su pasivo, patrimonio neto) y los cambios que se producen, por ejemplo: todos
los depósitos en efectivo que realicen nuestros clientes se verán impactados en
la cuenta del banco de la organización (si lo depositan allí) y podremos saber
cuál es el saldo de la cuenta en el momento que lo necesitemos.

¿Qué elementos componen la cuenta?

- Una denominación, que nos indica un elemento del patrimonio del ente
que representa. Ejemplo: la cuenta “Inversiones plazo fijo” nos refleja qué
inversiones tiene la sociedad bajo esta modalidad.
- Una parte literal o narrativa, cuando procedemos a la registración de un
hecho económico, se señala una fecha en la que acontece tal operación
y una descripción del hecho que se refleja en el asiento. Ejemplo, por el
pago a un proveedor, podemos indicar qué servicio se está abonado, qué
factura estamos cancelando para proporcionar mayor información al
sistema contable.
- Una parte numérica, que constituye el valor de la operación o hecho que
se refleja. Si queremos reflejar en la contabilidad que procedimos a una
venta, por ejemplo, debemos indicar el importe por el cuál se concretó
este acontecimiento.

Clasificación de las cuentas.

Podemos encontrar un gran número de cuentas, que reflejen, como lo
hemos indicado distintos componentes del patrimonio de la organización,
por lo tanto, podemos mencionar:

Cuentas patrimoniales:
Aquellas que representan componentes del patrimonio y patrimonio neto.
Pueden ser:
- Patrimoniales del activo, ejemplo: Caja, (que representa el dinero en
efectivo que mantiene la organización) Deudores por ventas,
Mercaderías, Inversiones.
- Patrimoniales del pasivo, ejemplo: Proveedores, Sueldos a pagar.
- Patrimoniales del patrimonio neto, ejemplo: Capital social.

Cuentas de resultados:
Representan las causas de los cambios en el patrimonio neto no
originados en aportes o retiros de los propietarios, impactará en el como
resultado del ejercicio (que surge del Estado de resultados, uno de los
cuatro estados financieros o contables).
Pueden ser:
- Resultados positivos: Ej: ventas, intereses ganados
- Resultados negativos: Costo de la mercadería vendida, gastos de
administración, sueldos y jornales, gastos de comercialización, alquileres
perdidos, intereses devengados.

Cuentas regularizadoras:
Son aquellas cuentas utilizadas para mejorar la medición y exposición de
los componentes patrimoniales o por razones de control, que ajustan
valores de cuentas patrimoniales. Su saldo es opuesto a la cuenta que
 regularizan. Ejemplo: intereses negativos a devengar. Veamos un ejemplo
para clarificar este tipo de cuentas:
Somos una empresa que comercializa indumentaria, y compramos a un
proveedor mercadería por $40.000. Le decidimos pagar a 30 días, razón
por la cual nos cobra un interés del 10%. Siguiendo la normativa que rige
en materia de contabilidad, los intereses no deben formar parte del activo
y se deben valuar a valor de contado, es decir, más allá de la forma en
que decidamos abonarle al proveedor, nosotros en nuestra contabilidad
debemos reflejar la mercadería a valor de contado. En esta oportunidad,
utilizaremos la cuenta regularizadora, para exponer los intereses que nos
cobra el proveedor por esta transacción.
Tendremos un incremento de activo, que es la mercadería. Un incremento
de un pasivo, que representa la deuda con el proveedor (40.000 +
intereses) y la cuenta regularizadora que representará, los intereses que
se devengarán a los 30 días.
DEBE HABER
+ACTIVO Mercaderías 40.000
+RegPasivo Intereses negativos a devengar 4000
+PASIVO Proveedores 44000

La cuenta regularizadora, tiene saldo OPUESTO a la cuenta que

regulariza, en este se encuentra regularizando al pasivo. De esta manera,
la cuenta regularizadora nos permite exponer la cuenta de activo,
mercaderías, correctamente.

- En la práctica tendremos varios ejemplos similares, que veremos al

desarrollar los ejercicios y podrán comprenderlo

Saldo de las cuentas

Representa el valor de la cuenta a una fecha determinada. Tenemos cuentas

con saldo deudor y acreedor, que surgen de la técnica de la partida doble.

- Sabiendo que la ecuación contable básica es:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO.
 A medida que el ente genera operaciones, aparece la ecuación contable
dinámica y sus respectivos resultados (positivos y negativos). Por lo que
la ecuación contable es igual a:
ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO NETO + RESULTADOS POSITIVOS
– RESULTADOS NEGATIVOS.
- Lo que es igual a lo siguiente (cuestión de términos):
ACTIVO + RESULTADOS NEGATIVOS = PASIVO + PATRIMONIO
NETO + RESULTADOS POSITIVOS1

ACTIVO + RESULTADOS NEGATIVOS = PASIVO + PATRIMONIO NETO + RESULTADOS

POSITVOS

LAS CUENTAS DE ACTIVO Y LAS CUENTAS DE PASIVO, PATRIMONIO

RESULTADO NEGATIVO, NETO Y RESULTADOS POSITIVOS, TIENEN
TIENEN SALDO “DEUDOR”, SALDO “ACREEDOR”. CADA INCREMENTO
CADA INCREMENTO DE DE PASIVOS, PATRIMONIO NETO O
ACTIVO O RESULTADO RESULTADO POSITIVO SE ACREDITA
NEGATIVO, SE DEBITA. (DEBE) (HABER)
CADA DISMINUCIÓN DE CADA DISMINUCIÓN DE PASIVOS,
ACTIVO O RESULTADO PATRIMONIO NETO Y RESULTADOS
NEGATIVO, SE ACREDITA POSITIVOS, SE DEBITAN (DEBE)
(HABER)

Ejemplos:

- Se compra mercaderías a un proveedor por un total de $20.000. Se

abonan a 30 días, mediante un acuerdo con el proveedor. Mercaderías,
es una cuenta de ACTIVO, y Proveedores, será una cuenta de PASIVO.
El asiento es el siguiente:
DEBE HABER
+A MERCADERÍAS 20.000
+P PROVEEDORES 20.000

- Se abonan en efectivo, los gastos de luz de la oficina.

+RN GASTOS DE LUZ 17.000

-A CAJA 17.000
 Saldamos la deuda con el proveedor, del ejemplo número uno.
DEBE HABER
-P PROVEEDORES 20.000
-A CAJA 20.000

Plan de cuentas
Se trata de un orden sistemático de todas las cuentas y grupos de cuentas
(rubros) que se emplean en un sistema contable en una determinada
organización. Varía según el tipo de organización, el rubro dónde opera,
las características del ente, entre otras cuestiones.
Permite a los usuarios de la información contable, la selección de cuentas
al momento de efectuar un asiento contable, consultar movimientos de
determinadas cuentas, preparación de informes, etc. Es una herramienta
muy útil para la contabilidad.
- Para que conozcan las características de un plan de cuentas, tendrán a
su disposición un archivo en Excel para que puedan observarlo e
identificar una serie de cuentas que utiliza una determinada organización.

Registración contable
¿Qué es el libro diario?
Es un registro contable, en el que se anotan en forma cronológica todas
las variaciones patrimoniales que afectan a una organización en sus
actividades diarias. La registración en el diario se denomina “asiento del
diario”.
Esta registración consta de un número que lo identifica, una fecha para
promover el orden cronológico de los acontecimientos económicos, las
cuentas involucradas en el asiento, el importe que corresponde a las
operaciones, entre otros aspectos.

La tarea siguiente a la registración de los asientos en el libro diario, es la

“mayorización” a través de la cual se trasladan los importes de cada una
de las cuentas involucradas en un período de tiempo. El LIBRO DE
MAYORES, agrupa a la totalidad de cuentas de una organización.
En la actualidad, los sistemas de información tecnológicos, al igual que
los software de contabilidad y gestión permiten a los usuarios una
digitalización en el proceso contable, generándose a través de las
registraciones contables, diversos informes, el libro mayor, entre otros
elementos.

Complementar lo expuesto, con la bibliografía obligatoria.