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PRÁCTICA N°12:
INTEGRANTES:
AREQUIPA – PERÚ
2020 – A
CONTENIDO
RESUMEN..................................................................................................................................... 1
1. INTRODUCCION .................................................................................................................... 2
2. OBJETIVO ............................................................................................................................... 3
3. FUNDAMENTO ....................................................................................................................... 3
4. MATERIALES Y METODOS................................................................................................ 6
6. FORMATOS ........................................................................................................................... 23
8. CONCLUSIÓNES .................................................................................................................. 26
9. RECOMENDACIONES ........................................................................................................ 27
ANEXOS ...................................................................................................................................... 29
RESUMEN
En la presente auditoria se tiene como objetivo general conocer y ejecutar los principios que se
manejan en la auditoria de planes HACCP para producción de truchas arcoíris en estanques de
concreto con el fin de poder evaluar la eficacia con la que opera el sistema HACCP desde la
cosecha de las especies hasta la extracción de estas y también con el fin de poder controlarlos con
una verificación ya que de tal manera se obtendrá productos inocuos y apto para el consumidor.
La auditoría presentada abarca mediante un proceso documentado y formal, lo que nos conduce a
que deben seguirse procedimientos determinados los cuales son: el inicio de la auditoria que
comprende el nombramiento del líder del equipo auditor (Miranda, Stephany) los objetivos de la
auditoria en acuicultura, definición de intereses de parte de la auditora, la determinación de la
viabilidad de la auditora HACCP en acuicultura. Después se denominó los autores (Miranda,
Stephany, Mamani Lessly Arias Glenny y Apaza Luzmila), luego se realizó una reunión inicial y
una auditoria y los pre-requisitos de HACCP de producción de truchas arcoíris en estanques de
concreto, luego se realizó el establecimiento de indicadores de educación, experiencia laboral,
formación del auditor y experiencia en auditorias, después se realiza el método de evaluación y
finalmente las conclusiones de la auditorias y reunión final. En los resultados obtenidos se
determinó y elaboro dichos formatos mediante fases descritas previamente, dado los formatos de
la verificación del Plan HACCP de acuicultura (personas presentes en la auditoria, el equipo
HACCP Y BPM, programa de saneamiento y complementarios, diagrama de flujo, análisis de
peligros y medidas preventivas e identificación de PCC, el establecimiento de límites críticos,
monitoreo y acciones correctivas y por último los procedimientos de verificación). Lo cual
llegamos a la conclusión de que nos dio a conocer que una auditoria consiste en realizar un examen
de los procesos y de la actividad económica de una organización para confirmar si se ajustan a lo
fijado por las leyes o los buenos criterios y de cómo será el manejo la auditoria de planes HACCP
para producción de truchas arcoíris en estanques de concreto ya que uno de los métodos más
importantes y eficaces para la verificación del sistema es por medio de auditorías.
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1. INTRODUCCION
Durante los últimos años el control higiénico - sanitario de los alimentos ha sufrido una
verdadera revolución en los últimos años debido fundamentalmente a la adopción y aplicación
de un nuevo sistema de control, el HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Point).
Las empresas alimentaras (incluidos ciertos buques) están obligadas a tener implantados
sistemas basados en el Análisis de Peligros y Puntos críticos de Control Critico (APPC) que,
junto con la aplicación de prácticas higiénicas correctas, refuerzan su responsabilidad frente al
consumidor de elaborar alimentos seguros. La idoneidad del sistema de APPCC está
fundamentada en una serie de principios básicos dentro de los cuales se determina la necesidad
de establecer procedimientos para verificar que el sistema APPCC esté funcionando
correctamente. Unos de estos procedimientos son las auditorias, que tienen como objetivos
verificar la eficacia del sistema, supervisando y verificando las acciones del control de la
calidad de los establecimientos en tierra/buque, ya que lo que se busca es propiciar una mejora
continua del sistema, verificar el cumplimiento del sistema aprobado e identificar la necesidad
de formación del personal.
Con la verificación de los PCC el equipo auditor puede evaluar lo que es fundamental en la
auditoria, es decir, saber si en la práctica los productos elaborados por la empresa se encuentran
bajo control en lo que respecta a la salud del consumidor.
Durante este proceso el equipo auditor debe conjuntamente con el coordinador del equipo
HACCP- dirigirse desde la cosecha de la trucha hasta la extracción de esta especie ya que se
requiere como fin productos de buena calidad y para esto se va a verificar si los principios del
sistema HACCP se aplican correctamente, cumpliendo con el del establecimiento y de las
especies en cultivo, entonces un pprograma de Inspección basado en HACCP, enfatiza el rol de
la industria en la prevención y solución continua de problemas desde la cosecha o producción
hasta que el producto llega al consumidor.
En esta práctica se tiene como objetivo conocer y conocer y ejecutar los principios que se
manejan en la auditoria de planes HACCP para producción de truchas arcoíris en estanques de
concreto.
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2. OBJETIVO
2.1. OBJETIVO GENERAL
Conocer y ejecutar los principios que se manejan en la auditoria de planes HACCP para
producción de truchas arcoíris en estanques de concreto.
3. FUNDAMENTO
El Plan de las Auditorias es uno de los capítulos más importante dentro del desarrollo del
Sistema de Control Interno en él se precisa la verificación del estado real de las dependencias
y se comparan con los objetivos por alcanzar, el alcance de los controles y exámenes de las
actividades y tareas realizadas, el perfil técnico del equipo de trabajo, que tendrá a cargo la
labor, el nivel de superación del operativo para lograr una buena calidad técnico profesional en
los informes y seguimiento a la implantación de las recomendaciones, son fundamentales para
el desarrollo efectivo de esta labor. (DEL CASTILLO YANCES, 2015).
El plan de auditoría debería incluir o describir:
Cuando se realiza una auditoría conjunta, el líder del equipo nombrado para la auditoría debería
especificar los métodos de comunicación con el auditado, cómo se va a realizar la auditoría y
la preparación y distribución del reporte de auditoría. (Unipacifico, 2019)
La gestión de un programa de auditoría incluye la planificación apropiada, suministro de
recursos y establecimiento de procedimientos para realizar auditorías dentro del programa.
Algunos ejemplos de programas de auditorías pueden ser:
a) Una serie de normas internas que comprendan todo el sistema de calidad de una
organización para el año en curso.
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b) Auditorías de certificación/registro y de seguimiento realizadas por un organismo de
certificación/registro por tercera parte, a un sistema de gestión ambiental dentro de un
período de tiempo acordado contractualmente entre el organismo de certificación y el
cliente.
c) Auditorías de sistemas de gestión por segunda parte, a los proveedores de productos
críticos, por realizar en un lapso de 6 meses.
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Autoridad para el programa
de auditoria
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4. MATERIALES Y METODOS
Libreta de apuntes.
Lapicero.
Computadora portátil.
Cámara fotográfica.
4.1. PROCEDIMIENTO
Para dar inicio al programa de auditoria podemos seguir como está indicado en la visión
general de actividades de auditoria, que se muestran en el siguiente gráfico.
Inicio de la auditoria
Nombramiento del líder del equipo auditor
Definición de objetos, alcance y criterios
Determinación de la viabilidad de la auditoria
Conformación del equipo auditor
Establecimiento del contacto inicial con el auditado
Revisión de documentos
Revisión de los documentos del sistema de gestión pertinente,
incluidos registros y determinación de su conveniencia
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Realización de actividades de auditoria en el sitio
Realización de reunión de apertura.
Comunicación durante la auditoria.
Funciones y responsabilidades de los guías y observadores.
Recolección y verificación de información.
Generación de hallazgos de auditoria.
Preparación de las conclusiones de la auditoria.
Realización de la reunión de cierre.
Terminación de la auditoria
Retención de documentos.
Finalización de la auditoria.
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4.1.1. VISIÓN GENERAL DEL PROCESO DE RECOLECCIÓN DE
INFORMACIÓN PARA LLEGAR A CONCLUSIONES DE AUDITORIA
Fuentes de información
Información
Verificación
Evidencia de auditoria
Hallazgo de la auditoria
Revisión
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4.1.2. PROCESO DE EVALUACIÓN INICIAL
INICIO
Identificación del
Un ejemplo del conocimiento y
conocimiento y habilidades
habilidades necesarios para un programa
apropiados para satisfacer
de auditoria.
las necesidades del
programa de auditoria.
Realización de la evaluación
y comparación de los Las personas que no satisfacen los
resultados contra los criterios pueden necesitar formación
indicadores habilidades y adicional, experiencia de trabajo, etc.
conocimientos identificados.
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4.1.3. MÉTODOS DE EVALUACIÓN
Se tiene que elaborar tablas o matrices para evaluar los planes y para ello se pueden
guiar por los anexos.
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5. DEARROLLO DE LA AUDITORIA HACCP ACUICULTURA
5.1. INICIO DE LA AUDITORIA
5.1.1. LIDER DE LA AUDITORIA
Miranda Choquehuanca, Stephany (Lider)
5.1.2. OBJETIVO DE LA AUDITORIA HACCP EN ACUICULTURA
El propósito común de Autoridades y operadores de empresas alimentarias de crear
alimentos seguros como el caso de truchas acuícolas, y proteger al consumidor, ha
dado lugar a gran cantidad de normas legislativas que detallan requisitos que deben
ser cumplidos por los operadores de las empresas alimentarias.
Estas exigencias actuales no solo se centran en requisitos de higiene aplicables a las
instalaciones, equipos, estanques etc. donde se lleva a cabo la manipulación de las
truchas acuícolas, sino que va más allá, exigiendo que se mantenga paralelamente un
Sistema Documentado que recoja aspectos tan importantes como el Análisis de
Peligros y Puntos de Control Críticos.
La American Society for Quality Control define la auditoría como: “la evaluación
(as- sessment) planificada, independiente y documentada para determinar el
cumplimiento de los requisitos pre-establecidos”.
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III). La normativa de la UNION EUROPEA establece en su Directiva
91//493/CEE:
Evaluation (FDA)
Validation/Validació(USA/UE)
Revalidation/Review (UE)
Assesment/Reassesment (USA)
Verification/Verificación (UE/USA/CODEX)
Confirmation/Confirmación (UE/CODEX) – Audit (USA, procedimientos
de verificación)
Audit (UE procedimientos de verificación)
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físico y con ello constituirse como un vehículo de contaminación representando un
riesgo a la salud de las personas que lo consumen.
Medioambiente
Responsabilidad social
Salud y bienestar
Gestión de enfermedades y bioseguridad
Seguridad alimentaria
Trazabilidad
Requisito de registro
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5.1.5. AUTORES
Miranda Choquehuanca, Stephany (Lider)
Mamani Chambi, Lessly
Arias Calla, Glenny
Apaza Quispe, Luzmila
5.1.5.2. AUDITORIA
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Chequeo de los procedimientos de verificación y control de la efectividad del
funcionamiento del sistema: resultados de análisis de laboratorio.
También debe observar si los límites críticos han sido establecidos en base a
reglamentaciones vigentes u otro tipo de fuentes, si los procedimientos de
monitoreo son eficaces, si las acciones correctivas previstas realmente controlan
los peligros existentes.
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5.2. ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES DE EDUCACION, EXPERIENIA
LABORAL, FORMACION DEL AUDITOR Y EXPERIENCIA EN AUDITORIAS
Los auditores deben tener el cuidado requerido de acuerdo con la importancia de las tareas
que realizan y la confianza depositada por los clientes de la auditoria o partes interesadas
y deben poseer la competencia necesaria.
5.2.1. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
El auditor del sistema HACCP debe estar capacitado para desarrollar sus actividades,
tener equilibrio psicológico para enfrentar dificultades, tener paciencia y saber
escuchar y ser humilde.
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Comprender y tener en consideración las opiniones de los expertos.
Comprender lo apropiado de utilizar técnicas de muestreo para las
auditorías, y sus consecuencias.
Verificar la pertinencia y exactitud de la información recopilada.
Confirmar que la evidencia de la auditoría es suficiente y apropiada para
apoyar los hallazgos y conclusiones de la auditoría.
Evaluar los factores que pueden afectar a la fiabilidad de los hallazgos y
conclusiones de la auditoría.
Utilizar documentos de trabajo para registrar las actividades de auditoría,
Documentar los hallazgos de la auditoría y preparar los informes de
auditoría apropiados.
Mantener la confidencialidad y seguridad de la información, los datos, los
documentos y los registros.
Comunicarse eficazmente, oralmente y por escrito (personalmente, o
mediante el uso de intérpretes y traductores).
Comprender los tipos de riesgos asociados a la organización creados por la
auditoría.
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Gobernabilidad, tamaño, estructura, funciones y relaciones de la
organización.
Los conceptos generales del negocio y de la gestión, los procesos y la
terminología relacionada; incluyendo la planificación, la preparación de
presupuestos y la gestión del personal.
El contexto cultural y social del auditado.
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Los conocimientos específicos de la disciplina relativos al sector particular,
la naturaleza de las operaciones o el lugar de trabajo que se audita;
suficientes para que el auditor evalúe las actividades, procesos, documentos
y productos del auditado.
Los principios, los métodos y las técnicas de gestión de riesgos pertinentes
para la disciplina y el sector, tales que el auditor pueda evaluar y controlar
los riesgos asociados con el plan de auditoría.
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La competencia debe evaluarse a través de un proceso que considere el
comportamiento personal y la capacidad para aplicar los conocimientos y las
habilidades adquiridas durante la educación, la experiencia laboral, la formación
como auditor y la experiencia en auditorías. Este proceso debe estar documentado y
considerar las necesidades del esquema de auditoría y sus objetivos.
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5.3. PROCESO DE EVALUACION INICIAL
5.3.1. METODO DE EVALUACION:
El método de evaluación empleado será la de revisión de los registros, para lo cual
se hará un análisis de cada uno de los registros empleados en el manual HACCP
acuicultura de para producción de truchas arcoíris en estanques de concreto, para
estas evaluaciones se hará uso de unos Check – list.
CHECK – LIST.
Los check – list forman una parte básica en una auditoria, ya que es una
herramienta fundamental para poder chequear aspectos relativos a la higiene
de los productos que se elaboran en un determinado establecimiento de
acuerdo al tipo de producto. Los Check – list, en esta ocasión fueron
elaborados internamente, estos también pueden ser elaborados por alguna
institución de prestigio, ya sea de la manera que haya sido elaborado estas
deberán de ser verificadas de manera constante, de manera que los aspectos a
auditar sean como mínimo los exigidos en la legislación actual.
Otro de los aspectos importantes a tener en cuenta e íntegramente asociado a
la correcta utilización del Check List, es el umbral empleado para calificar los
defectos/desviaciones. En este sentido, el equipo auditor debe tener un
criterio unánime y claro sobre como valorar un defecto/desviación dado.
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Generalmente el sistema universal para la codificación de
desviaciones/defectos está clasificada de la siguiente manera:
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6. FORMATOS
La auditoría no es más que un proceso organizado mediante los auditores que recoge toda la
información necesaria para verificar la eficiencia de aplicación del sistema de control,
desarrollada de manera puntual incluyendo observaciones y revisión de registros a fin de
evaluar si las acciones planificadas son adecuadas para el alcance de objetivos especificados,
ya que es una actividad planificada y organizada y por ser formal se basa en normas y directrices
previamente establecidad. Es por eso que en este paso de la auditoría se caracteriza como un
momento que exige una atención extrema de los auditores Miranda Choquehuanca, Stephany
(Lider), Mamani Chambi Lessly Paola, Arias Calla Glenny y Quispe Apaza Luzmila, en el
sentido de intentar elaborar un formato que contemple, de la manera más fiel posible, todos los
hechos positivos y negativo, es decir, conformes y no conformes detectados durante las fases
descritas previamente. Dado los formatos de la verificación del Plan HACCP de transformación
de productos pesqueros de pota congelada son los siguientes:
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7. RESULTADOS Y DISCUSIONES
7.1. RESULTADOS
Al realizar el plan de auditoria en cuanto a la producción de truchas arcoíris en estanques
de concreto para las diferentes etapas desde la cosecha del recurso hasta la extracción de
esta por medio de verificaciones, antes de aplicar este sistema de auditoria, debe de estar
primeramente aplicado los BPA y el sistema HACCP en cuanto a las PBA. Ya que también
cabe recalcar que las Buenas Prácticas de Producción Acuícolas para la Inocuidad
Alimentaria son sistemas elaborados para la reducción de riegos de contaminación de los
peces durante la producción acuícola. En general, los códigos de buenas prácticas deben
ser guías flexibles para usarlas en sistemas específicos para una producción responsable y
su uso debe de ser guiado por el sentido común. De acuerdo a los resultados obtenidos de
las auditorías realizadas al sistema HACCP y su evaluación en relación a los requisitos
normativos se debe mencionar los siguientes resultados:
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7.1.3. ¿POR QUE ES IMPORTANTE LA REUNION FINAL EN LA
ACUICULTURA?
Durante esta reunión pueden tratar puntos de cómo se está el sistema de cultivo de
cualquier individuo que esté trabajando y puedan mejóralo con su manual HACCP
en una auditoria tanto externo como interno. Ya qué estas medidas preventivas se
están aplicando al igual que las medidas correctoras para cada sistema de cultivo ya
sea intensivo o semi intensivo.
Si, ya que la contraloría constató que las empresas acuícolas tienen que disponer de
un procedimiento formal para abordar los cumplimientos de los titulares de
concesiones acuícolas, según el artículo 69 de la LGPA (localización de actividades
de cultivo), es una obligación para las empresas acuícolas.
Según el Procedimiento de Fiscalización del Reglamento Ambiental para la
Acuicultura del Manual Nacional de Fiscalización Integral, consideran la
verificación de los puntos de ubicación de los módulos y estructuras de la concesión
acuícola, y no contemplan medidas a seguir ante el caso de que los centros acuícolas
estén operando fuera del área concedida.
Según la fiscalización, la ubicación y operación de las concesiones acuícolas
permita evitar que se desarrollen condiciones anaeróbicas en áreas que no cuentan
con estudios que aseguren que tales operaciones no provocaran deterioro en el
medio ambiente.
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7.2. DISCUSIONES
8. CONCLUSIÓNES
Llegamos a la conclusión de que nos dio a conocer que una auditoria consiste en realizar
un examen de los procesos y de la actividad económica de una organización para confirmar
si se ajustan a lo fijado por las leyes o los buenos criterios y de cómo será el manejo la
auditoria de planes HACCP para producción de truchas arcoíris en estanques de concreto.
Uno de los métodos más importantes y eficaces para la verificación del sistema es por
medio de auditorías.
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9. RECOMENDACIONES
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10. REFERENCIAS
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ANEXOS
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ANEXO Nº1
Código:
VERIFICACION DEL PLAN HACCP DE TRANSFORMACION Versión:
Página:
Fecha de emisión:
Empresa/establecimiento:
Dirección:
Edifico o nave:
Fecha:
30
ANEXO Nº2
Código:
Versión:
VERIFICACION DEL PLAN HACCP DE ACUICULTURA Página: 1 de 5
Fecha de emisión:
1 EQUIPO HACCP
1.1. Existe equipo HACCP 1
1.2. Su conformación es multidisciplinaria y están representados los diferentes niveles. 1
1.3. Todos los miembros que conforman el equipo HACCP están debidamente capacitados en HACCP. 1
1.4. Existe un coordinador definido, competente y adecuado. 1
1.5. El equipo HACCP estudia, aprueba y reporta las modificaciones al plan. 1
2 BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA (BPM)
2.1. Presenta un manual de buenas prácticas de manufactura específico para el centro acuícola, que cumple
por lo menos lo establecido en la legislación sanitaria.
2.2. Se cumple a cabalidad lo establecido en el manual BPM en cuanto al personal, limpieza, hábitos
higiénicos y capacitación del personal.
2.3. Se cumple a cabalidad lo establecido en el manual BPM en cuanto a ubicación, alrededores,
infraestructura, diseño, construcción y distribución del centro acuícola.
2.4. Cumple a cabalidad lo establecido en el manual BPM en cuanto a la dotación de servicios sanitarios.
2.5. Se cumple a cabalidad lo establecido en las BPM en cuanto al suministro de agua en el centro acuícola.
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ANEXO Nº3
Código:
Versión:
VERIFICACION DEL PLAN HACCP DE ACUICULTURA Página: 2 de 5
Fecha de emisión:
32
ANEXO Nº4
Código:
Versión:
VERIFICACION DEL PLAN HACCP DE ACUICULTURA Página: 3 de 5
Fecha de emisión:
33
ANEXO Nº5
Código:
VERIFICACION DEL PLAN HACCP DE ACUICULTURA Versión:
Página: 4 de 5
Fecha de emisión:
34
ANEXO Nº6
Código:
VERIFICACION DEL PLAN HACCP DE ACUICULTURA Versión:
Página: 5 de 5
Fecha de emisión:
10 REGISTROS
10.1. Los formularios o registros son suficientes para tener una completa información sobre los PCC. 1
10.2. Los registros se conservas durante el tiempo establecido (min dos años)
10.3. Existen adecuados registros de los procedimientos de verificación. 1
10.4. Existen adecuados registros que soporten el cumplimiento de los procedimientos de limpieza y desinfección.
10.5. Existen adecuados registros que soportan el cumplimiento del programa de control de plagas. No se observa un
manual de control de
plagas.
10.6. Existen adecuados registros que soportan el cumplimiento del programa de calibración de equipos e instrumentos de 1
medición.
11 PROCEDIMIENTOS DE VERIFICACION.
11.1. Se tiene un plan de verificación del sistema HACCP y se llevan registros.
11.2. Se realizan actividades de verificación.
11.3. Se evalúa la efectividad de las acciones correctivas. 1
11.4. Se realiza auditorías internas como procedimiento de verificación.
11.5. Hay consistencia entre lo formula en los planes establecidos (HACCP Y BPM) las actividades que se realizan y los No se encuentra el
registros. manual BPM en el
informe.
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