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El proyecto de Mantención.
Semana 8
ElElproyecto
proyectode
demantención
Mantención.
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SEMANA 8 – AMDMINISTRACÍON DE RECURSOS INFORMATICOS
1.
APRENDIZAJES ESPERADOS
El estudiante será capaz de:
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SEMANA 8 – AMDMINISTRACÍON DE RECURSOS INFORMATICOS
INTRODUCCIÓN
Se revisara la planificación de los procesos de Al termino del contenido, se espera que el
mantenimiento y, en particular, la estudiante elabore un plan de mantención
mantención de software que puede ser vista para una organización, identificando los
desde varias aristas, una de ellas es la elementos que lo componen.
renovación de software por una versión más
actual; otra, la configuración de un software
por falla o reinstalación, aunque también
puede ser por la reinstalación de todo el
software para una determinada estación de
trabajo y, finalmente, producto de la
necesaria limpieza de la estación de trabajo.
En este documento se abordan las técnicas
requeridas para la mantención de software en
una organización, correspondientes desde las
primeras dos causas para ejecutar esta acción
y desde la necesidad de realizar una limpieza
de las terminales de trabajo, tareas que son
realizadas por el área de soporte de TI de la
organización.
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Alargar la vida útil de los equipos para que puedan seguir funcionando
perfectamente el mayor tiempo posible sin necesidad de ser sustituidos por otros
nuevos.
Evitar la pérdida de materia prima que quede inutilizable por mal procesados
en la cadena de fabricación.
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Los pasos fundamentales a la hora de planificar el mantenimiento de los recursos informáticos son
los siguientes (Serneguet, 2018):
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Sin duda, el mantenimiento de software no es del mismo tipo que el del hardware. Se podría pensar
que software no tienen deterioro por el paso del tiempo, no envejece; sin embargo, sí está
determinado por el cambio de hardware o sistema operativo base. En este caso, la planificación del
mantenimiento debe considerar un conjunto de acciones para que el sistema opere correctamente.
La planificación y ejecución del mantenimiento de software se realiza para corregir errores, mejorar
el rendimiento u otros atributos una vez instalado el programa. Es una de las etapas del ciclo de vida
de desarrollo de sistemas y el valor que aporta es mejorar la operatividad del terminal, cumpliendo
requisitos adicionales de usabilidad, eficiencia e incorporación de nuevas tecnologías. Los
problemas más comunes de mantenimiento de software son de tipo administrativos y técnicos. Los
de administración son:
Los aspectos técnicos están asociados al escaso entendimiento, análisis de impacto, pruebas
(testing) y medición de mantenibilidad.
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El plan de capacitación a los usuarios tiene por finalidad actualizar sus conocimientos respecto de
las nuevas utilidades y/o herramientas del software, y para que sea efectivo debe cuidar las fechas
de realización de los cursos y la distribución de asistencia de los usuarios; lo recomendable es que
sea en horas de trabajo y, en caso de no ser así, especificar una forma de compensación por las
horas extras de trabajo. Para efectos de costo, hay que despejar la necesidad de contratar una
empresa externa o la contratación de monitores que dicten los cursos; si se entregará material de
apoyo al usuario (físico o electrónico) y si la capacitación se realizará en modalidad presencial, semi
presencial o e-learning.
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Cuando la mantención requiere la reconfiguración, por algún tipo de falla del software, es necesario
recordar que el área de soporte cuenta con alternativas para tomar el control de un PC a distancia
y realizar acciones remotas sin la necesidad de acudir al puesto de trabajo. Además, existe en el
mercado una variedad de software que permiten ejecutar esta acción en una organización, los
cuales pueden ser de licencia libre o paga.
También está la opción de control remoto de un PC que ofrece Windows y Chrome. A continuación,
se muestran las pantallas a través de las cuales se activa el Escritorio remoto en cada caso.
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Si bien las computadoras están fabricadas para que duren al menos 10 años, lo cierto es que sin
mantenimiento este tiempo se puede reducir considerablemente. Para evitar una baja en el
rendimiento, bloqueos, reinicios automáticos, sonidos o vibraciones anormales, es fundamental
tener un plan de mantenimiento apropiado, específicamente cookies y archivos temporales que
afectan el rendimiento de las estaciones de trabajo. El otro problema que afecta comúnmente el
rendimiento de los discos duros es la acumulación de cadenas de datos perdidas, que hace que estos
dispositivos pierdan capacidad de almacenamiento al tener muchos archivos “basura” que hacen
lento el tiempo de respuesta al acceso de documentos guardados.
Todos los PC cuentan con la opción para que el usuario tome la decisión de realizar la limpieza de
archivos temporales y de cookies. La función se encuentra en el menú “Herramientas” del directorio
“Inicio”. A continuación se muestra la ruta de acceso a través de “Opciones de Internet”, en la
pestaña “General” como se muestra en las siguientes imágenes.
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En Windows existe la opción que permite mejorar el rendimiento de los discos duros, la cual se
ejecuta a través de la opción “Equipo” del menú en el Escritorio, seleccionando el disco que se desea
optimizar. Luego, presionando el botón derecho del ratón y seleccionando “Propiedades” aparece
la pantalla en la cual el usuario debe seleccionar la opción “Liberar espacio” y el sistema comenzará
el análisis del disco. Una vez terminado el proceso de análisis se muestran todas las opciones de
archivos que pueden ser eliminados para mejorar el rendimiento del disco. En este punto, el usuario
selecciona lo que desea eliminar y presiona la opción limpiar archivos del sistema.
A continuación, se muestran las pantallas que corresponden al procedimiento en Windows.
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Paso 1
Paso 2
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Paso 3
Paso 4
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Si bien son tareas fácilmente ejecutables por el usuario, es recomendable que este tipo de acciones
tenga una supervisión del especialista TI que trabaja en el área de soporte. Este procedimiento
también puede ser realizado remotamente, tomando el control de un PC con los softwares vistos
anteriormente para estos efectos.
http://www.youtube.com/watch?v=Io95f0bBhBg
Fuente: https://blogthinkbig.com/wp-content/uploads/2014/06/mantenimiento-preventivo-en-windows-2-620x412.jpg
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Así, por ejemplo, un software comúnmente utilizado para realizar esta tarea es TuneUp Utilities, que
permite mejorar los rendimientos del sistema al detectar y corregir problemas de todo tipo de
manera automática, realizando acciones sobre sistemas operativos Windows. Entre las
características fundamentales de este software se encuentran:
Personalización y análisis.
Limpieza y reparación.
Optimización.
CCLEANER
Es una herramienta de limpieza del sistema operativo de un PC. Puede liberar espacio en el disco
duro eliminando todo lo que no sea necesario, borrando archivos temporales de todos los
navegadores, vaciando la papelera de reciclaje de Windows, eliminando accesos directos
muertos, y también algunos rastros que dejaron aplicaciones de terceros.
SOFTEXPERT MANTENIMIENTO
Es un sistema que rastrea el historial y las tendencias de los equipamientos a través de recursos
de prevención y análisis de fallas. Reduce el tiempo en la ejecución de las tareas, permite
administrar piezas, abastecimiento, herramientas y proveedores, optimizando todos los
programas de mantenimiento.
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1.2.2 OPTIMIZACIÓN
En el caso de TuneUp Utilities, existen las opciones de controlar los procesos activos, editar el
Registro, desinstalar programas y borrar archivos de forma segura (para que no se puedan
recuperar).
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Existen dos tipos de auditorías: internas y externas. Las primeras son ejecutadas por personas que,
pudiendo o no depender de la empresa, revisan aspectos de interés particular de la administración.
Estas auditorías suelen ser programadas para realizar mejoras permanentes en los procesos. Las
segundas, también conocidas como auditoría independiente, son realizadas por profesionales no
dependientes de la empresa, razón por la cual se asume que su juicio es imparcial y merecedor de
confianza absoluta.
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RESUMEN DE LO APRENDIDO
En la actualidad se deben considerar siempre los pasos fundamentales que deben aplicarse al
momento de planificar el mantenimiento de recursos informáticos. Además, se profundizó en los
aspectos que deben considerarse para realizar la renovación y mantenimiento de software en los
terminales que utiliza la organización, y se abordó la forma y consideraciones que se deben tener
con respecto a la capacitación de los usuarios cuando este proceso es realizado, destacando la
importancia que tiene contar con una plan de capacitación para reforzar el correcto uso de los
softwares y optimizar el tiempo y los recursos de la organización.
La invitación es a tener una actitud proactiva de revisión permanente respecto a nuevas alternativas
o mejoras que se presenten en el mercado.
Con todo ello, y considerando los contenidos vistos en las semanas previas, es posible analizar la
situación informática de una organización y poder planificar las actividades de mantenimiento
preventivo y correctivo de los recursos computacionales y de comunicacionales.
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REFERENCIAS
Serneguet, M. Equipo DATADEC. 10 pasos para crear un plan de mantenimiento preventivo. Marzo
2018. Recuperado de: https://www.datadec.es/blog/pasos-plan-mantenimiento-
preventivo
Semana 8.
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