UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON

FACULTAD DE CONTADURIA PUBLICA Y ADMINISTRACION

Nombre:Johnnatan Issac Delgado Oviedo

Matricula:2013401

Grupo:3E

Unidad de aprendizaje:aplicación de tecnologías de la información

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 La importancia de los datos

Introducción

Vivimos en una era en donde los datos son una herramienta preponderante, debido a que
nos facilitan entender nuestro entorno para la toma de decisiones o identificar
potenciales mejoras internas o externas a la organización.
Algunas personas piensan que hablar de datos solo es parte de tecnología o estadística; sin
embargo, los datos fiables y oportunos ofrecen la ventaja de comprender el mundo
cambiante en el que vivimos.

De igual manera, el análisis de fuentes de datos ayuda a tomar decisiones mucho más
exactas teniendo un panorama más claro de la situación y no basarse únicamente en la
intuición. Los datos permiten no sólo entender lo que sucede en el presente, sino que
adicionalmente al contar con información veraz y actualizada, se puede prever y medir el
rendimiento de las decisiones que se tomen.

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 Indice

¿En qué se diferencia el conocimiento de los datos y de la información?………………4

Datos……………………………………………………………4

Información……………………………………………………..5

Atributos de Información de Calidad………………………6

Tipos de Informacion utilizada en una organización………………7

Conocimiento……………………………………………..8

Conclusión……………………………………………………10

¿En qué se diferencia el conocimiento de los datos y de la información?

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• En una conversación informal, los tres términos suelen utilizarse indistintamente y esto
puede llevar a una interpretación libre del concepto de conocimiento. Quizás la forma más
sencilla de diferenciar los términos sea pensar que los datos están localizados en el mundo
y el conocimiento está localizado en agentes de cualquier tipo (personas, empresas,
máquinas...), mientras que la información adopta un papel mediador entre ambos.

Datos
o Los datos son la mínima unidad semántica, y se corresponden con elementos
primarios de información que por sí solos son irrelevantes como apoyo a la toma
de decisiones. También se pueden ver como un coniunto discreto de valores, que
no dicen nada sobre el por qué de las cosas y no son orientativos para la acción.
o Un número telefónico o un nombre de una persona, por ejemplo, son datos que,
sin un proposito, una utilidad o un contexto no sirven como base para apoyar la
toma de una decisión. Los datos pueden ser una colección de hechos almacenados
en algún lugar físico como un papel, un dispositivo electrónico (CD, DVD, disco
duro...), o la mente de una persona. En este sentido las tecnologías de la
información han aportado mucho a recopilación de datos.
o Como cabe suponer, los datos pueden provenir de fuentes externas o internas a la
organización, pudiendo ser de carácter objetivo o subjetivo, o de tipo cualitativo o
cuantitativo, etc

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Información
La información se puede definir como un conjunto de datos procesados y que tienen un
significado (relevancia, propósito y contexto), y que por lo tanto son de utilidad para quién
debe tomar decisiones, al disminuir su incertidumbre. Los datos se pueden transforman
en información añadiéndoles valor:

Contextualizando: se sabe en qué contexto y para qué propósito se generaron.

Categorizando: se conocen las unidades de medida que ayudan a
interpretarlos.
Calculando: los datos pueden haber sido procesados matemática o estadísticamente.
Corrigiendo: se han eliminado errores e inconsistencias de los datos. Condensando: los
datos se han podido resumir de forma más concisa
(agregación).
Por tanto, la información es la comunicación de conocimientos o inteligencia, y es capaz
de cambiar la forma en que el receptor percibe algo, impactando sobre sus juicios de valor
y sus comportamientos.
Información = Datos + Contexto (añadir valor) + Utilidad (disminuir la incertidumbre)

Sus características básicas son:

Es de naturaleza intelectual, inmaterial, aunque se registra y presenta en soportes físicos.
No es escasa, cada vez es más abundante, hasta se puede considerar que es ilimitada.
Puede ser compartida sin disminuir su utilidad para ninguna de las personas que la
utilizan.
Se enriquece con el intercambio de ideas entre sus usuarios..
No es apropiable, o no debería serlo (aún hay casos de censura).
La información no exige un uso excluyente, la pueden utilizar varias personas a la vez,
salvo cuando su valor está precisamente en la privacidad y exclusividad.
No se destruye con el uso.
A veces tiene una vigencia corta, sufre la obsolescencia con el paso del tiempo.

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Atributos de Información de Calidad
De acuerdo a los tipos de información expuestos, se evidencia que la información no solo
comprende listados de computador, también incluye conocimiento estructurado que se
encuentra en el cerebro de laspersonas,en loslibros,enlosinformes,enlascintasdeaudioy
video, etc. Para que dicha información sea de CALIDAD debe tener los siguientes
atributos:

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Tipos de Informacion utilizada en una organización

1. Información Técnica u Operacional

Se produce por rutina día a día e incluye datos de contabilidad, control de inventario,
programación de la producción, planificación de necesidades de materiales, normas y
gestión del personal, control de flujo de caja, logística. Ingeniería, fabricación recepción,
distribución, ventas y todo el conjunto de operaciones que son necesarias para mantener
la empresa en funcionamiento.

2.Información contable Financiera

Es la información se genera con el propósito de controldelainformación financiera.
Este tipo de información se recoge de acuerdo a los Principios Contables Generalmente
Aceptados, ysonaplicadosporlos profesionalescontables.

3. Información Estratégica
Permite a la alta dirección definir los objetivos de la organización,lacantidad yclasede
recursosnecesarios para alcanzar los objetivos y las políticas que gobiernan su uso.
Laaltadireccióntieneque tomardecisioneseconómicas importantes basadas en las
condiciones de los cambiantes mercados e innovación tecnológica.
Este tipo de información procede en su mayor parte de fuentesexternas
alaorganización,enparticulardesu propio sector industrial y está relacionada con factores
como cuota de mercado, elasticidad de la demanda, legislación y entorno política

4. Información para el Control

de Gestión
Ayuda a los mandos medios especialmente para tomar decisiones en el periodo actual,
normalmente un año, para que sean consistentes con los objetivos estratégicos
organizativos.
Incluyecomparacionesentrelosresultadosactualesy objetivos, presupuestos y medidas de
rendimiento.

Fases del ciclo de la Información

La orientación, concretada en un plan de vigilancia derivado de un plan de investigación,
es la operación que procura delimitar la parte del entorno que la persona
responsable de la toma de decisiones debe poner bajo vigilancia. Esta etapa, que tiene por
objeto optimizar la eficacia de la vigilancia, recae sobre todo sobre la dirección general de
la empresa o del nivel de decisión equivalente.
La investigación de fuentes (“sourcing” en inglés) procura localizar y jerarquizar las
fuentes definidas para explotarlas, materializándolas en objetivos de
escrutinio o de investigación. El aspecto recurrente de esta etapa está muy presente, ya
que de ella dependen en gran medida los resultados obtenidos por la investigación.

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La recogida y vigilancia es la operación mediante la cual la persona encargada de la
vigilancia cosecha los resultados de la investigación de información. En la medida en que
la información más interesante no surge sin buscarla, se requiere el esfuerzo voluntario de
salir a su encuentro y a veces incluso de provocarla.
El tratamiento y análisis es la operación que consiste en seleccionar de entre la masa de
información recogida sólo aquella que sea susceptible de interesar a la organización,
especialmente a la luz de la estrategia de vigilancia que ésta haya adoptado. Además, el
análisis valoriza el conjunto de la cadena de vigilancia, ya que su
productoconstituyelainformaciónestratégica.Laorganizacióndeestafuncióntoma en
cuentaestasdiferentesaplicaciones,yaseaquesetratedecorrelacionar,degraduar o de
apreciar el valor de una información en relación con un acontecimiento.
La difusión es la operación mediante la cual se transmite la información valorizada y
formateada a su destinatario potencial.

Conocimiento
El conocimiento es una mezcla de experiencia, valores, información y know-how que sirve
como marco para la incorporación de nuevas experiencias e información, y es útil para la
acción. Se origina y aplica en la mente de los conocedores. En las organizaciones con
frecuencia no sólo se encuentra dentro de documentos o almacenes de datos, sino que
también esta en rutinas organizativas, procesos, prácticas, y normas.

El conocimiento se deriva de la información, así como la información se deriva de los

datos. Para que la información se convierta en conocimiento es necesario realizar
acciones como:

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◦ Comparación con otros elementos.
◦ Predicción de consecuencias.
◦ Búsqueda de conexiones.
◦ Conversación con otros portadores de conocimiento.

Las personas construimos continuamente conocimientos útiles para afrontar las

situaciones que se nos presentan a partir de la información de que disponemos en la
memoria y de la que podemos encontrar en nuestro entorno. En la sociedad actual, que
pone a nuestro alcance cantidades ingentes de información de todo tipo, una de las
competencias básicas de todos los ciudadanos debe ser saber aprovechar esta
información para construir conocimientos, y para ello deben:
◦ Saberdeterminarlainformaciónquenecesitamosencadasituación.
◦ Saberbuscarlayencontrarla(enciclopedias,Internet,bibliotecas...)
◦ Analizarla,relacionarla,valorarla,seleccionarlayordenarlaenfuncióndeloque pretendemos
◦ Aplicarlaparaelaborarlosconocimientosquenecesitamos

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Conclusión

Puedo concluir en que los datos permiten dejar a un lado las corazonadas o impulsos y
realizar acciones según la información disponible. En Aplazame, los datos son
increíblemente importantes. No solo para el propio departamento de Data, si no para
toda la empresa; desde el equipo de desarrollo, finanzas, marketing, operaciones, ventas,
etc.

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