1.

1 - Ensayo referente a la importancia de

los datos

EVIDENCIA #1

Nombre de la Unidad de Aprendizaje: Aplicación de tecnologías de la información

Programa educativo: Contador público

Semestre: 3 Grupo: A

Nombre del maestro: Alonso Garza Morales

San Nicolás de los Garza, ciudad universitaria a 27-Agosto-2021

Índice
Introducción ................................................................. 3
¿Qué es un dato? ........................................................... 4
¿Qué es La clasificación de datos? .......................................... 4
Importancia de los datos ..................................................... 5
Prevención de fuga y pérdida de datos ..................................... 5
Tipo de datos ................................................................ 6
Datos estadísticos ............................................................ 7
Diferencia entre datos e información .......................................... 7
Tipos de Información utilizada en una organización .......................... 8
Tipos de Clasificación de Información ........................................ 8
Conocimiento ................................................................. 9
Conclusión ................................................................. 10
 Importancia de los datos y su clasificación con el
apoyo de herramientas tecnológicas.

Introducción
El presente trabajo pretende hacer la realización de un Ensayo sobre la importancia de los
datos y su clasificación con el apoyo de herramientas tecnológicas.

En el ámbito del mercado de hoy, la competitividad y la velocidad de maniobra de una

organización son imprescindibles para su triunfo. Para conseguirlo existe cada vez una más
grande demanda de datos y, por consiguiente, más necesidad de gestionarlos. Esta
demanda constantemente ha estado patente en organizaciones y comunidades, sin
embargo, en dichos años se ha disparado debido al ingreso multitudinario a las redes
integradas en Internet y a la aparición de los dispositivos móviles que además necesitan
dicha información. En informática se sabe cómo dato a cualquier componente informativo
que tenga relevancia para un cliente. A partir de su origen, la informática se ha delegado de
conceder herramientas que posibiliten la manipulación de los datos.
¿Qué es un dato?
Un dato es la representación de una variable que podría ser cuantitativa o cualitativa que
sugiere un costo que se le asigna a las cosas y se representa por medio de una serie de
símbolos, números o letras.

Los datos describen hechos empíricos. Para examinarlos tienen que ser organizados o
tabulados, debido a que un dato por sí mismo no puede mostrar bastante, sino que se
debería evaluar el conjunto para analizar los resultados.

Los datos indican condiciones o situaciones que por sí solos no aportan ni una información
fundamental, es en grupo de la observación y la vivencia que un dato puede tomar cierto
costo instruccional. Además, se plantea que los datos son atributos originarios de cualquier
ente, puesto que una utilidad bastante significativa de los datos es que tienen la posibilidad
de usar en estudios comparativos.

¿Qué es La clasificación de datos?

La Categorización de Datos involucra categorizar o estructurar datos en orden de
trascendencia o relevancia. Principalmente la categorización se hace de acuerdo con la
criticidad de los documentos o según su sensibilidad (confidencial, restringido, uso general
y público). Clasificar la información es el primer paso para luego poder protegerla.

La Categorización de Datos es la roca angular en la administración de la información que

posibilita reducir el peligro de fuga de datos.

El proceso de categorización de datos no es un proceso sencillo debido a que necesita

atención a los detalles y un control conveniente. Hay diversos procedimientos de
categorización de datos accesibles, así como diferentes criterios en la disposición de los
datos de un repositorio. Mayormente, dichos procedimientos son usados para ordenar
datos no estructurados, los mismos que conforman la mayor parte de la información en una
organización. Las gigantes porciones de datos no estructurados significan enormes desafíos
para quien desea clasificar.

Importancia de los datos

La importancia de los datos está en su capacidad de asociarse dentro de un contexto para
convertirse en información. Por si mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un
significado y por tanto no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe. Para ser
útiles, los datos deben convertirse en información para ofrecer un significado,
conocimiento, ideas o conclusiones.

Prevención de fuga y pérdida de datos

Cuando toda la información de una organización se almacena en un solo lugar,
generalmente se produce una fuga de datos. Cuando el ciclo de vida de cada tipo de archivo
no está definido de acuerdo con su nivel de confidencialidad, la organización es vulnerable
a ataques. El ciclo de vida permite comprender cómo y cuándo se creó un documento
(confidencial, restringido, de uso interno o público), dónde se almacena, qué hacer con él y
cuándo finalmente se procesa.
Tipo de datos
En programación es imprescindible decidir a qué tipo o categoría corresponden los datos

con los que se labora. Cada grupo de datos de un tipo específico se manipula de diferente
forma para obtener los resultados deseados.

Texto:

• Carácter. Tipo de dato formado por una unidad o símbolo que puede ser una letra,
un número, una mayúscula o un signo de puntuación.
• Cadena. Tipo de dato formado por un conjunto de caracteres dispuestos de forma
consecutiva que se representa entre comillas.

Lógico:

• Boolean: Tipo de dato que puede representar dos valores: verdadero o falso.

Numérico:

• Entero. Tipo de dato formado por una variable numérica que no cuenta con
parte decimal.
• Real. Tipo de dato formado por una variable numérica que puede contar con
parte decimal
Datos estadísticos
La estadística es la rama de la matemática que examina datos conseguidos de diferentes

muestras representativas para conocer un fenómeno. Hay 2 tipos de datos que se analizan
en la estadística, que tienen que ser procesados y enmarcados en un entorno para crear
información:

• Datos cualitativos. Datos que responden a la pregunta ¿cuál? o ¿cuáles? y se

representan con letras. Ejemplificando: nombre, género.
• Datos cuantitativos. Datos que permanecen referidos a los números.
Ejemplificando: costo, altura, edad.

Diferencia entre datos e información

El concepto de datos está estrechamente relacionado con el concepto de información, pero
es diferente la relación básica entre los dos términos. Aunque los datos se refieren a hechos
o hechos registro, la información consiste en los datos brutos procesados de tal forma,
generan contenido que puede ser conocido y explicado por los usuarios.

Los datos se pueden transforman en información añadiéndoles valor:

• Contextualizando: se sabe en qué contexto y para qué propósito se generaron.

• Categorizando: se conocen las unidades de medida que ayudan a interpretarlos.
• Calculando: los datos pueden haber sido procesados matemática o
estadísticamente.
• Corrigiendo: se han eliminado errores e inconsistencias de los datos.
• Condensando: los datos se han podido resumir de forma más concisa (agregación).
Tipos de Información utilizada en una organización
• Información Técnica u Operacional: Producción diaria, incluidos datos contables,
control de inventarios, programación de producción, planificación de la demanda de
materiales, normas y gestión del personal, control del flujo de caja y logística.
Ingeniería, fabricación, recepción, distribución, ventas y todo el conjunto de
negocios necesarios para el funcionamiento de la empresa.
• Información Contable y Financiera: Se genera información para controlar la
información financiera. Dicha información se recopila de acuerdo con los principios
contables generalmente aceptados y es aplicada por profesionales contables.
• Información Estratégica: Permite a la alta dirección definir los objetivos de la
organización, la cantidad y los tipos de recursos necesarios para alcanzar los
objetivos y las políticas que rigen su uso.
• Información para el Control de Gestión: Especialmente para ayudar a los mandos
intermedios a tomar decisiones en el período actual (normalmente un año) para que
sean coherentes con los objetivos estratégicos de la organización.

Tipos de Clasificación de Información

Existen diferentes tipos de clasificaciones, cada una de las cuales realiza diferentes
funciones. Vale la pena enumerarlos:
1. Acomodar documentos para garantizar la seguridad de los datos y
clasificarlos en: confidenciales, restringidos, de uso interno o público.
2. Categorizar los datos según el acceso de los usuarios.
3. -Ordenar los datos por frecuencia o importancia de uso.
Conocimiento
El razonamiento es una mezcla de vivencia, valores, información y know-how que sirve
como marco para la adhesión de novedosas vivencias e información, y es eficaz para la
acción. Se origina y aplica en la mente de los conocedores. En las empresas con frecuencia
no únicamente está en documentos o almacenes de datos, sino que además está en rutinas
organizativas, procesos, prácticas, y reglas.

El razonamiento se deriva de la información, así como la información se deriva de los datos.

Para que la información se convierta en entendimiento se necesita hacer actividades como:

• Comparación con otros elementos.

• Predicción de consecuencias.
• Búsqueda de conexiones.
• Conversación con otros portadores de conocimiento.

Los individuos construimos siempre conocimientos útiles para hacer frente las situaciones
que se nos muestran desde la información de que disponemos en la memoria y de la que
tenemos la posibilidad de hallar en nuestro alrededor. En la sociedad de hoy, que pone a
nuestro alcance porciones ingentes de información de toda clase, una de las competencias
simples de todos los habitantes debería ser aprovechar esta información para edificar
conocimientos, y para eso tienen que:

• Saber determinar la información que necesitamos en cada situación.

• Saber buscarla y encontrarla (enciclopedias, Internet, bibliotecas...)
• Analizarla, relacionarla, valorarla, seleccionarla y ordenarla en función de lo
que pretendemos
• Aplicarla para elaborar los conocimientos que necesitamos
Conclusión
Después de completar este trabajo de investigación en la base de datos, hay muchos

Los conocimientos adquiridos durante el proceso de preparación anterior.

Algunos aspectos aprendidos son las bases de datos, donde se encuentran sus definiciones
y características

Podemos decir una base de datos: es una colección de datos o información.

Brindar servicios para múltiples aplicaciones al mismo tiempo.

En cuanto a los requisitos, podemos decir que ha realizado las mismas tareas de análisis que
las siguientes

La característica de este software y su característica es que trata la información como

La base de datos tiene la ventaja de la asociación, es decir, la plataforma se utiliza para

Organizar el desarrollo de sistemas de aplicación.

La base de datos es primordial y bastante eficaz una vez que tienes que guardar y acomodar
mucha información. Resultan muy útiles en sitios laborales, negocios, organizaciones etc.

Además, nos es de gran ayuda una base de datos en el ámbito escolar ya que tener este
conocimiento nos permite utilizar hoja electrónica en la herramienta digital de EXCEL.