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Presenta

Curso de:

1
Temario
 Sujetos obligados a llevar Contabilidad.
 Obligación de llevar Contabilidad.
 Alcance del concepto de Contabilidad / Integración de la Contabilidad (concepto,
documentos, información, sistemas)
 Requisitos de los asientos Contables
 Forma de hacer los asientos Contables
 Plazo para efectuar los asientos Contables
 Idioma en el que deben plasmarse los asientos de contabilidad y el tipo de moneda.
 Lugar para llevar la Contabilidad.
 Conservación de la contabilidad.
 Ingreso de la Contabilidad a la Página del SAT.
 Utilidad fiscal Presuntiva
 Infracciones y Sanciones
 Repercusiones de no cumplir con el Reglamento
 Reglas de Diferimiento
 Constitucionalidad de la Contabilidad Electrónica

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Sujetos Obligados a Llevar Contabilidad
Personas Morales

Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este Título, además de las
obligaciones establecidas en otros artículos de esta Ley, tendrán las siguientes:

I. Llevar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su Reglamento y el


Reglamento de esta Ley, y efectuar los registros en la misma.

RÉGIMEN DE ACTIVIDADES AGRÍCOLAS, GANADERAS, SILVÍCOLAS Y PESQUERAS

Art 76 LISR
Título II (personas Morales), Capítulo IX (Obligaciones), Capítulo VIII (AGAPES)
3
Sujetos Obligados a Llevar Contabilidad
Personas Morales

Las personas morales a que se refiere este Título, además de las obligaciones establecidas en otros
artículos de esta Ley, tendrán las siguientes:

I. Llevar los sistemas contables de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su


Reglamento y el Reglamento de esta Ley y efectuar registros en los mismos respecto de sus
operaciones.

Los partidos y asociaciones políticas, legalmente reconocidos, tendrán las obligaciones de


retener y enterar el impuesto y exigir comprobantes fiscales, cuando hagan pagos a terceros y
estén obligados a ello en términos de ley, así como llevar contabilidad y conservarla de
conformidad con el Código Fiscal de la Federación y su Reglamento.

Art 86 LISR
Título III (personas Morales con fines no Lucrativos) 4
Sujetos Obligados a Llevar Contabilidad
Personas físicas, Actividades Empresariales y Profesionales

Los contribuyentes personas físicas sujetos al régimen establecido en esta Sección, además de las
obligaciones establecidas en otros artículos de esta Ley y en las demás disposiciones fiscales,
tendrán las siguientes:

II. Llevar contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación y su Reglamento,


tratándose de personas físicas cuyos ingresos del ejercicio de que se trate no excedan de dos
millones de pesos, llevarán su contabilidad y expedirán sus comprobantes en los términos de las
fracciones III y IV del artículo 112 de esta Ley.

IV. Conservar la contabilidad y los comprobantes de los asientos respectivos, así como aquéllos
necesarios para acreditar que se ha cumplido con las obligaciones fiscales, de conformidad con lo
previsto por el Código Fiscal de la Federación.

Art 110 LISR


Título IV (Personas Físicas), Capítulo II, Sección I (Actividades Empresariales y Profesionales)
5
Sujetos Obligados a Llevar Contabilidad
Ley Fundamento
Artículo 110. Los contribuyentes personas físicas…, además de las obligaciones
establecidas en otros artículos de esta Ley…, tendrán las siguientes:
II. Llevar contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación y su Reglamento,
ISR tratándose de personas físicas cuyos ingresos del ejercicio de que se trate no excedan de dos
millones de pesos, llevarán su contabilidad y expedirán sus comprobantes en los términos de las
fracciones III y IV del artículo 112 de esta Ley.

Artículo 19. Los contribuyentes … tienen, además de las obligaciones señaladas en


otros artículos …, las siguientes:
IEPS I. Llevar contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su Reglamento y el
Reglamento de esta Ley, y efectuar conforme a este último la separación de las operaciones,
desglosadas por tasas...
Artículo 32.- Los obligados al pago de este impuesto y las personas que realicen los
actos o actividades … tienen, además de las obligaciones señaladas en otros
IVA artículos …, las siguientes:
I. Llevar contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación y su Reglamento.

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Sujetos Obligados a Llevar Contabilidad
Personas físicas, Régimen de Incorporación Fiscal

Los contribuyentes sujetos al régimen previsto en esta Sección, tendrán las obligaciones siguientes:

III. Registrar en los medios o sistemas electrónicos a que se refiere el artículo 28 del Código Fiscal
de la Federación, los ingresos, egresos, inversiones y deducciones del ejercicio correspondiente.

IV. Entregar a sus clientes comprobantes fiscales. Para estos efectos los contribuyentes podrán
expedir dichos comprobantes utilizando la herramienta electrónica de servicio de generación
gratuita de factura electrónica que se encuentra en la página de Internet del Servicio de
Administración Tributaria.

Art 112 LISR


Título IV (Personas Físicas), Capítulo II, Sección II (Régimen de Incorporación fiscal)
7
Sujetos Obligados a Llevar Contabilidad
RÉGIMEN DE INCORPORACIÓN FISCAL

Ley Fundamento

Artículo 5o.-D. Los contribuyentes a que se refiere este artículo, deberán cumplir la
obligación prevista en la fracción III del artículo 112 de la Ley del Impuesto sobre la
IEPS Renta, en lugar de llevar la contabilidad a que se refiere la fracción I del artículo
19 de esta Ley. Asimismo, podrán conservar y expedir comprobantes fiscales de
conformidad con lo establecido en las fracciones II y IV del citado artículo 112.

Artículo 5o.-E. Los contribuyentes a que se refiere este artículo, deberán cumplir la
obligación prevista en la fracción III del artículo 112 de la Ley del Impuesto sobre la
IVA Renta, en lugar de llevar la contabilidad a que se refiere la fracción I del artículo
32 de esta Ley. Asimismo, podrán conservar y expedir comprobantes fiscales de
conformidad con lo establecido en las fracciones II y IV del citado artículo 112.

8
Sujetos Obligados a Llevar Contabilidad
Para los efectos del artículo 28, fracción III del CFF, los contribuyentes del RIF, deberán
ingresar a la aplicación electrónica “Sistema de Registro Fiscal” “Mis cuentas”,
disponible a través de la página de Internet del SAT, para lo cual deberán utilizar su RFC
y Contraseña. El resto de las personas físicas podrán optar por utilizar el sistema de
referencia.

Una vez que se haya ingresado a la aplicación, los contribuyentes capturarán los datos
correspondientes a sus ingresos y gastos, teniendo la opción de emitir los
comprobantes fiscales respectivos en la misma aplicación. Los ingresos y gastos
amparados por un CFDI, se registrarán de forma automática en la citada aplicación, por
lo que únicamente deberán capturarse aquéllos que no se encuentren sustentados en
dichos comprobantes.

En dicha aplicación podrán consultarse tanto la relación de ingresos y gastos


capturados, como los comprobantes fiscales emitidos por este y otros medios.

RMF I.2.8.2. 9
Sujetos Obligados a Llevar Contabilidad
Personas físicas, Ingresos por Arrendamiento y en general por otorgar el
uso o goce temporal de bienes inmuebles

Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este Capítulo, además de efectuar
los pagos de este impuesto, tendrán las siguientes obligaciones:

II. Llevar contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación y su Reglamento. No


quedan comprendidos en lo dispuesto en esta fracción quienes opten por la deducción del 35% a
que se refiere el artículo 115 de esta Ley.

Art 118 LISR


Título IV (Personas Físicas), Capítulo III, (Ingresos por Arrendamiento y en general por otorgar el uso o goce
temporal de bienes inmuebles)
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Sujetos Obligados a Llevar Contabilidad
Personas Morales

2013
RISR
Artículo 106. Las personas morales a que se refiere el Título III de la Ley, podrán cumplir con la
obligación prevista en la fracción I del artículo 101 de la misma, llevando el libro de ingresos,
egresos y de registro de inversiones y deducciones que establece el artículo 32 del Reglamento
del Código Fiscal de la Federación.

RCFF
ARTÍCULO 32.- Cuando en las disposiciones fiscales se haga referencia a contabilidad simplificada,
se entenderá que ésta comprende un solo libro foliado de ingresos, egresos y de registro de
inversiones y deducciones. Dicho libro deberá satisfacer como mínimo los requisitos previstos en
las fracciones I y II del artículo 26 de este Reglamento.

Título III (Personas Morales con fines no Lucrativos) 11


Sujetos Obligados a Llevar Contabilidad
Personas físicas, Actividades Empresariales y Profesionales

2013
Los contribuyentes personas físicas sujetos al régimen establecido en esta Sección, además de las
obligaciones establecidas en otros artículos de esta Ley y en las demás disposiciones fiscales,
tendrán las siguientes:

II. Llevar contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación y su Reglamento,


tratándose de personas físicas que únicamente presten servicios profesionales, llevar un solo libro
de ingresos, egresos y de registro de inversiones y deducciones, en lugar de la contabilidad a que se
refiere el citado Código.

Los contribuyentes que realicen actividades agrícolas, ganaderas, pesqueras o silvícolas o de


autotransporte terrestre de carga o de pasajeros, cuyos ingresos obtenidos en el ejercicio
inmediato anterior por dichas actividades no hubiesen excedido de $10’000,000.00, podrán llevar la
contabilidad en los términos del artículo 134 fracción I de esta Ley. (Llevarán un solo libro de ingresos,
egresos y de registro de inversiones y deducciones, en lugar de llevar la contabilidad a que se refiere la fracción II
del artículo 133 de esta Ley)

Art 133 LISR. De las Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales 12
Obligación de llevar Contabilidad.
El Artículo 28 CFF establece la obligación de Llevar Contabilidad

I. Integración de la contabilidad.

II. Requisitos de los registros asientos contables.

III. Obligación de llevar los registros asientos contables en medios


electrónicos.

IV. Ingresar de forma mensual la información contable a través de la


página del SAT.

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Alcance del concepto de Contabilidad / Integración de la
Contabilidad (concepto, documentos, información, sistemas)
Libros Estados de cuenta

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Alcance del concepto de Contabilidad / Integración de la
Contabilidad (concepto, documentos, información, sistemas)

Cuentas especiales, libros y registros sociales Papeles de trabajo

15
Alcance del concepto de Contabilidad / Integración de la
Contabilidad (concepto, documentos, información, sistemas)

Sistema Contable Control de inventarios y método de


valuación

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Alcance del concepto de Contabilidad / Integración de la
Contabilidad (concepto, documentos, información, sistemas)
Discos y cintas o cualquier otro medio procesable de Los equipos o sistemas electrónicos de registro
almacenamiento de datos (USB, CD, DISCOS, fiscal y sus respectivos registros
SFACIL MI-NUBE)

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Alcance del concepto de Contabilidad / Integración de la
Contabilidad (concepto, documentos, información, sistemas)
Toda la documentación e información relacionada
La documentación comprobatoria de los con el cumplimiento de las disposiciones
asientos respectivos fiscales, la que acredite sus ingresos y
deducciones, y la que obliguen otras leyes

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Alcance del concepto de Contabilidad

19
Alcance del concepto de Contabilidad / Integración de la
Contabilidad (concepto, documentos, información, sistemas)

I. Integración de la contabilidad.

En el Reglamento de CFF se
establecerá la documentación e
información con la que se deberá
dar cumplimiento a esta fracción,
y los elementos adicionales que
integran la contabilidad.

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Alcance del concepto de Contabilidad / Integración de la
Contabilidad (concepto, documentos, información, sistemas)
Los registros o asientos contables auxiliares, el catálogo de cuentas, las pólizas de dichos registros y
asientos

21
Alcance del concepto de Contabilidad / Integración de la
Contabilidad (concepto, documentos, información, sistemas)
Los avisos o solicitudes de inscripción al RFC, y su Las declaraciones anuales,
documentación soporte informativas y de pagos
provisionales, mensuales,
bimestrales, trimestrales o
definitivos

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Alcance del concepto de Contabilidad / Integración de la
Contabilidad (concepto, documentos, información, sistemas)

Los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones, incluyendo los estados de cuenta
correspondientes a inversiones y tarjetas de crédito, débito o de servicios del contribuyente, así
como de los monederos electrónicos utilizados para el pago de combustible y para el otorgamiento
de vales de despensa que, en su caso, se otorguen a los trabajadores del contribuyente;

23
Alcance del concepto de Contabilidad / Integración de la
Contabilidad (concepto, documentos, información, sistemas)

La documentación relacionada con la contratación de


personas físicas asalariados, así como la relativa a su
Las acciones, partes sociales y
inscripción y registro o avisos realizados en materia de
títulos de crédito
seguridad social y sus aportaciones;

24
Alcance del concepto de Contabilidad / Integración de la
Contabilidad (concepto, documentos, información, sistemas)

La documentación relativa a
importaciones y exportaciones;

La documentación e información de los registros de todas las


operaciones, actos o actividades actos o actividades, los cuales
deberán asentarse conforme a los sistemas de control y
verificación internos necesarios.

Las demás declaraciones a que estén


obligados en términos de las
disposiciones fiscales aplicables.
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Requisitos de los asientos Contables

II. Los registros o asientos contables a que se refiere la fracción anterior


deberán cumplir con los requisitos que establezca el Reglamento de este Código
y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración
Tributaria.

El Artículo 33 del RCFF estable qué documentos e información son los


que integran la contabilidad.

26
Requisitos de los asientos Contables / Forma de hacer los
asientos Contables / Plazo para efectuar los asientos Contables
Integrarse en el libro diario, en forma
descriptiva, todas las operaciones, actos o
actividades siguiendo el orden cronológico en
que éstos se efectúen, indicando el
movimiento de cargo o abono que a cada una
corresponda, así como integrarse los nombres
de las cuentas de la contabilidad, su saldo al
final del periodo de registro inmediato
anterior, el total del movimiento de cargo o
abono a cada cuenta en el periodo y su saldo
final.

Podrán llevarse libros por establecimientos o dependencias, por


tipos de actividad o por cualquier otra clasificación, pero en
todos los casos deberán existir los libros diario y mayor general
en los que se concentren todas las operaciones del
contribuyente;

27
Requisitos de los asientos Contables / Forma de hacer los
asientos Contables / Plazo para efectuar los asientos Contables

Ser analíticos y efectuarse en el mes en que se realicen las operaciones, actos o actividades a que se
refieran, a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la realización de la operación, acto o
actividad;

28
Requisitos de los asientos Contables
Permitir la identificación de cada operación, acto o actividad y sus características, relacionándolas con los folios
asignados a los comprobantes fiscales o con la documentación comprobatoria, de tal forma que pueda identificarse
la forma de pago, las distintas contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo aquellas operaciones, actos o actividades
por las que no se deban pagar contribuciones, de acuerdo a la operación, acto o actividad de que se trate;

29
Requisitos de los asientos Contables
Permitir la identificación de las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación comprobatoria o con
los comprobantes fiscales, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisición del bien o de efectuada la
inversión, su descripción, el monto original de la inversión, el porcentaje e importe de su deducción anual, en su caso,
así como la fecha de inicio de su deducción;

30
Requisitos de los asientos Contables
Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos
que den como resultado las cifras finales de las cuentas;

Formular los estados de posición


financiera, de resultados, de
variaciones en el capital contable,
de origen y aplicación de
recursos, así como las balanzas de
comprobación, incluyendo las
cuentas de orden y las notas a
dichos estados;

Relacionar los estados de


posición financiera con las
cuentas de cada operación
31
Requisitos de los asientos Contables
Identificar las contribuciones que se deban cancelar o devolver, en virtud de devoluciones
que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones
fiscales.

32
Requisitos de los asientos Contables
Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos fiscales y
de subsidios;

33
Requisitos de los asientos Contables
Identificar los bienes distinguiendo, entre los adquiridos o producidos, los correspondientes a
materias primas y productos terminados o semiterminados, los enajenados, así como los destinados
a donación o, en su caso, destrucción

34
Requisitos de los asientos Contables / Idioma en el que deben
plasmarse los asientos de contabilidad y el tipo de moneda.
Plasmarse en idioma español y consignar los valores en moneda nacional.
Cuando la información de los comprobantes fiscales o de los datos y documentación que integran
la contabilidad estén en idioma distinto al español, o los valores se consignen en moneda
extranjera, deberán acompañarse de la traducción correspondiente y señalar el tipo de cambio
utilizado por cada operación;

2013
Cuando en la contabilidad se plasmen datos en idioma distinto al español o los valores se
consignen en moneda extranjera, las autoridades fiscales podrán solicitar su traducción y que se
proporcione el tipo de cambio utilizado, según sea el caso.

35
Requisitos de los asientos Contables / Idioma en el que deben
plasmarse los asientos de contabilidad y el tipo de moneda.

Establecer por centro de costos, identificando las operaciones, actos o actividades de cada sucursal
o establecimiento, incluyendo aquéllos que se localicen en el extranjero;

36
Requisitos de los asientos Contables
Señalar la fecha de realización de la operación, acto o actividad, su descripción o concepto, la cantidad o
unidad de medida en su caso, la forma de pago de la operación, acto o actividad, especificando si fue de
contado, a crédito, a plazos o en parcialidades, y el medio de pago o de extinción de dicha obligación,
según corresponda.

Tratándose de operaciones a crédito, a plazos o en parcialidades, por cada pago o abono que se reciba o
se realice, incluyendo el anticipo o enganche según corresponda. Además de lo señalado en el párrafo
anterior, deberán registrar el monto del pago, precisando si se efectúa en efectivo, transferencia
interbancaria de fondos, cheque nominativo para abono en cuenta, tarjeta de débito, crédito o de
servicios, monedero electrónico o por cualquier otro medio. Cuando el pago se realice en especie o
permuta, deberá indicarse el tipo de bien o servicio otorgado como contraprestación y su valor; 37
Requisitos de los asientos Contables
Permitir la identificación de los depósitos y retiros en las cuentas bancarias
abiertas a nombre del contribuyente y conciliarse contra las operaciones
realizadas y su documentación soporte, como son los estados de cuenta emitidos
por las entidades financieras;

38
Requisitos de los asientos Contables

Los registros de inventarios de mercancías, materias primas, productos en proceso y


terminados, en los que se llevará el control sobre los mismos, que permitan identificar cada
unidad, tipo de mercancía o producto en proceso y fecha de adquisición o enajenación según
se trate, así como el aumento o la disminución en dichos inventarios y las existencias al inicio y
al final de cada mes y al cierre del ejercicio fiscal, precisando su fecha de entrega o recepción,
así como si se trata de una devolución, donación o destrucción, cuando se den estos supuestos.

Para efectos del párrafo anterior, en el control de inventarios deberá identificarse el método de
valuación utilizado y la fecha a partir de la cual se usa, ya sea que se trate del método de
primeras entradas primeras salidas, últimas entradas primeras salidas, costo identificado, costo
promedio o detallista según corresponda;
39
Requisitos de los asientos Contables
2014 2013
• Los registros relativos a la opción de
diferimiento de la causación de • Tratándose de donativos en bienes que reciban
las donatarias autorizadas de conformidad con
contribuciones conforme a las la Ley del Impuesto sobre la Renta, además de
disposiciones fiscales, en el caso que se cumplir con los requisitos a que se refieren las
celebren contratos de arrendamiento fracciones anteriores, deberán llevar un control
financiero. Dichos registros deberán de dichos bienes, que les ermita identificar a los
permitir identificar la parte donantes, los bienes recibidos por éstas, los
correspondiente de las operaciones en bienes entregados a sus beneficiarios y, en su
cada ejercicio fiscal, inclusive mediante caso, los bienes destruidos que no hubiesen sido
entregados a sus beneficiarios. Asimismo,
cuentas de orden; deberán llevar un control de las cuotas de
• El control de los donativos de los bienes recuperación Que obtengan por los bienes
recibidos por las donatarias autorizadas recibidos en donación.
en términos de la Ley del Impuesto sobre
la Renta, el cual deberá permitir
identificar a los donantes, los bienes
recibidos, los bienes entregados a sus
beneficiarios, las cuotas de recuperación
que obtengan por los bienes recibidos en
donación y el registro de la destrucción o
donación de las mercancías o bienes en el
40
ejercicio en el que se efectúen
Requisitos de los asientos Contables
2014
Contener el impuesto al valor
agregado que le haya sido
trasladado al contribuyente y
el que haya pagado en la
importación, correspondiente
a la parte de sus gastos e
inversiones, conforme a los
supuestos siguientes:
a) exclusivamente para realizar
sus actividades por las que
deban pagar el impuesto;
b) exclusivamente para realizar
sus actividades por las que no
deban pagar el impuesto, y
c) indistintamente para realizar
tanto actividades por las que
se deba pagar el impuesto,
como aquéllas por las que no
se está obligado al pago del
mismo. 41
Obligación de llevar los registros asientos contables en medios
electrónicos / lugar para llevar la Contabilidad
III. Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios
electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las
disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración
Tributaria. La documentación comprobatoria de dichos registros o
asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente

2013
III. Llevarán la contabilidad en su domicilio fiscal. Los contribuyentes podrán
procesar a través de medios electrónicos, datos e información de su
contabilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal, sin que por ello se
considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado.
Art 29 RCFF. Para los efectos del artículo 28, fracción I del Código, los sistemas y
registros contables deberán llevarse por los contribuyentes mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de registro o procesamiento que mejor
convenga a las características particulares de su actividad…
42
Conservación de la Contabilidad

Art 34 del RCFF: Para los efectos del artículo 28, fracción III del Código, el contribuyente
deberá conservar y almacenar como parte integrante de su contabilidad toda la
documentación relativa al diseño del sistema electrónico donde almacena y procesa sus
datos contables y los diagramas del mismo, poniendo a disposición de las Autoridades
Fiscales el equipo y sus operadores para que las auxilien cuando éstas ejerzan sus
facultades de comprobación y, en su caso, deberá cumplir con las normas oficiales
mexicanas correspondientes vinculadas con la generación y conservación de
documentos electrónicos.

El contribuyente que se encuentre en suspensión de actividades deberá conservar su


contabilidad en el último domicilio que tenga manifestado en el registro federal de
contribuyentes y, si con posterioridad desocupa el domicilio consignado ante el referido
registro, deberá presentar el aviso de cambio de domicilio fiscal, en el cual deberá
conservar su contabilidad durante el plazo que establece el artículo 30 del Código.
Los contribuyentes podrán optar por respaldar y conservar su información contable en
discos ópticos o en cualquier otro medio electrónico que mediante reglas de carácter
general autorice el Servicio de Administración Tributaria
43
Ingresar de forma mensual la información contable a través de a
página del SAT.

IV. Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página


de Internet del Servicio de Administración Tributaria, de conformidad con
reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.

RMF ARTÍCULOS TRANSITORIOS


Cuadragésimo Tercero. Lo dispuesto en el artículo 28, fracciones III y IV del
CFF, se cumplirá a partir del 1 de julio de 2014.

¿Balanza?
¿XML?
44
Ingresar de forma mensual la información contable a través de a
página del SAT / Contabilidad en medios electrónicos
Para los efectos del artículo 28, fracción III del CFF y 34 de su Reglamento, los
contribuyentes, obligados a llevar contabilidad, responsables solidarios o
terceros con ellos relacionados, excepto aquellos que registren sus operaciones
en la herramienta electrónica “Mis cuentas”, deberán llevarla en sistemas
electrónicos con la capacidad de generar archivos en formato XML que
contengan lo siguiente:

I. Catálogo de cuentas utilizado en el periodo; a éste se le agregará un campo


con el código agrupador de cuentas del SAT contenidos en el Anexo 24,
apartados A y B.

RMF I.2.8.6.
45
Código Agrupador 65.11
Materiales de oficina

46
Ingresar de forma mensual la información contable a través de a
página del SAT / Contabilidad en medios electrónicos
II. Balanza de comprobación que incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y
saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados
(ingresos, costos, gastos) y cuentas de orden; en el caso de la balanza de cierre del
ejercicio se deberá incluir la información de los ajustes que para efectos fiscales se
registren. Se deberán identificar todos los impuestos y, en su caso, las distintas tasas,
cuotas y actividades por las que no deba pagar el impuesto; así como los impuestos
trasladados efectivamente cobrados y los impuestos acreditables efectivamente
pagados, conforme al anexo 24, apartado C.

III. Información de las pólizas generadas incluyendo el detalle por transacción, cuenta,
subcuenta y partida, así como sus auxiliares. En cada póliza debe ser posible distinguir
los CFDI que soporten la operación, asimismo debe ser posible identificar los impuestos
con las distintas tasas cuotas y actividades por las que no deba pagar el impuesto. En las
operaciones relacionadas con un tercero deberá incluirse el RFC de éste, conforme al
anexo 24, apartado D.

RMF I.2.8.6. 47
Ingresar de forma mensual la información contable a través de a
página del SAT / Contabilidad en medios electrónicos

Las entidades financieras sujetas a la supervisión y regulación de la Secretaría, que estén


obligadas a cumplir las disposiciones de carácter general emitidas por la Comisión
Nacional Bancaria y de Valores, la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el
Retiro, o la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, según corresponda, en lugar de
utilizar el código agrupador del SAT dispuesto en la fracción I de la presente regla,
deberán utilizar el catálogo de cuentas previsto en las disposiciones de carácter general
referidas.

Balanza de comprobación que incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y


saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados
(ingresos, costos, gastos) y cuentas de orden.
48
Cumplimiento de la disposición de entregar contabilidad en
medios electrónicos de manera mensual

Para los efectos del artículo 28, fracción IV del CFF, los contribuyentes obligados a llevar
contabilidad, excepto aquellos que registren sus operaciones en la herramienta
electrónica “Mis cuentas”, deberán enviar a través del Buzón Tributario conforme a la
siguiente periodicidad:

I. El catálogo de cuentas como se establece en la regla I.2.8.6., fracción I o segundo


párrafo, según corresponda, por única vez en el primer envío y cada vez que dicho
catálogo sea modificado.

RMF I.2.8.7.
49
Cumplimiento de la disposición de entregar contabilidad en
medios electrónicos de manera mensual

II. De forma mensual, en el mes inmediato posterior al que correspondan los datos,
los archivos relativos a la regla I.2.8.6., fracción II o segundo párrafo, según
corresponda, conforme a lo siguiente:

Tipo de contribuyente Plazo de envío

A más tardar el día 25 del mes inmediato


Personas morales
posterior

A más tardar el día 27 del mes inmediato


Personas físicas
posterior

RMF I.2.8.7.
50
Cumplimiento de la disposición de entregar contabilidad en
medios electrónicos de manera mensual

III. El archivo correspondiente a la información del cierre del ejercicio, en la que se


incluyen los ajustes para efectos fiscales:

Tipo de contribuyente Plazo de envío

A más tardar el día 20 de abril del


Personas morales
ejercicio inmediato posterior

A más tardar el día 22 de mayo del


Personas físicas
ejercicio inmediato posterior

RMF I.2.8.7.
51
Cumplimiento de la disposición de entregar contabilidad en
medios electrónicos de manera mensual
En caso de que los archivos contengan errores informáticos, se enviará por parte de la autoridad un
aviso a través del Buzón Tributario para que, dentro del plazo de 3 días hábiles contados a partir de
que surta efectos la notificación del referido aviso, el contribuyente corrija dicha situación y los
envíe. En caso de no enviar los archivos corregidos dentro del citado plazo, se tendrán por no
presentados.

En caso de que el contribuyente modifique posteriormente los archivos ya enviados, se efectuará


la sustitución de éstos, a través del envío de los nuevos archivos, lo cual se deberá realizar dentro
de los 3 días hábiles posteriores a cuando tenga lugar la modificación de la información por parte
del contribuyente.

Los contribuyentes que se encuentren en zonas donde no puedan acceder a los servicios de
Internet, o bien, en el caso de que el tamaño del archivo no permita enviarlo por este medio, los
contribuyentes entregarán la información a que se refiere la presente regla en la ALSC adscrita a la
circunscripción territorial de su domicilio fiscal, a través de medios electrónicos tales como discos
compactos, DVD o memorias flash, en los plazos señalados anteriormente.

RMF 2014 I.2.8.6.


52
Cumplimiento de la disposición de entregar contabilidad en
medios electrónicos a requerimiento de la autoridad
Para los efectos de lo previsto en el artículo 30-A del CFF, los contribuyentes obligados a llevar
contabilidad, excepto aquellos que registren sus operaciones en la herramienta electrónica “Mis
cuentas”, cuando les sea requerida la información contable sobre sus pólizas dentro del ejercicio de
facultades de comprobación a que se refieren los artículos 22, noveno párrafo y 42, fracciones II, III,
IV o IX del CFF, o cuando ésta se solicite como requisito en la presentación de solicitudes de
devolución o compensación, información que deberá estar relacionada a estas mismas, que se
apliquen de conformidad con lo dispuesto en los artículos 22 ó 23 del CFF respectivamente, o se
requiera en términos del artículo 22, sexto párrafo del CFF, el contribuyente estará obligado a
entregar a la autoridad fiscal el archivo electrónico conforme a lo establecido en la regla I.2.8.6.,
fracción III (pólizas), así como el acuse o acuses de recepción correspondientes a la entrega de la
información establecida en las fracciones I y II (catálogo de cuentas y balanza) o segundo párrafo
de la misma regla, según corresponda, referentes al mismo periodo. Cuando se compensen saldos
a favor de periodos anteriores, además del archivo de las pólizas del periodo que se compensa, se
entregará por única vez, el que corresponda al periodo en que se haya originado y declarado el
saldo a favor a compensar, siempre que se trate del mes de julio de 2014 o de meses subsecuentes
y hasta que se termine de compensar el saldo remanente correspondiente a dicho periodo o éste se
solicite en devolución.

RMF 2014 I.2.8.8. 53


Cumplimiento de la disposición de entregar contabilidad en
medios electrónicos a requerimiento de la autoridad

En caso de que el contribuyente no cuente con el acuse o acuses de entrega de información de la


regla I.2.8.6., fracciones I y II o segundo párrafo, deberá entregarla por medio del Buzón Tributario.

CFF 17-K, 22, 23, 30-A, 42, RMF 2014 I.2.8.6. 54


Transitorios
Lo dispuesto en las reglas I.2.8.7. y I.2.8.8., resultará aplicable para las personas morales a partir
del mes de julio de 2014; no obstante lo anterior, la información a que se refiere la regla I.2.8.7.,
fracción II (balanza) o segundo párrafo, según corresponda, referente a los meses de julio a
diciembre del 2014, se deberá enviar en los siguientes términos:

Balanza de comprobación del


Mes de entrega:
mes de:
Julio Octubre 2014
Agosto Noviembre 2014
Septiembre y Octubre Diciembre 2014
Noviembre y Diciembre Enero 2015

Para los efectos de la regla I.2.8.6., en su fracción I (catálogo de cuentas), la información deberá ser
entregada a la autoridad en el mes de octubre de 2014.

Décimo Tercero Transitorio


55
Transitorios

Para los efectos de la regla I.2.8.8., en el caso de que la autoridad solicite información contable
sobre pólizas correspondiente a alguno de los meses de julio a diciembre del 2014, respecto a la
solicitud o trámite de devolución o compensación, de conformidad con los artículos 22 y 23 del
Código Fiscal de la Federación, la fecha de entrega será de acuerdo a las establecidas en el cuadro
anterior para las balanzas de comprobación.

Asimismo, las autoridades fiscales, en el ejercicio de facultades de comprobación de conformidad


con el artículo 42 del CFF, solicitarán la información contable de las pólizas sólo a partir del periodo
o ejercicio 2015.

Ahora bien, la información referente a las balanzas de comprobación correspondiente a los meses
del ejercicio 2015, deberán ser enviados por las personas físicas y morales conforme a los plazos
establecidos en la regla I.2.8.7.

Décimo Tercero Transitorio


56
Consideraciones
Saldos en rojo en las cuentas

Operaciones sin soporte documental

Movimientos y saldos en algunas cuentas


Deudores
Acreedores
Aportaciones para futuros aumentos de capital
Resultado del ejercicio y de ejercicios Anteriores
Ventas / Costo de Ventas / inventarios
Clientes / IVA por Trasladar
Proveedores / IVA por acreditar
Impuestos por pagar

Depuración de cuentas

Tener la información en tiempo 57


Consideraciones

¿Cómo enviar la Balanza?

¿Qué información enviaré en la Balanza?

58
Conservación de la Contabilidad
Artículo 30. Las personas obligadas a llevar contabilidad deberán conservarla a
disposición de las autoridades fiscales de conformidad con la fracción III del
artículo 28 de este Código.

Las personas que no estén obligadas a llevar contabilidad deberán conservar en


su domicilio a disposición de las autoridades, toda documentación relacionada
con el cumplimiento de las disposiciones fiscales.

Art 38 y 46 Código Comercio, Art 245 LGSM 59


Conservación de la Contabilidad

Contabilidad y Plazo para A partir de la fecha en que:


Documentación conservar
Se presentaron o debieron haberse
Contabilidad 5 Años
presentado las declaraciones
Correspondiente a actos Del día en el que se presente la declaración
5 Años
cuyos efectos fiscales se fiscal del último ejercicio en que se hayan
prolonguen en el tiempo producido dichos efectos
Respecto de los cuales se
5 Años En la que quede firme la resolución que les
hubiera promovido algún
ponga fin.
recurso o juicio

60
Conservación de la Contabilidad
Contabilidad y Documentación Plazo para
conservar
•Actas constitutivas
Durante todo el
•Contratos de asociación en participación
tiempo en el que
•Actas de aumento o la disminución del capital social
subsista la
•La fusión o la escisión de sociedades
sociedad o
•Las constancias que emitan o reciban al distribuir dividendos o utilidades
contrato de que se
•Las declaraciones de pagos provisionales y del ejercicio
trate.

61
Conservación de la Contabilidad

Documentación comprobatoria de inversiones


(los libros mayores y auxiliares contables, papeles de trabajo para el cálculo de sus
importes, pólizas de ingreso y egresos, estados de cuenta bancarios, facturas, pedimentos
en caso de bienes de importación, que acrediten de igual forma su origen y procedencia)

Automóvil
Fecha de Adquisición: 13/12/2010

Inicio de la Término de la
Deducción Deducción

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Fecha de Término del


presentación de plazo de
la declaración conservación

62
Conservación de la Contabilidad
Pérdidas fiscales

Pérdida Fiscal Originada en el Ejercicio 2004

Origen Aplicación
Pérdida Pérdida
2004 2005 … … 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Fecha de Término del


presentación de plazo de
la declaración conservación

El particular no estará obligado a proporcionar la documentación solicitada por la autoridad, cuando con
anterioridad la autoridad fiscal haya ejercido dichas facultades en el ejercicio en el que se generaron las pérdidas
fiscales, salvo que se trate de hechos no revisados. Por lo que es recomendable conservar el expediente con los
oficios relativos a la revisión.

Artículo 30 del CFF, quinto párrafo 63


Conservación de la Contabilidad
Declaraciones Complementarias o extemporáneas

Declaración Normal del ejercicio 2009 presentada el día 18/06/2014 (Extemporánea)

Normal
Extemporánea

Término del plazo,


si se hubiera
Fecha de presentado en Término del plazo
Año en que se debió presentación de la tiempo
presentar la declaración de conservación
declaración anual
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

64
Conservación de la Contabilidad
Declaraciones Complementarias o extemporáneas

Declaración Normal del ejercicio 2009 presentada el 31/03/2010, declaración


complementaria presentada el día 18/06/2014

Complementaria

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Fecha de Término del plazo
Año en que se presentó la presentación de la
declaración normal de conservación
Complementaria

65
Conservación de la Contabilidad
Actas constitutivas, Contratos de asociación en participación, Actas de aumento o la
disminución del capital social, La fusión o la escisión de sociedades, Las constancias que
emitan o reciban al distribuir dividendos o utilidades, Las declaraciones de pagos
provisionales y del ejercicio

Empresa constituida el 30/06/2010

Año de
constitución
2010 2011 2012 2013 2014 2015 … … ????
Término del
plazo de
conservación
66
Conservación de la Contabilidad
Artículo 30.
En el caso de que la autoridad fiscal esté ejerciendo facultades de
comprobación respecto de ejercicios fiscales en los que se disminuyan pérdidas
fiscales de ejercicios anteriores, o se reciban cantidades por concepto de
préstamo, otorgado o recibido, independientemente del tipo de contrato
utilizado, los contribuyentes deberán proporcionar la documentación que
acredite el origen y procedencia de la pérdida fiscal o la documentación
comprobatoria del préstamo, independientemente del ejercicio en el que se
haya originado la pérdida o el préstamo. Lo anterior aplicará también en el caso
de contratación de deudas con acreedores, o bien para la recuperación de
créditos de deudores. El particular no estará obligado a proporcionar la
documentación antes solicitada cuando con anterioridad al ejercicio de las
facultades de comprobación, la autoridad fiscal haya ejercido dichas facultades
en el ejercicio en el que se generaron las pérdidas fiscales de las que se solicita
su comprobación, salvo que se trate de hechos no revisados.
67
Conservación de la Contabilidad

Artículo 30.
Los contribuyentes con establecimientos, sucursales, locales, puestos fijos o semifijos en
la vía pública, deberán tener a disposición de las autoridades fiscales en dichos lugares y,
en su caso, en el lugar en donde almacenen las mercancías, su cédula de identificación
fiscal expedida por el Servicio de Administración Tributaria o la solicitud de inscripción
en el registro federal de contribuyentes o copia certificada de cualesquiera de dichos
documentos, así como los comprobantes que amparen la legal posesión o propiedad de
las mercancías que tengan en esos lugares.

No obstante …, los contribuyentes que en los lugares señalados en el citado párrafo


tengan su cédula de identificación fiscal o la solicitud de inscripción…, y el aviso de
apertura …, no estarán obligados a tener a disposición de las autoridades fiscales en
esos lugares, los comprobantes que amparen la legal posesión o propiedad de las
mercancías, en cuyo caso deberán conservar dichos comprobantes a disposición de las
autoridades en su domicilio fiscal de acuerdo con las disposiciones de este Código.

68
Conservación de la Contabilidad
Artículo 35.- Para los efectos del artículo 30 del Código, cuando los libros o demás
registros de contabilidad del contribuyente se inutilicen parcialmente deberán
reponerse los asientos ilegibles del último ejercicio pudiendo realizarlos por
concentración. Cuando se trate de la destrucción o inutilización total de los libros o
demás registros de contabilidad, el contribuyente deberá asentar en los nuevos libros o
en los registros de contabilidad de que se trate, los asientos relativos al ejercicio en el
que sucedió la inutilización, destrucción, pérdida o robo, pudiéndose realizar por
concentración.

En los casos a que se refiere este artículo, el contribuyente deberá conservar, en su caso,
el documento público en el que consten los hechos ocurridos hasta en tanto no se
extingan las facultades de comprobación de las Autoridades Fiscales.

69
Conservación de la Contabilidad
Artículo 30-A. Los contribuyentes que lleven su contabilidad o parte de ella utilizando
registros electrónicos, deberán proporcionar a las autoridades fiscales, cuando así se lo
soliciten, en los medios procesables que utilicen, la información sobre sus clientes y
proveedores, así como aquella relacionada con su contabilidad que tengan en dichos
medios.

Los contribuyentes que únicamente realicen operaciones con el público en general, sólo
tendrán la obligación de proporcionar la información sobre sus proveedores y la
relacionada con su contabilidad.

70
Utilidad fiscal Presuntiva
Artículo 55.- Las autoridades fiscales podrán determinar presuntivamente la utilidad
fiscal de los contribuyentes, o el remanente distribuible de las personas que tributan
conforme al Título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, sus ingresos y el valor de los
actos, actividades o activos, por los que deban pagar contribuciones, cuando:

I. Se opongan u obstaculicen la iniciación o desarrollo de las facultades de


comprobación de las autoridades fiscales; u omitan presentar la declaración del ejercicio
de cualquier contribución hasta el momento en que se inicie el ejercicio de dichas
facultades y siempre que haya transcurrido más de un mes desde el día en que venció el
plazo para la presentación de la declaración de que se trate. Los dispuesto en esta
fracción no es aplicable a aportaciones de seguridad social.

II. No presenten los libros y registros de contabilidad, la documentación


comprobatoria de más del 3% de alguno de los conceptos de las declaraciones, o no
proporcionen los informes relativos al cumplimiento de las disposiciones fiscales.

71
Utilidad fiscal Presuntiva
III. Se dé alguna de las siguientes irregularidades:

a) Omisión del registro de operaciones, ingresos o compras, así como alteración


del costo, por más de 3% sobre los declarados en el ejercicio.

b) Registro de compras, gastos o servicios no realizados o no recibidos.

c) Omisión o alteración en el registro de existencias que deban figurar en los


inventarios, o registren dichas existencias a precios distintos de los de costo, siempre
que en ambos casos, el importe exceda del 3% del costo de los inventarios.

IV. No cumplan con las obligaciones sobre valuación de inventarios o no lleven el


procedimiento de control de los mismos, que establezcan las disposiciones fiscales.

72
Utilidad fiscal Presuntiva
V. No se tengan en operación las máquinas registradoras de comprobación fiscal
o bien, los equipos y sistemas electrónicos de registro fiscal que hubieran autorizado las
autoridades fiscales, los destruyan, alteren o impidan darles el propósito para el que
fueron instalados.

VI. Se adviertan otras irregularidades en su contabilidad que imposibiliten el


conocimiento de sus operaciones.

La determinación presuntiva a que se refiere este Artículo, procederá


independientemente de las sanciones a que haya lugar.

73
Conservación de la Contabilidad
Artículo 30.

Cuando al inicio de una visita domiciliaria los contribuyentes hubieran omitido


asentar registros en su contabilidad dentro de los plazos establecidos en las
disposiciones fiscales, dichos registros sólo podrán efectuarse después de que
la omisión correspondiente haya sido asentada en acta parcial; esta obligación
subsiste inclusive cuando las autoridades hubieran designado un depositario
distinto del contribuyente, siempre que la contabilidad permanezca en alguno
de sus establecimientos. El contribuyente deberá seguir llevando su
contabilidad independientemente de lo dispuesto en este párrafo.

74
Infracciones y Sanciones
Artículo 83. Son infracciones relacionadas con la obligación de llevar contabilidad,
siempre que sean descubiertas en el ejercicio de las facultades de comprobación o de las
facultades previstas en el artículo 22 de este Código, las siguientes:

Artículo 84.- A quien cometa las infracciones relacionadas con la obligación de llevar
contabilidad a que se refiere el Artículo 83, se impondrán las siguientes sanciones:

I. No llevar contabilidad. Fracc I. De $1,200.00 a $11,960.00

II. No llevar algún libro o registro especial a que obliguen las leyes fiscales; no
cumplir con las obligaciones sobre valuación de inventarios o no llevar el procedimiento
de control de los mismos, que establezcan las disposiciones fiscales. Fracc II. De $260.00
a $5,980.00

75
Infracciones y Sanciones
Artículo 83. Son infracciones relacionadas con la obligación de llevar contabilidad,
siempre que sean descubiertas en el ejercicio de las facultades de comprobación o de las
facultades previstas en el artículo 22 de este Código, las siguientes:

III. Llevar la contabilidad en forma distinta a como las disposiciones de este


Código o de otras leyes señalan; llevarla en lugares distintos a los señalados en dichas
disposiciones. Fracc II. De $260.00 a $5,980.00

IV. No hacer los asientos correspondientes a las operaciones efectuadas; hacerlos


incompletos, inexactos o fuera de los plazos respectivos. Fracc III. De $260.00 a
$4,790.00

VI. No conservar la contabilidad a disposición de las autoridades por el plazo que


establezcan las disposiciones fiscales. Fracc V. De $730.00 a $9,560.00
76
Infracciones y Sanciones
Artículo 83. Son infracciones relacionadas con la obligación de llevar contabilidad,
siempre que sean descubiertas en el ejercicio de las facultades de comprobación o de las
facultades previstas en el artículo 22 de este Código, las siguientes:

VII. No expedir, no entregar o no poner a disposición de los clientes los


comprobantes fiscales digitales por Internet de sus actividades cuando las disposiciones
fiscales lo establezcan, o expedirlos sin que cumplan los requisitos señalados en este
Código, en su Reglamento o en las reglas de carácter general que al efecto emita el
Servicio de Administración Tributaria, así como no atender el requerimiento previsto en
el quinto párrafo del artículo 29 de este Código, para proporcionar el archivo electrónico
del comprobante fiscal digital por Internet.

Fracc IV. Según corresponda:


a) De $12,070.00 a $69,000.00.
b) De $1,210.00 a $2,410.00 tratándose de contribuyentes que tributen conforme al Título IV,
Capítulo II, Sección II de la Ley del Impuesto sobre la Renta.
c) De $12,070.00 a $69,000.00 tratándose de contribuyentes que cuenten con la autorización para
recibir donativos deducibles.
77
Infracciones y Sanciones
Artículo 83. Son infracciones relacionadas con la obligación de llevar contabilidad,
siempre que sean descubiertas en el ejercicio de las facultades de comprobación o de las
facultades previstas en el artículo 22 de este Código, las siguientes:

IX. Expedir comprobantes fiscales digitales por Internet asentando la clave del
registro federal de contribuyentes de persona distinta a la que adquiere el bien o el
servicio o a la que contrate el uso o goce temporal de bienes.

Fracc VI. De $13,570.00 a $77,600.00, a la señalada en la fracción IX cuando se trate


de la primera infracción. Tratándose de contribuyentes que tributen conforme al Título
IV, Capítulo II, Sección II de la Ley del Impuesto sobre la Renta, la multa será de
$1,360.00 a $2,710.00 por la primera infracción. En el caso de reincidencia, la sanción
consistirá en la clausura preventiva del establecimiento del contribuyente por un plazo
de 3 a 15 días. Para determinar dicho plazo, las autoridades fiscales tomarán en
consideración lo previsto por el artículo 75 de este Código.
78
Repercusiones de no cumplir con el Reglamento

Artículo 27.- Las deducciones autorizadas en es este Título


deberán reunir los siguientes requisitos:

IV. Estar debidamente registradas en contabilidad y que sean


restadas una sola vez.

79
¿ES CONSTITUCIONAL SUBIR LA CONTABILIDAD EN EL PORTAL DEL SAT?

Elaborado por: L.D. Guadalupe Vivar Álvarez

Antes de entrar al análisis de lo preceptuado por el artículo 28 del Código Fiscal de la


Federación en cuanto a la entrega de contabilidad de forma mensual, conviene recordar
que el artículo 16 de nuestra Carta Magna establece que nadie puede ser molestado en
su domicilio, papeles o posesiones sin mandamiento de autoridad competente que
funde y motive la causa legal del procedimiento. Se ha considerado reiteradamente por
parte del Poder Judicial de la Federación[1] que, la autoridad fiscal puede revisar la
contabilidad del contribuyente en sus diversas modalidades llámese visita domiciliara o
revisión de gabinete, entre otras, bajo estricto cumplimiento de lo dispuesto por el
artículo constitucional en comento. Esto es, con la emisión de un mandamiento de
autoridad competente que funde y motive la causa legal del procedimiento.

80
¿ES CONSTITUCIONAL SUBIR LA CONTABILIDAD EN EL PORTAL DEL SAT?

Elaborado por: L.D. Guadalupe Vivar Álvarez

Ahora bien, el artículo 28 fracción IV del Código Fiscal de la Federación establece que las personas
que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, ingresaran de
forma mensual su información contable a través de la página de internet del Servicio de
Administración Tributaria de conformidad con las reglas de carácter general que se emitan para tal
efecto.

Lo anterior se estima contrario a lo preceptuado por el primero párrafo del artículo 16


constitucional, en virtud de que obliga a los contribuyentes ingresar su contabilidad de forma
mensual en la página de internet del SAT para que esta la revise, sin que para tales efectos exista
una orden debidamente fundada y motivada que la faculte para ello, pues no debe olvidarse que la
contabilidad, de acuerdo a la Norma de Información Financiara A-1[2], es una técnica que se utiliza
para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce
sistemática y estructuradamente información financiera, y que estas operaciones incluyen las que
afectan económicamente a una entidad, es decir, son papales del contribuyente que no pueden ser
revisados por ninguna autoridad fiscal sin mediar mandamiento de autoridad competente ya que
para ello debe ejercer las facultades de comprobación previstas en el propio Código Fiscal de la
Federación. 81
¿ES CONSTITUCIONAL SUBIR LA CONTABILIDAD EN EL PORTAL DEL SAT?

Elaborado por: L.D. Guadalupe Vivar Álvarez

No obsta para lo anterior, que el citado dispositivo establezca una obligación hacia el
contribuyente para ingresar su contabilidad, es decir, que no establezca propiamente
una facultad de la autoridad de revisar la contabilidad del contribuyente, ya que al
ingresar la contabilidad en su página de internet necesariamente implica entregar la
contabilidad a la autoridad fiscal para que esta sea revisada, lo que sin duda constituye
un acto de molestia protegido constitucionalmente.

82
¿ES CONSTITUCIONAL SUBIR LA CONTABILIDAD EN EL PORTAL DEL SAT?

Elaborado por: L.D. Guadalupe Vivar Álvarez

En ese sentido, al establecer el artículo 28 fracción IV del Código Fiscal de la Federación


que el contribuyente debe entregar mensualmente su contabilidad, es inconstitucional
por permitir a la autoridad fiscal revisar la contabilidad sin que previamente se cumpla
con los requisitos de legalidad que exige el artículo 16 de la Constitucional, si bien es
cierto, podría considerarse lógico el llevar la contabilidad de forma electrónica conforme
a la fracción III del propio precepto en comento, ello no significa que
constitucionalmente resulte valido entregar de forma mensual la contabilidad a la
autoridad fiscal, puesto lo último constituye ya una intromisión en los papeles del
contribuyente mismo que no puede revisarse sin cumplirse los requisitos
constitucionales que el propio artículo 16 constitucional exige en su dieciseisavo párrafo

83
¿ES CONSTITUCIONAL SUBIR LA CONTABILIDAD EN EL PORTAL DEL SAT?

Elaborado por: L.D. Guadalupe Vivar Álvarez

Lo anterior se robustece, si tomamos en cuenta que el precepto analizado no establece a


que contabilidad se refiere, es decir, no establece que información será proporcionada
por el contribuyente, lo cual deja en estado de indefensión jurídica al particular al
desconocer que información debe proporcionar, sin que obste para lo anterior que el
precepto tildado de inconstitucional establezca que el Servicio de Administración
Tributaria mediante reglas de carácter general definirá que información se
proporcionará, ya que dicha obligación o información debió establecerse en el propio
precepto legal y no dejarlo a discrecionalidad de la autoridad, pues en aquel caso, ésta
a su libre albedrio decidirá qué información se va proporcionar o peor aún modificar su
criterio cuando le sea conveniente en detrimento de los derechos fundamentales de los
contribuyentes como lo es, la seguridad jurídica, aunado que la información que debe
integrar la contabilidad que se ingresará en la página de Internet, no puede dejarse al
arbitrio de la autoridad, pues en ese caso la autoridad puede exigir al gobernado
cualesquiera de los libros y papeles de la contabilidad, lo que no sólo causa molestia en
el domicilio, sino también a la persona, a la familia, a los papeles o a las posesiones de
éste. 84
¿ES CONSTITUCIONAL SUBIR LA CONTABILIDAD EN EL PORTAL DEL SAT?

Elaborado por: L.D. Guadalupe Vivar Álvarez

En conclusión, el artículo 28 fracción IV del Código Fiscal de la Federación, al disponer


que el contribuyente deberá entregar mensualmente su contabilidad en la página de
internet del SAT, es inconstitucional al permitirle a la autoridad revisar aquella
contabilidad sin cumplir con lo dispuesto por el artículo 16 Constitucional, además por
dejar al arbitrio de la autoridad y en detrimento de la seguridad jurídica del
contribuyente qué información será proporcionada.

85
GRACIAS

L.C.P. Víctor Ochoa Vázquez


L.C.P. Miguel Ángel Enríquez Ureña

E-mail: despacho.owl@hotmail.com @Victor_owl


Tel: (33) 38-27-61-95 @ Miguel_owl
86

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