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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


ESCUELA DE POSGRADO
UNIDAD DE POSGRADO EN INGENIERIA

NT
-U
DO
RA
PROPUESTA DE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
SG
PARA MEJORAR LA COMPETITIVIDAD PARA LA
PO

EMPRESA TRANSPORTES LINEA S.A.


DE

TESIS PARA OBTENER EL GRADO:


EN MAESTRO EN INGENIERIA INDUSTRIAL
CA

MENCION EN:
TE

GERENCIA DE OPERACIONES
IO

AUTOR: Br. JOSE ANTONIO RAVELLO FLORES.


BL

ASESOR: ING. JORGE MEDINA RODRIGUEZ.


BI

TRUJILLO – PERÚ
2018

N° DE REGISTRO…………..

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MIEMBROS DEL JURADO

______________________
PRESIDENTE

NT
-U
DO
RA
SG
______________________
PO

SECRETARIO
DE
CA
TE
IO

______________________
BL

MIEMBRO
BI

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José Ravello Flores

AGRADECIMIENTO

Agradecemos a la empresa TRANSPORTES LINEA S.A. por creer en nosotros con su

NT
apoyo moral y material a la hora de facilitarnos la información requerida para el desarrollo

-U
del trabajo.

DO
Agradecemos a mi familia quien con su apoyo incondicional me acompañaron en este viaje

RA
que termina hoy. SG
A mis amigos y a todos aquellos que de una u otra forma me brindaron su apoyo y
PO

conocimiento guiándome, enseñándome los caminos que recorrí en este trabajo.

A mi asesor Ing. Jorge Medina quien me apoyo brindándome su conocimiento en temas


DE

relacionados en seguridad y salud ocupacional y medio ambiente.


CA
TE
IO
BL
BI

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José Ravello Flores

INDICE
AGRADECIMIENTO………………………………………………………………... i

INDICE……………………………………………………………………………….. ii

LISTA DE TABLAS…………………………………………………………………. v

LISTA DE GRAFICOS………………………………………………………………. vii

RESUMEN……………………………………………………………………….…… viii

ABSTRACT…………………………………………………………………………...

NT
ix

INTRODUCCION………………………………………………………...

-U
I. 1

1.1 Realidad problemática………………………………………………… 1

DO
1.2 Justificación de la investigación………………………………………. 2

1.3 Enunciado del problema……………………………………………….


RA 4
SG
1.4 Hipótesis………………………………………………………………. 5
PO

1.5 Objetivos………………………………………………………………. 5
DE

II. MARCO TEORICO………………………………………………………. 8

2.1 Estado del arte………………………………………………………… 8


CA

2.2 Marco conceptual……………………………………………………... 10


TE

III. MATERIAL Y METODOS………………………………………………. 29


IO

3.1 Material de estudio……………………………………………………. 29


BL

3.1.1 Unidad de análisis……………………………………………... 29


BI

3.1.2 Población……………………………………………………… 29

3.1.3 Muestra………………………………………………………... 29

3.2 Métodos y técnicas……………………………………………………. 29

3.2.1 Método general………………………………………………... 29

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3.2.2 Diseño de Investigación………………………………………. 29

3.2.3 Técnicas de recopilación de la información………...………… 30

3.2.4 Técnicas de Procesamientos de la información….…………..... 31

3.3 Matriz del perfil competitivo inicial…………………………………... 31

IV. RESULTADOS…………………………………………………………… 35

4.1 Diagnostico estratégico……………………………………………….. 35

NT
4.1.1 Matriz DOFA……………………………………..……………… 36

-U
4.2 Situación actual VS requisitos de la norma OHSAS 18001…………... 41

DO
4.2.1 Lista de verificación de la norma OHSAS 18001…………….. 41

RA
4.3 Situación actual VS requisitos de la norma ISO 14001………...…….. 46

4.3.1 Lista de verificación de la norma ISO 14001…………….……….


SG
46

4.3.2 Lista de verificación de los requisitos legales y otros de gestión


PO

ambiental……………………………………………………………………….. 50
DE

4.4 Medición de factores físicos……………………………………….….. 51


CA

4.5 Panorama de riesgos…………………………………………………... 54


TE

4.6 Aspectos e impactos ambientales…………………………………..…. 62


IO

V. DISCUSION DE RESULTADOS………………………………………... 71
BL

5.1 Formulación estratégica …………………………………………….… 71


BI

5.2 Replanteamiento de la planeación estratégica………………………… 71

5.3 Planteamiento de la política integral, objetivos y metas……………… 73

5.3.1 Política Integral………………………………………………... 73

5.3.2 Objetivos y metas……………………………………………... 75


5.4 Operacionalización e integración estratégica………………………….
76

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5.5 Planes de acción………………………………………………………. 76

5.6 Diseño de un plan de manejo de residuos sólidos…………………….. 83

5.7 Diseño del sistema integrado de gestión……………………………… 92

5.8 Matriz del perfil competitivo final………………………………..…... 94

VICONCLUSIONES………………………………………………………….…...… 96

VII RECOMENDACIONES…………………………………………………………. 98

NT
VIII REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Y ELECTRONICAS INICIALES……... 100

-U
DO
RA
SG
PO
DE
CA
TE
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LISTA DE TABLAS

Tabla 3.1. Técnicas de recopilación de información………………………………. 30

Tabla 3.2. Técnicas de procesamiento de información……………………………. 31

Tabla 3.3. Matriz del perfil competitivo inicial……………………………………. 33

Tabla 4.1. Matriz FODA…………………………………………………………... 37

Tabla 4.2. Calificación lista de verificación……………………………………….. 42

NT
Tabla 4. 3. Resultado lista de verificación S&SO…………………………………. 42

-U
Tabla 4.4. Resultado lista de verificación ambiental………………………………. 46

DO
Tabla 4.5. Mediciones de factores físicos…………………………………………. 52

RA
Tabla 4.6. Grado de repercusión por área productiva……………………………...
SG 55

Tabla 4.7. Desarrollo Pareto del grado de repercusión en cada área productiva…... 56

Tabla 4.8. Evaluación aspectos e impactos ambientales…………………………... 63


PO

Tabla 4.9. Pareto para los aspectos e impactos ambientales………………………. 63


DE

Tabla 5.1 Objetivos y metas del sistema integral de gestión………………………. 75


CA

Tabla 5.2. Campañas de sensibilización al sistema de gestión integral…………… 78


TE

Tabla 5.3.Videos de inducción y capacitación, gimnasia laboral y sensibilización.. 79


IO

Tabla 5.4. Control sistemático y responsable de residuos sólidos………………… 80


BL

Tabla 5.5. Demarcación y señalización de áreas de trabajo……………………….. 81


BI

Tabla 5.6. Carros para movilizar materiales y repuestos…………………………... 81

Tabla 5.7. Tapa oídos……………………………………………………………… 82

Tabla 5.8. Calificación residuos sólidos…………………………………………… 86

Tabla 5.8.Cuantificación residuos sólidos………………………………………… 87


Tabla 5.9. Proceso de pre-tratamiento residuos…………………………………….
89

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Tabla 5.10. Disposición final residuos…………………………………………….. 90

Tabla 5.11. . Matriz del perfil competitivo final…………………………………... 94

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-U
DO
RA
SG
PO
DE
CA
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LISTA DE GRAFICOS

Gráfico 4.1. Diagnóstico inicial S & SO……………………………………………... 43

Gráfico 4.2. Diagnóstico inicial ambiental…………………………………………... 47

Gráfico 4.3. Pareto para corte y doblado……………………………………………... 57

Gráfico 4.4. Pareto para soldadura…………………………………………………… 58

Gráfico 4.5. Pareto para accesorios………………………………………………….. 59

NT
Gráfico 4.6. Pareto para pintura……………………………………………………… 60

-U
Gráfico 4.7. Pareto para lavado de unidades………………………………………… 61

DO
Gráfico 4.8. Pareto ambiental para fondeo…………………………………………… 65

RA
Gráfico 4.9. Pareto ambiental para soldadura………………………………………..
SG 66

Gráfico 4.10. Pareto ambiental para accesorios……………………………………… 68

Gráfico 4.11. Pareto ambiental para pintura…………………………………………. 69


PO

Gráfico 4.12. Pareto ambiental para corte y doblado………………………………… 70


DE

Gráfico 5.1. Proceso planteamiento planes de acción………………………………... 77


CA

Gráfico 5.2 Pilares del manejo de residuos………………………………………….. 84


TE

Grafico 6.1. Diseño sistema de gestión integral……………………………………… 93


IO
BL
BI

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RESUMEN

Al igual que la calidad de los productos, el bienestar de los empleados y la prevención de la

contaminación también se han convertido en un factor diferenciador de las empresas a nivel

mundial; por lo tanto pensar en un Sistema Integrado de Gestión que integre normas de

calidad, seguridad y salud ocupacional y gestión ambiental se ha convertido en un requisito

indispensable para sobrevivir en un mercado altamente competitivo.

NT
Este trabajo tiene como objetivo proponer un Sistema Integrado de gestión para mejorar la

-U
competitividad para la empresa TRANSPORTES LINEA S.A., basados en los

DO
lineamientos de las normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OSHAS 18001:2008, con el

RA
fin de brindarle a la organización una alternativa para ampliar su plan estratégico, ya que
SG
este se enfoca a la satisfacción del cliente, calidad del producto y penetración a nuevos

mercados.
PO

Esta propuesta es un aporte para que la empresa incluya en sus metas, la salud y seguridad
DE

ocupacional y el cuidado del medio ambiente, las cuales contribuyen a mejorar su


CA

competitividad, productividad y rentabilidad, al igual que la calidad y mejoramiento


TE

continuo.
IO

Palabras claves: Sistema Integrado de Gestión, Calidad, Seguridad y Medio ambiente


BL
BI

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ABSTRACT

Like the product quality, employee welfare and the prevention of pollution have also

become a differentiating factor for companies worldwide, so think of a Management

System that integrates quality standards, occupational health and safety and environmental

management has become a prerequisite for survival in a highly competitive market.

This work aims to propose an integrated system of management to improve

NT
competitiveness in the company TRANSPORTES LINEA SA, based on the guidelines of

-U
ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 and OHSAS 18001:2008, with the purpose of offering an

DO
alternative organization to expand its strategic plan that focuses on customer satisfaction,

RA
product quality and reach into new markets. SG
This proposal is a contribution to the company structure to include on their goals, the health

and occupational security and take care on the environment which contribute to improve
PO

competitiveness, productivity, profitability, like quality and continuous improvement


DE

Key words: Integrated Management System, Quality, Safety and Environment


CA
TE
IO
BL
BI

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NT
-U
DO
CAPITULO I RA
SG
PO
DE
CA
TE
IO
BL
BI

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1. INTRODUCCION

1.1 Realidad problemática

Transportes Línea S.A. es una empresa que tiene 4 divisiones: transporte de

personal, servicio de carga, transporte interprovincial, servicios especiales. La

NT
empresa tiene 14 años de experiencia en el sector.

-U
Transportes Línea S.A. pertenece al sector Transporte, por la naturaleza de sus

DO
principales procesos tiene una área de taller para el mantenimiento de sus unidades

RA
entre los que se encuentran algunos procesos como pintura, soldadura, planchado,
SG
mecánica, electricidad, audio y video, los técnicos y mecánicos están continuamente

expuestos a riesgos físicos, químicos, biológicos, mecánicos, eléctricos y


PO

ergonómicos entre otros; para contrarrestar esta situación la administración ha


DE

dispuesto para los empleados elementos de protección personal, como: guantes de


CA

badana, guantes de cuero, guantes de nitrilo, tapones de oídos, botas punta de acero,
TE

chalecos reflectivo, caretas, lentes protectores, casco así mismo se han dictado
IO

capacitaciones para disminuir el número de accidentes por falta de conocimiento del


BL

funcionamiento de máquinas y procesos, pero esto no ha sido suficiente pues en los


BI

últimos 12 meses han ocurrido 13 accidentes, dos de los cuales han ocasionado

incapacidad a los afectados por más de seis meses, los dos accidentes ocurrieron en la

misma operación, el transporte en si 16 incidentes y accidentes en ruta, por lo que

surge la idea proponer un sistema de la norma OHSAS 18001.

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Analizando la actividad de Transportes Línea S.A. hay que hacer énfasis en la parte

ambiental; al contar con diferentes sub divisiones de negocio estos a su vez con

numerosos procesos tienen lugar algunas situaciones que tienen daño sobre el medio

ambiente, entre ellas el proceso mantenimiento de los buses, minibuses, custer, Vans

y camionetas en los que se utilizan petróleo, aceites, ATF, solventes, pinturas y

grasas; así como también tanto al medio físico como el medio socio económico

NT
cultural.

-U
Del proceso de mantenimiento hay varias salidas de residuos, entre estos; petróleo,

DO
aceite, baterías, filtros y residuos sólidos peligrosos y no peligrosos estos, se

RA
almacenan hasta que llega el carro que recoge la basura para ser depositada en el
SG
relleno sanitario, lo que contribuye así a una de las mayores fuentes de

contaminación. Reducir la cantidad de residuos y por consecuencia los costes


PO

operacionales
DE

Al analizar la situación y teniendo en cuenta los puntos discutidos en cuanto


CA

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente se propone un sistema que integre


TE

a seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de forma tal que sea útil, fácil de
IO

usar y no genere inconvenientes a los colaboradores, aumentando así la


BL

competitividad de la empresa.
BI

1.2 Justificación de la investigación:

 Económica: el estudio se justifica por el aumento de las demoras en las salidas

de los buses, En la empresa durante los últimos 10 meses han ocurrido 13

accidentes que han implicado incapacidad a los colaboradores, esto ha

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ocasionado un gasto extra el cual se podría disminuir e incluso eliminar con la

implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.

Otro beneficio económico que tiene el desarrollo del sistema es que al aplicar la

norma es posible bajar el nivel de riesgos en el que la empresa está clasificada

por la aseguradora Rímac Seguros, y disminuir así el aporte mensual.

 Ambiental: Al desarrollar el sistema de gestión de medio ambiente se facilita el

NT
cumplimiento de las obligaciones y normas de la legislación ambiental y mejora

-U
la adaptación a futuros cambios, con esto es posible evitar multas y sanciones, y

DO
evitar demandas judiciales por responsabilidades civiles y penales por el

RA
impacto ambiental


SG
Social: buscar una relación interdependiente con sus grupos de interés que

demuestre el compromiso frente a los derechos humanos, la inclusión social y la


PO

sostenibilidad del medio ambiente; a este compromiso se le llama


DE

responsabilidad social.
CA

 Personal: Es nuestro deber como estudiantes de maestría en Ingeniería


TE

Industrial involucrarnos en el proceso productivo de empresas que se verán


IO

beneficiadas con nuestros conocimientos en las diferentes áreas, es por ello que
BL

queremos aplicar las herramientas y habilidades desarrolladas a lo largo de la


BI

carrera en un campo de acción práctico en La empresa Transportes Línea S.A.

1.3 Enunciado del problema:

¿Cuál es la influencia de la propuesta de un sistema integrado de gestión en la

competitividad de la empresa transportes Línea S.A.?

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1.4 Hipótesis:

La propuesta de un Sistema Integrado de Gestión según las normas ISO 9001,

OHSAS18001 e ISO 14001 mejorara la competitividad de la empresa Transportes

Línea SA

1.5 Objetivos

Proponer un Sistema Integrado de Gestión para la empresa de Transportes Línea S.A.

NT
que integre la Gestión de Calidad, la Gestión Ambiental y la Gestión de Seguridad y

-U
Salud Ocupacional para mejorar la competitividad

DO
a. Objetivos específicos

RA
i. Diagnosticar la implementación de la tri norma en la empresa Transportes
SG
Línea S.A.

ii. Determinar la competitividad inicial de la empresa Transportes Línea S.A.


PO

iii. Aplicar las conceptos del sistema integrado de gestión en la empresa


DE

Transportes Línea
CA

a. Diagnosticar la gestión de las prácticas actuales que se


TE

llevan a cabo en calidad, seguridad, salud ocupacional y


IO

medio ambiente.
BL

b. Proponer planes de acción para mejorar las prácticas


BI

actuales en calidad, seguridad, salud ocupacional y medio

ambiente.

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c. Identificar los aspectos e impactos ambientales causados

por la actividad de Transportes Línea S.A, y establecer

planes de acción para éstos.

d. Realizar la evaluación de peligros y factores de riesgo en

cada puesto de trabajo, con el fin de establecer planes de

acción que disminuyan o eliminen éstos.

NT
e. Definir el diseño del proceso de implementación de las

-U
normas ISO 9001, OHSAS 18001 e ISO 14001.

DO
f. Diseñar el proceso de integración del sistema de gestión

RA
ambiental ISO 14001, el sistema de gestión de seguridad
SG
y salud ocupacional OHSAS 18001 y el existente sistema

de gestión de calidad ISO 9001 como un sistema de


PO

gestión único.
DE

iv. Determinar la competitividad final después de la aplicación del sistema


CA

integrado de gestión para la empresa Transportes Línea S.A.


TE

v. Evaluar las competitividades inicial y final de la empresa de Transportes línea


IO

S.A.
BL
BI

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NT
-U
DO
RA
SG
CAPITULO II
PO
DE
CA
TE
IO
BL
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2. MARCO TEORICO

2.1 Estado del arte:

La elaboración de esta propuesta de investigación está basada en la búsqueda

bibliográfica, incluyendo revistas, tesis sobre sistemas integrados de gestión, y

el análisis de la información encontrada, así como en la consulta a expertos y

NT
observación de la realidad organizacional de un gran número de empresas.

-U
Un análisis primario sobre la información encontrada permitió identificar tres

DO
contextos, que posibilitan la interpretación y solución a la problemática que

RA
generan los cambios en las empresas con respecto a sistemas integrados de
SG
gestión; estos contextos son:
PO

i. Se encontró que Gonzalo Javier Cachay Silva (UNMSM)en el


DE

año 2010 realizó un estudio titulado “Implementación de un


CA

sistema integrado de gestión en la empresa Paraíso”, donde llega


TE

a la conclusión de: La implementación de un SIG evidencia el


IO

compromiso con la calidad del producto prevención de la


BL

contaminación ambiental y responsabilidad con la seguridad y


BI

salud ocupacional, permitiendo de esta forma aumentar la

rentabilidad, al reducir los sobrecostos o pérdidas ocasionados

por la mala calidad, riesgos e impactos que no han sido evaluados

ii. Alba Lorena Berrio Londoño y Johana Restrepo Bustamante en

el año 2010 realizo un estudio titulado: Documentación para la

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Implementación de un sistema integrado de gestión en la empresa

FLEXCO S.A. en la Universidad de PEREIRA, Al

complementar la base documental del Sistema de Gestión de

Calidad existente en la empresa FLEXCO S.A. cumpliendo con

los requisitos establecidos en la Norma ISO 14001:2004 y la

Norma OSHAS 18001:2007, se crea una propuesta de un Sistema

NT
Integrado de Gestión brindando a la empresa la oportunidad de

-U
implementar y certificar este Sistema, en el momento que opte

DO
por ello. Realizando la base documental del Sistema Integrado de

RA
Gestión se evidenció un alto compromiso de la empresa frente
SG
al cumplimiento de los requisitos legales vigentes, siendo este

uno de los requisitos fundamentales estipulados por las normas a


PO

implementar. La implementación de un Sistema Integrado de


DE

Gestión no es un objetivo principal de la empresa, debido a que


CA

en la empresa priman otros objetivos como satisfacer a sus


TE

clientes, producir con altos niveles de calidad, penetrar en


IO

mercados internacionales sin afectar la salud de sus empleados y


BL

preservando el medio ambiente; aunque la documentación del


BI

Sistema Integrado de Gestión presentada en este proyecto, le

puede servir como herramientas para implementar controles con

los que hoy no cuenta.

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iii. Milán Soria, Roberto Giovanni; “Diseño del sistema OSHAS

para una empresa procesadora de alimentos”: el presente trabajo

se desarrolló en la empresa pesquera ecuatoriana con la finalidad

de determinar el origen de los accidentes de trabajo e identificar

las causas, mediante supervisiones realizadas en la planta y

revisando la documentación que reposa en el departamento de

NT
seguridad industrial. Se logró establecer que las principales

-U
causas de los accidentes de trabajo en dicha empresa se generaba

DO
por la carencia de equipo de protección personal, ocasionada por

RA
la mala calidad de estos y debido que no existen documentos
SG
sobre procedimientos de trabajo seguro, las cuales no pueden ser

difundidos a los trabajadores. Este problema tiene como


PO

resultado que la empresa tenga pérdidas económicas porque


DE

interrumpen el proceso ordenado de la actividad que realiza.


CA

2.2 Marco conceptual


TE

2.2.1 Calidad
IO

Se la define como "el conjunto de cualidades de una persona o cosa"


BL

"Cualidad" es lo que hace que una persona o cosa sea lo que es, por
BI

su propiedad, atributo, características, don, virtud, etc.

Calidad se trata de hacer las cosas bien de una manera correcta y

cumplir con los deseos del cliente de una manera óptima. Además de

que los empleados se sienten mejor y se sienten motivados cuando el

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cliente aprecia su trabajo, esto hace que el trabajo se realice con

menos inconvenientes.

Los importantes cambios en el entorno competitivo en los últimos

años ha llevado a las empresas a buscar soluciones para garantizar su

permanencia en el mercado y poder responder a las exigencias de

este; por ello, cada día son más las organizaciones que le apuestan a

NT
la Gestión de la Calidad para obtener ventajas competitivas a largo

-U
plazo.

DO
RA
SG
2.2.2 Salud ocupacional

La Salud Ocupacional se encarga de la protección, conservación y


PO

mejoramiento de la salud de las personas en su entorno laboral,


DE

contra los riesgos relacionados con agentes físicos, mecánicos,


CA

químicos, biológicos, orgánicos, sustancias peligrosas para el


TE

organismo y otros que puedan afectar la salud individual o colectiva


IO

en los lugares de trabajo.


BL

Todos los trabajadores están obligados a cumplir con las normas y


BI

reglamentos de higiene y seguridad que se establezcan.

Implantar un sistema de gestión de seguridad y salud laboral /

ocupacional propicia las bases para minimizar los riesgos relevantes a

salud, accidentes y otros por seguridad e higiene en las labores de

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actividades. Inclusive reducir litigación por efectos sobre personal

externo a la organización.

Esta gestión proporciona un mejor desempeño de las actividades y

procesos resultando en reducción de costos la cual favorece la

imagen de la organización ante la comunidad y mercado ala cual la

organización provee, además de beneficios a las utilidades -

NT
rentabilidad de la misma.

-U
2.2.3 Medio ambiente

DO
El Medio Ambiente es el entorno que afecta y condiciona

RA
especialmente las circunstancias de vida de las personas o la
SG
sociedad. Como familia y entes sociales tenemos el gran compromiso

de proteger el Medio Ambiente, ya que de esto depende nuestra


PO

calidad de vida y la de nuestros sucesores, así como el desarrollo de


DE

nuestro país.
CA

Defender el medio ambiente es deber de todos, ya que se convierten


TE

en agentes dinámicos y así fomentar la cooperación que garantizará


IO

un mejor futuro y un país más sano. Como familia se pueden asumir


BL

actitudes tanto individuales como colectivas en defensa del ambiente,


BI

buscando soluciones que impidan su contaminación y degradación.

El deterioro en que se encuentra el medio ambiente, exige que se

asuman responsabilidades sobre la contaminación ambiental y los

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peligros que representan para el desarrollo de la sociedad, con la

finalidad de contribuir a contrarrestarlos.

La implementación de la ISO 14001:2004 Sistema de gestión

ambiental crea un enfoque sistemático para las actividades

ambientales y la mejora en los procesos en las empresas dirigido a:

1. Definir los aspectos e impactos ambientales

NT
significativos para la organización.

-U
2. Plantear objetivos y metas del desempeño ambiental.

DO
Establecer programas de administración ambiental

RA
1. Definir la política ambiental de la organización.
SG
2. Fortalecer la responsabilidad personal con el ambiente

2.2.4 Sistemas integrados de gestión


PO

El propósito de los sistemas integrados de gestión es concientizar a


DE

las empresas que un crecimiento continuo de la cultura empresarial


CA

permite a las organizaciones operar con excelencia y ventaja


TE

competitiva. Para entender o comprender los sistemas integrados de


IO

gestión es importante mencionar primero lo siguiente. De acuerdo


BL

con BESTRATÉN (2007):


BI

Toda operación de tipo industrial está propensa a sufrir una serie de

fallos, los cuales pueden tener efectos negativos en la calidad del

producto, en la seguridad y la salud de los trabajadores, y en el

ambiente.

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En consecuencia, las empresas garanticen la seguridad y la

protección del ambiente deben buscar alternativas que aumentando su

vez la productividad y la calidad. La preparación de un sistema

integrado de gestión de la calidad, gestión ambiental y gestión de la

seguridad y salud laboral exige adoptar una táctica determinada, ya

que, a pesar de que las normas correspondientes a cada uno de los

NT
aspectos ofrecen ciertas similitudes, no señalan una común

-U
metodología para el desarrollo de un sistema integrado, salvo el

DO
modelo PDCA de mejora continua.

RA
En el proceso de integración será necesario tener en cuenta una serie
SG
de condicionantes que tendrán diferentes influencias en la gestión y a

los que estará sujeta la organización empresarial. En este sentido se


PO

puede considerar los siguientes:


DE

El marco legislativo obligatorio difiere para cada uno de los campos


CA

que se pretenden desarrollar. Lamentablemente, en nuestro país no


TE

existe un fuerte presión para el cuidado de la calidad, ambiente y


IO

seguridad y salud ocupacional por lo que gran parte de las


BL

regulaciones se producen por iniciativa empresarial, es decir, el


BI

marco normativo voluntario de cada empresa.

2.2.5 El enfoque organizacional actual

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Cada organización que requiere diseñar un sistema integrado debe

enfocarse desde tres puntos de vista, los cuales están enmarcados de

la siguiente manera. De acuerdo con BESTRATÉN (2007):

En calidad suele existir un responsable y un departamento de calidad,

con un amplio desarrollo metodológico y una fuerte actividad

verificadora de los productos y supervisora de los métodos. En

NT
ambiente suele existir un responsable con recursos compartidos con

-U
otras funciones y además solamente en sectores con alto impacto en

DO
el medio ambiente. En seguridad y salud se tiene un servicio de

RA
prevención ajeno o mixto que realiza las tareas de prevención, con
SG
una actividad centrada en la eliminación o minimización de riesgos,

un enfoque más reactivo que preventivo y más táctico que estratégico


PO

y un menor nivel de integración en general.


DE

Por consiguiente, en las empresas debe existir un responsable y un


CA

departamento de calidad, con un amplio desarrollo metodológico en


TE

función de los productos y supervisora en los métodos, procesos y


IO

lineamientos de la organización. Por un lado en que la empresa debe


BL

obtener resultados rentables gestionando sus recursos, los cuales son


BI

siempre escasos y limitan el volumen del negocio, de una forma

eficaz y eficiente.

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2.2.6 Estructura de un sistema integrado

Un sistema integrado de gestión puede ser representado mediante una

estructura de árbol con un tronco común y tres ramas

correspondientes a las tres áreas de gestión: calidad, ambiente,

seguridad y salud ocupacional.

Según CORTÉS (2003) el tronco contendría el sistema de gestión

NT
común a las áreas especificadas, teniendo en cuenta todos los

-U
elementos, desde la política a la asignación de los recursos, etc.,

DO
pasando por la planificación y el control de las actuaciones y

RA
terminando con la auditoria y la revisión del sistema. Cada rama
SG
específica de gestión recogería de forma complementaria las

cuestiones particulares y peculiares que la incumben.


PO

En general, las empresas con un sistema ya implantado podrían


DE

ampliar su sistema de gestión a otros campos, al menos en cuanto al


CA

tratamiento documental, con solo incrementar los documentos ya


TE

existentes, evitando las redundancias e incluyendo referencias


IO

cruzadas e interrelaciones entre los distintos elementos específicos de


BL

los diferentes sistemas.


BI

Se recomienda el diseño de un sistema de acuerdo a un estándar que

incluya las especificaciones para los tres sistemas de forma integrada.

No obstante, no existe una norma ISO sobre Sistemas Integrados,

salvo la Norma ISO 19011 sobre auditorias de calidad y ambiente. En

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cualquier caso, sería conveniente la existencia de una norma ISO para

Sistemas Integrados de Calidad, Ambiente y Seguridad y Salud

Ocupacional, estas últimas representadas en las OHSAS 18000 muy

parecidas al ISO 14000

2.2.7 Coincidencias en los tres sistemas

Uno de los inconvenientes con que las organizaciones se han

NT
encontrado a la hora de integrar los sistemas de calidad,

-U
medioambiente y prevención, ha sido la diferente estructura de las

DO
normas. Pese a ésta realidad, existen coincidencias entre las ellas. Las

RA
coincidencias de las tres normas en estudio son las siguientes desde
SG
el punto de vista de CORTÉS (2003):

 En estos sistemas de gestión, existe un compromiso y liderazgo por


PO

parte de la dirección. Solamente si la dirección de la organización


DE

está comprometida se logrará el éxito.


CA

 Estos sistemas de gestión, están inmersos en un proceso de


TE

innovación y mejora continua.


IO

 Se basan fundamentalmente en la acción preventiva y no en la


BL

correctiva.
BI

 Han de aplicarse en todas las fases del ciclo de vida de los productos

y en todas las etapas de los procesos productivos.

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 Deben ser medibles. Sólo serán eficaces, si son capaces de medir y

evaluar la situación en la que estamos y a dónde vamos. En los tres

sistemas, las técnicas de evaluación son similares e idénticas.

 Los tres sistemas implican el compromiso y participación de todas las

personas que trabajan en la organización. Realmente sería difícil

obtener éxitos sin la participación de todo el personal en materia de

NT
calidad, ambiente o seguridad, pues son procesos continuos e

-U
integrados en toda la estructura de la organización.

DO
 La formación es la clave principal de todos aquellos sistemas de

RA
gestión que se desarrollen en las organizaciones.
SG
2.2.8 Beneficios de un sistema integrado de gestión

Antes de diseñar un sistema integrado es importante evaluar los


PO

beneficios que se obtendrán del mismo. De acuerdo con CORTÉS


DE

(2003)
CA

La implementación de un Sistema Integrado de Gestión permite a la


TE

organización demostrar su compromiso hacia todas las partes


IO

interesadas en la misma y no solo hacia el cliente. Pues un Sistema


BL

Integrado de Gestión cubre todos los aspectos del negocio, desde la


BI

calidad del producto y el servicio al cliente, hasta el mantenimiento

de las operaciones dentro de una situación de desempeño ambiental y

de seguridad y salud ocupacional aceptables.

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Por lo tanto los principales beneficios que produce la búsqueda de un

Sistema Integrado de Gestión en la empresa son los siguientes:

Mejora la eficiencia y efectividad de la organización por la buena

adaptación a las necesidades del mercado. Mejora las relaciones con

los proveedores, al hacerlos partícipes de la filosofía de la calidad.

Mejora el rendimiento, competencias y el entrenamiento de los

NT
miembros de la organización, como individuos y equipo. Mejora la

-U
moral y la motivación del personal, por sentirse partícipes y

DO
hacedores de la mejora continua de su organización. Mejora las

RA
oportunidades laborales, al contar con la certificación de organismos
SG
internacionales de validez mundial, satisfaciendo simultáneamente

requisitos actuales del mercado.


PO

Cada día las empresas que desean acogerse a éstas normas


DE

buscando algunas la certificación simplemente como un requisito de


CA

moda que le permite mayor capacidad de negociación con empresas


TE

que exigen que sus clientes y proveedores estén certificados, o


IO

algunas otras que buscan con las normas ISO 9000 mejorar sus
BL

procesos y acogerse realmente a los estándares de calidad


BI

internacionales.

2.2.9 Manual de un sistema de gestión

Este manual describe las responsabilidades, funciones de cada

persona, objetivos del área, del puesto de trabajo, perfil de cada

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cargo, riesgos a los que están expuestas las personas en su oficio y las

responsabilidades de cada cargo frente a la prevención de lesiones y

enfermedades profesionales y al cuidado del medio ambiente. Está

segmentado de acuerdo con las diferentes áreas en las que se

encuentra estructurado el funcionamiento cotidiano de la Empresa. Se

inicia la presentación con el Puesto de Trabajo de Gerencia y luego

NT
aparecen las demás áreas por orden alfabético así.

-U
• Administración y Finanzas

DO
• Calidad

RA
• Logística

• Mercadeo y Ventas
SG
• Producción
PO

2.2.10 Sistema de gestión de la calidad (SGC)


DE

La aplicación de las Normas de Calidad ISO 9000 constituye para


CA

cualquier empresa, una vía de reducir costos y mejorar sus procesos de


TE

producción tomando en cuenta que la calidad es un factor clave para la


IO

competitiva en cualquier mercado. Por lo tanto, es importante analizar


BL

su definición. De acuerdo con BESTRATÉN (2007) un sistema de


BI

gestión de calidad es:

Un mecanismo de regulación de la gestión de las organizaciones

relacionado con la calidad de los productos o servicios suministrados, la

economía de los procesos y rentabilidad de las operaciones, la

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satisfacción de los clientes y de las demás partes interesadas y la mejora

continua de las anteriores particularidades.

Asimismo, los sistemas de calidad están basados en dos principios

fundamentales: a) Programar previamente las actividades a realizar y

b) Controlar el cumplimiento de la programación.

Lo que se busca es conseguir la calidad de productos o servicios

NT
mediante la calidad de los procesos. Es decir, si se obtiene un producto

-U
de calidad mediante la puesta en práctica de un proceso definido, la

DO
repetición invariable de ese proceso debe dar lugar a productos de

RA
calidad, entendiendo por productos de calidad aquéllos que satisfacen
SG
plenamente las expectativas del cliente.

Un sistema de calidad será, por tanto, un conjunto de procedimientos


PO

que definan la mejor forma de realizar los productos y que puedan ser
DE

verificados. Para ello se han establecido ciertos modelos o normas


CA

internacionales que regulan las condiciones mínimas que deben cumplir


TE

dichos procedimientos, lo cual no significa que dichas condiciones no


IO

puedan ser superadas por voluntad de la organización o por exigencias


BL

concretas de sus clientes.


BI

2.2.11 Gestión ambiental- NORMA ISO 14001:2004

Los sistemas integrados de gestión de calidad, se están incorporando en

muchas empresas nacionales, lo que representa una ventaja comparativa

en relación con otras. De acuerdo con CANTERO (2000):

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La serie de normas ISO 14000, nos ayudarán a incorporar la temática

medio ambiental en el seno de las empresas internacionales de

estándares medioambientales de la gestión

del empresario moderno que quiera ser líder en el siglo 21.

Por lo tanto, se puede afirmar según el autor que un sistema de gestión

ambiental es un mecanismo de regulación de la gestión de las

NT
organizaciones relacionada con el cumplimiento de la legislación

-U
vigente en cuanto a emisiones y vertidos; y el alcance de los objetivos

DO
ambientales de la organización.

RA
Los sistemas de gestión ambiental están basados en dos principios
SG
fundamentales:

a) Programar previamente las situaciones y las actividades y


PO

b) Controlar el cumplimiento de la programación.


DE

Lo que se busca es conseguir la inocuidad de las emisiones y vertidos


CA

mediante la adecuación de las instalaciones y de las actividades


TE

conseguidas. La primera de ellas mediante un proyecto y un


IO

mantenimiento eficiente y la segunda mediante la definición de los


BL

procesos a realizar por las personas y la necesidad de que se conviertan


BI

en repetibles y mejorables.

Un sistema de gestión ambiental será un conjunto de procedimientos

que definan la mejor forma de realizar las actividades que sean

susceptibles de producir impactos ambientales. Para ello se han

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establecido ciertos modelos o normas internacionales que regulan las

condiciones mínimas que deben cumplir dichos procedimientos, lo cual

no significa que dichas condiciones no puedan ser superadas por

voluntad de la organización o por exigencias concretas de sus clientes.

Esta norma no tiene categoría de ley, es decir, su adopción no es de

carácter obligatorio en las empresas. Sin embargo, la no adopción de

NT
esta norma limita a las empresas a competir únicamente en el mercado

-U
nacional hasta el momento en que sea el propio gobierno el que obligue

DO
a la industria a la adopción de la misma. Ni que hablar de competir

RA
internacionalmente, a este nivel es ya requisito contar con un sistema de
SG
gestión ambiental regido por el ISO 14000

En este sentido, podría considerarse casi imperativo para toda empresa


PO

que quiera hacerse de un lugar dentro de la competitividad mundial


DE

reconocer una variable ambiental dentro de todos sus métodos y


CA

procedimientos. De esta manera, una industria limpia nos permitirá tener


TE

mejor calidad de vida sin dañar el ecosistema que nos rodea.


IO

2.2.12 Gestión de la seguridad y salud ocupacional-NORMA OHSAS


BL

18001:2008
BI

Las normas no pretenden suplantar la obligación de respetar la

legislación respecto a la salud y seguridad de los trabajadores, ni

tampoco a los agentes involucrados en la auditoria y verificación de su

cumplimiento, sino que como modelo de gestión que son ,ayudarán a

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establecer los compromisos, metas y metodologías para hacer que el

cumplimiento de la legislación en esta materia sea parte integral de los

procesos de la organización. De acuerdo con CORTÉS (2003): Un

sistema de gestión de la seguridad y salud ocupacional (OHSMS) o

sistema de prevención de riesgos laborales es un mecanismo de

regulación de la gestión de las organizaciones.

NT
Por lo tanto, ayuda a reducir costos al manejar la seguridad y salud

-U
ocupacional (SSO) como sistema. Por el contrario como ocurre si se

DO
maneja la SSO a través de programas no articulados y de aplicación

RA
independiente generado mayores costos por duplicidad o falta de auto
SG
sostenibilidad.

Un Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional (OHSMS)


PO

será, por tanto, un conjunto de procedimientos que definan la mejor


DE

forma de realizar las actividades que sean susceptibles de producir


CA

accidentes o enfermedades profesionales. Para ello se han establecido


TE

ciertos modelos o
IO

Normas internacionales que regulan las condiciones mínimas que deben


BL

cumplir dichos procedimientos, lo cual no significa que dichas


BI

condiciones no puedan ser superadas por voluntad de la

Organización o por exigencias concretas de sus clientes.

Existen varios modelos de gestión de la seguridad y salud ocupacional

entre los que se puede citar la norma británica OHSAS 18001.

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1. Norma OHSAS 18001:2008

La preocupación de las organizaciones por la implementación de

sistemas para la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo eficaces

aumenta día a día. En la prensa se publican continuamente accidentes,

algunos graves y otros mortales, que han tenido lugar en el trabajo. En

consecuencia, las inspecciones por parte de la administración cada vez

NT
son más numerosas y severas pues son muchas las empresas que

-U
padecen ausentismo laboral o que se quejan del gran número de

DO
accidentes que tienen, sin poder evitar (aparentemente) que se

RA
produzcan SG
Toda práctica laboral, implica determinados riesgos, de mayor o menor

nivel, y todas las partes implicadas tienen el deber de lograr que ésta se
PO

realice sin perjuicio de la seguridad y la salud del trabajador. Es por esta


DE

razón que la preocupación en torno a la seguridad y la salud laboral


CA

afecta a todas las organizaciones, independientemente de su tamaño y


TE

sector al que pertenecen. En este sentido, por fin se están decidiendo a


IO

tomar medidas importantes, tanto para fomentar la seguridad en sus


BL

estructuras organizativas e instalaciones, como para cumplir con las


BI

obligaciones legales aplicables en estas materias. Por tanto, en la

actualidad, la prevención de riesgos laborales se ha convertido en un

factor más a tener en cuenta en la gestión diaria de las empresas.

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La norma Occupational Health and Safety Assessment Series (OHSAS)

18000 establece un modelo para la gestión de la prevención de los

riesgos laborales. Fue publicada en 1999 por el British Standards

Institute(BSI).

El fin de esta norma consiste en proporcionar a las organizaciones un

sistema de gestión de la seguridad y la salud ocupacional (OHSMS), que

NT
permita identificar y evaluar riesgos laborales desde el punto de vista de

-U
requisitos legales y definir la estructura organizativa, las

DO
responsabilidades, las funciones, la planificación de las actividades, los

RA
procesos, procedimientos, recursos necesarios, registros, etc., que
SG
permitan desarrollar una

Política de seguridad y salud ocupacional.


PO

Al igual que norma ISO 9001 e ISO 14001, la Norma OHSAS 18001
DE

también está basada en la mejora continua y utiliza el ciclo


CA

Planificar – Hacer –Comprobar - Ajustar (PDCA) para su


TE

implementación. En este sentido, se hace compatible con la Gestión de


IO

la calidad y la gestión ambiental.


BL

La norma OHSAS 18001:2008 no es de carácter legal. Sin embargo, la


BI

adopción de la misma está íntimamente relacionada con la

responsabilidad social y deber moral de las organizaciones velando por

el bienestar de sus trabajadores.

2. OHSAS 18000 frente a la ISO 14000

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La Gestión Ambiental y la Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional

se interrelacionan a partir de aspectos que intervienen en el manejo de

emergencias y el uso de una metodología similar. En este punto se

tienen como conceptos comunes, los siguientes:

Los seres humanos, mediante el puesto de trabajo que ocupan, se

relacionan con la empresa y el medio u entorno en el que ésta realiza sus

NT
actividades. En este sentido, la gestión de la seguridad y salud

-U
ocupacional vela por mejorar las condiciones del trabajo para las

DO
personas y la gestión ambiental se encarga de mejorar las relaciones de

RA
éstas con su entorno. SG
A partir de esta relación, el impacto ambiental se reenfoca hacia la salud

en el beneficioso para el trabajador, resultado de las actividades,


PO

productos, servicios y relaciones de la organización


DE
CA
TE
IO
BL
BI

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NT
-U
DO
RA
SG
CAPITULO III
PO
DE
CA
TE
IO
BL
BI

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3. MATERIAL Y METODOS

3.1 Material de estudio

3.1.1 Unidad de análisis

Procesos operacionales de la Empresa Línea S.A.

3.1.2 Población

NT
Todos los proceso de operacionales de la Empresa Línea SA

-U
3.1.3 Muestra

DO
Dado que un Sistema Integrado de Gestión de las normas ISO 9001, 14001 y

RA
OSHAS 18001 involucra la totalidad de los procesos de una organización, para el
SG
caso específico de este proyecto, el universo que es la empresa coincide con la
PO

muestra que, igualmente, es la empresa y todos sus procesos.


DE

3.2 Métodos y técnicas


CA

3.2.1 Método General


TE

3.2.1.1 Deductivo
IO

3.2.2 Diseño de Investigación


BL

3.2.2.1 Pre experimental con Pre y Post prueba


BI

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3.2.3 Técnica de Recopilación de la información

Tabla 3.1. Técnicas de recopilación de información

FUENTE O
VARIABLE TECNICA INSTRUMENTO
INFORMANTE

Sistemas integrados Investigación Fichas bibliográficas bibliografías

de gestión bibliográfica

NT
Competitividad Investigación del Fichas de trabajo Entorno sector transporte

-U
entorno de la de pasajeros

DO
empresa

RA
ISO 9001:2004 Investigación SG Fichas bibliográficas bibliografías

bibliográfica
PO

ISO 14001:2004 Investigación Fichas bibliográficas bibliografías

bibliográfica
DE

OHSAS 18001 Investigación Fichas bibliográficas bibliografías


CA

bibliográfica
TE
IO
BL
BI

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3.2.4 Técnicas de Procesamiento de la información

Tabla 3.2. Técnicas de procesamiento de información

OBJETIVOS TECNICA INSTRUMENTO RESULTADOS

Diagnosticar la implementación de la  entrevista  guía de  diagnostico de la

tri norma en la empresa Transportes entrevista situación actual de

NT
Línea S.A. la empresa

-U
Transportes línea

DO
S.A.

RA
Determinar la competitividad inicial  entrevista SG  guía de  determinar la línea

de la empresa Transportes Línea S.A  fichas de trabajo entrevista base entorno de

 observación  análisis de
PO

competitividad con

directa datos de la las empresa del


DE

empresa sector
CA

Aplicar las conceptos del sistema  investigación de  Guía de  Alinear a la empresa


TE

integrado de gestión en la empresa la normativa entrevista transportes Línea


IO

Transportes Línea vigente  Ficha de S.A. según


BL

 investigación trabajo lineamientos de la


BI

bibliográficos tri-norma

 entrevista a

especialistas en

SIG

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Determinar la competitividad final  entrevista  guía de  medir la

después de la aplicación del sistema  fichas de trabajo entrevista competitividad de la

integrado de gestión para la empresa  observación  análisis de empresa transportes

Transportes Línea S.A. directa datos de la Línea S.A, con las

empresa empresa del sector

Evaluar las competitividades inicial y  entrevista  guía de  determinar la

NT
final de la empresa de Transportes  fichas de trabajo entrevista influencia de la

-U
línea S.A.  observación  análisis de aplicación de un

DO
directa datos de la SIG en la

RA
SG empresa Transportes Línea

S.A. en la

competitividad con
PO

las empresa del


DE

sector
CA
TE

3.3 Matriz del perfil competitivo inicial


IO
BL
BI

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BI
BL
IO
TE
TRANSPORTES LINEA MOVIL TOURS CRUZ DEL SUR OLTURSA

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PESO Peso Peso Peso Peso
FACTORES CLAVES Calificación Calificación Calificación Calificación
CA
RELATIVO ponderado ponderado ponderado ponderado
DE
1 Participación en el mercado 0.20 2 0.40 2 0.40 3 0.60 3 0.60
2 Precios 0.02 1 0.02 2 0.04 1 0.02 1 0.02
3 Posición financiera 0.10 3 0.30 3 0.30 3 0.30 3 0.30

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PO
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4 Calidad del servicio 0.20 2 0.40 3 0.60 3 0.60 3 0.60


5 Lealtad del cliente 0.10 1 0.10 1 0.10 1 0.10 1 0.10
SG
6 Imagen de marca 0.10 4 0.40 4 0.40 4 0.40 4 0.40
7 Localización de terminales 0.08 3 0.24 2 0.16 3 0.24 3 0.24
8 tecnologia de unidades 0.10 3 0.30 2 0.20 2 0.20 1 0.10
RA
incidentes reportados
9 SUTRAN 0.10 1 0.10 2 0.20 3 0.30 2 0.20
DO
Resultado del diagnostico 1.00 2.26 2.4 2.76 2.56

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Ponderación
-U
0 La tendencia a cero es nada
Tabla 3.3. Matriz del perfil competitivo inicial

1 La tendencia a uno es muy importante


NT
Calificacion
1 Debilidad mayor
2 Debilidad menor
3 Fortaleza menor
4 Fortaleza mayor

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NT
-U
DO
CAPITULO IV

RA
SG
PO
DE
CA
TE
IO
BL
BI

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4. RESULTADOS

4.1 Diagnostico inicial estratégico

Para la primera etapa del diseño del proceso de implementación de las normas

OHSAS 18001:2008 e ISO14001:2004, se hará un diagnóstico de la situación actual

en cuanto al manejo que se le da a la seguridad, la salud ocupacional y el medio

ambiente en Línea S.A.., así mismo el nivel de cumplimiento de las normas ISO

NT
14001 y OHSAS 18001.

-U
En primera instancia se realizó un análisis DOFA de la empresa en el tema

DO
ambiental, de seguridad y salud ocupacional, con el fin de conocer las fortalezas,

RA
debilidades, oportunidades y amenazas de Línea S.A. para así formular estrategias
SG
que permitan encontrar el mejor acoplamiento entre la empresa y las tendencias del

sector, logrando alcanzar así los objetivos del proyecto


PO

Para poder determinar el estado actual de la empresa respecto a las normas OHSAS
DE

18001:2008 e ISO 14001:2004 se realizaron dos listas de verificación para cada una
CA

de las normas, la primera señala cada numeral tratado en la norma y el grado de


TE

cumplimiento de la empresa, la segunda señala los requisitos legales aplicables a la


IO

organización y su cumplimiento. A partir de estas listas se logran conocer los


BL

numerales y los requisitos en los que hay que enfocarse para lograr su cumplimiento.
BI

Dentro de los requisitos legales existen niveles máximos y mínimos de los factores

físicos tales como temperatura, iluminación, y ruido; para conocer los niveles de

estos factores en Línea S.A. se realizó la medición de estos en cada una de las áreas

del proceso productivo.

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Asimismo, con el fin de cumplir con la legislación en cuanto a seguridad y salud

ocupacional se realizó un panorama de riesgos de la empresa, se determinaron por

medio de la herramienta Pareto las áreas que mayor nivel de riesgo tienen,

estableciendo a su vez los riesgos que tienen mayor grado de repercusión en los

colaboradores para así tomar acciones en pro de disminuir éstos.

Con el mismo propósito se desarrolló una matriz de aspectos e impactos ambientales

NT
con el ánimo de determinar las areas que mayor impacto ambiental tienen y los

-U
impactos que tienen mayor grado de repercusión en el medio ambiente con el fin de

DO
eliminar o disminuir éstos.

RA
4.1.1 Matriz DOFA SG
Para establecer un diagnóstico inicial es necesario determinar un marco de

referencia que sirva de base para poder realizar un análisis de la situación actual a
PO

nivel interno y externo de la empresa, se debe examinar el entorno en el que la


DE

empresa vive para así establecer cuáles son las amenazas con las que cuenta para
CA

desempeñarse, cuáles son las oportunidades que podría aprovechar para sobresalir;
TE

de igual manera, se debe explorar el ambiente interno de la compañía puesto que es


IO

necesario concientizarse de las debilidades con las que se cuenta y de las fortalezas
BL

que tiene para aprovechar. Este marco de referencia será un análisis DOFA, el cual
BI

conducirá a la generación de estrategias por medio de las cuales se eviten las

amenazas, se aprovechen las oportunidades, se minimicen las debilidades y se

exploten las fortalezas.

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El primer paso para la elaboración de la matriz DOFA fue elaborar un listado, en

conjunto con la gerencia, de las oportunidades, fortalezas, amenazas y debilidades

del entorno de Línea S.A., a cada uno de estos aspectos se le asignó una calificación

de 1 a 3 dependiendo del impacto que tienen siendo 3 alto impacto y 1 bajo

impacto. Con la totalización de los puntajes por aspecto (fortalezas, oportunidades,

debilidades y amenazas) se procedió a resolver la siguiente ecuación:

NT
(F+O)-(D+A)=

-U
Tabla 4.1. Matriz FODA

DO
RA
Fortalezas Debilidades
SG
1.Mas 10 años de 1. Exceso de confianza de los
PO

experiencia en el transporte trabajadores en el desarrollo de

de pasajeros sus oficios.


DE

2. Fuerte compromiso de las 2. Por la naturaleza de las


CA

directivas con el bienestar de operaciones de Línea S.A. dentro


TE

sus empleados y las buenas de sus procedimientos utiliza


IO

prácticas ambientales. productos químicos que


BL

contaminan el medio ambiente


BI

3. Línea S.A. cuenta con un 3. No hay un registro de la

plan básico de reciclaje, en cantidad de emisiones directas de

donde venden algunos elementos contaminantes

residuos de papel y chatarra

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metálica

4. Línea provee a sus 4. Línea S.A. se encuentra

colaboradores de una ubicada en una zona de tipo

dotación adecuada en cuanto mixta, a sus alrededores se

a elementos de protección encuentran viviendas familiares.

personal

NT
5. Directivos y personal 5. La gran dimensión de las

-U
operativo abiertos al cambio. operaciones de Línea dificulta su

DO
manipulación ocasionando

RA
SG accidentes y enfermedades

6. Línea S.A. cuenta en 6. Grandes cantidades de dinero

proceso con el sistema de destinadas a cubrir costos de


PO

gestión de calidad ISO 9001 reemplazos por incapacidades


DE

OPORTUNIDADES
CA

1. En Trujillo aún no hay ninguna Diseñar e implementar un Buscar alternativas de productos


TE

empresa del sector que cuente con un sistema de gestión integral químicos que eliminen o
IO

sistema integrado de gestión con base en las normas ISO minimicen el impacto ambiental.
BL

certificado. 9001, OHSAS 18001 e ISO D2; O2, O4.


BI

14001. F2, F5, F6; O1, O2.

2. Actualmente las autoridades Aumentar la participación

generan normatividad técnica para activa de los integrantes del

regular el sector equipo en el mejoramiento

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continuo y eficaz de los

estándares de seguridad,

salud ocupacional y cuidado

del medio ambiente al

interior de la organización.

F2, F5; O2

NT
3. La firma del TLC con Estados Desarrollar acciones de

-U
Unidos y otros países el crecimiento formación para las partes

DO
económico en el Departamento de La interesadas, en las que se

RA
Libertad, constituye una oportunidad SG promueva el respeto y protección

de crecimiento en los negocios del medio ambiente, el bienestar

y salud ocupacional y las


PO

comunicaciones relacionadas con


DE

los aspectos ambientales y


CA

riesgos significativos, utilizando


TE

estos ahorros para mejorar la


IO

productividad y cumplir con la


BL

demanda ante el crecimiento


BI

económico de La Libertad

4. El mercado es ahora más sensible Fomentar el interés por Disminuir las prácticas y hábitos

a organizaciones y productos con mantener un ambiente laboral asociados a accidentes de trabajo

conciencia ambiental que se bajo condiciones seguras y y/o a enfermedades profesionales

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preocupen por la seguridad y salud amigables con el medio mediante la capacitación,

de sus trabajadores. ambiente. F2, F4; O4. prevención y control de los

riesgos. D1, D5; A4.

Análisis DOFA Fortalezas Debilidades

Amenazas

1. Alto índice (98%) de Aplicar alternativas de Coordinar actividades de

NT
accidentalidad en el sector operaciones más limpia. F1, capacitación dentro la inducción,

-U
transportes de pasajeros F2, F 3; A2, A3, A5. re inducción y entrenamiento del

DO
trabajador respecto a las

RA
SG funciones que deberá desarrollar.

D1, D4, D6; A1, A2.

2. Cambios en la legislación Disminuir la generación de Asignar responsabilidades que


PO

ambiental y de seguridad y salud residuos sólidos con respecto promuevan un ambiente de


DE

ocupacional que ocurran cuando a sus índices de operaciones. trabajo sano y seguro, en todos
CA

Línea S.A no se encuentre preparada. F1, F2, F3; A2, A5. los niveles de la organización.
TE

D1, D3; A2.


IO

3. Nuevos competidores por el Optimizar el uso de los Controlar los factores de riesgo
BL

crecimiento económicos la recursos en mantenimiento de en lo posible en su origen, en el


BI

agroindustria y minería en La las unidades. F2, medio y/o como última

Libertad F5; A3, A4. alternativa, en el trabajador. D1,

D4, D5, D6; A1, A2.

4. Crisis internacional

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5.Inflacion Disminuir el consumo de energía

D4;

A4, A5

A continuación se presentan las principales estrategias consecuencia de la matriz

DOFA realizada para Línea S.A.:

NT
1. Diseñar e implementar un sistema de gestión integral con base en las normas

-U
OHSAS18001:2008, ISO 14001:2004 y la ya implementada ISO 9001:2008.

DO
2. Diseñar e implementar alternativas de producción más limpia.

RA
3. Sensibilizar a los empleados de Línea S.A. en cuanto a las buenas prácticas de

seguridad, salud ocupacional y de medio ambiente.


SG
4. Disminuir las malas prácticas en cuanto a seguridad, salud ocupacional y
PO

medio ambiente
DE

4.2 Situación actual VS requisitos de la NORMA OHSAS 18001:2008


CA

4.2.1 Lista de verificación de la norma OHSAS 18001:2008


TE

Con el fin de establecer un diagnóstico inicial del cumplimiento de la norma


IO

OHSAS 18001 por parte de Línea S.A., se realizó una lista de verificación, en la
BL

cual se analizaron cada una de las disposiciones de la norma con el estado de la


BI

empresa respecto a estas.

La calificación que se estableció para la lista de verificación es la siguiente:

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Tabla 4.2. Calificación lista de verificación

Calificación Descripción

0 El requisito no está definido

1 Está definido pero no está documentado

2 Está definido y documentado

3 Está definido, documentado, implementado

NT
y se mantiene

-U
DO
De acuerdo con estos parámetros se realizó la lista de verificación con el Gerente

RA
General de Línea S.A. junto con el Gerente de Operaciones puesto que son los
SG
responsables de la seguridad y salud ocupacional de la empresa y están al tanto de lo
PO

relacionado con este tema. Los resultados son los siguientes

Tabla 4. 3.Resultado lista de verificación S&SO


DE

Numeral Calificación
CA

4.1 Requisitos generales 0,00%


TE

4.2 Política de S & SO 0,00%


IO

4.3 Planeación 13,33%


BL

4.4 Implementación y operación 14,14%


BI

4.5 Verificación 20,29%

4.6 Revisión por la dirección 0,00%

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Gráfico 4.1. Diagnóstico inicial S & SO

NT
-U
DO
RA
SG
PO

Numeral 4.1 Requisitos generales

Transportes Línea S.A. no posee un Sistema de gestión para la Seguridad y Salud


DE

Ocupacional que cumpla con los requisitos de la norma OHSAS 18001, por lo tanto
CA

la organización cumple con el 0% de los requisitos de este numeral


TE

Numeral 4.2 Política de S & SO


IO

Actualmente Línea S.A. no cumple con los requisitos de este numeral, esto se debe a
BL

que no se encuentra establecida ni implantada una política de seguridad y salud


BI

ocupacional. Aunque la gerencia está preocupada por la seguridad y salud

ocupacional de sus trabajadores, de manera informal se ha trabajado en fomentar la

cultura de trabajar en busca de 0 accidentes y en lugares seguros para todos, pero no

se han tomado medidas estrictas respecto al tema y los colaboradores no se

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encuentran con una política que se ajuste a los riesgos a los que están expuestos. Vale

la pena resaltar que la organización se ha preocupado por prevenir lesiones y

enfermedades profesionales por medio de la dotación de elementos de protección

personal, los cuales son de obligatorio uso para los colaboradores en todo momento

dentro de las instalaciones de Línea

Numeral 4.3 Planeación

NT
El porcentaje de cumplimiento de Línea S.A. en cuanto a este numeral es de 13,33%.

-U
No se evidencian procedimientos para la identificación de peligros, evaluación de

DO
riesgos e implementación de las medidas de control. Respecto a los requerimientos

RA
legales en cuanto a Seguridad y Salud Ocupacional que aplican a Línea S.A. los
SG
directivos, Gerente de Operaciones y el Jefe de SSOMA tienen conocimientos

generales de estos, sin embargo, no están seguros de conocer la totalidad de normas y


PO

artículos aplicables, Línea S.A. documenta y mantiene un único objetivo de


DE

Seguridad y Salud Ocupacional con relación al número de accidentes de trabajo, cuya


CA

meta es cero.
TE

Numeral 4.4 Implementación y Operación


IO

La organización cumple con el 14,14% de este numeral, principalmente porque la alta


BL

gerencia se encuentra altamente comprometida con la Seguridad y Salud Ocupacional


BI

de sus colaboradores, razón por la cual ha intervenido, delegando responsabilidades

particulares acerca del tema a un comité encargado para el diseño del sistema y ha

designado tiempo y recursos para el sistema.

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Además los colaboradores de la organización son conscientes del impacto de sus

acciones sobre la seguridad y salud ocupacional gracias al trabajo realizado por la

gerencia y a la experiencia propia y grupal de las actividades realizadas.

Numeral 4.5 Verificación

El porcentaje de cumplimiento de este numeral es el mayor respecto a los demás

numerales en la organización, corresponde a un 20,29%, esto se debe a los

NT
procedimientos existentes gracias al Sistema de Gestión de Calidad y a la

-U
intervención de la ARP respecto a la investigación de incidentes.

DO
Numeral 4.6 Revisión por la dirección

RA
No se realizan revisiones al sistema puesto que no hay un sistema de gestión de
SG
Seguridad y Salud Ocupacional, por lo que la empresa no cumple con este ítem de la

norma.
PO

4.2.2 Lista de verificación de los requisitos de gestión en S & SO, legales y de otra
DE

índole
CA

Siguiendo con el diagnóstico inicial en seguridad y salud ocupacional, se realizó una


TE

lista de verificación de los requisitos legales y de otra índole que exige el sistema de
IO

gestión.
BL

Para esto se llevó a cabo la investigación respectiva de los requisitos aplicables a


BI

Línea S.A., se realizó la lista de verificación en la que las opciones de respuesta son si

cumple o no cumple el requisito legal, y se verificó su cumplimiento junto con el

comité de gestión integral

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El resultado que arrojó la lista de verificación respecto a seguridad y salud

ocupacional, es el cumplimiento del 64,7% de los requisitos legales y de otra índole.

Este se debe a que Línea S.A. aunque no tiene un conocimiento completo de la

legislación, tiene conocimiento de algunos de estos requisitos y en la búsqueda de la

seguridad y salud ocupacional de sus colaboradores los ha desarrollando.

4.3 Situación actual VS requisitos de la NORMA ISO 14001:2004

NT
4.3.1 Lista de verificación de la norma ISO 14001:2004

-U
Se estableció que el primer paso para empezar a trabajar en la implementación de la

DO
norma ISO 14001:2004 era establecer un panorama actual de la situación en Línea

RA
S.A. en cuanto a los requisitos de la norma, para esto se elaboró en conjunto con las
SG
directivas una lista de verificación en donde se incluyeron todos los requisitos de la

norma, los cuales se calificaron bajo el mismo criterio utilizado en la lista de


PO

verificación de la norma OHSAS 18001. A continuación se muestran los resultados


DE

arrojados:
CA

Tabla 4.4. Resultado lista de verificación ambiental


TE

Numeral Calificación (Porcentaje


IO

de cumplimiento)
4.1 Requisitos generales 0%
BL

4.2 Política Medio ambiental 0%


4.3 Planeación 0%
BI

4.4 Implementación y operación 11%


4.5 Verificación 9%
4.6 Revisión por la dirección 0%

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Gráfico 4.2. Diagnóstico inicial ambiental

NT
-U
DO
RA
SG
Numeral 4.1 Requisitos Generales
PO

Como Línea S.A. no tiene con un sistema de gestión ambiental que cumpla con los

requisitos de la norma ISO 14001, el porcentaje de cumplimiento de este numeral es


DE

0%.
CA

Numeral 4.2 Política Ambiental


TE

Actualmente Línea S.A. cumple con el 0% de los requisitos de este numeral, esto se
IO

debe a que no hay una política ambiental establecida, la gerencia argumenta que
BL

dentro de sus principios tiene una buena conducta en la parte ambiental, pero no ha
BI

sido formalmente expuesta como política de la empresa; cuando se habla de una

buena conducta se hace referencia a que las directivas conscientes del impacto

ambiental de algunas de las salidas físicas del proceso, implementaron un programa

de reciclaje disminuyendo así las descargas al relleno sanitario; este programa

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funciona actualmente pero es sólo una parte de lo que implica una política ambiental.

Al no existir una política ambiental tampoco hay objetivos y metas ambientales

establecidos, el proceso de reciclaje funciona bajo el incentivo de recoger fondos

que contribuyan al funcionamiento de una fundación social que apoya la

compañía.

Numeral 4.3 Planificación

NT
En cuanto a planificación Línea S.A. cumple con el 0% de los requisitos ya que

-U
no cuenta con ningún procedimiento para identificar sus aspectos ambientales,

DO
los lineamientos que se tienen están basados en las costumbres y buenas prácticas

RA
que se conocen del sector, pero no se ha medido la eficacia de estos, no se tiene
SG
ninguna aprobación técnica de que en realidad estos son los procedimientos

adecuados para cada aspecto ambiental, funciona bajo el juicio de las directivas,
PO

tampoco existe ningún procedimiento para identificar y acceder a las


DE

consideraciones ambientales legales relacionadas con las actividades y productos


CA

de la compañía, los lineamientos que se tienen en el ámbito legal son bajo los
TE

conocimientos de la gerencia.
IO

Numeral 4.4 Implementación y Operación


BL

A pesar de que las directivas muestran gran entusiasmo y apoyo en el proceso de


BI

diseño del sistema de gestión integrado, del que será parte fundamental el medio

ambiente, al no existir un sistema de gestión ambiental, no se tienen

responsabilidades, ni roles definidos en cuanto a la parte ambiental, tampoco se

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han identificado las necesidades de formación de los empleados que contribuyan

a disminuir el impacto, no existe un procedimiento escrito para recibir,

documentar y responder a comunicaciones relevantes de partes externas en

relación a temas ambientales, en algunas oportunidades han tenido quejas por

parte de los vecinos y la gerencia ha respondido teniendo en cuentas sus

conocimientos sobre el tema. Línea S.A. ha identificado las situaciones que se

NT
pueden presentar ocasionando accidentes e impactos ambientales, pero no se ha

-U
establecido un procedimiento formal para atenderlas. Revisando los requisitos de

DO
este numeral Línea S.A. cumple con el 11% de estos, pues en este momento

RA
cuenta con los recursos para implementar el sistema de gestión ambiental, con el
SG
ya mencionado programa de reciclaje y con las bases de procedimientos y

documentación que le brinda el sistema de gestión de calidad que ya funciona.


PO
DE

Numeral 4.5 Verificación


CA

Línea S.A. cumple con el 9% de los ítems que exige el punto de verificación,
TE

esto porque no se tienen procedimientos escritos para controlar y medir los


IO

procesos que tienen impactos significativos en el medio ambiente, tampoco se


BL

han identificado los impactos ambientales ni hay planes preventivos, ni


BI

correctivos a estos, se maneja bajo intuición y conocimiento de la gerencia; los

equipos se calibran y se les hace mantenimiento pero no existe ningún registro de

la información; tampoco hay un procedimiento para evaluar el cumplimiento de

las regulaciones ambientales relevantes, se guían por lo que han aprendido del

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sector y por el procedimiento para evaluar el cumplimiento de las regulaciones

de calidad; no hay registros ambientales de ningún procedimiento y como el

sistema de gestión ambiental no está establecido, no existen auditorías ni

seguimiento a este, pero se tiene la base de los procedimientos de auditorías de

calidad.

Numeral 4.6 Revisión por la dirección

NT
No se realizan revisiones al sistema puesto que no hay un sistema de gestión

-U
ambiental, por lo que Línea S.A. no cumple con este requisito.

DO
4.3.2 Lista de verificación de los requisitos legales y otros de gestión ambiental

RA
Para la elaboración de la lista de verificación de los requisitos legales y otros
SG
requisitos de gestión ambiental, se llevo a cabo el mismo procedimiento de la

lista de verificación en cuanto a la gestión de seguridad y salud ocupacional, del


PO

numeral 4.2.2 y los resultados arrojados son los siguientes:


DE

Aunque Línea S.A. no opera en contra de la ley, algunos de sus procedimientos


CA

en el manejo del medio ambiente están al margen de esta como es el caso de los
TE

vertimientos de líquidos y lodos que van directamente al sistema de


IO

alcantarillado de Trujillo; en cuanto a los residuos sólidos, los metálicos son


BL

vendidos como chatarra pero no existe un plan claro para su manejo. De las
BI

legislaciones que aplican para el negocio Línea S.A. cumple con un 36%, esto

por el manejo que le dan al factor ruido ya que sus empleados cuentan con la

protección adecuada para los niveles de ruido que experimentan y sus horarios de

trabajo no presentan inconvenientes para sus vecinos, ya que no interrumpen sus

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horas de descanso, en Línea S.A. trabajan de lunes a domingo de 8:00 am a 05:00

pm

4.4 Mediciones de factores físicos

Como parte del panorama inicial se realizó la medición de los factores físicos que

mayor impacto tienen sobre el desempeño de los operarios; luz, ruido y temperatura,

que a su vez son los que están relacionados directamente con las normas OHSAS

NT
18001:2008 e ISO 14001:2004

-U
Se hicieron mediciones aleatorias durante diferentes jornadas de trabajo, algunas en

DO
horas de la mañana y otras en la tarde, para esto se utilizaron el sonómetro, el medidor

RA
de estrés térmico, y el luxómetro. SG
A continuación se muestra la tabla resumen de las mediciones efectuadas a cada una de

las áreas productivas, para validar los resultados se utilizó el modelo semáforo así:
PO
DE
CA
TE
IO
BL
BI

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Tabla 4.5.Mediciones de factores físicos

Luz directa Nivel de ruido

Area promedio promedio WBGT

(Lux) (Db)

Corte y doblado 876,0 111,8 15,8

Taller mecánico 487,5 95,3 15,8

NT
Taller eléctrico 1348,0 74,6 15,6

-U
Pintura 1320,3 100,9 16,0

DO
Lavado 1562,3 92,5 19,0

RA
Almacén 417,8 SG 76,6 16,0

encomiendas
PO

Soldadura 131,8 86,7 17,2

Estacionamiento 241,8 92,8 17,0


DE

Almacén 1315,8 72,9 15,7


CA

Administrativos 167,0 71,3 16,3


TE

valor dentro de los niveles permitidos


IO

valor fuera de los niveles permitidos


BL
BI

La evaluación del nivel de ruido se realizó con base en la tabla “Exposiciones

permisibles al ruido” , la cual relaciona las horas de exposición con el nivel de sonido

aceptable medido en decibeles, esta valoración mostró que este es el factor físico que

mayores deficiencias tiene en Línea S.A., puesto que el 54% de las áreas presentan

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niveles superiores a los recomendados, se hace necesario que los planes de acción que

se han de establecer contribuyan a eliminar o disminuir el impacto que este factor tiene

en la salud de los trabajadores, puesto que de continuar con este nivel de exposición

existe una alta probabilidad de que se presente una enfermedad profesional asociada a

la pérdida de audición.

Por otro lado para evaluar los resultados de las mediciones de iluminación realizadas se

NT
tuvo en cuenta la tabla “Niveles mínimos de iluminación”, la cual relaciona la tarea

-U
visual del puesto de trabajo con el área de trabajo y el nivel mínimo de iluminación,

DO
según esta clasificación la iluminación en Línea S.A. se encuentra dentro de los niveles

RA
aceptables para las tareas que se realizan, excepto en las oficinas administrativas donde
SG
el nivel es inferior al límite aceptable, este aspecto físico es clave para el buen

desempeño de los empleados y más si se tiene como fin montar un sistema de gestión
PO

integrado que entre otros se fundamente en la norma OHSAS 18001:2008. Por


DE

información suministrada por las directivas, Línea S.A. estará realizando remodelación
CA

de sus oficinas administrativas, por lo que no se trató este aspecto en el presente


TE

trabajo ya que las locaciones nuevas cuentan con los niveles de iluminación adecuados.
IO

Por último cabe resaltar que de los tres factores físicos medidos el que en mejores
BL

condiciones se encuentra es la temperatura, evaluado bajo el índice WBGT (Wet Bulb


BI

Globe Thermometer) para establecer cuándo una situación presenta riesgos de estrés

térmico. Las mediciones realizadas se analizaron con base en la tabla “Valores límites

permisibles de exposición al calor” y el resultados que en todas las áreas productivas

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de Línea S.A. el nivel de temperaturas apropiado para que los colaboradores realicen

sus labores sin ningún riesgo asociado a la temperatura.

4.5 Panorama de riesgos

Con el fin de identificar los peligros, valorar los riesgos y determinar controles en

Línea S.A. se realizó un panorama de riesgos el cual describe el impacto de los riesgos

NT
y enfermedades profesionales que atacan a los colaboradores dentro de la compañía,

-U
prioriza estos, pasa así establecer planes de acción que contribuyan a disminuir o

DO
eliminar los riesgos con mayor impacto.

RA
En Línea SA se realizó el panorama de riesgos con el apoyo de directivas y operarios
SG
los cuales brindaron información y recursos claves para el levantamiento de la

información, este panorama se desarrolló bajo la metodología de la guía técnica de


PO

riesgos , se aplicó para cada una de las áreas productivas y para los procesos
DE

administrativos con el fin de evaluar la situación a nivel general, la priorización se hizo


CA

bajo el grado de repercusión por lo que a continuación se muestra el resultado de cada


TE

proceso con su respectivo grado de repercusión.


IO
BL
BI

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Tabla 4.6. Grado de repercusión por área productiva

Proceso Promedio GRR

Soldadura 477,46

Corte y Doblado 397

Accesorios 308

Pintura 287

NT
Lavado 254

-U
Ventas 144

DO
Anclado 130

RA
Taller mecánico SG 97

Taller eléctrico 57
PO

Servicios generales 55

Supervisor 46
DE

Encomiendas 29
CA

Almacén 21
TE

Gerencia 18,47
IO

Administrativos 17,8
BL
BI

Bajo la premisa de eliminar o disminuir los riesgos y enfermedades profesionales era

preciso examinar los procesos y el porqué de su calificación en el grado de

repercusión, como existen limitantes tales como el tiempo y el dinero se decidió

trabajar bajo la metodología de Pareto, logrando así un enfoque en los procesos vitales

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que representan un 20% del total de los procesos que lleva a una cobertura del 80% del

grado de repercusión total.

A continuación se muestra la tabla resumen del ejercicio de Pareto:

Tabla 4.7. Desarrollo Pareto del grado de repercusión en cada área productiva

Proceso Promedio Fr % FA % Peso causal Z (FA + Pc)


GRR % %

NT
Soldadura 477,46 20,42 20,42 6,67 27,08

-U
Corte y Doblado 397 16,98 37,39 13.33 50,72

DO
Accesorios 308 13,17 50,56 20.00 70,56

RA
Pintura 287 12,27 62,83 26,67 89,50
Lavado 254 10,86 73,69 33,33 107,03
SG
Ventas 144 6,16 79,85 40,00 119,85
PO

Anclado 130 5,56 85,41 46,67 132,,07


Taller mecánico 97 4,15 89,56 53,33 142,89
DE

Taller eléctrico 57 2,44 91,99 60,00 151,99


CA

Servicios 55 2,35 94,34 66,67 161,01


generales
TE

Supervisor 46 1,97 96,31 73,33 169,64


IO

Encomiendas 29 1.24 97,55 80,00 177,55


BL

Almacén 21 0,90 98,45 86,67 185,12


BI

Gerencia 18,47 0,79 99,24 93,33 192,57


Administrativos 17,8 0,76 100.00 100.00 200,00

Se observa que las áreas de soldadura, corte y doblado, accesorios, pintura y lavado

que representan el 33.33 % del total de áreas contienen el 73,69 % de los puntajes más

altos del GRR, lo cual indica que estas 5 areas son las que mayor probabilidad tienen

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de que ocurra un accidente de trabajo o que se derive una enfermedad profesional, los

planes de acción deben estar enfocados a estas áreas con el fin de disminuir el GRR

que estas tienen.

Como una área productiva conlleva tantas actividades dentro de si, no sería lógico

asumir que se deben formular planes de acción para todas las actividades que son parte

de esta, por lo que se decidió realizar una investigación más exhaustiva que muestre

NT
cuáles son esas actividades clave que tienen un mayor grado de repercusión.

-U
Se analizaron las cinco áreas que se encuentran dentro del Pareto general, los

DO
resultados son:

RA
Corte y Doblado: SG
Gráfico 4.3. Pareto para corte y doblado
PO
DE
CA
TE
IO
BL
BI

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Luego del análisis Pareto dentro de la área de corte y doblado las actividades en las

que los planes de acción deben estar enfocados son el manejo de máquinas y equipos

puesto que los accidentes más graves que han ocurrido en Línea han sido en esta área

realizando estas actividades, es necesario formular un plan de acción que estandarice

el procedimiento para el manejo de las máquinas cortadoras y dobladoras de tal forma

que se garantice evitar los errores e imprudencias por parte de los operarios. Vale la

NT
pena resaltar que los operarios de esta area realizan ambas actividades de doblar y

-U
cortar, razón por la cual se realizó una sola evaluación.

DO
Soldadura:

RA
Gráfico 4.4. Pareto para soldadura
SG
PO
DE
CA
TE
IO
BL
BI

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El área de soldadura es una de las que tiene un mayor número de actividades con alto

grado de repercusión, en cuanto al factor del ruido es un factor que es horizontal a

cada una de las áreas, es decir necesita de un plan de acción que involucre a todos los

procesos dentro de la compañía, hablando de la soldadura propiamente se debe crear

un plan de acción que ayude a disminuir el polvo inorgánico generado o a disminuir

el efecto dañino de este en la población y en el ambiente. Las radiaciones y

NT
posiciones forzadas son propias de este oficio por lo que los planes de acción que se

-U
generen para disminuir los efectos de estas deben estar enfocados a la actividad de

DO
soldadura

RA
Accesorios: SG
Gráfico 4.5. Pareto para accesorios
PO
DE
CA
TE
IO
BL
BI

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De nuevo el ruido es la actividad con mayor grado de repercusión esto como

consecuencia del sonido de maquinas y herramientas como compresores y pulidoras,

productoras también de los altos niveles de vibraciones que afectan la salud de los

trabajadores. Dentro del área de accesorios una de las principales actividades es la

soldadura por lo que esta área hereda el alto grado de repercusión de el polvo

inorgánico, el plan de acción que se genere para esto debe aplicar a las dos áreas,

NT
soldadura y accesorios, por último cabe resaltar la importancia del manejo de equipos

-U
en la elaboración de accesorios, estos requieren de detalles que implican alta

DO
precisión en el manejo de algunos equipos los cual hace que los riesgos sean latentes,

RA
se deben diseñar mecanismos o procedimientos que aseguren un desempeño seguro
SG
para los operarios, que se analizarán en el siguiente capítulo

Pintura
PO

Gráfico 4.6. Pareto para pintura


DE
CA
TE
IO
BL
BI

En el área productiva el ruido es uno de los factores con mayor grado de repercusión

esto porque el proceso de pintura es apoyado por un compresor que emite ruido

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intenso constantemente, es necesario tomar alguna medida al respecto, ya que no solo

afecta a la persona que se encuentra pintando sino a los que se encuentran en otras

actividades dentro de la misma área y en algunas ocasiones a los vecinos. Como la

pintura es un proceso de acabado, exige mayor precisión por lo que el esfuerzo que

debe realizar el operario para el manejo de la pistola hace que las vibraciones afecten

su salud. Por la naturaleza del proceso de pintura este tiene emisiones de químicos

NT
que afectan directamente las vías respiratorias del trabajador que realiza la operación,

-U
esto tiene un impacto muy fuerte puesto que puede ser causa de enfermedades tan

DO
graves como el cáncer de pulmón, se hace estrictamente necesario tomar medidas al

RA
respecto que aparte de contribuir con la salud de los colaboradores disminuyan el
SG
impacto ambiental de este tipo de actividades.

Gráfico 4.7. Pareto para lavado de unidades


PO
DE
CA
TE
IO
BL
BI

Por último la área de lavado de vehículos también entra dentro de las escogidas para

ser analizadas, esto porque influye directamente todo lo relacionado a accesorios, los

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planes que se formulen para disminuir el grado de repercusión del proceso de

accesorios aplican en esta area directamente, por otro lado el efecto que tiene entre lo

operarios la exposición a vapores u olores provenientes de los detergentes utilizados.

Al analizar detenidamente cada una de las areas se destacan actividades y

procedimientos que son los causantes de los altos grados de repercusión en el

panorama de riesgos, se deben formular planes de acción que estén encaminados a

NT
eliminar o disminuir estos, es claro que factores como el ruido y las emisiones

-U
atmosféricas deben ser un foco, al igual que el proceso de accesorios el cual es parte

DO
de varias áreas, como respuesta al panorama de riesgos se definieron diferentes planes

RA
de acción que se explicarán en el siguiente capítulo, en el que se desarrolla la fase de
SG
Operacionalización e Integración Estratégica del diseño del Sistema de Gestión

Integral . En un principio serán parte de una acción correctiva pero con el tiempo
PO

serán parte de una acción preventiva que contribuya a disminuir el grado de


DE

repercusión de cada una de las areas del proceso de operaciones de Línea S.A.
CA

4.6 Aspectos e impactos ambientales


TE

Con el fin de identificar y controlar los aspectos ambientales de las actividades y


IO

productos que realiza Línea S.A., se realizó una matriz de aspectos e impactos
BL

ambientales, está matriz permite determinar los aspectos que tienen o pueden tener
BI

impacto significativo sobre el medio ambiente. Para el desarrollo de esta matriz se

aplicó una metodología que permite valorar cada aspecto ambiental en cada area y

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proceso administrativo de la organización. A continuación se muestra la tabla

resumen del ejercicio realizado.

Tabla 4.8. Evaluación aspectos e impactos ambientales

Proceso Promedio Total

Fondeo (Mant. Mecánico) 14,04

Soldadura 11,50

NT
Accesorios 10,80

-U
Pintura 10,07

DO
Lavado 7,78

RA
Corte y doblado SG 6,75

Anclado 6,39
PO

Taller eléctrico 6,25

Administrativos 5,97
DE

Mantenimiento 5,79
CA

Servicios generales 5,48


TE

Gerencias 1,93
IO

Embarque 1,16
BL

Encomiendas 1,03
BI

Almacén 1,00

Continuando con la metodología utilizada en el panorama de riesgos se decidió utilizar

la herramienta de Pareto para seleccionar el 20% de las áreas o procesos que causan el

80% del impacto ambiental de la compañía, en seguida se muestran los resultados:

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Tabla 4.8. Pareto para los aspectos e impactos ambientales

Proceso Promedio Total Fr % FA % Peso causal % Z (FA + Pc)%

Fondeo (Mant. 14,04 14,62 14,62 6,67 21,29

Mecánico)

Soldadura 11,50 11,98 26,60 13,33 39,93

NT
Accesorios 10,80 11,33 37,93 20,00 57,93

-U
Pintura 10,07 10,49 48,41 26,67 75,08

DO
Lavado 7,78 8,10 56,51 33,33 89,84

RA
Corte y doblado 6,75 7,03
SG 63,54 40,00 103,54

Anclado 6,39 6,65 70,19 46,67 116,86


PO

Taller eléctrico 6,25 6,51 76,70 53,33 130,04

Administrativos 5,97 6,21 82,92 60,00 142,92


DE

Mantenimiento 5,79 6,03 88,95 66,67 155,62


CA

Servicios 5,48 5,71 94,66 73,33 167,99


TE

generales
IO

Gerencias 1,93 2,01 96,67 80,00 176,67


BL

Embarque 1,16 1,21 97,88 86,67 184,55


BI

Encomiendas 1,03 1,08 98,96 93,33 192,29

Almacén 1,00 1,04 100.00 100,00 200,00

El 40% de las áreas (Fondeo, soldadura, accesorios, pintura, lavado y corte y

doblado) producen el 64% del impacto ambiental de la compañía, es decir los planes

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de acción que se generen deben estar encaminados a solucionar los problemas de

estas áreas. Como el ideal es realizar planes de acción que sean efectivos se hace

necesario especificar cuáles de las actividades de estas áreas son las que tienen altos

impactos ambientales, para esto se examinará por medio de Pareto cada una de las

seis áreas mencionadas. Lo anterior se puede observar en el siguiente gráfico y

posteriormente se realizará el Pareto respectivo a cada área con el fin de identificar

NT
las actividades con mayor impacto ambiental.

-U
DO
Gráfico 4.8. Pareto ambiental para fondeo

RA
SG
PO
DE
CA
TE
IO
BL
BI

Dentro del área de Fondeo se encuentra una de las actividades con mayor impacto

ambiental, es la aplicación del fosfatante M-2 concentrado, este es un ácido que está

compuesto por Fósforo que se utiliza para desoxidar las partes metálicas, el impacto

ambiental se ocasiona porque los residuos de este son depositados directamente al

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sistema de alcantarillado, ocasionado el crecimiento de bacterias en las redes de

desagüe de la ciudad, es fundamental realizar un plan de acción enfocado a disminuir

el impacto de este; por otro lado en la aplicación del fondo se producen emisiones

atmosféricas provenientes de la aplicación de la pintura, las cuales no tienen ningún

medio de control, es importante elaborar un plan también para esto

Soldadura:

NT
Gráfico 4.9. Pareto ambiental para soldadura

-U
DO
RA
SG
PO
DE
CA
TE
IO
BL

El area de soldadura, utiliza un proceso semiautomático de soldadura GMAW (Gas


BI

Metal ArcWelding) el cual utiliza un electrodo consumible y continuo que es

alimentado a la pistola junto con Helio (gas inerte) en soldadura MIG (Metal Inerte

Gas) crea la atmósfera protectora

El principio es similar a la soldadura por arco, con la diferencia en el electrodo

continuo y la protección del gas inerte lo que le dan a este método la capacidad de

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producir cordones más limpios sin formar escoria, por lo que se pueden formar varias

capas sin necesidad de limpieza intermedia.

Para el proceso de soldadura las actividades que mayor impacto ambiental tienen son

el uso de máquinas por el consumo constante de energía que tienen estas, se requiere

generar un plan que proporcione estrategias para disminuir este consumo logrando así

un menor impacto ambiental y un menor gasto económico. Otra actividad que tiene

NT
un alto impacto ambiental dentro de este procedimiento es la generación de emisiones

-U
atmosféricas como parte de la reacción química que es elemento fundamental del

DO
proceso de soldadura; actualmente no se tiene ningún control de estas, por lo que es

RA
necesario tomar medidas que contribuyan a mejorar la situación, dentro de los riesgos
SG
de este proceso está el de explosión, en el cual también es necesario tomar medidas

de prevención respecto a que no se permita que objetos inflamables se encuentren


PO

cerca del lugar donde ocurra la operación para así evitar accidentes.
DE
CA
TE
IO
BL
BI

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Accesorios

Gráfico 4.10. Pareto ambiental para accesorios

NT
-U
DO
RA
Como una de las principales actividades dentro del proceso de elaboración de
SG
accesorios es la soldadura, los impactos ambientales de este, se encuentran ligados
PO

directamente a los impactos ambientales del proceso de soldadura, es por esto que

para disminuir el impacto ambiental de la elaboración de accesorios se debe disminuir


DE

el consumo de energía y generar un plan para controlar las emisiones producidas


CA

como consecuencia de la reacción utilizada para soldar.


TE
IO
BL
BI

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Pintura

Gráfico 4.11. Pareto ambiental para pintura

NT
-U
DO
RA
SG
El proceso de pintura hace parte del 64% del impacto ambiental ya que las pistolas
PO

usadas para aplicar la pintura son alimentadas por compresores que consumen energía
DE

durante todo el día, corresponde procurar que el plan que se genere para reducir el

consumo de energía en el proceso de soldadura aplique también para pintura; otro de


CA

los fuertes impactos ambientales producidos en el proceso de pintura es la generación


TE

de emisiones que contienen partículas que se van directamente al ambiente, hasta el


IO

momento no se han cuantificado ni se tiene una medida para controlarlas, es preciso,


BL

tanto por la salud de los trabajadores como por el daño que esto le ocasiona al medio
BI

ambiente, plantear y aplicar medidas preventivas.

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Corte y Doblado

Gráfico 4.12. Pareto ambiental para corte y doblado

NT
-U
DO
RA
Por último Corte y Doblado se encuentran dentro de los procesos con alto impacto
SG
ambiental, por el ruido constante que estas actividades ocasionan, en el corte cuando
PO

cae una lámina que ha sido cortada y pega contra el piso y la parte trasera de la
DE

máquina, y en doblado el ruido ocasionado por láminas y máquina cuando se aplica la


CA

tensión; es fundamental darle solución a estos aspectos para así disminuir los niveles
TE

de exposición de los operarios y reducir los niveles de ruido que contaminan el


IO

ambiente. Dentro de estos procedimientos la generación de residuos es otro aspecto


BL

ambiental importante que debe ser tratado; luego del corte quedan retazos de cada uno
BI

de los materiales utilizados los cuales caen directamente al piso para luego ser

almacenados en cilindros bajo ninguna clasificación, un plan de manejo de residuos

permitiría disminuir el impacto ambiental y los costos asociados a la generación de

residuos, tales como el pago por cantidad de basuras emitidas y dispuestas en el relleno

sanitario.

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NT
-U
DO
RA
CAPITULO V
SG
PO
DE
CA
TE
IO
BL
BI

MAESTRIA EN ING. INDUSTRIAL


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5. DISCUSION DE RESULTADOS

5.1.Formulación estratégica

Siguiendo con la metodología planteada, en este capítulo se desarrollará la segunda

etapa del diseño del proceso de implementación de las normas OHSAS 18001:2008 e

ISO 14001:2004, Formulación Estratégica, esta indica el rumbo de una organización

y determina el marco de acción que se debe llevar a cabo. Por lo tanto, la

NT
Formulación Estratégica de Línea S.A se debe diseñar teniendo en cuenta el objetivo

-U
principal que se persigue y la realidad interna de la organización analizada en el

DO
diagnostico inicial.

RA
Inicialmente se replanteará la planeación estratégica de la organización, puesto que la
SG
planeación estratégica actual no contempla el interés de la gerencia en el medio
PO

ambiente y en la seguridad y salud ocupacional de sus colaboradores. Posteriormente


DE

se establecerá la política del sistema de gestión integral y los objetivos del sistema de

gestión integral que orienten el pensamiento de todos aquellos involucrados, que


CA

encaminan las acciones o actividades de la organización a sus propósitos y/o


TE

estrategias y que aseguren el logro de las metas.


IO

5.2.Replanteamiento de la planeación estratégica


BL
BI

La planeación estratégica de Línea S.A. fue replanteada en conjunto con el gerente

general, posteriormente fue revisada y aprobada por el director comercial y el

presidente de la organización

VISIÓN " Llegar a hacer la mejor opción de Servicio de Transporte de servicio

interprovincial, carga - encomiendas y Personal para el 2020”.

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MISIÓN Operar nuestras rutas con responsabilidad e integridad, buscando la

excelencia dentro de un marco de respeto y equidad en todos nuestros actos para

maximizar el valor le damos a nuestros clientes, accionistas, empleados, comunidad y

proveedores. Así mismo lo estamos con el cuidado del medio ambiente y con los

sueños de nuestros empleados brindándoles un entorno laboral seguro, estable y justo

dentro de los principios de ética, responsabilidad social, excelencia, calidad y buen

NT
servicio.

-U
DO
5.3.Planteamiento de la Política Integral, objetivos y metas

RA
El planteamiento de la política integral y de los objetivos y metas del sistema de
SG
gestión integral se realizó en conjunto con el comité encargado del diseño e
PO

implementación del sistema integrado de gestión, conformado por el gerente de

Operaciones y el Jefe de Seguridad. Posteriormente el Gerente General revisó lo


DE

realizado y efectuó las modificaciones pertinentes, finalmente la política, los


CA

objetivos y las metas fueron analizadas y aprobadas por el director comercial y el


TE

presidente de la organización.
IO

5.3.1. Política Integral


BL

Estamos comprometidos con mejorar continuamente los estándares de calidad de


BI

nuestros productos y mantener las mejores condiciones de seguridad en el trabajo

y salud ocupacional de nuestros colaboradores, respetando el medio ambiente,

cumpliendo con las normas nacionales e internacionales de calidad, de seguridad

y salud ocupacional y de gestión ambiental al igual que con los requisitos y

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legislación aplicables a las operaciones relacionadas con los procesos de

operaciones y comercialización de soluciones para el transporte de carga,

transporte de pasajeros .Para tal fin, nuestro compromiso con la prevención de

accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional, tienen tanta

importancia como la productividad económica, la protección del medio ambiente,

la calidad de los productos y el control de los costos, promoviendo la gestión

NT
proactiva y eficaz de la identificación, evaluación y control de los riesgos de

-U
seguridad y salud ocupacional y a través de la prevención y minimización de

DO
estos, teniendo como objetivo el bienestar, la estabilidad e integridad. Así mismo

RA
nos comprometemos a la prevención de la contaminación y el control sobre los
SG
impactos ambientales ocasionados por los elementos, procesos utilizados y los

residuos que se generan por causa de nuestra actividad.


PO

Finalmente nuestro propósito es la excelencia de nuestros productos y servicios,


DE

apoyados en nuestros recursos y en la capacidad y energía de un equipo humano


CA

responsable, competente, motivado y feliz que mediante una labor de trabajo en


TE

equipo y el mejoramiento continuo de nuestro Sistema Integral de Gestión,


IO

asegura nuestra permanencia en el mercado con productos de calidad, amigables


BL

con el medio ambiente y socialmente responsables con respecto a quienes los


BI

fabrican así como también un crecimiento organizacional sostenible y rentable.

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5.3.2. Objetivos y metas

Tabla 5.1 Objetivos y metas del sistema integral de gestión

NT
-U
DO
RA
SG
PO
DE
CA
TE
IO
BL
BI

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5.4. Operacionalización e integración estratégica

En este punto se desarrollará la tercera etapa del diseño del proceso de

implementación de las normas OHSAS 18001 e ISO 14001; Operacionalización e

Integración Estratégica, esta etapa da inicio al segundo paso del ciclo PHVA,

HACER, es aquí donde se realiza la implementación de lo definido en el primer paso

del ciclo; PLANEAR, es decir, se armonizan las oportunidades de mejora encontradas

NT
en la etapa de diagnostico inicial con la formulación estratégica y a partir de estas se

-U
generan planes de acción para atacarlas; se realizó un enfoque especial al manejo que

DO
se le da a los Residuos sólidos en Línea S.A. para esto se desarrolló un plan de

RA
lineamiento para la manipulación adecuada de estos.
SG
Se realizó la integración del sistema de gestión de salud ocupacional y medio

ambiente al ya existente sistema de gestión de calidad, esto con el fin de aumentar la


PO

productividad de estos y de facilitar su manejo.


DE

5.5.Planes de acción
CA

Los planes de acción que se proponen surgen de las oportunidades de mejora


TE

encontradas en el desarrollo del diagnóstico inicial.


IO
BL
BI

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Gráfico 5.1. Proceso planteamiento planes de acción

NT
-U
Los planes de acción propuestos son los siguientes:

DO
1. Campañas de sensibilización en el sistema de gestión integral

RA
2. Videos de inducción y capacitación; Gimnasia laboral y sensibilización
SG
3. Control sistemático y responsable de los residuos sólidos
PO

4. Demarcación y señalización de áreas de trabajo

5. Cabina de pintura electrostática para accesorios y láminas.


DE

6. Lamina de caucho reductora de ruido en proceso de corte


CA

7. Carros para movilizar planchones


TE

8. Tapa oídos a la medida y tapa oídos de copa


IO

Para la ejecución de estos planes acción, se evaluaron diferentes alternativas, y


BL

con base en los costos y beneficios de cada una se escogieron las siguientes:
BI

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Tabla 5.2. Campañas de sensibilización al sistema de gestión integral

DESCRIPCIÓN

Realizar una campaña de sensibilización a los

colaboradores por medio de una presentación

NT
acerca del sistema de gestión integral, esto con el

-U
fin de lograr una mayor comprensión e

interacción con este, la capacitación

DO
será realizada por el comité de gestión integral, el

cual será capacitado por un asesor experto


RA
SG
PO

Diseño y elaboración de materiales didácticos e


DE

informativos acerca de seguridad, salud

ocupacional y cuidado del medio ambiente y su


CA

integración en el sistema de gestión, tales como


TE

adecuar un tablero a la vista de todos para brindar


IO

información acerca del sistema y de la


BL

política integral, de sus objetivos y metas, del uso


BI

de los elementos de protección personal, y de

mejoras propuestas por los colaboradores

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Tabla 5.3.Videos de inducción y capacitación, gimnasia laboral y sensibilización

DESCRIPCIÓN

Realizar un video para cada uno de las

áreas productivas de Línea S.A., en el

que se describa cómo hacer cada una de

NT
las actividades que hacen parte del

-U
procedimiento, se especifique los

DO
elementos de protección personal que se

RA
deben usar y se enseñe las prácticas
SG
ambientales que se deben llevar a cabo.
PO

A manera de sensibilización en todos los

videos se pondrá el testimonio de uno de


DE

los operarios de la compañía que ha


CA

sufrido accidentes laborales, el video


TE

termina con la muestra de ejercicios de


IO

gimnasia laboral que son apropiados


BL

para disminuir las dolencias y cargas


BI

procedentes de las actividades propias

del cargo. El video tiene una duración

aproximada de 2 horas

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Tabla 5.4. Control sistemático y responsable de residuos sólidos

DESCRIPCIÓN

De acuerdo al plan de manejo de residuos sólidos se dotará

cada area con los respectivos botes para el almacenamiento

de residuos resultantes de los procesos desarrollados allí. En

NT
la parte administrativa se dotará cada oficina con un bote

-U
destinada al almacenamiento de papel y cartón. Un

DO
representante de la brigada ambiental será el encargado de

RA
medir la cantidad de residuos que
SG se producen

semanalmente en cada area y en la parte administrativa, él


PO

registrará esta información en el formato correspondiente ,

esto con el fin de facilitar la medición de las prácticas


DE

utilizadas en pro de disminuir la generación de residuos y


CA

con el fin de apoyar el proceso de comercialización de estos


TE
IO
BL
BI

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Tabla 5.5. Demarcación y señalización de áreas de trabajo

DESCRIPCIÓN

Realizar la señalización de las bodegas bajo el

código que se maneja a nivel industrial, esto con

el fin de evitar incidentes por falta de una

señalización apropiada , contribuye a reforzar las

NT
campañas de sensibilización, pues por medio de

-U
colores e imágenes se consigue una mayor

DO
recordación por parte de los trabajadores

RA
impartiendo el hábito de usar los elementos de
SG
protección personal y de transitar por las zonas
PO

correctas para evitar incidentes


DE

Tabla 5.6. Carros para movilizar materiales y repuestos


CA

DESCRIPCIÓN
TE
IO

Como medida ergonómica para disminuir las


BL

lesiones relacionadas con las malas posiciones y el


BI

sobreesfuerzo que se producían cuando los operarios

tenían que cargar Los equipajes y cargas de los

buses, se diseñó un carro que funciona bajo el

principio de la palanca disminuyendo así la fuerza

necesaria para movilizar estos, para maniobrar el

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carro se necesitan dos personas que realizando un

75% menos del esfuerzo que realizaban antes logran

mover los planchones en menos de la mitad del

tiempo de lo que lo hacían.

NT
Tabla 5.7. Tapa oídos
DESCRIPCIÓN

-U
Protector auditivo de silicona vulcanizada hecho a la

DO
medida, por medio de impresiones. Duración 4 años,

RA
garantía de 2 años. Nivel de atenuación de hasta 45 SG
decibeles (dB), para todos los colaboradores de la planta,
PO

reemplazando los tapa oídos tipo tapón usados actualmente

con nivel de atenuación de hasta 25 decibeles (dB). Para el


DE

proceso de forrado en el que el nivel de ruido es de 110,3


CA

dB, se utilizarán doble protección auditiva junto con el


TE

protector auditivo con copas en ABS, espuma interna y


IO

cojinete para aislar y atenuar los niveles de ruido con nivel


BL

de atenuación de hasta 29 dB. De esta forma se garantizará


BI

la máxima protección a los colaboradores más expuestos.

La vida útil del protector auditivo se maximiza gracias a la

disponibilidad de repuestos como la almohadilla de la

diadema, el cojinete y las espumas internas de las copas.

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5.6.Diseño de un plan de manejo de residuos sólidos

Partiendo del hecho que las empresas son los actores principales dentro del ciclo

de vida de los residuos sólidos (generación, transporte, almacenamiento,

recolección, tratamiento y disposición final), Línea S.A., no es la excepción, la

generación de residuos sólidos es horizontal a cada una de las actividades que

hacen parte del proceso productivo, es por esto que se hace necesario el desarrollo

NT
de diferentes actividades asociadas a la gestión de residuos, que tengan como fin

-U
prevenir y/o minimizar los impactos ambientales que pueden ocasionar los

DO
desechos sólidos

RA
Como parte de la gestión en pro de disminuir el impacto ambiental de las
SG
actividades de Línea S.A. y con el ánimo de reducir los costos asociados al manejo

de residuos sólidos se diseñó un plan que acorde con las necesidades de la


PO

compañía contribuya al logro de estos propósitos. Para esto fue necesario definir el
DE

conjunto de operaciones que conllevan a darles a los residuos sólidos el destino


CA

más adecuado desde el punto de vista medioambiental


TE

El plan de manejo de residuos se diseña con el fin de cumplir con los siguientes
IO

objetivos:
BL

- Eliminar y/o minimizar los impactos generados por los residuos sólidos al medio
BI

ambiente.

- Reducir los costos asociados al manejo de residuos sólidos.

- Definir buenas prácticas para el manejo de residuos sólidos

Todas las acciones que se incluyan dentro del plan se fundamentarán en los

siguientes tres pilares:

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Gráfico 5.2 Pilares del manejo de residuos

NT
-U
DO
 Reciclar: Utilizar los mismos materiales una y otra vez, reintegrarlos a

RA
otro proceso natural o industrial para hacer el mismo o nuevos productos,
SG
utilizando menos recursos naturales.
PO

 Reducir: Evitar todo aquello que de una u otra forma genera un


DE

desperdicio.
CA

 Reutilizar: Volver a usar un producto o material varias veces sin


TE

tratamiento. Darle la máxima utilidad a los objetos sin necesidad de


IO

destruirlos o deshacerse de ellos.


BL
BI

5.6.1. Pasos del plan de manejo de residuos sólidos

5.6.1.1.Identificación de entradas y salidas de cada proceso: Para establecer un

panorama inicial de los residuos provenientes de los procesos de Línea

S.A. se realizó una actividad en conjunto con el personal operativo en el

que se detallaron las entradas y salidas de material de cada proceso.

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5.6.1.2.Clasificación de los residuos sólidos: Teniendo el listado de los residuos

sólidos es necesario realizar una clasificación de estos, las tres clases

principales son:

 Residuos de tipo domestico: Son aquellos que se producen como

consecuencia de las actividades diarias, tales como servicios de

aseo o alimentación que por sus características pueden ser

NT
manejados como las basuras que se originan en una vivienda.

-U
 Residuos inertes: Aquellos que no presentan riesgos para el medio

DO
ambiente.

RA
 Residuos especiales: Aquellos que requieren un tratamiento
SG
especial.

Este es un proceso que se realizará solo una vez dentro del plan de
PO

manejo de residuos sólidos, es parte de un panorama inicial, en el caso de


DE

que se presente un residuo sólido nuevo dentro del proceso, se le debe


CA

incluir en esta clasificación


TE

El panorama actual de los residuos sólidos de los procesos de Línea S.A.


IO

muestra la siguiente clasificación


BL
BI

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Tabla 5.8. Calificación residuos sólidos

TIPO DOMÉSTICO INERTES ESPECIALES

Restos de comida Aluminio Bolsas plásticas

Residuos provenientes de las Hierro Lonas plásticas

actividades de limpieza tales Chatarra Estopas, brochas

como polvo resultante del Madera Lijas

NT
barrido y papel sucio. Aserrín Aceites

-U
Papel Grasas

DO
Tarros metálicos Baterías

RA
SG Cartón

5.6.1.3.Recolección y mantenimiento: La separación de los residuos debe


PO

realizarse de acuerdo a sus propiedades químicas compatibles y/o interés


DE

comercial o técnico. En Línea S.A. el criterio de recolección es el interés


CA

comercial, puesto que el ideales que el destino final de los residuos sea la
TE

venta, para esto se separarán por medio de botes con tapa que se
IO

encontrarán en todas las bodegas, estarán demarcadas con el nombre y


BL

dibujo de cada residuo para una fácil identificación por parte del
BI

personal.

Al final de cada semana un representante de la brigada ambiental realizará

la medición por área de los residuos sólidos correspondientes, para esto se

diseñó un formato de identificación de residuos dentro de los procesos, el

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cual cuantifica cada uno de los tipos de residuos que salen de los procesos

semanalmente.

El método de cuantificación de cada residuo sólido es el siguiente:

Tabla 5.8.Cuantificación residuos sólidos

Tipo de Forma de Método de


Cuantificación Responsable
Residuo almacenamiento medición

NT
Aluminio Cilindros Se pesan los Kg/semana Brigada

-U
metálicas de botes ambiental

DO
color amarillo, al final de la

RA
demarcadas con semana
SG
el nombre

Aluminio,
PO

separadas para
DE

cada proceso.
CA

Chatarra, Botes metálicas Se pesan los Kg/semana Brigada


TE

hierro y de color amarillo, cilindros ambiental


IO

tarros demarcadas con al final de la


BL

metálicos el nombre semana


BI

chatarra,

separadas para

cada proceso

Papel Cilindros de Se pesan los Kg/semana Brigada

color cilindros ambiental

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azul, demarcadas al final de la

con el nombre semana

papel en cada

oficina

Cartón Cilindro de color Se pesan los Kg/semana Brigada

azul, demarcada cilindros ambiental

NT
con el nombre al final de la

-U
cartón ubicada en semana

DO
el almacén

RA
Plástico Cilindro de color Se pesan los SG kg/semana Brigada

blanco cilindros al ambiental

demarcado con el final de


PO

nombre plástico la semana


DE

ubicado en el
CA

almacén
TE

Material Cilindros de Se pesan las Kg/día Brigada


IO

orgánico color marrón cilindros ambiental


BL

demarcadas con diariamente


BI

el

nombre orgánico

ubicadas en el

Restaurante y los

baños

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5.6.1.4.Pre-tratamiento: Luego de la separación de residuos se deben realizar

acciones que contribuyan a facilitar la disposición final de estos, ya sea a

la deshidratación, la reducción de tamaños o la eliminación de cargas

contaminantes, En Línea S.A. el proceso de pre- tratamiento será el

siguiente

NT
Tabla 5.9. Proceso de pre-tratamiento residuos

-U
Tipo de Residuo Pre- Tratamiento

DO
Chatarra, hierro Como comprenden el 60 % de los

RA
y tarros residuos generados, se deben comprimir
SG
metálicos para disminuir el volumen y evitar

acumulaciones que limiten el espacio


PO

Cartón Desarmar las cajas para evitar los altos


DE

volúmenes de almacenamiento.
CA

Plástico Doblar las bolsas de tal forma que el


TE

espacio ocupado sea mínimo.


IO

Material Deshidratación de los residuos para


BL

orgánico disminuir el peso y evitar malos olores


BI

5.6.1.5.Disposición final: Con base en el método de producción más limpia se

definió la disposición final para cada uno de los residuos sólidos

generados en la operación de Línea SA

5.6.1.6.

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Tabla 5.10. Disposición final residuos

Tipo de Residuo Proceso Disposición final

Aluminio Los recicladores deben pasar una vez por Venta directa a

semana para recoger el acumulado de cada recicladores

una de las bodegas, el pago se efectuará en

ese momento.

NT
Chatarra, hierro y Los recicladores pasaran una vez por Venta directa a

-U
tarros semana y recogerán el acumulado de cada recicladores

DO
Metálicos una de las

RA
bodegas, el pago se efectuará en ese
SG
momento

Papel La empresa Erasmus pasará una vez al Venta directa a fibras


PO

mes y recogerá el acumulado de las oficinas nacionales


DE

Cartón La empresa Fibras nacionales pasará una Venta directa a fibras


CA

vez al mes y recogerá el acumulado del nacionales


TE

almacén
IO

Plástico La almacenista dispondrá de las bolsas Reutilización durante


BL

acumuladas para su reutilización la operación de Línea


BI

S.A.

Material orgánico SEGAT pasará cada día de por medio y SEGAT lo recoge y

recogerá el acumulado de cada bodega lo lleva al relleno

sanitario

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5.6.1.7.Recomendaciones

El último numeral del plan está orientado a formular opciones que en un

futuro contribuyan a mejorar las prácticas en cuanto al manejo de residuos

sólidos, se plantea el siguiente esquema que muestra los puntos claves en los

cuales hay que actuar para mejorar la gestión:

Diseño del producto:

NT
- Se deben diseñar productos que durante el proceso de elaboración

-U
generen una cantidad menor de residuos que la que se genera

DO
actualmente.

- Realizar un análisis de los materiales utilizados en cada proceso, para

RA
SG
encontrar residuos que puedan ser materia prima de otros procesos,

disminuyendo así la generación de residuos y los costos de adquisición de


PO

materias primas
DE

Selección de materias primas:


CA

- Escoger proveedores con los que se pueda negociar la disposición final de


TE

embalajes.
IO

- Elegir el proveedor del material que menos residuos produzca o que estos
BL

residuos se puedan reutilizar o reciclar.


BI

- Sustituir residuos peligrosos por materiales que cumplan la misma

función.

Manejo de Inventarios:

- Utilizar un modelo PEPS, para asegurar que lo primero que entra, es lo

primero que sale y evitar así vencimientos.

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- Reducir el número de recipientes parcialmente llenos

5.7.Diseño de un sistema integrado de gestión

La integración de los sistemas de gestión basados en las normas ISO 9001:2008,

OHSAS 18001:2008 e ISO 14001:2004, se realizó de acuerdo a las necesidades y

políticas de la organización con el fin de optimizar la utilización de los recursos,

teniendo en cuenta parámetros constantes de mejora dentro de la compañía.

NT
Este único sistema de gestión integral, como su nombre lo dice integrará los

-U
siguientes sistemas de gestión:

DO
 De Calidad: Orientado a aumentar la satisfacción de los usuarios y clientes de los

RA
productos y servicios que Línea S.A. ofrece, mediante el adecuado desempeño de
SG
los procesos.

 De Seguridad y Salud Ocupacional: Orientado a brindar condiciones de trabajo


PO

en las que se gestionen los riesgos que puedan afectar el bienestar de los
DE

colaboradores de Línea S.A., así como de los visitantes a las instalaciones o partes
CA

interesadas.
TE

 Ambiental: Orientado a ser una organización amigable con el medio ambiente y la


IO

sociedad en general, comprometido con el desarrollo sostenible, a través de la


BL

promoción de prácticas que prevengan la contaminación ambiental y estimulen la


BI

protección y el adecuado uso de los recursos naturales en las actividades,

productos y servicios de Línea S.A.

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Grafico 6.1. Diseño sistema de gestión integral

NT
-U
DO
RA
El diseño del sistema de gestión integral se evidencia en el manual de gestión
SG
integral, desarrollada en conjunto con el comité de gestión integral, aprobado por
PO

las directivas, el cual se trabajó bajo el enfoque de la metodología PHVA; Planear,


DE

Hacer, Verificar y Actuar. Los documentos y formatos que soportan el

cumplimiento de los elementos del sistema de gestión integral que se encuentran


CA

asociados con los objetivos del proyecto se evidencian en la documentación del


TE

sistema.
IO
BL
BI

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BI
BL
IO

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TRANSPORTES LINEA MOVIL TOURS CRUZ DEL SUR OLTURSA
PESO Peso Peso Peso Peso
TE
FACTORES CLAVES Calificación Calificación Calificación Calificación
RELATIVO ponderado ponderado ponderado ponderado

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CA
1 Participación en el mercado 0.20 3 0.60 2 0.40 3 0.60 3 0.60
5.8.Matriz del perfil competitivo final

2 Precios 0.02 3 0.06 2 0.04 1 0.02 1 0.02


DE
3 Posición financiera 0.10 3 0.30 3 0.30 3 0.30 3 0.30
4 Calidad del servicio 0.20 2 0.40 3 0.60 3 0.60 3 0.60
5 Lealtad del cliente 0.10 1 0.10 1 0.10 1 0.10 1 0.10
PO
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6 Imagen de marca 0.10 4 0.40 4 0.40 4 0.40 4 0.40


7 Localización de terminales 0.08 3 0.24 2 0.16 3 0.24 3 0.24
Tabla 5.11. Matriz del perfil competitivo final

SG
8 tecnologia de unidades 0.10 3 0.30 2 0.20 2 0.20 1 0.10
incidentes reportados
9 SUTRAN 0.10 3 0.30 2 0.20 3 0.30 2 0.20
RA
Resultado del diagnostico 1.00 2.70 2.4 DO 2.76 2.56

Ponderación

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0 La tendencia a cero es nada importante
-U
1 La tendencia a uno es muy importante
Calificacion
NT
1 Debilidad mayor
2 Debilidad menor
3 Fortaleza menor
4 Fortaleza mayor

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NT
-U
DO
CAPITULO VI RA
SG
PO
DE
CA
TE
IO
BL
BI

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CONCLUSIONES

1. El diagnóstico del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional, evidenció

que Línea S.A. tiene un porcentaje de cumplimiento respecto a los elementos de la

norma OHSAS 18001 del 13,75% y un porcentaje de cumplimiento respecto a la

legislación relativa a seguridad y salud ocupacional del 64,7%.

2. El diagnóstico del sistema de gestión ambiental, evidenció que Línea S.A. tiene

NT
un porcentaje de cumplimiento respecto a la norma ISO 14001 del 6,9651% y un

-U
porcentaje de cumplimiento del 36% respecto a los requisitos legales y otros

DO
requisitos de la gestión ambiental

RA
3. Se replanteó la planeación estratégica de la organización, en la que ahora se
SG
contempla el interés de la gerencia por el cuidado del medio ambiente, la

seguridad y salud ocupacional de sus colaboradores. Se estableció la política y los


PO

objetivos del sistema de gestión integral, con el fin de orientar el pensamiento de


DE

todos los involucrados, de encaminar las acciones o actividades de la organización


CA

a sus propósitos y/o estrategias y de asegurar el logro de las metas.


TE

4. En base a las oportunidades de mejora encontradas en la fase de diagnóstico inicial


IO

se plantearon 8 planes de acción para prevenir, disminuir y/o eliminar los impactos
BL

ambientales y los factores de riesgo generados por las actividades que desarrolla
BI

Línea S.A

5. Se identificó el proceso de fondeo en el área de mantenimiento como uno de los

procesos con mayor impacto ambiental, en el que se desarrolló como plan de

acción la instalación de una cabina de pintura electrostática que elimina el proceso

de fondeo en accesorios y laminas, transfiere los sólidos de pintura en un 99%, no

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emite gases orgánicos ni inorgánicos, además de otros beneficios tales como la

disminución del tiempo de proceso y el aumento de la calidad.

6. Las operaciones de soldadura, corte y doblado, accesorios, pintura y lavado de

buses, se identificaron como las que representan mayores factores de riesgo en la

evaluación de peligros realizada, a estas áreas se enfocaron los planes de acción

propuestos.

NT
7. La definición del diseño del proceso de implementación de las normas OHSAS

-U
18001 e ISO 14001 se realizó bajo la metodología conocida como el ciclo PHVA,

DO
con base en este se elaboró un modelo estratégico que consta de cuatro etapas:

RA
Diagnóstico inicial estratégico, Formulación estratégica, Operacionalización e
SG
Integración estratégica e implementación estratégica.

8. El sistema de gestión integrado se refleja en el manual de gestión integral que


PO

define y establece los requisitos exigidos por las normas ISO 9001:2008, OHSAS
DE

18001:2008 e ISO 14001:2004, que establece un único sistema de documentación,


CA

que facilita su comprensión y utilización, donde los procedimientos se


TE

complementan entre ellos y no existe la necesidad de crear elementos adicionales,


IO

eliminando la duplicación de la Información.


BL

9. Se diseñó un plan de manejo de residuos sólidos en el que se definió el proceso de


BI

tratamiento y la disposición adecuada para cada uno de los residuos sólidos

generados en los procesos , el plan tiene un enfoque comercial en el que el 50% de

los tipos de residuos generan ingresos, el 37, 5% no generan ingresos pero

tampoco egresos y el 12,5 % generan egresos

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NT
-U
DO
RA
SG
CAPITULO VII
PO
DE
CA
TE
IO
BL
BI

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RECOMENDACIONES

 Usar el Neutralizador BN-35, para neutralizar la solución ácida del

Fosfatante M-2, cuando se va a desechar, para poderla verter al alcantarillado sin

causar un impacto ambiental. Este neutralizador se agrega poco a poco a la

muestra que se mide con un papel tornasol hasta alcanzar un nivel de PH igual a

7.

NT
 Tener en cuenta las recomendaciones del uso de las maquinas y equipos, de

-U
las Normas de Ley SSL

DO
 Involucrar a los colaboradores en el sistema de gestión integrado para

RA
facilitar su uso y entendimiento

 Aprovechar la sensibilidad que tiene el mercado actualmente a las empresas


SG
que trabajan en responsabilidad social para así ganar más participación
PO

 Incentivar a los colaboradores para que realicen sugerencias con el fin de


DE

mejorar los procesos.


CA

 Aprovechar la experiencia y el conocimiento adquiridos en este proceso para


TE

la implementación de normas mundiales que apliquen a la empresa y traigan


IO

beneficios.
BL
BI

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Y ELECTRONICAS INICIALES:

 ALVARADO, Claudio. Historia de la Salud Ocupacional [online], 21 de junio 2006.

Articulo 4 [modificado 21 de junio 2006], pp. 1-4. Disponible en:

http://www.cepis.opsoms.org/cursoepi/e/lecturas/mod2/articulo4.pdf

 ANSALL Ltda. Seguridad y Salud Ocupacional. Disponible en:

http://www.ansall.com/descargas.php

NT
 Calidad Total [online]. México 2009. Disponible en:

-U
http://www.fundameca.org.mx/Biografias/Taguchi/index1.php

DO
 DE LA CRUZ PEREZ, EDISON- Inspector del trabajo- Ministerio de trabajo y

RA
promoción del empleo, “Accidentabilidad en una empresa peruana” (2007)
SG
http://www.slideshare.net/guest4384bf/accidentes-de-trabajo


PO

Cascio J, Woodside G y Mitchell P. Guía ISO 14000. Las nuevas normas

internacionales para la administración ambiental. México. McGraw Hill. 1997. 215 p.


DE

 Hernández Sampieri, Roberto; et al. Metodología de la Investigación. 2ª. ed. McGraw-


CA

Hill. México, D.F., 2001. Pág. 52 - 134.


TE

 TESIS PARAOPTAR EL GRADO DE MAESTRO EN GESTION DE RIESGOS


IO

AMBIENTALES Y DE SEGURIDAD EN EMPRESAS. Escuela de postgrado de la


BL

Universidad Nacional de Trujillo. (2009)


BI

 UNIVERSIDAD NACIONAL DE MAR DEL PLATA, facultad de ciencias

económicas y sociales- Argentina. 2010.

http://nulan.mdp.edu.ar/1040/1/00724.pdf

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