Universidad del Valle de México

Materia: Integración y Dirección de Proyectos

Alumna: Maria Fernanda Galindo Vivia

Docente: Dr. Ing. Jorge Eduardo Esquerre Verastegui

Campus: San Rafael

13-Febrero-2023

INEGRACIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

OBJETIVO GENERAL

Realizar un cuadro sinóptico en donde se incluyan todos sus procesos con sus
entradas y salidas. En el caso de las adquisiciones se deberán incluir los tipos de
contratos, clasificaciones, criterios de selección de proveedores.

OBJETIVO PARTICULAR

Analizar y entender la información de este ejercicio referente a la “gestión de las

adquisiciones del proyecto” y “gestión de los interesados del proyecto” para tomar
los aspectos más relevantes y entender su importancia, saber cómo emplearlos en
el mundo laboral y generarlo con éxito.

INEGRACIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

 CUADROS SINÓPTICO (GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO)

Plan de gestión del proyecto.

Documentación de requerimientos.
Registro de riesgos.
Itinerario del proyecto.
Entradas Estimado de costos por actividad.
Registro de partes interesadas.
Factores ambientales de la empresa.
Bienes del proceso de la organización.

Plan de gestión Herramientas Análisis de comprado o hecho.

de proyectos y técnicas Opinión de expertos.
Investigación de mercado.
Juntas.

Plan de gestión de adquisiciones.

Estatutos de adquisiciones del trabajo.
Documentos de adquisición.
Salidas
Criterio de selección de fuentes.
Decisiones de compra o hecho.
Requisiciones de cambios.
Gestión de las Actualizaciones de documentos del proyecto
adquisiciones
del proyecto
Procesos
Plan de gestión de adquisiciones.
Documentos de adquisición.
Criterio de selección de fuentes.
Entradas Propuestas de vendedores.
Documentos del proyecto.
Decisiones de compra o hecho.
Estatutos de adquisiciones del trabajo.
Bienes del proceso de la organización.

Conferencia de postores.
Comportamiento Técnica de evaluación de propuestas.
Herramientas Estimaciones independientes.
de adquisiciones
y técnicas Opinión de expertos.
Publicidad.
Técnicas analíticas.
Negociaciones de adquisición.

Vendedores seleccionados.
Acuerdos.
Salidas Calendarios de recursos.
Requisiciones de cambios.
Actualización de gestión del proyecto.
Actualización de documentos.

INEGRACIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

 Plan de gestión del proyecto.
Documentos de adquisición.
Acuerdos.
Entradas
Requisiciones de cambios aprobados.
Reportes del rendimiento de trabajo.
Datos del rendimiento de trabajo.

Sistema de control de cambios en contratos.

Revisión de rendimiento de adquisiciones.
Herramientas Inspección y auditorias.
Control de Reportes de rendimiento.
adquisiciones y técnicas Sistemas de pago.
Administración de reclamaciones.
Sistema de registro de gestión.

Información de rendimiento de trabajo.

Requisiciones de cambios.
Actualización de plan de gestión de proyecto.
Salidas Actualización de documentos del proyecto.
Actualización de bienes del proceso de la
Procesos organización.

Gestión de las
adquisiciones
del proyecto
Plan de gestión del proyecto.
Entradas Documentos de adquisición.

Cierre de Herramientas Auditoria de adquisiciones.

adquisiciones y técnicas Negociación de adquisiciones.
Sistema registros de gestión.

Cierre de adquisiciones.
Salidas Actualización de bienes del proceso de la
organización.

Entendimientos de necesidad.
Costo general.
Capacidad técnica.
Criterios Riesgo.
de Enfoque de gestión y enfoque técnico.
selección Garantía.
Capacidad financiera.
Interés y capacidad de producción.
Tipo de negocio y tamaño.
Rendimiento pasado de los vendedores.

INEGRACIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

 CUADRO SINÓPTICO (GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO)

Acta de constitución.
Documentos de adquisición.
Entradas Factores ambientales de la empresa.
Activos de los procesos de la organización.

Juicio de expertos.
Identificar a los Herramientas Reuniones.
interesados y técnicas Identificar interesados
clave.
Análisis de los interesados. Identificar el impacto o
apoyo de cada
interesado.
Evaluación.

Información de
Salidas Registro de interesados valoración.
Clasificación del actor.

Plan para la dirección de proyecto.

Entradas Registro de interesados.

Gestión de los
interesados
del proyecto Juicio de expertos
Reuniones del equipo de proyecto
Planificar la Herramientas Inconsciente.
gestión de los y técnicas Técnicas analíticas Resistente.
interesados Neutral.
Apoyo.
Líder

Formal o informal
Salidas Plan de gestión de los interesados Muy detallado o
ampliamente
enmarcado

INEGRACIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

 Plan de gestión de los interesados.
Entradas Plan de gestión de las comunicaciones.
Plan de gestión de cambios o registro de cambios.

Gestionar la
Herramientas Métodos de comunicación.
participación
Habilidades interpersonales
de los y técnicas Habilidades de gestión
interesados

Registro de incidentes.
Salidas
Solicitudes de cambio

Gestión de los Plan para la dirección del proyecto.

interesados Entradas Registro de incidentes.
Datos sobre el desempeño del trabajo.
del proyecto
Documentos del proyecto.
Controlar la
participación
de los Sistema de gestión de la
interesados Herramientas información.
y técnicas Juicio de expertos.
Reuniones.

Información sobre el desempeño del trabajo.

Salidas Solicitudes de cambio.
Actualizaciones.

INEGRACIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

CONCLUSIÓN

En estos dos capítulos se aprendió que, aunque nosotros seamos prestadores de

servicios o productos, no siempre todo el material depende de nosotros o que
material urge más adquirir y a detectar las partes interesadas de un proyecto y
como interactúan entre ellas. Un claro ejemplo nos pasó en la elaboración de unas
routers que fueron destinados a una nueva tienda, mientras que estábamos en el
proceso de innovación de equipos, se tenían que comprar nuevos routers y
switches, entonces si uno no sabe diría que todo es urgente a la “ya de compra” ,
por lo tanto en la empresa se gestionó una reunión con todas las áreas
involucradas para que el director del proyecto aprobara la decisión de solo
comprar primero la los routers puesto que al ser el material requería más tiempo
en mano de obra a comparación de los switches que solo serían para uso más
secundario (Planificación de gestión de adquisiciones). En ese momento el área
de compras se juntó con el área de calidad para ver cuál de todos los vendedores
cumplían (pueden decir que sí, pero al momento de revisar documentación no
cumplen), se hizo una evaluación con respectos a los costos, calidad y normativa
aplicable al material para ir cerrando el circulo de proveedores potenciales.
Finalmente se seleccionó uno por costos, tiempo de entrega y calidad del producto
(Efectuó la adquisición). El proveedor puso sus condiciones de pago y nosotros las
condiciones de tiempo de entrega fueran oportunas por el cronograma del trabajo
(control de la adquisición). Cuando nos suministraron el material, se revisó que
cumplía en calidad (todo por documentos, ya que la colada se ejecuta cuando se
va a fabricar un material si no hay en stock en la empresa del proveedor),
entonces se dio la aprobación de lo recibido, y la documentación paso a ser parte
del dosier de calidad que será presentado al cierre del proyecto. (cierre de
adquisiciones). Con respecto a la detección de las partes interesadas se hizo
análisis de las partes interesadas se encontró los siguientes interesados:

INEGRACIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

• Nosotros como empleados (Si algo sale mal en el proyecto, la empresa quedaría
con una mala reputación por lo consiguiente no habría más trabajos que
finalmente pueden llevar al cierre de la empresa)

• Mi jefe el director general (Si la empresa queda mal en la ejecución, sabe que su
empresa no volverá a tener contratos de esta magnitud)

• Nuestro cliente Actech (Qué es la empresa que da la cara ante Alsea, ya que es
la del contrato directo)

Para que ambas empresas trabajaran en sinergia, el cliente en acuerdo con

nuestro director, decidieron mandar una persona de calidad para que laborara
desde nuestras instalaciones y estuviera cerca cuando los equipos llegaran a
almacén y cuidar los intereses de la empresa representada, mientras que nosotros
teníamos en claro cuál era el papel que jugaba cada uno y el impacto que
teníamos durante el proyecto, a la vez teníamos que hacer que el personal externo
se involucrara en nuestros procesos y supiera como iba el avance para el poder
reportar a su empresa (Planificación de la gestión de los interesados). Durante las
juntas nuestro director preguntaba el avance, que más se requería para sacar
adelante el proyecto y mantenía una estrecha interacción con el director operativo
por parte de Actech (gestionar la participación de los interesados). La participación
de cada interesado se vino observando por si se requería hacer una modificación
en su participación en la ejecución del proyecto (control de la participación de los
interesados).

INEGRACIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

BIBLIOGRAFÍAS

• Kerzner, H. (2009). Project management: a systems approach to planning,

scheduling, and controlling. (10ª ed.) New York: John Wiley & Sons, Inc.
Recuperado de: http://honestyets.pbworks.com/f/Project+Management+-
+A+Systems+Approach+-+10thEd.pdf
• Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK GUIDE). Recuperado de: http://www.pmi.org/pmbok-
guide-standards/foundational/pmbok

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