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Septiembre, 2010
1
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES.
NÚCLEO “RAFAEL RANGEL”.
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS,
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TRUJILLO
Proyecto de Trabajo Especial de Grado como requisito parcial para optar por
el título de licenciada en Contaduría Pública
Septiembre, 2010
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AGRADECIMIENTO
A todos gracias.
3
DEDICATORIA
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A mi tío Luis, una persona muy especial con quien he compartido
muchos momentos de mi vida, y me ha brindado todo apoyo, cariño,
consejo, mi logro también es suyo (Gracias mi tío querido, Te Adoro mucho)
Lo logré.
A mi abuelo, amigo, José Prada; gracias por todos esos consejos y ese
gran aprecio a la familia, eres parte de nosotros. Te Quiero mucho compadre.
A mis abuelos; Alberto e Iris Antonia, por su cariño y consejos, que este
triunfo los llene de alegría, gracias por esas bendiciones. Los quiero mucho.
A mis abuelas: Victoria y Cleotilde (+), sé que desde el cielo están
enviándome bendiciones, por haber logrado esta meta. Las Extraño.
A mamá, Lala: una amiga incondicional, quien aprecio y quiero mucho.
Dios te bendiga.
A mis tíos, primos y demás familiares por el apoyo incondicional, por
sus consejos y bendiciones. Los Quiero mucho.
A la familia Ruiz Villarreal, gracias por su amistad y bendiciones y por su
gran aprecio. Los quiero.
A Milagros (Milita); sabes que eres una persona muy especial para mi,
gracias por tu apoyo y por ese gran aprecio que me tienes. Dios te bendiga
te aprecio y te quiero mucho.
A mis amigos, Joel, Karina y Francis: amigos los quiero mucho, los
aprecio, gracias por ayudarme durante mi carrera, con quienes he
compartido momentos supers. Sé que este triunfo lo comparten y los llena de
alegría (Mis Ingenieros y confidentes).
A mis amigos durante mi carrera: Cecilia, Sujeidy, Ana, Maru, jesus,
Alex, Daniel, Roxana, Wendy, Fito, Andrea, Desire, Andreina, José Daniel;
gracias amigos en verdad que pasamos momentos de alegría, de tristeza,
pero por fin lo logramos. Los Quiero.
Christie Alcalá
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ÍNDICE GENERAL
Pág.
APROBACIÓN DEL TUTOR ............................................................................i
AGRADECIMIENTO........................................................................................ ii
DEDICATORIA ............................................................................................... iii
ÍNDICE GENERAL ..................................................................................... ….v
ÍNDICE DE FIGURAS................................................................................….vii
ÍNDICE DE CUADROS................................................................................. viii
ÍNDICE DE TABLAS ...................................................................................... ix
ÍNDICE DE GRÁFICOS...................................................................................x
RESUMEN ...................................................................................................... xi
INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 1
CAPÍTULO I. EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema................................................................... 4
Formulación del Problema ...................................................................... 8
Sistematización del Problema................................................................. 8
Objetivos de la Investigación .................................................................. 9
Objetivo General................................................................................ 9
Objetivo Específicos .......................................................................... 9
Justificación de la Investigación.............................................................. 9
Delimitación de la Investigación............................................................ 10
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CAPÍTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones .......................................................................................... 77
Recomendaciones .................................................................................. 79
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................ 81
ANEXOS
Solicitud de Validación ............................................................................ 87
Constancias de Validación...................................................................... 88
Cuestionario............................................................................................ 91
Población ................................................................................................ 98
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UNIVERSIDAD DE LOS ANDES.
NÚCLEO “RAFAEL RANGEL”.
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS,
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TRUJILLO
RESUMEN
La investigación tiene por objetivo determinar la utilidad del análisis de los
estados financieros para la toma de decisiones en las Pequeñas y Medianas
Industrias del sector manufacturero del municipio Valera del estado Trujillo.
Para ello, se acudirá a una metodología de tipo descriptiva con diseño de
campo no experimental. La población sujeto de estudio estará integrada por
las PyMIs del sector Manufacturero del municipio Valera, en función de
contar con una base sólida de su registro se acudió a la Asociación de
Comerciantes e Industriales de Valera, (ACOINVA) quienes facilitaron el
listado de empresas de este tipo que se encuentran registradas en su base
de datos, de esta manera queda como población un total de cuatro (4)
empresas. Se empleará como técnica la encuesta y como instrumento un
cuestionario, el cual será aplicado a los gerentes o administradores. La
validez se hará por medio del juicio de expertos y los datos obtenidos serán
analizados a través de la estadística descriptiva, cuya ilustración se realizará
en tablas de distribución de frecuencias absolutas y relativas. Luego se
efectuará un análisis e interpretación en base a los datos obtenidos, lo cual
servirá de punto de partida para la propuesta.
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INTRODUCCIÓN
10
Una Pequeñas y medianas industrias que pretenda ser efectiva y
eficiente requiere que se tengan en consideración los obstáculos y aquellos
cambios que sobrevienen, unos debido al crecimiento y desarrollo de la
empresa, otros a las limitaciones en el mercado, si la estructura de la
empresa no es lo suficientemente flexible para adaptarse a los cambios, el
cambio será impuesto a ellas por factores externos. Es por eso que los
objetivos que ella trata de alcanzar deberán ser objeto de un detallado
proceso de toma de decisiones que les permitan conocer todo lo
concerniente sobre las actividades que realizan.
Las buenas decisiones en los momentos oportunos son
indiscutiblemente la garantía del éxito de las PyMI’S del sector manufacturero
en tal virtud deben tomarse sobre bases sólidas y fehacientes, como por
ejemplo el estado de flujo de efectivo. Tales decisiones son indispensables,
cuando se refiere a administrar todo el dinero que recibe por sus ventas y
entregar bajo un programa de pagos a las áreas de pagos a proveedores o
cuentas por pagar.
En este contexto se enmarca el presente trabajo, cuyo objetivo general
es determinar la utilidad del análisis de los estados financieros para la toma
de decisiones en las Pequeñas y Medianas Industrias del sector
manufacturero del municipio Valera del estado Trujillo. En función de ello, se
ha estructurado de la siguiente manera:
En el Capítulo I, se plantea la necesidad de utilizar al estado de flujo de
efectivo como herramienta financiera para la toma decisiones en las PYME’S
comerciales ubicadas en el Municipio Trujillo del Estado Trujillo; también se
hace mención a la importancia del tema y se formulan los objetivos generales
y específicos que se persiguen delimitando al área de trabajo.
Es en el Capítulo II, donde se fundamenta teóricamente el problema
investigado y se relaciona con los antecedentes que sobre éste existan
mencionando las bases teóricas que envisten de importancia al estudio, así
como las distintas bases legales que sustentan las variables en estudio
11
En el Capítulo III, se presenta el marco metodológico, el cual describe
el tipo de investigación, diseño, población y muestra, técnica e instrumento
que se empleará, así como la validez y confiabilidad del instrumento, aunado
al procesamiento de la información.
Mientras que el Capítulo IV, muestra el análisis e interpretación de los
resultados, se dan a conocer los resultados obtenidos a través de
distribuciones de frecuencia, representadas por medio de cuadros y gráficos.
En el Capítulo V, se expuso las conclusiones y recomendaciones,
producto de la investigación realizada.
Al final se presenta la bibliografía que contiene a los autores citados en
la presente investigación, además de los anexos respectivos.
12
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
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conformadas según la opinión de Páez, T. (2004) principalmente por grupos
familiares donde las relaciones laborales no se rigen por acuerdos
contractuales, utilizan tecnología tradicional. Además de ello, en la actualidad
las se con pequeñas empresas vierten en el modelo de la nueva empresa y
en un motor crucial del desarrollo económico.
Debido a todas las ventajas que éste tipo de empresas genera para el
país, durante los últimos años en Venezuela se lleva a cabo su
relanzamiento, en buena medida por que el Estado ha entendido que éstas
pueden ayudar a responder a la crisis que atraviesa el país. En el entorno
descrito anteriormente, las empresas manufactureras como parte de las
pequeñas y medianas empresas tal como la plantea Núñez, M. (2006) tratan
de aprovechar el mencionado relanzamiento, principalmente para la
ampliación y modernización de sus instalaciones, la mejora de la
productividad y competitividad y la orientación de los recursos para obtener
financiamiento de capital de trabajo, inversiones fijas, y arrendamiento
financiero.
De esta realidad, no se encuentran ajenas las pequeñas y medianas
industrias del sector manufacturero ubicadas en el municipio Valera, quienes
según el estudio realizado por Núñez, M. (2006) enfrentan numerosas
dificultades que no solo son producto de las políticas públicas y de la crisis
económica, sino también de sus debilidades gerenciales, de información y de
planificación financiera, situación que es preocupante ya que el éxito de una
empresa depende del manejo estratégico de los recursos, lo que se obtienen
mediante un minucioso análisis financiero.
En el estudio realizado por Núñez, M. (2006) se encontró entre otros
aspectos relevantes el hecho de que en su mayoría las PyMIs son
gerenciadas por su mismo dueño y en su ausencia encargan a otra persona
que por lo general es el hijo, sobrino, hermano u esposa, lo que indica que
son empresas con estructuras familiares. En el aspecto financiero, estas
empresas acuden con regularidad a fuentes de financiamiento (banca pública
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y privada) en función de inyectar dinero a la empresa y aprovechar la
flexibilidad de los créditos. También es importante resaltar que las pequeñas
y medianas industrias, realizan inversiones en operaciones que ofrecen una
rentabilidad uniforme y prolongada, por lo que se considera que mantienen
una utilización productiva de bienes económicos, o sea, la utilización de
fondos para adquirir bienes o activos fijos tangibles. Tales operaciones son
realizadas, por algunas de estas empresas de manera empírica, y por otras
apoyadas en el análisis de los estados financieros, lo que resulta un dato
interesante para efecto de este estudio.
Partiendo de lo expuesto, se determina la importancia de las pequeñas
y medianas industrias para el municipio Valera, pues gracias al desarrollo de
estrategias y habilidades administrativas y comerciales, han ayudado a
impulsar la competitividad, el crecimiento y el desarrollo del estado Trujillo.
Sin embargo, estas organizaciones durante su proceso de consolidación y
expansión han tenido que enfrentar numerosas dificultades; una de ellas, tal
como fue explicado por Berrios, R. (2006) se relaciona con el escaso análisis
cualitativo del que son objeto estas empresas, por parte de sus propietarios y
gerentes, lo que evidencia una grave debilidad gerencial que puede afectar
incluso la planificación financiera.
De igual forma, las manufactureras enfrentan la necesidad de hacer un
análisis cabal de su situación financiera; particularmente al encontrarse en un
entorno difícil e inestable económica y socialmente, por lo que se ven en la
obligación de luchar por ser más competitivas y eficientes económicamente.
Asimismo, para lograr un óptimo análisis e interpretación de la situación
financiera de una entidad, los gerentes o propietarios de las pequeñas y
medianas industrias del sector manufacturero que coexisten en el Municipio
Valera, deberían manejar la mayor información financiera posible; es decir,
no basta solamente con la obtención de los Estados Financieros principales
(balance general, estado de Resultado, flujo de efectivo) sino, que debe
consultarse los diferentes informes y documentos anexos a los mismos,
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debido a que los Estados Financieros son tan solo una herramienta para que
los usuarios externos, principalmente los acreedores puedan tomar
decisiones.
El escaso análisis cualitativo, se produce por el poco conocimiento de
herramientas financieras que les permitan identificar deficiencias y problemas
potenciales, producto del raro manejo de indicadores financiero, flujos de
caja, proyección de Estados Financieros, entre otros.
De igual forma, contar con una base teórica de los principales métodos
que se utilizan para lograr una mayor calidad de los Estados Financieros
para optimizar la toma de decisiones, es un tema poco abordado por los
gerentes o propietario de las empresas manufactureras del municipio Valera,
por esta razón, tal como lo argumenta Berrios, R. (2006) los análisis
financieros suelen resultar escuetos y poco fiables.
Ahora bien, para poder hacer un análisis de los Estados Financieros y
este sirva para lograr la toma de decisiones, es requisito indispensable que
se cumpla a cabalidad por el procesamiento de la información que sustenta
los informes financieros ya que muchas veces las causas más frecuentes de
dificultades financieras son: los inventarios excesivos, el exceso de cuentas
por cobrar y por pagar, la inversión en activos tangibles por encima de las
necesidades de la empresa, un volumen de ventas elevado no proporcional
a la fuente de medios propios, la planificación y distribución incorrecta de la
utilidad entre otros factores, que terminan por hacer menos efectiva la toma
de decisiones.
Por lo expuesto anteriormente, se intuye que para poder realizar sus
operaciones de manera efectiva, las pequeñas y medianas empresas del
sector manufacturero deben realizar análisis concienzudos sobre sus cifras y
salud económica, lo que en resumen resulta necesario si lo que se busca es
obtener el máximo rendimiento posible para la organización y no la
decadencia de la empresa.
Por todas estas razones, las pequeñas y medianas industrias del sector
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manufacturero del municipio Valera, deben realizar análisis financieros; a
través de la búsqueda de medios más eficaces para obtener mejores
decisiones. A este respecto, las pequeñas empresas deben prestar mucha
atención a las decisiones destinadas a la inversión, más aún cuando las
mismas se apoyan en el análisis de los Estados Financieros. También, es
evidente que cualquier decisión de inversión implica riesgo, requiere de la
atención detallada de sus partidas, así como también de realizar
proyecciones cuyos valores están sujetos a los más diversos factores, esto
implica la presencia del riesgo y en consecuencia la participación y
responsabilidad directa en la toma de decisiones.
El planteamiento anterior, fomenta la inquietud de establecer la
importancia de la realización de análisis financieros para la toma de
decisiones, razón por la cual se genera la siguiente interrogante:
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Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos específicos
Justificación de la investigación
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plano contable, en función de apoyar otras investigaciones relacionadas al
tema o que se relacionen con el objetivo general aquí planteado; por lo cual,
esta investigación servirá como guía para el diseño de instrumentos que
guíen otros estudios de naturaleza similar.
Los resultados obtenidos constituyen una herramienta poderosa de
soporte, que servirá de ayuda en el proceso de toma de decisiones desde el
punto de vista financiero. También, representará un aporte para las PyMIs
del sector manufacturero, pues a través del presente estudio se precisaran
datos relevantes sobre la manera más efectiva de analizar los Estados
Financieros, al dar así respuestas concretas a las debilidades que en plano
decisorio presenta este tipo de empresa.
Delimitación de la investigación
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CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la investigación
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instrumento un cuestionario con preguntas cerradas y con alternativas de
respuesta múltiple, la suma de todas da un total de veintiséis (26) ítems; para
determinar la validez del instrumento utilizó un panel de tres (3) expertos.
Como técnica de procesamiento y análisis de datos aplicó la estadística
descriptiva por lo que presentó tablas y gráficos para resumir las
observaciones y el análisis de la información. Al respecto, el investigador
concluyó que las Mipymes consideran que el estado de flujo de efectivo es
una herramienta de mucha utilidad, particularmente por el tipo de información
que este genera, la misma se hace indispensable para la identificación de
problemas, la búsqueda de alternativas para solucionar los mismos, la
evaluación de alternativas o la elección de la más favorable.
Este estudio fue seleccionado como antecedente, por que en sus
resultados el investigador plasmó que contrario a lo que se pueda esperar las
Mipymes objeto de estudio si consideran el estado de flujo de efectivo como
una herramienta invaluable para el proceso decisorio, que genera a través de
este estudio una serie de enfoques de utilidad y ayuda en la construcción de
conocimientos del presente estudio.
González, N. (2004), presentó un estudio titulado El Estado de Flujo
de Efectivo y la Toma de Decisiones en las PyMES del Sector Comercial
del Municipio Boconó, Estado Trujillo, como trabajo de grado presentado
ante la Universidad de Los Andes, Núcleo Universitario “Rafael Rangel” para
optar al título de Licenciada en Contaduría Pública; el cual tuvo como
propósito determinar la utilidad del Estado de Flujo de Efectivo para la Toma
de Decisiones de las PyME del Sector Comercial del Municipio Boconó, con
el fin de conocer la información contable que suministra el mencionado
estado financiero, identificar las decisiones que se toman en una empresa de
tipo comercial y por ultimo, analizar la información del Estado de Flujo de
Efectivo que se requiere en la toma de decisiones. La investigadora utilizó
una investigación de tipo descriptiva, con un diseño de campo, también
presentó como instrumento de análisis la encuesta. La muestra estuvo
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conformada por 20 empresas comerciales; la investigación permitió concluir
que la información que brinda el Estado de Flujo de Efectivo no es
aprovechada por la gerencia o dueños de las PyMES del Sector Comercial,
por lo que solo se prepara para cumplir con una norma.
Este estudio constituye una referencia al presente trabajo de
investigación, puesto que la conclusión refleja que existen carencias en
cuanto al manejo y aprovechamiento de la información que brinda un estado
financiero, tal es el caso del Estado de Flujo del Efectivo. Esta conclusión
sirve como referencia, para entender la realidad que enfrentan las Pymes en
lo que análisis financiero se refiere, más aún durante el proceso de toma de
decisiones empresariales, principal orientación de la presente investigación.
Suárez, M. (2004) realizó un trabajo especial de grado denominado
Análisis de los estados financieros ajustados por efectos de la inflación
como herramienta para la toma de decisiones. Caso: Empresa: Vander
Linder & Troconis, C.A., para optar al título de Licenciada en Contaduría
Pública de la Universidad de Los Andes, Núcleo Universitario “Rafael
Rangel”. Dicho estudio tuvo como propósito analizar el efecto que tienen los
Estados Financieros ajustados por efectos de la inflación para la toma de
decisiones de la empresa Vander Linder & Troconis, C.A., bajo la modalidad
de estudio descriptivo con un diseño de campo. Para la obtención de los
resultados se aplicó un cuestionario de trece (13) ítems al personal directivo
y administrativo de dicha empresa, el análisis realizado a cada ítems permitió
determinar una serie de efectos que la inflación origina según los estados
financieros de dicha empresa y los cuales no son tomados en consideración
por la empresas; en tal sentido, la investigadora dio a conocer que la
empresa objeto de estudio no toma en cuenta los Estados Financieros
ajustados por la inflación para la toma de decisiones, lo que genera como
consecuencia que las decisiones sean menos acertadas, ya que ésta son
tomadas en base a valores históricos.
Esta investigación sirvió como referencia porque sus resultados indican
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que al no considerar la información que ofrece los estados financieros
ajustados por efectos de la inflación como base para la toma de decisiones,
esta suele tornarse inconsistente, además de ello el basamento teórico de
este antecedente ayudó a contar con una fuente actualizada de datos valiosa
para el desarrollo del presente estudio.
Colmenares, F. (2003) efectuó un estudio denominado La Información
Financiera en el Proceso de Toma de Decisiones en las Empresas
Comerciales, como trabajo especial de grado para optar al título de
Licenciada en Contaduría Pública de la Universidad de Los Andes, Núcleo
Universitario “Rafael Rangel”. Dicho estudio tuvo como propósito determinar
la utilización del sistema de información financiera por las empresas para la
toma de decisiones. La investigadora enmarcó su estudió dentro de la
modalidad de investigación descriptiva, con un diseño de campo, pues se
fundamentó en el análisis sistemático del problema en la realidad, con la
finalidad de describirlo y determinar la relación entre las variables objeto de
estudio. Los sujetos de la investigación fueron los gerentes de las empresas
comerciales de la Zona Industrial “Carmen Sánchez de Jelambi” del
Municipio Valera del estado Trujillo y el desarrollo de la investigación se
realizó a partir de una revisión bibliográfica detallada. Para recolectar la
información la investigadora utilizó una encuesta tipo cuestionario, contentiva
de ocho (8) ítems cerrados, el cual fue validado por el juicio de tres (3)
expertos, y la confiabilidad del instrumento fue calculado por el método de las
mitades partidas, se obtuvo como resultado 0,99, lo que permitió afirmar que
el instrumento fue altamente confiable. Los hallazgos de esta investigación
permitieron detectar que a pesar que las empresas toman decisiones
rutinarias y repetitivas, limitan la libertad de decisión pues básicamente no
utilizan la información contable que arrogan los sistemas de información
como apoyo para la toma de decisiones, sin embargo, hacen buen uso del
sistema de ventas ya que en el se apoyan para el proceso de facturación y
cobranzas, lo que les permite controlar y registrar las operaciones.
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Se cita esta investigación como antecedente, porque en sus
conclusiones la investigadora establece que las empresas objeto de estudio
no utilizan con regularidad la información contable para la toma de
decisiones, lo que justifica llevar a cabo un estudio relacionado con el
objetivo general delineado en la presente investigación, además de ello, el
marco metodológico que aquí se presenta ayudó a sustentar algunos puntos
de relevancia en este estudio.
Bases Teóricas
Estados Financieros
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Redondo (2001) señala que los estados financieros son aquellos
documentos o reportes que presentan la situación financiera, los resultados
de las operaciones, los cambios en el patrimonio, y los flujos de efectivo de
una empresa, que les sea útil para la toma de decisiones. Los estados
financieros forman parte del proceso de presentar información financiera y
constituyen el medio principal para comunicarla a las partes que se
encuentran fuera de la entidad.
Para Gómez (2002), los estados financieros reflejan en su contenido:
x Hechos registrados tales como: compras, ventas, pagos, cobros,
efectivo en caja o bancos, total de “cuentas por cobrar”, de activo fijo,
de deudas, entre otros.
x Una aplicación de los principios y convencionalismos contabilísticos en
cuanto a procedimientos, evaluaciones, supuestos, determinación de
depreciaciones, agotamientos, entre otros.
x Apreciaciones y juicios personales, en lo referente a: cuentas
incobrables, ablución de inventarios e intangibles, calificación de
gastos capitalizables, vida útil de los activos fijos y su valor de rescate.
La DPC – 10, expresa que existen 4 estados financieros básicos que
debe emitir una entidad, estos son: balance general, estado de movimiento
de las cuentas de patrimonio, estado de resultados y estado de flujo de
efectivo, siendo este último la variable independiente del presente estudio,
por ende, se describirán algunos aspectos teóricos relacionados al mismo:
Balance General
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Según Guajardo, G. (2002) los principales criterios que se deben tener
presentes respecto a este Estado Financiero son:
x El balance esta siempre equilibrado. Los activos deben igualar el
pasivo más el patrimonio.
x Los activos corrientes lo constituyen el efectivo, así como aquellos
activos que típicamente son agotados o transformados en efectivo
durante un período contable en el curso regular de las operaciones.
x Los pasivos corrientes serán usualmente pagados dentro de un
mismo año. La deuda a largo plazo permanecerá vigente más
tiempo, y no será cancelada dentro de un corto período de tiempo.
x Patrimonio puede tomar distintas formas: capital, reservas y
ganancias retenidas. Las ganancias retenidas no existen en la forma
de efectivo. Estas ganancias se distribuyen a través de los activos
de la firma.
x El balance muestra la situación de la empresa en un momento dado
de tiempo, cambia por tanto, para diferentes momentos en que éste
se elabore.
Estado de Resultados
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también es útil en el proceso de estimar la utilidad futura del negocio.
Características útiles en la elaboración del estado de resultados: Para
Ochoa, G. (2002.):
x El estado de resultado contiene los ingresos y gastos incurridos por
la empresa en un período particular de tiempo.
x Debe contener el mayor detalle posible para fines de administración
interna.
x Cualquier ingreso o egreso extraordinario debe ser acompañado de
las notas explicativas respectivas.
x El estado de resultados es como una tarjeta de reporte: no solo dice
como le fue a la empresa, sino también el porque de sus resultados.
x Se basa en la contabilidad devengada, la misma que difiere de la
contabilidad de efectivo. De esta forma las utilidades o ingresos
netos no representan necesariamente efectivo. En ese mismo
sentido los intereses son gastos deducibles para impuestos; en tanto
que los dividendos pagados no son gastos, pero si un egreso de
efectivo.
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Entre los objetivos principales del estado de flujo de efectivo, Galván
(2005), señala los siguientes:
x Proporcionar información apropiada a la gerencia, para que ésta pueda
medir sus políticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al
desenvolvimiento de la empresa.
x Facilitar información financiera a los administradores, lo cual le permite
mejorar sus políticas de operación y financiamiento.
x Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que
dará como resultado la descapitalización de la empresa.
x Mostrar la relación que existe entre la utilidad neta y los cambios en los
saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar
de que haya utilidad neta positiva y viceversa.
x Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la predicción de
flujos de efectivo futuros, la evaluación de la manera en que la
administración genera y utiliza el efectivo, la determinación de la
capacidad que tiene una compañía para pagar intereses y dividendos
y para pagar sus deudas cuando éstas vencen.
x Identificar los cambios en la mezcla de activos productivos.
De lo expuesto se puede inferir que la finalidad del estado de flujos de
efectivo es presentar en forma comprensible e información sobre el manejo
de efectivo, es decir, su obtención y utilización por parte de la entidad
durante el período determinado y, como consecuencia, mostrar una síntesis
de los cambios ocurridos en la situación financiera para que los usuarios de
los estados financieros puedan conocer y evaluar la liquidez o solvencia de la
entidad.
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adquirir los capitales iniciales, que política financiera trazar, todas estas son
interrogantes a responder en el campo de las finanzas, y son además
respuestas a las que debe dar solución un gerente, un analista o un
administrador financiero, el éxito en las decisiones será el futuro del negocio
y por consiguiente, el resultado final de su gestión.
Según Brealey y Allen (2006) el análisis de estados financieros es una
rama del saber cuyos fundamentos y objetivos giran en torno a la obtención
de medidas y relaciones cuantitativas para la toma de decisiones, a través de
la aplicación de instrumentos y técnicas matemáticas sobre cifras y datos
suministrados por la contabilidad, transformándolos para su debida
interpretación. La fase gerencial de análisis financiero se desarrolla en
distintas etapas y su proceso cumple diversos objetivos. En primer lugar, la
conversión de datos puede considerarse como su función más importante;
luego, puede utilizarse como una herramienta de selección, de previsión o
predicción; hasta culminar con las fundamentales funciones de diagnóstico y
evaluación.
Según Donnelly, J., Gibson, J. & Ivancevich, J. (1995: 270)
… un examen detallado de la información contenida en los estados
financieros permite a la gerencia determinar el poder adquisitivo de la
empresa y su habilidad para cumplir con las obligaciones a corto y a
largo plazs; los gerentes deben tener medidas y estándares de
rentabilidad, liquidez y solvencia.
29
indicadores y otras herramientas que permitan realizar un seguimiento
permanente y tomar decisiones acerca de cuestiones como:
x Supervivencia.
x Evitar riesgos de pérdidas o insolvencia.
x Competir eficientemente.
x Maximizar la participación en el mercado.
x Minimizar los costos.
x Maximizar las utilidades.
x Agregar valor a la empresa.
x Mantener un crecimiento uniforme en utilidades.
x Maximizar el valor unitario de las acciones.
En resumen, el análisis de estados financieros es un instrumento de
trabajo tanto para los directores financieros como para otra clase de personas,
mediante el cuál se pueden obtener índices y relaciones cuantitativas de las
diferentes variables que intervienen en los procesos operativos y funcionales
de las entidades y que han sido registrados en la contabilidad del ente
económico. Mediante su uso racional se ejercen las funciones de conversión,
selección, previsión, diagnóstico, evaluación y decisión; todas ellas presentes
en la gestión y administración de empresas.
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x Evaluar la situación financiera de la entidad, es decir, su solvencia y
liquidez así como su capacidad para generar recursos.
x Verificar la coherencia de los datos informados en los estados financieros
con la realidad económica y estructural de la entidad.
x Tomar decisiones de inversión y crédito, con el propósito de asegurar su
rentabilidad y recuperabilidad.
x Determinar el origen y las características de los recursos financieros de
la entidad: de donde provienen, como se invierten y que rendimiento
generan o se puede esperar de ellos.
x Calificar la gestión de los directivos y administradores, por medio de
evaluaciones globales sobre la forma en que han sido manejados sus
activos y planificada la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento
de la entidad.
En general, los objetivos del análisis financiero se fijan en la búsqueda de
la medición de la rentabilidad de la entidad a través de sus resultados y en la
realidad y liquidez de su situación financiera, para poder determinar su estado
actual y predecir su evolución en el futuro. Por lo tanto, el cumplimiento de
estos objetivos dependerá de la calidad de los datos, cuantitativos y
cualitativos e informaciones financieras que sirven de base para el análisis.
Herramientas Financieras
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administración financiera pública, al dotar al gerente o administrador
financiero, otras herramientas que permitan realizar un seguimiento
permanente y tomar decisiones acerca de cuestiones tales como:
x Supervivencia.
x Evitar riesgos de pérdida o insolvencia.
x Competir eficientemente.
x Maximizar la participación en el sector.
x Minimizar los costos.
x Maximizar las utilidades.
x Agregar valor a la entidad.
A criterio de Brealey y Allen (2006) durante el proceso de análisis, se
dispone de una diversa gama de posibilidades para satisfacer los objetivos
emprendidos al planear y llevar a cabo dicha tarea de evaluación. El analista
puede elegir, entonces, las herramientas que mejor satisfagan el propósito
buscado, dentro de las cuales se destacan las siguientes: análisis
comparativo, análisis de tendencias, estados financieros proporcionales,
indicadores financieros y análisis especializados. En éste texto se estudiarán
las cuatro primeras herramientas financieras.
Análisis comparativo
Indicadores Análisis de
tendencias
Estados financieros
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1.- Análisis comparativo
x Cálculo de cambios
x Comparabilidad de cifras
33
pues sus conclusiones pueden señalar variaciones significativas en la
estructura o en la distribución contable, las cuales una vez detectadas deben
ser comprendidas y explicadas, por parte del analista.
Para Gava y otros (2008) la importancia del análisis comparativo radica
en el hecho de que, comparar las cifras anuales con un promedio,
determinado en un lapso de tiempo de varios años o tomado del sector al cuál
pertenece la empresa, permitirá identificar los cambios o variaciones
significativas en cualquier año. En consecuencia, los estados financieros
comparativos también se pueden presentar reflejando el total acumulado para
el período, para cada uno de los rubros analizados o para el promedio de ése
año.
Según Brealey y Allen (2006) para el cálculo de los cambios anuales se
deben tener en cuenta algunos aspectos importantes:
a) Si existe una cifra negativa en el año base (o primer año de comparación) y
una cifra positiva en el período siguiente o lo contrario no se puede calcular
cambio porcentual alguno.
b) Cuando una cifra tiene algún valor en el año base, pero ninguno en el
período siguiente, la variación (negativa) es del 100 por ciento.
c) Cuando no existe un valor registrado en el primer año (período base), no se
puede calcular ninguna clase de cambio o variación porcentual.
34
Para Gava y otros (2008) pertenece también, al igual que los estados
comparativos, a la herramienta de análisis horizontal. En consecuencia, al
emplear éste método es necesario, de todas maneras, conocer los estados
financieros comparativos de varios períodos para que, con base en la
información allí registrada, se puedan calcular las tendencias mostradas por
una o más variables, en conjunto o en forma aislada. Una tendencia es, por
definición, la propensión o dirección seguida por alguna variable, de especial
interés.
Por ello, el análisis de tendencias tiene en cuenta la situación de uno o
más saldos de una empresa y su evolución, en diferentes momentos, con el
propósito de identificar el comportamiento o tendencia propiamente dicha, para
tomar medidas al respecto o para proyectar posibles resultados futuros. El
procedimiento de cálculo de las tendencias financieras de una entidad es
bastante sencillo. Ante todo se selecciona un año representativo en la
actividad comercial del ente económico, el cuál constituirá la base para el
cálculo de las propensiones. Luego se divide el valor registrado en cada una
de las cuentas de los diferentes períodos que se van a estudiar, entre el
monto informado en los saldos del año base.
El resultado es la tendencia, que puede tomar valores superiores a uno,
si se ha presentado crecimiento, o menores a uno si, por el contrario, ha
habido decrecimiento o disminución. Según Brealey y Allen (2006) el análisis
de tendencias permite una mejor comprensión de las políticas y parámetros
seguidos por la administración de la entidad y que han originado los cambios
relevantes observados a lo largo del período en estudio. Esta observación,
enmarcada dentro del entorno económico en el cuál desarrolla sus actividades
la empresa, permitirá identificar la forma como sus directivos han manejado los
problemas y aprovechado las oportunidades.
Así mismo, el análisis por tendencias puede aplicarse para la medición
de estándares preestablecidos o en relación con el comportamiento de otras
empresas del sector, para establecer la dirección del cambio frente a los obje-
35
tivos particulares del ente económico o frente a sus competidores y tomar las
medidas que sean necesarias.
36
distribución contable, de tal manera que dichas variaciones puedan ser
estudiadas y comprendidas.
Para Brealey y Allen (2006) aunque esta herramienta de diagnóstico y
evaluación es aplicable a cualquier estado financiero, cobra especial
importancia en el análisis del estado de resultados, por cuanto cada uno de los
rubros que lo conforman puede relacionarse con una variable única, cuál es
las ventas. También es muy útil para el análisis de la estructura de capital, por
cuanto directamente puede revelarse la forma como está siendo financiada la
entidad, entre sus dos componentes básicos: recursos propios o patrimonio y
recursos externos o endeudamiento y, sobre éste último concepto, entre
deuda a corto o largo plazo.
Sin embargo, para Gava y otros (2008) el análisis de la estructura de
capital se ha popularizado más a través de su cálculo como razones
financieras que bajo ésta herramienta de estados porcentuales o proporcio-
nales, a pesar de sus ventajas. Existe una limitación a la interpretación de los
estados financieros porcentuales que, si le maneja con cuidado, no debería
incidir en las evaluaciones y conclusiones que se extraigan.
Dicha limitación consiste en que, en razón a que los porcentajes
obtenidos para elaborar ésta clase de estados financieros puede variar por dos
motivos: a) por cambios en el monto de la partida que se está relacionando o
b) por cambios en el total del grupo del cuál hace parte, su análisis no puede
realizarse de manera aislada, sino que requiere de la evaluación simultánea
tanto de los porcentajes calculados como de las cifras que les dan origen.
37
mediante la simple observación de los componentes individuales de la razón
financiera.
Para Gava y otros (2008) el análisis mediante el cálculo de razones o
indicadores es el procedimiento de evaluación financiera más extendido. Se
basa en la combinación de dos o más grupos de cuentas, con el fin de
obtener un índice cuyo resultado permita inferir alguna característica especial
de dicha relación. Debido a que el tamaño de las entidades puede diferir
notoriamente de un caso a otro, aunque pertenezcan a un mismo sector, la
comparabilidad entre ellas o aún de la misma empresa, si su tamaño ha
variado significativamente con el paso de los años, sólo puede hacerse a
través de razones o índices.
Las razones financieras han sido clasificadas, para una mejor
interpretación y análisis, de múltiples maneras. Algunos autores prefieren
otorgar mayor importancia a la rentabilidad de la entidad e inician su estudio
por los componentes que conforman ésta variable continuando, por ejemplo,
con la explicación de los indicadores de solvencia, liquidez y eficiencia. Otros
textos plantean en primer lugar la solvencia y después la rentabilidad y
estabilidad, definiendo ésta última en la misma categoría de la eficiencia.
Según Brealey y Allen (2006) se la misma manera, existen cientos de
razones o índices que pueden calcularse con base en los estados financieros
de un ente económico, pero no todos son importantes a la hora de
diagnosticar una situación o evaluar un resultado. Por tales motivos, los
diversos indicadores se han clasificado en cuatro grupos y sólo se explicarán
aquellos de uso más corriente y que posean una real importancia para los
fines previstos en la obra y sus usuarios. Dichos grupos son:
x Razones de liquidez, que evalúan la capacidad de la entidad para
satisfacer sus obligaciones a corto plazo. Implica, por tanto, la habilidad
para convertir activos en efectivo.
x Razones de solvencia, que miden el grado en el cual la entidad ha sido
financiada mediante deudas.
38
x Razones de actividad, que establecen la efectividad con la que se están
usando los recursos de la entidad.
x Razones de rentabilidad, que miden la eficiencia de la administración a
través de los rendimientos generados sobre las ventas y sobre la
inversión.
A su vez, cada uno de estos grupos incorpora una serie de razones o
índices que serán estudiados de manera independiente. A continuación en el
siguiente cuadro se muestran los principales indicadores financieros:
Ventas
Rotación de Capital Rotación Capital Capital
Utilidad Neta
Margen de Utilidad Margen de Utilidad Ventas Netas
Pasivo Tota
Estructura de Capital lCapital
-
Fuente: Brealey y Allen (2006:58)
39
De forma general, con el análisis financiero se evalúa la realidad de la
situación y comportamiento de una entidad, más allá de lo netamente
contable y de las leyes financieras, esto tiene carácter relativo, pues no
existen dos empresas iguales ni en actividades, ni en tamaño, cada una tiene
las características que la distinguen y lo positivo en unas puede ser
perjudicial para otras. Por lo que el uso de la información contable para fines
de control y planificación es un procedimiento sumamente necesario para los
ejecutivos.
Esta información por lo general muestra los puntos fuertes y débiles
deben ser reconocidos para adoptar acciones correctivas y los fuertes deben
ser atendidos para utilizarlos como fuerzas facilitadoras en la actividad de
dirección. Aunque los estados financieros representan un registro del pasado,
su estudio permite definir guías para acciones futuras, es innegable que la
toma de decisiones dependen en alto grado de la posibilidad de que ocurran
ciertos hechos futuros los cuales pueden revelarse mediante una correcta
interpretación de los estados que ofrecen la contabilidad.
40
x Analistas de fusiones, entre otros.
Toma de Decisiones
41
actividad, bien sea en la función de establecer objetivos o asignar recursos,
el administrador debe ponderar el efecto de la decisión de hoy en las
oportunidades de mañana. Después de establecer los objetivos el
administrador evalúa las alternativas futuras en función de esos objetivos.
La toma de decisiones es uno de los puntos más importantes para la
gerencia y dirección, es tal su valor que casi se identifica a la dirección como
la facultad para tomar decisiones, quien no sabe decidir no sabe dirigir, esta
es una verdadera incontrovertible.
Tipos de Decisiones
42
x Capital aportado por los accionistas.
x Fondos tomados en préstamo de los bancos o las instituciones
auxiliares de crédito como arrendadoras, empresas de factoraje,
almacenadoras, entre otras.
x Fondos obtenidos a través de las casas de bolsa en el mercado
de valores, mediante la emisión de títulos de deuda o capital.
3. Decisiones de reinversión de las utilidades o reparto de dividendos
en cada ejercicio de operaciones: la reinversión de utilidades es
deseable cuando el rendimiento que el accionista obtendrá por
reinvertirlas es mayor que el rendimiento que le darían esos re-
cursos en otra alternativa de inversión.
43
2.- Búsqueda de soluciones alternativas
44
Análisis de Estados Financieros y su impacto en la Toma de Decisiones
45
principales, sino, que debe consultarse los diferentes informes y documentos
anexos a los mismos, debido a que los estados financieros son tan solo una
herramienta para que los usuarios externos, principalmente los acreedores
puedan tomar decisiones.
46
en la captación de los datos primarios clasificados, evaluados y
registrados correctamente.
x Sistema Contable utilizado. El sistema contable establecido
debe generar información contable que pueda ser controlada y
verificada por terceros.
x Fundamento de la información. La información que se procese
debe basarse en criterios similares en el tiempo y su aplicación
debe ser común en todas las entidades.
47
medios propios.
x Planificación y distribución incorrecta de la utilidad.”
48
terceros, en la mayoría de los casos mediante lucro o ganancia”. Por ello, la
importancia de esta radica en su naturaleza ya que como lo expresa este
autor, es la entidad encargada de producir bienes y servicios destinados a su
distribución en el mercado para beneficio de toda la sociedad, además es
una fuente de trabajo sujeta a las preinscripciones de la ley de manera
adecuada a su personal y contribuye al sostenimiento del Estado a través de
su tributación fiscal y por lo tanto es importante en el desarrollo de los
pueblos ya que la misma forma parte activa de una nación o sociedad.
Ahora bien, tomando en cuenta el tamaño de las empresas, Catacora,
F. (1997:62) señala que las industrias pueden ser clasificadas en: pequeñas,
medianas y grandes. La pequeña, es aquella que maneja escaso material y
pocos empleados. Se caracteriza porque no existe una delimitación clara y
definida de funciones entre el administrador y/o propietario del capital de
trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida división y
especialización del trabajo; su contabilidad es sencilla debido a que maneja
poca información.
En la mediana, se observa una mayor división y especialización del
trabajo; en consecuencia, el número de empleados es mayor que la anterior,
la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables; su
información contable es más amplia. Mientras que la grande, es la de mayor
organización, posee personal técnico especializado para cada actividad,
observándose una gran división y especialización del trabajo, la inversión y
las utilidades son de mayor cuantía y la información contable que se maneja
en el desenvolvimiento de las actividades mercantiles también es mayor,
llevándose por lo general en forma sistematizada.
En Venezuela, el Ministerio de Economía Popular (MINEP., 2007),
establece que las empresas pueden clasificarse según la función o giro que
esta presente; en razón de los cual, existen 4 grupos: las empresas de Giro
Industrial, las de Giro Comercial, las de Servicios y las empresas Agrícolas.
Puesto que la presente investigación se orienta hacia las pequeñas y
49
medianas industrias del sector manufacturero; es importante definirlas, para
lo cual se recurre al juicio de Catacora, F. (1998: 165), el cual indica que
“…son un agente económico que tiene como función básica producir y/o
transformar los factores de producción para convertirlos en bienes y servicios
aptos para el consumo o para la inversión”.
Siendo así, las empresas manufactureras clasifican dentro de las
empresas de Giro Industrial, que son las que realizan actividades de
transformación, reciben insumos o materias primas y les agregan valor, al
incorporarles procesos; y específicamente las manufactureras transforman
esa materia prima en productos terminados, los cuales pueden ser bienes de
consumo final, o bienes de producción.
Ahora bien, en Venezuela las pequeñas y medianas industrias del
sector manufacturero, tal como lo expresa Naim, M. (citado por Rodríguez,
L., 1996: 4) “... se caracterizan por desarrollar sus procesos con tecnología
simple, con un importante componente de trabajo manual y con un sistema
de organización básico”. De la anterior definición, quizás lo más importante
que resalta el autor, es el hecho que una manufacturera es una PyMI; que
dada su naturaleza presenta un sistema de producción con controles
adecuados y un sistema para mercadear sus productos, conocimientos
básicos de administración, entre ellos aspectos primordiales de orden
contable y financiero.
Otro punto que vale la pena hacer notar, es que para establecer este
tipo de empresas por lo general es necesario realizar una fuerte inversión ya
que se requiere el acondicionamiento de un local y de la adquisición de
maquinaria adecuada para ponerla en funcionamiento y más importante aún,
lograr su sostenimiento. Por lo que en la mayoría de los casos, estas
empresas recurren a formas de financiamiento externo, que les permita
realizar inversiones que se inclinan hacia la adquisición de activos fijo y
capital de trabajo; esto según la fuente de datos suministrada por el Fondo
de Crédito Industrial (Foncrei, 2006).
50
De manera general, se puede intuir que las PyMI´s dentro de las cuales
se encuentran las empresas manufactureras, comparten casi siempre las
mismas características, éstas vienen demarcadas tal como lo señala en un
informe especial de la revista Dinero Páez, T. (2004:14), por el mercado que
las conforma; entre estas características están:
x Estructura familiar.
x Dimensiones reducidas.
x Con debilidades de gestión.
x Alta volatilidad.
x Capacidad tecnológica limitada.
x Obtienen algunas ventajas fiscales por parte del Estado que algunas
veces las considera causantes menores dependiendo de sus ventas
y utilidades.
Asimismo, las PyMI´s como toda organización pueden considerarse un
sistema abierto, el cual se compone de entradas, procesos, salidas y
procesos de retroalimentación; tal como lo expone Rodríguez, L. (1996).
El desarrollo del sector manufacturero ha obedecido a distintos
aspectos, según lo expone Gil, M. (2005) entre éstos a una medida previsiva
frente a la extremada dependencia del petróleo, así como a responder a los
incrementos de la demanda, a la capacidad de capitalización y por razones
sociales vinculadas, a la recuperación de la fuerza de trabajo.
Ahora bien, las PyMI´s en Venezuela constituyen un sector clave para
la promoción de la democratización del capital en la economía, permitiendo
de esta manera la participación de vastos sectores de la población en el
proceso productivo en calidad de pequeños y medianos industriales, lo cual
tiene efecto favorable en la productividad y la distribución de la riqueza, así lo
indica Aguirre, N. (citado por Gil, M., 2005).
FEDEINDUSTRIA, es la institución que agrupa a las cámaras de
pequeños y medianos industriales que existen en Venezuela, según ella las
PyMI´s presentan las siguientes particularidades:
51
x Participan en el 25% del valor bruto de la producción manufacturera.
x En un 90% consumen materia prima nacional.
x Es determinante en la creación de nuevas fuentes de empleo, y el
98% de los accionistas de estas empresas trabajan en ellas.
x Contribuyen a la democratización del Capital, es una forma de lograr
una más justa y más equilibrada distribución de la riqueza, en una
participación más autónoma de los polos de desarrollo económico
en la geografía nacional y en los planes de regionalización y
descentralización industrial.
x Es una vía para el logro de tecnologías apropiadas a ciertas
necesidades.
x Incrementa las fuentes de empleo.
x Satisface en cierta medida la demanda interna de bienes y servicios.
x Contribuye al desarrollo de las regiones.
x Es un elemento de importancia en la desconcentración y
diversificación de la estructura industrial.
Ahora bien, según el Instituto Nacional de Estadística (INE., 2007) las
PyMI´s se clasifican en los siguientes estratos: Estrato II – Mediana Industria
Superior, Estrato III - Mediana Industria Inferior y Estrato IV – Pequeña
Industria. El INE (2007) también señala que la Mediana Industria Superior es
la que tiene entre 51 y 100 personas ocupadas, la Mediana Industria Inferior
es la que tiene entre 21 y 50 personas ocupadas y la Pequeña Industria es la
que tiene entre 5 y 20 personas ocupadas.
En virtud de la información descrita anteriormente, queda clara la
importancia que para el país, tienen este tipo de empresas, por tanto, se
justifica su selección como objeto de investigación, en función del análisis
financiero que estas realizan y la forma en que éste incide en la toma
decisiones.
52
Bases Legales
53
x Objetividad. Las partidas elementos incorporados en los estados
financieros deben poseer un costo o un valor que pueda ser medido
con confiabilidad. En muchos casos el costo deberá ser estimado; e
uso del estimado; el uso de estimaciones razonables se una parte
esencial en la preparación y presentación de Estados Financieros y no
determina su confiabilidad.
x Importancia Relativa. Una partida tiene importancia relativa cuando un
cambio en ella, en su presentación, valuación, descripción o
cualquiera de sus elementos, pudiera modificarla decisión de algunos
de los usuarios de los Estados Financieros.
x Comparabilidad. Las decisiones económicas basadas en la información
financiera requieren en la mayoría de los casos, la posibilidad de
comparar la situación financiera y resultados en la operación de una
entidad en periodos diferentes de su vida y con otras entidades, por
consiguiente es necesario, que las políticas contables sean
ampliamente constantemente y obligatoriamente.
x Relevancia Suficiente. La información contable presentada en los
Estados Financieros debe contener en forma clara y comprensible
todo lo necesario para juzgar lo resultados de operación y la situación
financiera de la entidad.
x Prudencia. La incertidumbre inevitablemente circunda muchas de las
transacciones y eventos económicos, lo cual obliga a reconocer
mediante el ejercicio de la prudencia de los Estados Financieros. Sin
embargo, el ejercicio de la prudencia no justificada la creación de
reservas secretas o ocultas o provisiones en excesos, ni realizar
deliberadamente, sub – evaluación de activos o ingreso subestimación
de pasivos o gastos.
54
Definición de términos básicos
55
Cuadro 2. Mapa de Variables
Objetivo General: Determinar la utilidad del análisis de los estados financieros para la toma de decisiones en
las Pequeñas y Medianas Industrias del sector manufacturero del municipio Valera del estado Trujillo.
Objetivos Específicos Variable Dimensión Indicadores Ítems
Identificar las herramientas
financieras utilizadas para analizar Aspectos generales 1,2
los estados financieros en las Herramientas Análisis comparativo. 3,4
Pequeñas y Medianas Industrias financieras Análisis de tendencias. 5,6
del sector manufacturero del Estados financieros 7,8
municipio Valera del estado Trujillo. proporcionales. 9,10,11
Indicadores financieros.
MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación
Población y Muestra
De acuerdo con Arias, F. (1997: 75) “… los instrumentos son los medios
materiales que se emplean para recoger y almacenar la información”. En este
sentido, la presente investigación utilizó el cuestionario como instrumento de
recolección de datos (Ver Anexos). Según Hernández, R., et. al. (1998; 276),
“… un cuestionario consiste en un conjunto de preguntas respecto a una o
mas variables a medir”. En este caso, estuvo conformado por veintidós (22)
ítems, con alternativas de respuestas múltiples, y fue aplicado a los
administradores de las PyMIs del sector Manufacturero del municipio Valera
90%
80%
70%
60%
50%
40% 40%
40%
30%
20%
10% 0% 0%
0%
Estado de Resultados
Balance General
Estado del Flujo de Ef ectivo
Estado del Movimiento de las Cuentas del Patrimonio
Ninguno de los anteriores
Otro Estado Financiero
En el gráfico 1 se muestra que en la totalidad de las pequeñas y
medianas industrias del sector manufacturero del municipio Valera del estado
Trujillo; se analizan financieramente el estado de resultados y el balance
general. En un 40% se analiza además el estado de flujo de efectivo y el
estado del movimiento de las cuentas del patrimonio. Es decir, en estas
empresas generalmente se analizan el balance general, el cual según el
Diccionario de Contabilidad y Finanzas (2000), es un documento contable en
el cual se refleja la situación patrimonial ente económico a una fecha
determinada, y el estado de resultados definido por Ochoa, G. (2002), como
aquel que resume las operaciones de la empresa derivados de sus
actividades económicas, de comprar y vender o proveer servicio durante un
período de tiempo”. Está compuesto por tres grupos de cuentas, que son:
Ingresos, Costos y Gastos”.
80%
70% 60%
60%
50% 40%
40%
30%
20%
10% 0% 0%
0%
80%
70%
60%
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30%
20%
0% 0%
10% 0%
0%
60%
50% 40%
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20%
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0% 0%
0%
40%
35%
30%
25%
20%
20%
15%
10%
5%
0% 0%
0%
Políticas de la empresa
Parámetros administrativos
Cambios originados en el periodo de análisis
Ninguna de las anteriores
Otra
60%
50% 40%
40%
30%
20%
10% 0% 0%
0% 0%
0%
60%
30%
20%
10% 0%
0%
0%
Activos Pasivos
Patrimonio Resultados
Ninguno de los anteriores Otra: Todos los anteriores
60%
50% 40%
40%
30%
20%
10% 0% 0%
0%
0%
60%
40% 40% 40%
40%
20%
0% 0%
0%
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25%
20%
15%
10%
0% 0% 0%
5%
0%
40%
35%
30%
25% 20%
20%
15%
10%
0% 0% 0%
5%
0%
80%
70%
60%
50%
40%
20%
30%
20%
0% 0% 0%
10%
0%
Evidente Objetiva
Clara Ninguno de los anteriores
Otro
80%
70%
60%
50%
40%
20%
30%
20%
0% 0% 0%
10%
0%
60%
50%
40%
10% 0% 0%
0%
0%
Con base a los datos del gráfico 14, se infiere que en el 60% de las
pequeñas y medianas industrias del sector manufacturero del municipio
Valera del estado Trujillo; tomando en cuenta el problema diagnosticado, la
búsqueda de soluciones alternativas dentro de la toma de decisiones se
enfoca en la selección entre dos o más alternativas posibles, mientras que
en el 20% parte de la formulación de posibles hipótesis y el conocimiento de
los riesgos existentes, dejando a un lado la determinación del nivel de
incertidumbre. Según el criterio de Donnelly, J., Gibson, J. & Ivancevich, J.
(1995), la solución de los problemas puede lograrse por varios caminos y no
sólo seleccionar entre dos alternativas, se pueden formular hipótesis ya que
con una alternativa hay incertidumbres.
80%
70%
60%
50%
40%
30% 20%
20%
0% 0% 0%
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0%
80%
70%
60%
50%
40%
30% 20%
20%
0% 0% 0%
10%
0%
La elección tomada
Las razones que obligaron a tomar dicha decisión
Al compromiso adquirido con la alternativa
Ninguno de los anteriores
Otros
60%
50%
40%
20%
10% 0% 0%
0%
60%
50% 40%
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20%
0% 0%
10% 0% 0%
0%
Sea creíble
Sea válida
Se base en datos primarios clasificados
Se fundamente en registros correctos
Ninguno de los anteriores
Otro
80%
70%
60%
50%
40%
20%
30%
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0%
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40%
20%
30%
20%
0% 0%
10% 0%
0%
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Recomendaciones
GIL, Miriam. (2005, Julio). Pymi como factor de desarrollo local. Ponencia
realizada en el III Congreso de Actualización Contable realizado por la
ULA NURR. Trujillo, Venezuela.
JIMÉNEZ, Carlos. (2005). Las Pymes y las TIC: Hasta que punto las
Pymes han incorporado el desarrollo de las tecnologías de la
información y comunicación. [Documento en línea]. Disponible en
http://www.misionflorentino.org.ve/index.php?tpl=design/read2.tpl.html&
newsidobj_id=530&newsid_wsdl. Consultado en fecha: 04 de Octubre
de 2006.
SOLICITUD DE VALIDACIÓN
Agradeciendo de antemano.
CONSTANCIA DE VALIDACIÓN
Quien Suscribe_________________________________________________
C.I.______________, Certifico que he revisado el instrumento presentado
por la Br. Alcalá Christie, titular de la Cédula de Identidad No.V-16.376.065,
aspirante al Título de Licenciada en Contaduría Pública de la Universidad de
Los Andes Núcleo Universitario “Rafael Rangel”, el cual será utilizado para
recabar información necesaria para su trabajo de grado titulado: Utilidad del
análisis de los Estados Financieros y la toma de decisiones en las
Pequeñas y Medianas Industrias del sector manufacturero del municipio
Valera del estado Trujillo.
_____________________ _____________________
Validador Tutor
C.I. Nº:__________________ C.I. Nº:__________________
Fecha: __________________ Fecha:
__________________
CONSTANCIA DE VALIDACIÓN
CONSTANCIA DE VALIDACIÓN
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES.
NÚCLEO “RAFAEL RANGEL”.
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS,
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TRUJILLO
Ciudadano (a):
________________
Atentamente
La investigadora
Instrucciones
Marque con una equis (X) sobre el recuadro que aparece a la izquierda,
la alternativa que se ajusta a su opinión.
2.- Los estados financieros son analizados por la empresa con la finalidad
de:
Evaluar la situación financiera
Verificar los datos implícitos en los estados financieros
Tomar decisiones de inversión y crédito
Calificar la gestión del gerente o administrador
Ninguno de los anteriores. ¿Por qué?____________________________
Otra finalidad ¿Cuál? __________________________________________
9.- ¿Qué tipos de indicadores financieros aplica la empresa para analizar sus
estados financieros?
Solvencia
Nivel de endeudamiento
Rotación de cuentas por cobrar
Rotación de inventario
Rotación de activo total
Rotación de capital
Margen de utilidad
Ninguno de los anteriores. ¿Por qué?___________________________
Otro. ¿Cuál?_________________________________________