NOMBRE: Carlos René Mendoza López

MATRICULA: 143514
GRUPO: CF84
NOMBRE DE LA MATERIA: Paquetes computacionales.

NOMBRE DEL ASESOR: LAURA BENITEZ LEZAMA

NUMERO ACTIVIDAD: modulo 1.
TEMA DE LA ACTIVIDAD: La introducción de la contabilidad
electrónica y la contabilidad integral
CIUDAD: Villahermosa, Tabasco.

FECHA: 07/11/2022

INTRODUCCION

La información contable debe permitir juzgar e interpretar los resultados de las operaciones y la
situación general de la empresa.

Regula que las informaciones contables deben mostrar con claridad y comprensión todo lo
necesario para determinar los resultados de las operaciones de la entidad y su situación financiera.
Establece la obligatoriedad del desglose de las partidas que componen el saldo de cada cuenta de
activo o pasivo, de forma tal que permita la comprobación de su existencia.
La contabilidad electrónica se refiere a la obligación de llevar los registros y asientos contables a
través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información contable a través de la
página de Internet del SAT.

Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información contable, únicamente se enviará
la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT que permita
su interpretación.

En este trabajo se permitirá observar la importancia que tiene que los contribuyentes lleven su
información contable en orden y por consiguiente que presenten su contabilidad electrónica como
también podrán observar las cómo se lleva a cabo la contabilidad electrónica y a través de que
herramientas.

La información contable y la contabilidad electrónica al fin y al cabo se llevan de la mano ya que

necesitan de cada una para poder cumplir su propósito y poder llevar un buen registro así como el
avance tecnológico nos hace la contabilidad un poco más sencilla haciendo todo a través de un
ordenador.

LA INFORMACIÓN CONTABLE Y SUS AVANCES

La información contable se refiere a la obligación de llevar los registros a través de la contabilidad

electrónica e ingresar de forma mensual o bimestral su información dependiendo del régimen en
el que se encuentre el contribuyente. Gracias a esto los contribuyentes pueden llevar su
información en orden y de una manera rápida con hacienda del estado.

La contabilidad electrónica es una obligación de los contribuyentes que, por ley, entró en vigor en
enero del 2015.

Por lo tanto hay requisitos que los contribuyentes deben tener para poder subir su contabilidad
electrónica por ejemplo:

 Firma Electrónica (FIEL)

 Contar con un certificado emitido por el SAT A todo esto la FIEL sustituye a la firma autógrafa del
firmante. Por esta razón la fiel garantiza la integridad del documento, Por otra parte los
contribuyentes obligados a subir su contabilidad al portal del SAT son los siguientes:

 Personas físicas del régimen de incorporación fiscal (RIF)

 Régimen de actividades empresariales y profesionales

 Ingresos por Arrendamiento

Por otra parte la Contabilidad Electrónica nos beneficia puesto que los contribuyentes llevan la
contabilidad de una manera más rápida y eficaz a través de un ordenador sin salir de casa o fuera
de la localidad en donde se encuentren. Ahora bien el Servicio de Administración Tributaria dio a
conocer que la información que los contribuyentes generen por consiguiente se tiene que subir al
portal del SAT.
La información se subirá a través de las herramientas que ofrece el portal del sat, la más utilizada
será “MIS CUENTAS”, ya que dentro de esa herramienta se encuentran las opciones de Factura
fácil, Mi contabilidad, Mis declaraciones y mi información.

Los contribuyentes pueden utilizar cualquiera de estas herramientas para llevar su información
contable en orden, tienen la facilidad de hacer facturas de forma gratuita mediante la página así
como, también de consultar las facturas de gastos e ingresos y finalmente poder hacer sus
declaraciones bimestrales tanto de sus gastos como ingresos obtenidos.

Por otro lado estas herramientas tiene el propósito de ayudar a los contribuyentes a presentar su
información de una forma rápida y segura, Si bien la manera de entrar al perfil del contribuyente
es de una forma muy sencilla, todos estos trámites se llevan a cabo con el RFC del contribuyente y
su contraseña la cual es confidencial y consta de 8 dígitos entre número y letras.

Para proseguir en la herramienta mis cuentas encontramos lo que es Factura fácil, esta opción nos
ayudara a subir los ingresos que obtenidos a la página con un RFC genérico si estos son por público
en general como es el caso de las taxis, abarrotes, zapaterías, entre otros. Si son facturas a
individuales en este caso si llevaría el RFC del cliente.

Por consiguiente encontraremos otra opción que se llama Mis declaraciones, del mismo modo
esta nos ayudara a presentar la información que obtengamos en el mes o al bimestre según el
régimen en el que se encuentre, de manera que entraremos de modo similar que en Factura fácil,
por lo que sigue seleccionar el año y bimestre correspondiente después de esto ya agregaríamos lo
que son nuestros ingresos y nuestros gastos y automáticamente se hará el cálculo de nuestra
utilidad obtenida por la venta de nuestros productos. En cierto modo toda esta información
presentada en el portal se va directamente al SAT. Como observamos solo con tener un ordenador
podemos hacer esto, lo que hace que nos facilite muchas cosas al llevar nuestra contabilidad en
este portal.

Ventajas de la contabilidad electrónica

Los elementos indispensables para el procesamiento de transacciones financieras mediante una

computadora y programa contable deben considerar el volumen y la complejidad de las
operaciones financieras llevadas a cabo por la empresa. Algunas ventajas de los métodos
electrónicos para el procesamiento de las transacciones financieras de una entidad son:

Reduce en gran medida el tiempo de registro y procesamiento de la información.

Acceso a información sobre el registro contable y presentación de estados financieros.

Permite la corrección de errores en la captura de registros contables.

Reduce el espacio de almacenaje y uso de papel.

En cambio, algunas desventajas de los métodos electrónicos para el procesamiento de las

transacciones financieras de una entidad son:

Obsolescencia en el equipo de cómputo utilizado.

Actualización periódica del software utilizado.

Disminuye la contratación de personal.

Utilización de energía eléctrica.

Adquisición de protección antivirus.

La contabilidad electrónica tiene el propósito de facilitar el procedimiento de contabilidad a través

de medio electrónicos, sin que esto signifique la desaparición de los contadores, debido a que
también el contador ha evolucionado y se ha adaptado a las nuevas tecnologías de nuestros
tiempos para aportar sus conocimientos a favor de las entidades y personas. 9 bloque uno Al elegir
un método electrónico para el procesamiento de las transacciones de una entidad, debemos de
considerar el costo de los equipos informáticos de acuerdo con las características tecnológicas
requeridas para el programa contable elegido.

Características de la Información Contable

La definición de contabilidad, como técnica utilizada para producir información que sirva de base
para tomar decisiones, implica que la información debe cumplir con una serie de requisitos para
satisfacer adecuadamente las necesidades que mantienen vigente su utilidad.

Las características fundamentales que debe tener la información contable son: Utilidad,
confiabilidad, oportunidad, objetividad, verificabilidad y provisionalidad.

Utilidad: Como característica de la información contable la utilidad es la cualidad de adecuarse al

propósito del usuario y estos propósitos son diferentes en detalle para cada usuario, pero todos
tienen en común un interés monetario en la entidad económica. Entre estos interesados se
encuentran la administración, inversionistas, accionistas, trabajadores, proveedores, acreedores,
autoridades gubernamentales, etc. Dada la imposibilidad de preparar información que cumpla con
las necesidades de cada usuario específico, se presenta información general por medio de los
estados financieros: el balance general, el estado de resultados, estado de utilidades retenidas y el
estado de flujo de efectivo.

Confiabilidad: Es la característica de la información contable por la que el usuario la acepta y utiliza

para tomar decisiones basándose en ellas. Esta es una cualidad que refleja la relación entre el
usuario y la información contable.

Oportunidad: Es el aspecto esencial que llegue a manos del usuario la información cuando éste
pueda usarla para tomar sus decisiones a tiempo para lograr sus fines, aunque dicha información
se obtenga cortando convencionalmente la vida de la entidad económica, y se presentan cifras
estimadas de eventos cuyos no se conocen totalmente.

Objetividad: Implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente distorsionadas y que
la información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.

Verificabilidad: Es la característica del sistema que toda operación permite ser revisada
posteriormente y que se puedan aplicar pruebas para comprobar la información producida ya que
son explicitas sus reglas de operación.
Provisionalidad: Esta característica es una limitación a la precisión de la información. Significa que
la contabilidad no representa hechos totalmente acabados ni terminados la necesidad de tomar
decisiones obliga a hacer cortes en la vida de la empresa para presentar los resultados de
operación y la situación financiera y sus cambios incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a
la fecha de los estados financieros.

Contabilidad integral (COI)

Aspel COI es el Sistema de Contabilidad Integral que procesa, integra y mantiene actualizada la
información contable y fiscal de tu empresa de forma segura y confiable. Te ayuda a cumplir
fácilmente con las disposiciones fiscales para el registro y envío de la Contabilidad Electrónica.

Tipos y características del catálogo de cuentas en COI.

Mediante el programa de contabilidad integral (COI 9.0) podremos elegir entre diferentes tipos
de Catálogos de cuentas:

Catálogo personalizado

Catálogo estándar

Catálogo para empresas de servicios

Catálogo para empresas constructoras

Catálogo de sociedades de condóminos

Catálogo para sociedades religiosas

Catálogo para personas físicas

Catálogo para sociedades civiles

CONCLUSIÓN

Para resumir la información contable y la contabilidad electrónica son dos registros que se llevan
de la mano ya que se necesitan de cada uno para poder llevar una buena relación de la
información contable, por otro lado podemos decir también que la contabilidad electrónica es una
obligación de los contribuyentes la cual tiene muchas aspectos a su favor, uno de los que se
pueden mencionar es que se lleva la contabilidad de una forma más rápida a través de un
ordenador, así como que toda la información presentada en ese portal, queda guardada en el
Servicio de Administración Tributaria, otro aspecto a su favor es que por ahorita los
contribuyentes tienen el beneficio de que por este año no están pagando impuestos, solo se está
haciendo declaraciones informativas, para llevar en orden lo que es la contabilidad.

Referencias

Servicio de Administración Tributaria. (2010). Contabilidad Electrónica. 17/07/2015, de

Servicio de Administración Tributaria Sitio web:

http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Paginas/contabilidad_electroni

ca.aspx

Martelo, L. (2008). Sistema de Información Contable. Julio 15, 2015, de Universidad

Latina de Panamá Sitio web: http://www.monografias.com/trabajos66/sistemainformacion

Contable/sistema-informacion-contable2.shtml