Distribución de reuniones típicas Plan Ipsum

• Sábado 9 am: inicio (la agenda era a las 8 • Jueves 4 Pm:

am) • Punto 1: Estatus de la seguridad en obra (10
• Punto 1: Estatus de la seguridad en obra (20 min)
min) • Punto 2: Estatus de las liberaciones de
calidad (10 min)
• Punto 2: Estatus de las liberaciones de • Punto 3: Estatus IP, PPC. PCR y CNC (7 min)
calidad (35 min) • Punto 4: Actualización de post it y siguiente
horizonte ( 7 min)
• Punto 3: Revisión del avance semanal • Puntos 5: Lectura A3 Reporte O.T (5 min).
(1:hora) incluye CNC • Curva S, productividad y valor ganado
• Actas de reunión
• Punto 4: Actualización del look ahead (45 • Adicionales y deductivos
min), incluye las consultas de provisiones y Cierre de acta y firma (5 min), Este se
trabajos ejecutables. desarrolla en paralelo con la lectura de
• Puntos 5: Revisión de informe de oficina compromisos.
técnica (1 hora). Se sobre entiendo que las propuesta ya ha sido
• Curva S discutidas y validadas, así mismo los
• Actas de reunión indicadores y la reunión es solo para dar a
• Adicionales y deductivos conocer y actualizar el plan.

La primera pull planning dura 3 horas

independiente de las reuniones de comité y de
gerencia.
La Agenda de reunión se envía un día antes
AGENDA DE PROYECTO: IGNACIO MERINO
Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sabado
Nilda Tinoco NT
Jose Brenis JB Presentacion de
Importante
7-8 reportes
Normal
Urgente 8-9 Reunion de
Revision Tareos y
DESCRIPCION RESPON. FECHA REQUERIDA PRIORIDAD NOTAS - COMENTARIOS 9-10 Proyecto Lookahead
Planilla y Revision agenda de Proyecto
IGNACIO MERINO 10-11
Valorizaciones
ENTREGABLES INICIALES
11-12
12-1
INFORME DE AVANCE DE OBRA JB 12/09/2013 Normal
1-2 Revision archivos de Entregables Admin.
Tener los plano de avance de obra, presupuesto y cambios, en
JB 12/09/2013 Normal
Revision de
ambas especialidades
2-3 Productividad Revision agenda Entregables C y S
Reportes de
Tener los plano de presupuesto, en ambas especialidades JB 12/09/2013 Importante 3-4 de Residentes
pagos
4-5 Reunion de Capataces Reunion de
Hacer cronograma de avance para sotano1 JB 12/09/2013 Importante
5-6 Residentes
Programar requerimiento con 15 dias de anticipacion JB 12/09/2013 Importante
6-7
Requerimiento oficina de obra. JB 12/09/2013 Importante

Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sabado

7-8 campo campo campo campo seguimiento en campo
8-9 Envio Ordenes de Compra campo Revision de Agenda campo campo Metrado para
9-10 para reporte de pagos campo campo campo valorizacion de
10-11 campo campo campo campo campo Contratistas
Curvas de Productividad, Curvas de Productividad, Curvas de Productividad, Curvas de Productividad, Curvas de Productividad,
11-12 Programacion Semanal
ELABORACION DE CONTROLES DE PEDIDOS - MATERIALES
Tareo y PPC Tareo y PPC Tareo y PPC Tareo y PPC Tareo y PPC
12-1 Programacion Diaria
Se actuliza el requerimiento de materiales para saber el
Actualizar el control de pedido de materiales JB
stock 1-2 campo campo campo campo campo
2-3 Control de Materiales Control de Materiales Control de Materiales Control de Materiales Control de Materiales
3-4 campo campo campo campo campo
4-5 Reunion de Capataces
Programacion Diaria Programacion Diaria Programacion Diaria Programacion Diaria
ELABORACION DE TAREOS 5-6
Programacion Diaria
Actualizar el control de tareos JB En campo son llenados por el maestro de obras
6-7

GENERALIDADES
Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sabado
7-8 Ingresos D.N.I. Ingresos D.N.I. Ingresos D.N.I. Ingresos D.N.I. Ingresos D.N.I. Ingresos D.N.I.
8-9 Revision Tareos y Planilla Revison de Cuadros Presentacion de
Caja Chica Reportes de Inventarios / Almacen
9-10 (Envio a O.P. informacion de Equipos Reportes de Equipos
Pago Pago a Personal y
10-11 Revision y aprobacion de
Revision de Seguros / Proveedore
Residente de Obra) y Envio Presentacion de reportes Inventarios /
Administracion Cuadre Caja Chica
DECISIONES TOMADAS O ACUERDOS 11-12 de Informacion a O.P. de Pago Almacen
12-1 Tareos Revison
Planteeamiento de reuniones con Phorma se realizaran los dias
Lunes a las 15:00, con la presencia del Ing, Guillermo
Urgente 1-2 Ratios Equipos Ratios Equipos Ratios Equipos Ratios Equipos Ratios Equipos
Planteamiento de reunion con capartaces los dias viernes a las
Urgente 2-3
15:00 Proceso S10 Proceso S10 Proceso S10 Proceso S10 Recojo de Cheques
Revision de consultas de Victor y Segundo para trasladar a Ing.
Urgente
3-4
Guillermo
4-5 Pago a Personal y
Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica
5-6 Proveedore
6-7 Envios Reportes S10