Descripción General

y Trabajo Previo
Manejo del tiempo
y prioridades

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Manejo del Tiempo y Prioridades
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MÓDULO
Ser un Líder Responsable por lo general significa asumir una carga de trabajo mayor y más
amplia. Los gerentes enfrentan prioridades cambiantes y competitivas a medida que distintas
personas y funciones exigen su atención. Además, enfrentan cantidades abrumadoras de
información y plazos urgentes. Todos necesitamos estrategias para aumentar nuestra
productividad personal para alcanzar el éxito que merecemos y los resultados finales que
nuestra organización necesita en el mundo actual. Manejo del Tiempo y Prioridades se
centra en las destrezas fundamentales necesarias para priorizar de forma eficaz su tiempo y
garantizar que usted aporte para su organización en el nivel adecuado.
En este módulo aprenderá lo siguiente:
 Cómo identificar las prioridades fundamentales
 Un proceso claro de toma de decisiones para las nuevas tareas
 Prácticas que garantizan que las tareas de prioridad máxima se completen

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Trabajo Previo para Manejo del Tiempo y
Prioridades
SUS PRIORIDADES
Indique sus cinco tareas o actividades de alta prioridad en el trabajo.

Presupuesto del área

Presentaciones de resultados del mes

Planificación y seguimiento del programa anual de capacitación

Programa de integración para ejecutivos

Planificación, ejecución de proyectos de Responsabilidad Social

REGISTRO DE TIEMPO DE UN DÍA

El registro de tiempo de un día es una herramienta que permite hacer observaciones sobre
cómo distribuye actualmente su tiempo.
Complete los registros de tiempo y tráigalos a la próxima sesión.

Ejemplo:

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 Para que esta auditoría de horas sea valiosa, complete el registro en tiempo real (y no trate de
completarlo después de hecho en su calendario o correo enviado). Para completar el registro,
ingrese los siguientes cuatro puntos:
 Tarea: Incluya una descripción breve de la actividad.
 Planificar con Anticipación: Indique si la actividad se planificó o no (tanto la tarea en sí,
como el plazo de la tarea).
 Cálculo correcto del Tiempo: Cuando se planificó el tiempo para la tarea en el calendario,
¿el tiempo real fue el mismo que el tiempo calculado?
 Conteo de Interrupciones: Registre todas las interrupciones que cambian su foco (por
ejemplo, decidir revisar los correos electrónicos nuevos cuando llegan, alguien que irrumpe
en su espacio de trabajo y le hace una pregunta, responder una llamada telefónica, a
menos que se relacionen con el trabajo).
 Notas: Incluya las perspectivas útiles (por ejemplo, su nivel de frustración, ya sea que haya
terminado o no una tarea, ya sea que haya planificado la actividad con anticipación).

Registro de Tiempo
Fecha: 18 de agosto

¿Se planificó Cálculo Conteo de

Intervalo
Tarea con correcto interrupci Notas (para análisis)
de tiempo
anticipación del tiempo ones
?
Responder Se respondieron varios
8:00 a 8:30 correos, Si No IIII correos, pero se dejaron
llamadas y wsap algunos pendientes.
Tuve que añadir información que
Recopilar ya había sido enviada
8:30 a 9:40 información para No si II anteriormente. Adicional la
el corporativo información fue solicitada un día
anterior después de la salida.

Gestión de Termine, la actividad, pero

9:40 a 10:15 cheque pata si si II debemos hacer seguimiento
donación para el recojo del cheque.

Revisión del
10:15 a informe del Me demore más de lo previsto por
Si No IIIIII
12:00 Proyecto de las interrupciones
Resp. social

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 ¿Se planificó Cálculo
Intervalo Conteo de Notas (para
Tarea con correcto del
de tiempo interrupciones análisis)
anticipación? tiempo

Reunión de Se logro revisar todos

12:00 a 1:00 proyectos de Si Si los avances del
mejora del área proyecto.

Tuve que realizar

Seguimiento y
varias llamadas a
revisión del
2:00 a 3:00 Si si III jefes para el
reporte código de
seguimiento y revisar
ética
software.

Inscripción a
capacitación Se dejo pendiente el
3:00 a 3:30 Si si II
según tema del pago
aprobación

2da Inscripción a
Está actividad no
capacitación
3:30 a 4:00 No No I estaba prevista.
según
aprobación

Informe de
Se realizo lo previsto.
4:00 a 5:00 presupuesto de Si No I
dos área.

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