Proceso GESTIÓN DE PROYECTOS

Sub Proceso: Planificación , ejecución y control de obras eléctricas Versión: 00

Fecha: Código:
Elaborado por: Asistente SIG
dd -/11/18
Revisado por: Aprobado por: Gerente de proyectos

Inicio Mapa de Proceso Salida

INICIO

NOTA 1:
A

Elaborar el acta de Acta de

constitución del proyecto constitución
Actas de
constitución

Enviar el acta a todas las

jefaturas de apoyo

Gestión
comercial : A
-Oferta Técnica Identificar la condiciones en
– Económica y/o Informar de lo
el arranque del ¿Hay observaciones? SI
Presupuesto. encontrado
proyecto(visita tecnica)
-Orden de
compra y/o
Contrato de
Obras.
-Planos de Planificación del
diseño NO
servicio
entregados por
el cliente.
-Orden de B
ejecución
Generar los documentos de Enviar el encargado de
planificación calidad para su codificación
*Plan de trabajo.
*Cronog rama de obra.
*Organigrama del
proyecto.

C
Elaborar y ejecutar el plan
Elaborar la planificación del de calidad de la obra , tener
flujo de caja del proyecto en cuenta los criterios del
cliente

Enviar a la Gerencia de
Finanzas y General

Montaje de Sistemas
Eléctricos

Protocolos
A Gerente de
Informar sobre el trabajo a
Proyectos
ejecutar y las
B Residente de Obra consideraciones con el
cliente

Solicitar los materiales,

Cumplir con los protocolos
equipos y herramientas
de prueba según el avance
necesarios para la ejecución
Protocolos
requerimie
nto

Verificar que cuenten con

Retirar del proyecto NO ¿Estan vigente? certificados de calibración y
de materiales vigentes.

SI

Servicios
Generales Seguimiento y Control
de servicio

Enviar al gerente de Informe

Enviar el informe semanal de
proyectos las valorizaciones
avance de obra.
(según aplique) Informe
Cronograma de
actividades

Generar un informe del

Solicitar información para estado de avance
aclaración de planos especificando(retraso, áreas
,especificaciones u otros criticas,riesgos,incidentes,se Informe
RFI guridad,salud ocupacional)

Enviar una ficha de

aprobación
(Submittal),adjuntado las
especificaciones técnicas SUBMITTAL

Registrar y enviar los

adicionales solicitados por el
cliente Con trol de
Adicionales de
obra
Control de
Adicionales de
obra
Cierre del Proyecto

Informar y solicitar al cliente

de la fecha de inspección
final de obra

Gestionar los planes de

¿hay observaciones? SI
acción

NO

Realizar el acta de
finalización de obra
Acta

Acta

Realizar el Dossier del

proyecto.
Dossier

Gerente de Enviar el Dossier a control Dossier

A
Proyectos documentario
Dossier
B Residente de Obra

FIN