Guía de Aprobación de

pagos de rápida
Guía Tiempocambios
con Dinero

Mayo 2021
 ÍNDICE

Objetivo ............................................................................................................................................... 2
Periodo de tiempo específico.............................................................................................................. 2
Opciones de periodo en inglés ........................................................................................................ 3
Hoja de horas ...................................................................................................................................... 3
Día planificado de descanso en hoja de horas ................................................................................ 4
Opción “Ver” ................................................................................................................................... 4
Desfase de Marcajes (signo +)......................................................................................................... 6
Tiempo Extra ....................................................................................................................................... 7
Nuevas opciones de Aprobación ..................................................................................................... 7
Color de reloj ................................................................................................................................. 11
Botón Restablecer ......................................................................................................................... 12
Pagos de Tiempos (Canastas) ............................................................................................................ 13
Widget Proceso de Aprobación de Pago Anterior ............................................................................ 16

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Objetivo

La presente guía tiene como objetivo mostrar los cambios y como influyen en los procesos
que realizan en la aplicación.

Periodo de tiempo específico

En el campo “Periodo de tiempo específico” se muestra la lista de periodos de tiempo sobre

los que se desea visualizar la información.
En la nueva versión, se agrega la opción “Después del periodo de Planificación del horario
siguiente”.

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Opciones de periodo en inglés

De forma temporal, se mostrarán tres opciones de periodo en inglés, por el momento, no

impacta en la visualización de la información ya que al seleccionar cualquiera de estas tres
opciones, el sistema les mostrará los datos que deseen consultar.

• Yesterday,Today,Tomorrow = Ayer,Hoy,Mañana
• Yesterday plus 6 days = Ayer más 6 días
• Last 30 days = Últimos 30 días

El tema se encuentra en revisión por parte del proveedor y se les notificará en cuanto quede
resuelto.

Hoja de horas

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Día planificado de descanso en hoja de horas

Cuando el Colaborador cuente con un día planificado de “Descanso” en la hoja de horas, en

la columna “Horario” se visualizará el turno o plantilla DESLAS o DESDOM. Adicional el
código de pago “DESCANSO” en la columna “Código de Pago”.

Opción “Ver”

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Al seleccionar un Colaborador e ir a su hoja de horas, aparecerá una nueva opción en el
encabezado denominada “Ver”. Esta mostrará solo aquellos días en los cuales el
Colaborador cuente con excepciones independientemente del periodo que se seleccione
en el campo “Periodo de tiempo específico”, es decir, solo mostrará los días en los cuales
se visualice afectación por alguna incidencia.

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Desfase de Marcajes (signo +)

Al realizar marcajes desfasados cercanos y posteriores a la medianoche, ya no se visualizará

el signo positivo.
Ejemplo: El colaborador con número de nomina 100075505 cuenta con una jornada
adicional el día 06-01 ocasionando que se desfasen los marcajes. (Ver imagen)

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Importante: El proceso para cuadrar los marcajes se continuará realizando de la misma
forma. Adicional generar los reportes que apliquen para descartar alguna inconsistencia
en la nómina.

Tiempo Extra

Nuevas opciones de Aprobación

Se agregan las siguientes opciones:

• Todos antes del turno: Esta opción permite aprobar el tiempo no autorizado
generado antes del inicio del turno del colaborador.

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• Todos después del turno: Esta opción permite aprobar el tiempo no autorizado
generado después del inicio del turno del colaborador.

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• Ventana de Tiempo: Esta opción permite aprobar el tiempo no autorizado generado
antes y después del turno del colaborador.

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Color de reloj

Al realizar el proceso de aprobación de tiempo extra ya sea total o parcial se visualizará

para ambos casos el reloj en color verde. (En la versión anterior al realizar la aprobación
parcial el reloj se visualizaba en color rojo)

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Importante: La información del tiempo extra aprobado y tiempo no autorizado se
visualizará en el apartado de totales.

Botón Restablecer

Nueva opción que permite revertir el proceso de aprobación que se realizó previamente a
un colaborador, al aplicar el proceso anterior se visualizara el reloj en color rojo.
Ejemplo: El colaborador con numero de nómina 100075505 cuenta con 3 hrs de Tiempo
Extra aprobadas el día 04-01 se requiere realizar la desaprobación. (Ver imágenes)

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Pagos de Tiempos (Canastas)

Al realizar el proceso de movimientos de tiempo, el concepto de “Tiempo No Autorizado”

se reflejará en una sola fila en el apartado de totales, indicando con ello que ya no se cuenta
con saldo pendiente.
➢ Proceso para guardar Tiempo No Autorizado que posteriormente se pagara con
Tiempo.

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➢ Proceso para guardar Tiempo No Autorizado que posteriormente se pagara con
Dinero.

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Widget Proceso de Aprobación de Pago Anterior

En esta ruta se adiciona la opción “Hoja de Horas”, la cual permite dar mantenimiento a las
incidencias de los colaboradores.

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