AUDITORIA

LIQUIDACION
10-9-2020

PRESTACIONES
SOCIALES
KUBIKAR SAS

AKEA
AUDITORES
SANDRA PATRICIA VARGAS SILVA
YURY PATRICIA ESCOBAR GONZALEZ
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TABLA DE CONTENIDO

1. Resultado de la auditoria …………………………………………………………………………………………………………. pág. 2

2. Relación de Hallazgos ……………………………………………………………………………………………………………. pág. 3

3. Recomendaciones …………………………………………………………………………………………………………………. pág. 4

4. Anexos ………………………………………………………………………………………………………………………………… pág. 5

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RESULTADO DE LA AUDITORIA

Se evidencio que se tienen muchos errores al momento de la liquidación de la

planilla de seguridad social obligatoria para los empleados de dicha compañía,
esto se debe a que la persona o personas que tomaron este cargo no estaban
claramente capacitadas, para dicha labor. No midieron la responsabilidad que
acarrea las prestaciones sociales para un empleado el cual se encuentra
contratado prestando un servicio y teniendo un riesgo tan alto el cual no se
tenía claro, ya que nos conlleva a enormes sanciones, pagos de cifras muy
grandes y riesgos de hasta llegar a responsabilizarse de un empleado si llegase
haber ocurrido un accidente que no cubriera el riesgo pagado y asignado por
parte de la persona de este cargo.

Por lo cual este cargo de recursos humanos es una gran responsabilidad para la
compañía, conlleva a obligar que un auditor este llevando revisiones constantes
para poder llevar orden y aclarar temas desconocidos para las personas que se
encuentren encargadas de llevar esta labor. Evitando más errores.

Se debe contar con evidencias en físico del personal con sus respectivas
carpetas de información clara de acuerdo a lo requerido por un área de
recursos humanos y un listado de personal activo, novedades y retiros en un
histórico para poder comparar este tipo de conciliaciones a tiempo para tomar
acciones a tiempo.
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RELACION DE HALLAZGOS

De acuerdo a la revisión, realizada con precisión en cada rubro, se evidencio lo

siguiente:
 Se evidencio ingreso de personal a la planilla de seguridad social, pero
no se tiene claro si los funcionarios que se encuentran allí, pero los
cuales no se les reporto pago en las liquidaciones de planilla de
seguridad social. Esto nos arroja pagos pendientes por periodos de
tiempo extenso sin pago, frente a las personas ingresadas, Ejemplo el
funcionario Cristian Camilo Romero Cárdenas el cual reporta un ingreso
el 21 de noviembre de 2012 hasta el 30 de agosto del 2020.

Esto acarrea sanciones honorosas adicional de los mismos intereses, con

riesgo de si llegase haber un accidente laboral, deba responder el
empleador del dinero de la compañía.

 Se encuentran novedades reportadas, las cuales no se cambian después

de un buen tiempo Ejemplo: Diana Carolina Londoño Poveda, quien se le
reporto contrato suspendido.

 Casos muy frecuentes en el cual se evidencio pagos realizados, con tipo

de riesgo 1 tarifa 0,52% el cual no corresponde a las personas de esta
compañía que se tienen con el riesgo mas alto tipo 5 con una tarifa
6,96%.
Uno de los ejemplos es el siguiente el empleado Deyber Andrés Salcedo
Ciprian.
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 También casos donde se generaron pagos intermedios unos meses se

pagan pero otros no, no se tiene claro por qué sucedió en varias
ocasiones.

RECOMENDACIONES

 Se recomienda contratar personal capacitado con experticia en áreas de

recursos humanos, con un nivel de estudios mínimo Tecnólogo, para que
sea responsable de tomar el cargo asignado para esta área de recursos
humanos.

 Se debe llevar documentada toda la información del personal que se

contrata para prestar servicio para la compañía, con documentación
completa.

 Se debe llevar una matriz de la relación ingreso novedades

(incapacidades, suspensiones, cambio de contrato, cambio de salario,
retiro) debidamente documentada y soportado firmada por el
responsable del área de rrhh y el empleado.

 Realizar conciliaciones constantes del valor liquidado vs valor pagado

mes a mes al cierre del mismo para llevar concuerda las cifras.

 De acuerdo a la conciliación tomar las medidas respectivas con tiempo

de modificaciones, para dichos errores encontrados.

 Realizar capacitaciones constantes de actualización en temas

importantes que sean de vital importancia para el mejor desempeño de
la labor.

 Llevar un check list para cierre de cada mes.

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 Tener una persona sea externa o interna que realice una auditoría
periódica al área y apoyo del mismo.

    Lista Verificación Nómina

1. DATOS GENERALES
 
PERIODO DD/MM/AAAA  
   
S N
PROCESO RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN N/A OBSERVACIONES
I O
Establecer cronograma de actividades        
Recibir las novedades según cronograma        
Verificar y clasificar las novedades (pagos, descuentos, fijas
       
y/o variables)
Las novedades estàn de acuerdo con lo reportado        
Aclarar con el servidor novedades reportadas        
Hubo solicitud de requerimientos adicionales        
S N
PROCESO DE LIQUIDACIÓN N/A OBSERVACIONES
I O
Verificar el cierre del periodo anterior ( mes o anticipo)        
Verificar la configuración del periodo para la liquidación
       
vigente
Verificar Retiros de servidores en el mes de proceso        
Realizar los retiros de personal, liquidaciones de contrato        
Ingresar los servidores públicos nuevos        
Ingresar todas las novedades que tienen que ver con los datos
fijos del servidor (Ej. Movimientos, áreas, cargos, encargos;
       
Primas Tecnicas, cambios de Entidad de Seguridad Social…..
…)
Liquidar vacaciones (tiempo, dinero)        
Ingresar las novedades fijas y variables al sistema (archivo
       
plano, manual)
Crear conceptos nuevos        
Liquidar prenómina        
S N
PROCESO DE REVISIÓN N/A OBSERVACIONES
I O
Generar informes para revisión de prenómina        
Revisar Prenómina de acuerdo con la lista de verificación de
       
auditoria
Enviar prenómina para aprobación        
Hubo correcciones        
Realizar ajustes y/o correcciones        
Enviar Nómina Final con los respectivos soportes        
Archivar documentos        
   
   
   
   
         
Elaboró Fecha
   
   
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ANEXOS

https://ayuda.nominapp.com/help/como-son-los-porcentajes-para-la-liquidacion-arl-segun-
el-riesgo

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