Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Sección: 342
19/12/2019
Contenido
I. Introducción .......................................................................................................................................... 2
II. Análisis de soluciones ........................................................................................................................... 2
1. Vigencia del problema a resolver........................................................................................... 2
III. Oportunidades de mejora verificadas .................................................................................................. 4
1. Propuestas de mejora y beneficios ........................................................................................ 4
IV. Soluciones para las propuestas............................................................................................................. 4
1. Análisis de factibilidad técnica y económica.......................................................................... 4
Propuesta de solución 1: Libro de asistencia en el camión de faena de trabajo....................................... 4
Propuesta de solución 2: Supervisión directa ............................................................................................ 4
Propuesta de solución 3: Implementación de Reloj-Control Móvil (RCM) ................................................ 5
2. Alternativas de solución analizadas ....................................................................................... 5
Propuesta de solución 1:............................................................................................................................ 5
Propuesta de solución 2:............................................................................................................................ 5
Propuesta de solución 3:............................................................................................................................ 6
V. Selección de soluciones ........................................................................................................................ 6
1. Fundamentación de la selección............................................................................................ 6
VI. Propuestas de ejecución de las soluciones ........................................................................................... 7
1. Formulación de objetivos: ..................................................................................................... 7
2. Planificación de la ejecución .................................................................................................. 7
VII. Condiciones para la ejecución .............................................................................................................. 8
1. Propuesta de capacitación y entrenamiento ......................................................................... 8
2. Tecnologías sugeridas .......................................................................................................... 10
VIII. Indicadores de control y gestión......................................................................................................... 10
IX. Referencias bibliográficas ................................................................................................................... 11
X. Anexos................................................................................................................................................. 12
Tabla 1: Horarios y KPi de Eficiencia............................................................................................ 12
Tabla 2: Matriz de Capacitación y Entrenamiento ...................................................................... 12
Gráfico 1: Carta Gantt ................................................................................................................. 13
Gráfico 2: KPi de Eficiencia .......................................................................................................... 13
Esquema 1: Proceso de Mejora Continua (PMC) ........................................................................ 14
Esquema 2: Malla PERT (Método de Ruta Crítica o MRC)........................................................... 14
A su vez, se tocarán los factores que condicionan al problema que, a través de ellos, entregarán los filtros
mínimos requeridos que sean necesarios para entender el por qué se eligió la oportunidad de mejora que se
expondrá en este trabajo de investigación y desarrollo de nuevas ideas.
Análisis de soluciones
Esta situación quedó enmarcada en los factores de pérdida de dinero por las demoras en los períodos de
colación de los colaboradores. El tiempo perdido de los colaboradores en dichos períodos se traducen en
ingresos para la empresa y aumentar eficiencia de tiempo y, por consiguiente, oportunidades de aumento
de productividad para incluso generar mayores ingresos a los colaboradores y al negocio.
*Tabla 1: Tabla Horaria y KPi de Eficiencia (Anexos, Tabla 1: Horarios y KPi de Eficiencia, pág. 11).
Proyecto Técnico II – GEPT02
Informe de Proyecto
2
Análisis de la problemática: Pérdida de tiempo en jornada laboral.
En consecuencia a lo firmado por ambas partes involucradas, empleador y trabajador bajo el artículo 34 del
Código del Trabajo, el tiempo mínimo de colación establecido es de 30 minutos.
Este tiempo excedido no ha sido sometido a control previamente dentro de la compañía.
Bajo esta causa se procede ir a terreno, visualizar y medir tiempos de para o tiempo excedidos por
colaboradores.
El tiempo excedido se calculó en base a la “Tabla 1: Horarios y KPi de Eficiencia”, donde se constató la
desviación estándar de los tiempos de ingreso desde el horario de colación (almuerzo) hacia las funciones
laborales de los colaboradores (volver a trabajar luego de haber terminado el horario de almuerzo).
El total de 60 minutos es igual o equivalente a realizar una instalación de gasfitería, el cual está costeado en
un valor total de ingresos para la compañía de $ 49.990. Considerando estos factores claves, si este total de
ingresos se calcula en el tiempo, arroja el siguiente resultado:
𝐦𝐢𝐧
𝑻𝒊𝒆𝒎𝒑𝒐 𝒅𝒊𝒂𝒓𝒊𝒐 𝒆𝒙𝒄𝒆𝒅𝒊𝒅𝒐𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍 = 𝟐𝟑 [ ] (σΔt almuerzo)∗
𝐝𝐢𝐚𝐫𝐢𝐨
Donde:
Total Tiempo Colación Establecido. =30 Min
Total Tiempo excedido: 23 Min.
Total Costo Servicio Instalación: $49.990 (en tiempo = transporte + intervención [60 min])
Ahora se procede a utilizar el valor constante de los costos de servicio de instalación, número el que es
utilizado como referencia para calcular la proporción del valor del tiempo diario excedido (23 minutos)
adicional al tiempo de almuerzo establecido (30 minutos) como costo proporcional de pérdida.
$𝟏𝟗. 𝟏𝟔𝟑[𝒔𝒆𝒓𝒗𝒊𝒄𝒊𝒐/𝑑í𝑎] = 𝒙
Una vez realizada la proporción, arroja un valor de $19.163 DIARIOS DE PÉRDIDA en tiempo diario excedido.
Todas estas propuestas de solución están enfocadas en el objeto de la eliminación total o parcial del
desperdicio de tiempo y, al reservar ese tiempo perdido con anterioridad, usarlo para obtener resultados
óptimos tanto para el empleador en el ámbito de utilidades, como para el colaborador en el ámbito de la
calidad de vida.
A su vez, tiene otros contratiempos que trae consigo que no pueden controlarse de manera correcta con el
manejo del libro y las capacitaciones. Esto se debe a que están sujetas al libre albedrío del proceso de llenado
de la información en el libro por parte de cada colaborador, dejando una brecha que puede implicar un
aumento del costo de H.C. por día de trabajo.
En todas las propuestas de mejora aplica el Ciclo de Deming, mejora continua o PHVA, ya que en todos los
casos en función del tiempo y el indicador que opera con el factor tiempo el cual se presentará en el presente
documento para su conocimiento y comprensión de funcionamiento. El tiempo y sus variaciones da el
feedback o retroalimentación para corregir posibles problemas en pos de la mejora del proceso para el
cumplimiento del objetivo que regula dicho indicador. (Anexos, Esquema 1: Proceso de Mejora Continua, pág.
13).
Propuesta de solución 2:
La supervisión directa involucra al jefe de equipo nuevamente para gestionar de manera correcta cada
proceder de los colaboradores que pertenecen al equipo de manera presencial en el período de colación.
Selección de soluciones
1. Fundamentación de la selección
Considerando que todo en la organización debe estar definido por la cultura organizacional LEAN, que se
impone para cumplir los objetivos en base a su misión y visión corporativa, debe concretar la base de toda
gestión primordial para darle el factor real y el resultado analizado y en consecuencia esperado para estos
fines.
Ante lo descrito anteriormente, la solución que, si bien es la que más alto costo posee, se acoge mejor a los
requerimientos establecidos por la empresa. Es el Reloj-Control Móvil o RCM.
• Optimización del tiempo de la organización (90% de correcto uso del tiempo como base de
cumplimiento de objetivo).
• Mayor cantidad de ingresos traducidos en la utilización eficiente y eficaz del tiempo y la mano de
obra para el cumplimiento de los objetivos para la organización y para sus colaboradores. (60% de
ponderación).
• Utilidades anuales mayor( para el 1er año): Se traduce en la recuperación como mínimo aceptable
del 90% de la pérdida de ingresos (𝑪𝑳$𝟒. 𝟓𝟗𝟗. 𝟏𝟐𝟎 ∗ 𝟗𝟎% = 𝑪𝑳$𝟒. 𝟏𝟑𝟗. 𝟐𝟎𝟖. ) menos el costo de
la implementación del sistema RCM (𝐂𝐋$𝟐. 𝟓𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎), es decir:
En ella se describe un proceso lineal en cual está sujeto a varios puntos de control para verificar el
cumplimiento de los objetivos establecidos para el proyecto definido en el presente documento.
• *Plan de seguimiento
En favor de tener un control frente a los factores principales que se involucran en el presente análisis, se
propone la utilización de la siguiente tabla con los valores que generan un comportamiento interpretable
para medir el comportamiento y su tendencia dentro de los márgenes dados.
Este análisis resumido, en la tabla muestra las variaciones y desviaciones que se mostraron desde un punto
de control en márgenes de tiempo definidos por la organización asesorada (30 minutos de almuerzo como
tiempo tope). A partir de ese valor se efectuaron los análisis estadísticos para llegar a los valores de:
donde,
𝐾𝑃𝑖 𝑑𝑒 𝐸𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑥̅ (𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛): porcentaje de cumplimiento de los horarios definidos para
colación.
𝐼𝑛𝑐𝑒𝑟𝑡𝑖𝑑𝑢𝑚𝑏𝑟𝑒 (𝜎): Tiempo transcurrido excedido desde la hora de entrada hacia las actividades laborales.
La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) / Project Management Institute,
Project Management: un enfoque de liderazgo y ejecución de proyectos en la empresa para aplicar el lunes
por la mañana / David Brojt, 1ª ed. 5ª reimpresión, Cuidad Autónoma de Buenos Aires: Granica, 2016.
Guía para citar textos y referencias bibliográficas según Norma de la American Psychological Association
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
1°Ingreso a la jornada
laboral en terreno
(Control de ingreso 1)
3° Entrada desde
6° Contraste de datos colación
(Control de ingreso 2)