Diplomado Presupuesto Empresarial

Asignación Módulo 1
Estudiante: Karina Rodríguez Sánchez

 
1. ¿Dónde nació el presupuesto y quienes fueron los primeros usuarios?
Los orígenes del presupuesto se remontan a finales del siglo XVIII en Gran Bretaña,
siendo los primeros usuarios los funcionarios del Parlamento Británico, pues se crearon
planes de acción para poder controlar los gastos públicos; sin embargo, según el autor
Jorge Burbano (2000), antes de este siglo la humanidad tenía una idea de lo que es el
presupuesto, pues antiguas civilizaciones hacían estimaciones para pronosticar sus
cosechas.
La implementación del presupuesto en el gobierno británico fue la motivación para que
más adelante otros lugares también lo utilizaran y hoy en día se ha convertido en una
herramienta fundamental y muy importante para la planificación de los ingresos, gastos
y otras actividades, no solo de los gobiernos, sino también de las empresas y personas
en general.

2. Escoja 3 de las etapas del presupuesto, defínala y ejemplifica.

- Elaboración o formulación (Etapa 2): Es el momento en el que se plasman los
planes compartidos y aprobados, se determinan los valores de cada actividad
(ventas, gastos, producción, etc.) tomando en cuenta los objetivos deseados, la
capacidad de cada área de la empresa y estableciendo las estrategias para poder
llevar a cabo el plan. Ejemplo: Una empresa que produce zapatos quiere
implementar un presupuesto de ventas para poder alcanzar la rentabilidad
deseada; en la etapa de elaboración esta empresa debe llevar a términos
monetarios cuál es la utilidad que desea obtener y el número de ventas que
necesita para cumplirlo.
- Ejecución (Etapa 3): Es cuando se ponen en marcha los planes para poder
cumplir con los objetivos propuestos. En este proceso colaboran todas las áreas
para conseguir todos los recursos que permitan el logro de las metas. Ejemplo:
El Departamento de Ventas de la empresa de calzado que va a implementar el
nuevo presupuesto de ventas contrata nuevo personal para comercializar los
productos y así poder aumentar los números de manera tal que puedan lograr
el objetivo. De igual forma, el Departamento de Producción aumenta las
unidades de zapatos producidos a la semana para que se pueda contar con las
unidades necesarias disponibles para la venta.
- Control (Etapa 4): En esta etapa se hace una revisión general de cómo está
funcionando el plan puesto en acción, y en caso de ser necesario se hacen
correcciones para mejorar el rendimiento. Ejemplo: Luego de ejecutarse el
presupuesto de ventas, el encargado del mismo monitorea cómo va el proceso y
si existe alguna discrepancia con lo planeado se investigan las razones y se
proponen nuevas estrategias para encarrilar nuevamente el proceso a fines de
lograr el objetivo.
 3. Describa por lo menos 3 usos que le daría usted a la herramienta de
presupuesto empresarial
- Control de gastos, para tener un punto de referencia y saber hasta dónde puede
llegar una empresa sin exceder sus capacidades de pago.
- Control de ingresos, ya que me permite saber cuál es el número que debe
obtener la empresa para poder cumplir con sus compromisos y obtener los
resultados económicos deseados.
- Control de materiales y suministros, para medir el uso de los mismos y tener el
conocimiento de cuál es el nivel oportuno para hacer las reposiciones pertinentes
antes de que se agoten los recursos.