En Economía un presupuesto se refiere a la cantidad de dinero que se necesita para
hacer frente a cierto número de gastos necesarios para emprender un proyecto ya sea en una empresa, una entidad pública, un Estado o simplemente de la economía familiar en el cual los flujos financieros que se van a comprometer a dicho proyecto y a lo largo de que periodo de tiempo, normalmente los presupuestos de una empresa suelen ser anuales que se expresan normalmente de la siguiente manera Primer trimestre: se suele denominar como Q1 «quarter» (cuarto de año) Segundo trimestre: Se suele denominar como Q2.Tercer trimestre: Se suele denominar como Q3.Cuarto trimestre: Se suele denominar como Q4
Entre sus características más importantes se encuentran estas:
Supone una idea de equilibrio contable entre ingresos y gastos. El presupuesto
siempre está formalmente equilibrado: los ingresos deben cubrir los gastos. Supone una idea de regularidad en su confección, pues su vigencia temporal limitada obliga a su confección periódica.
Los objetivos del presupuesto
1. Analizar y planificar el futuro El análisis estratégico que debe hacer la empresa
exige tanto el análisis interno como del entorno, discriminando las posibilidades que se nos ofrecen y aprovechando aquellas que nos puedan ser útiles 2. Asignar recursos a los diferentes departamentos y productos de la empresa Se cuantifican los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto de empresa, los costos de compras y/o producción, y sobre todo, se establecen que productos y/o servicios son viables y cuáles no. 3. Identificar limitaciones en los procesos empresariales. Al realizar el análisis interno podremos detectar eventuales cuellos de botella en los procesos de fabricación, compra, venta, distribución y administración de la empresa analizada. 4. Establecer bases de comparación para evaluar resultados De esta comparación debe resultar un análisis serio de las desviaciones y su porque, para así adoptar las medidas correctivas y ajustar las bases de pronóstico, de ser necesario. 5. Coordinar las actividades entre las diferentes gerencias y departamentos Se detectan tareas duplicadas, informes que terminan sepultados en un mar de papeles sin que nadie los lea o que tienen la misma información y son realizados por distintos departamentos.
Tipos de presupuestos y sus características:
La empresas utilizan diferentes tipos de presupuestos que dependen de su actividad
economía, tamaño y otros factores a continuación se ennumeran los más comunes.
Presupuesto maestro Es el conjunto de presupuestos individuales de la empresa,
combina factores como las ventas, los gastos operacionales, los activos o las fuentes de ingreso, para permitir a las empresas establecer objetivos y evaluar su rendimiento general.
Presupuesto operacional Es una previsión y análisis de los ingresos y gastos estimados
durante un periodo de tiempo determinado, estos presupuestos deben tener en cuenta factores como las ventas, la producción, los costes laborales, los costes materiales, los costes productivos o los gastos administrativos, entre otros
Presupuesto de flujo de caja Es un medio de proyectar cómo y cuándo el dinero en
efectivo entra y sale del negocio durante un periodo de tiempo específico. Considera aspectos como los pagos y cobros, con el fin de ver si la empresa tiene el flujo suficiente para continuar operando.
Presupuesto de tesorería Es el encargado de controlar, monitorizar y hacer previsiones
del dinero disponible en la organización. Está formado por otros presupuestos: el de cobros y el de ingresos.
Presupuesto de producción Es el encargado de estimar cuánto ha de producir la
empresa, ya que debe tener en cuenta lo vendido para saber cuánto producir. Se debe considerar entre otros factores las materias primas, las herramientas, los costes de la mano de obra y los posibles gastos de servicios profesionales si los hubiera.
Presupuesto de compras Se encarga de estimar las compras de materias primas para el
área de producción. Este presupuesto tiene que contar con todos los datos relacionados con la compra de las materias primas, como el inventario actual, el coste unitario de las materias primas y la cantidad necesaria de las mismas. Presupuesto de ventas e ingresos Se encarga de estimar las ventas que tendrá la empresa en el futuro. se puede realizar el presupuesto de compras y con ello la producción , los datos que debe incluir el documento presupuestario de ventas son los productos que vende la empresa y las ventas previstas de la empresa y el sector.
Bibliografía.
Presupuesto: Qué es y qué objetivo tiene al aplicarlo en tu negocio,(2018,junio,30)
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