Instituto OXXO

Licenciatura en Gestión de Negocios Comerciales

Administración del tiempo

Nombre del estudiante: Ricardo Glafir Zaleta Esquivel

Docente: Fernando Valencia Rodríguez

Tarea 3: Organización y revisión

Fecha de entrega: 27/03/2022

¿Cuáles de estas actividades son muy importantes tomando en cuenta las
responsabilidades de tu puesto y a las cuales les dedicas menos tiempo
del que deberías?

Tareas principales Tareas menos importantes

Revisar BDO Recibir y dar entrada de producto de

proveedores de día

Actualización de carpeta operativa Pepsi

Revisar y validar papelería de fin día
Realizar reporte de saldo diario
Llenar ficha de deposito
Anexar hoja de entrega final
Plasmar cortes de fin día
Ingresar pico de fin día y ficha de
depósito en envase e ingresarlo en la
tómbola de seguridad
Generar pedido de compra a
proveedores del día
Hacer entrega de dinero a recolectora
Impresión de Ata´s
Realizar arqueo
Se firman las hojas de conformidad de
CEDIS
Bimbo
Sabritas
La esmeralda botanas
Barrer
Trapear
Arreglar bodega
Arreglar cuarto frio
Realizar pre inventarios
Realizar pre inventario de vinos
Realizar pre inventario de cigarros
Realizar pre inventario de tecnología
Recibir FUE y tira de producto por parte
de chofer
Pasar a bodega a recibir productos
Verificar que todo haya llegado bien
Le doy entrada al producto en máquina
de procesos
Lavar ventanales

¿Cuáles son actividades no importantes tomando en cuenta las

responsabilidades de tu puesto y a las cuales les dedicas más tiempo del
que deberías?

Todas las tareas de la tienda son importantes ya que somos tiendas de primer
nivel en donde tenemos revisiones y evaluaciones mensuales donde nos
califican desde la limpieza de la tienda hasta la atención al cliente. Es por eso
que todas las actividades son fundamentales.

Pero respondiendo directamente a la pregunta puedo decir que me gusta la

organización y limpieza, esto genera que me involucre mucho en temas como limpieza
de ventanales, de estacionamiento, acomodo de producto en cuarto frio y bodega, en
lavar cuarto frio, piso de venta etc. Derivado a que me gusta mucho enseñar con el
ejemplo. Pienso que no hay mejor manera de motivar a la gente que vean al lider
involucrarse en todas las tareas por supuesto apoyado de todo el equipo.
Pienso que esto es una debilidad que tengo si así lo puedo llamar ya que me involucro
mucho en cosas que no me corresponde y tal vez dejo de hacer lo que si me
corresponde, como hacer con tiempo la ficha de valores, revisar pre inventarios ,
organizar papelería, recibir proveedores o bien delegar el trabajo como debe de ser.
Por supuesto esto no ha generado problemas en los resultados de la tienda pero
pienso que es mejor enseñar con el ejemplo y que vean a su líder involucrado.

¿Cuáles de las actividades de tu lista podrías delegar a alguien?

Como menciono en la pregunta anterior me gusta que las cosas se hagan bien pero
además de todo me gusta involucrar a todo el equipo es decir, yo le asigno
responsabilidades por igual a todos tal vez sea algo indebido ya que para eso todos
tenemos un puesto pero me ha funcionado darles tareas de cualquier tipo como a un
ayudante y cajero; recibir cedis, recibir proveedores directos, hacer devoluciones de
cedis de proveedor, generar un pedido en base a nuestra venta, entregar valores,
generar fichas de depósito, etc. Es por eso que yo me involucro en todo porque sé que
tengo un equipo que me respalda y que se involucra de manera voluntaria en los
quehaceres y responsabilidades de la tienda.

Por supuesto siempre con la debida capacitación de mi parte hacia ellos para que
aprendan y estén preparados para un desarrollo futuro. El que no quiere
responsabilidades no lo obligo y solo hago que se enfoque en sus tareas en lo que a él
le corresponde.

En concreto en nuestra tienda todos sabemos hacer el trabajo de todos.

Por último, comparte un análisis o conclusión de lo aprendido en la

actividad.

La organización es la base del éxito. Al tener una agenda de todo lo que se tiene que
hacer en el día facilita el cumplimiento de los objetivos y de alcanzar las metas fijadas
por semana, por mes, por día.

Me doy cuenta que la manera de trabajar de nuestro equipo es muy buena y eficiente.
Como dice mi asesor de tienda “tu liderazgo transmitido hacia el equipo de trabajo me
habla del porque se sienten a gusto trabajando”.

Intentamos brindar las herramientas necesarias al colaborador y hacerlo sentir en un

excelente ambiente de trabajo ya que esto es la base de que entreguen los resultados
que se esperan por supuesto organizándolos de una manera efectiva y confiando en
ellos.

El apoyo del equipo es primordial, es fundamental para que saquemos adelante la

agenda de trabajo con los pendientes y se cumplan los objetivos. Además de entregar
los resultados a nuestros jefes y así ir de la mano con buenas practicas.