técnica

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norma

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A
Estándar de Seguridad y Salud:

CH
Reuniones Periódicas de Seguridad y
Salud
FE
A

Código: NT.00056.GN-SP-ESS
E
NT
GE

Edición: 1
VI
O
NT

Responsable
Prevención
Elaborado
ME

D. MIGUEL SANCHEZ ARIZA

Dirección de Prevención, Salud, Medio Ambiente y
CU

Revisado Aseguramiento de Calidad

D. ANTONIO GELLA MOLLEDA
Dirección de Compras, Prevención y Servicios Generales
DO

Aprobado
D. ANTONIO LUCAS MARMOL

Registros de aprobación en el Navegador de Normativa

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Seguridad y Salud

Histórico de Revisiones

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Edición Fecha Motivo de la edición y/o resumen de cambios

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1 17/12/2014 Primera edición del documento

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NT.00056.GN-SP.ESS Fecha: 17/12/2014

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Seguridad y Salud

Índice

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Página

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1. Objeto 4
2. Alcance 4

/0 3
3. Documentos de referencia 4
4. Definiciones 4

12
5. Responsabilidades 4
6. Desarrollo 5
6.1. Objeto de las Reuniones Periódicas de Seguridad y Salud 5

A
6.2. Periodicidad de las Reuniones de Seguridad y Salud 5

CH
6.3. Metodología de realización de las Reuniones de Seguridad y Salud 5
6.4. Preparación de la documentación FE 6
6.5. Agenda típica de una Reunión de Seguridad y Salud 6
6.6. Registro de las reuniones en los sistemas 6
A

Anexo 01: Integrantes de la Red de Modelo Organizativo 8

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Seguridad y Salud

1. Objeto

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El presente documento tiene como objeto definir la sistemática a seguir para asegurar una
comunicación periódica entre los responsables de unidad y su equipo, mediante la

/20
realización de Reuniones Periódicas de Seguridad y Salud que permitan mantener vivo el
compromiso en esta materia y fomentar la sensibilización y participación de todos los

/0 3
empleados, dando igualmente respuesta a sus necesidades de información a través de sus
líneas de mando.

2. Alcance

12
Es de aplicación a todas las empresas de Gas Natural Fenosa con participación mayoritaria,
y en aquellas en las que se tiene responsabilidad en su operación y gestión.

A
3. Documentos de referencia

CH
• NT.00049.GN-SP.ESS Estándar de Seguridad y Salud: Comités de Dirección de
Seguridad y Salud
FE
• NT.00050.GN-SP.ESS Estándar de Seguridad y Salud: Programa de motivación y
reconocimiento de logros en seguridad y salud
A

4. Definiciones
E

Equipo Central de Proyecto (ECP): órgano principal de gobierno del Plan Compromiso de
NT

Seguridad y Salud.
Equipo Central del País: órgano principal de implantación del Plan Compromiso de
Seguridad y Salud en cada país en que se despliegue dicho Plan.
GE

Comité de Dirección General de Seguridad y Salud: órgano responsable de la gestión de

Seguridad y Salud en la Dirección General.
VI

Reunión Periódica de Seguridad y Salud: comunicación presencial entre cualquier

persona que tenga personal propio a su cargo y su equipo de colaboradores, que permite
O

transmitir la información, objetivos y avances en Seguridad y Salud en Gas Natural Fenosa

y en su ámbito específico, y establecer un diálogo participativo en ambos sentidos.
NT

5. Responsabilidades
ME

Dirección General (DG): es responsable de asegurar que se realizan de forma periódica y

efectiva las reuniones de Seguridad y Salud entre los responsables de Dirección,
Departamento y/o Unidad y el resto de personas de sus equipos, verificando que la
CU

información se traslada a todos los empleados de su ámbito de actuación.

Unidad Corporativa de Seguridad y Salud: es la responsable de prestar apoyo
especializado al Equipo Central de Proyecto en la elaboración de los contenidos y recursos
DO

de base utilizados en las Reuniones Periódicas de Seguridad y Salud.

NT.00056.GN-SP.ESS Fecha: 17/12/2014

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Seguridad y Salud

Dirección General / Dirección: son responsables de iniciar la comunicación y difusión de

la información elaborada por el Equipo Central de Proyecto en su Dirección

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General/Dirección, y asegurar que se trasladan y desarrollan en su ámbito las decisiones
estratégicas del grupo en materia de Seguridad y Salud Laboral.

/20
Unidad Organizativa / Responsable de la Reunión: realizar la comunicación y difusión de
la información elaborada por el Equipo Central de Proyecto y su Dirección General, en su
Unidad y asegurar que se trasladan y desarrollan en su ámbito las decisiones estratégicas

/0 3
del grupo en materia de Seguridad y Salud.
Todo el Personal: Asistir y participar activamente en el desarrollo de las reuniones

12
periódicas de Seguridad y Salud organizadas en su ámbito correspondiente.

6. Desarrollo

A
6.1. Objeto de las Reuniones Periódicas de Seguridad y Salud

CH
Comunicar mediante una reunión los objetivos y avances en Seguridad y Salud en el
marco del Proyecto Compromiso con la Seguridad y Salud en Gas Natural Fenosa, así
FE
como los Planes Específicos de la Dirección General y cualquier otra información
relevante en la materia, fomentando el diálogo y participación de los asistentes a la
misma.
A

6.2. Periodicidad de las Reuniones de Seguridad y Salud

E

Esta reunión deberá ser realizada con una periodicidad mínima de 1 mes en todas las
NT

unidades dependientes de las Direcciones Generales / Direcciones Operativas y de 4

meses en las unidades dependientes de las Direcciones Generales / Direcciones
Corporativas. Adicionalmente podrán realizarse reuniones de forma más frecuente en
GE

el caso de que el Comité de Dirección de Seguridad y Salud de cada Dirección

General lo estime oportuno.
VI

6.3. Metodología de realización de las Reuniones de Seguridad y Salud

Cada Dirección General establecerá el despliegue de reuniones más adecuado a su

O

ámbito, pudiendo realizarse conjuntamente en varios niveles organizativos, ya sea en

NT

jerarquía o entre unidades paralelas, garantizando la comunicación hasta el último

nivel de su organización, con la vocación de que todo responsable con personal a su
cargo se reúna presencialmente con su equipo (o utilizando medios técnicos que
ME

permitan la exposición y diálogo entre los asistentes).

El responsable de realizar la reunión, convocará con la suficiente antelación a las
personas de su equipo.
CU

La reunión tendrá una duración suficiente que permita tratar con la amplitud debida los
contenidos que se expondrán de forma clara y sencilla, adaptándolos al público y
DO

fomentando la participación y reflexión conjunta sobre aspectos de seguridad.

NT.00056.GN-SP.ESS Fecha: 17/12/2014

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6.4. Preparación de la documentación

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El Equipo Central de Proyecto junto con la Unidad Corporativa de Seguridad y Salud,
elaborarán periódicamente los recursos y documentos de base necesarios a nivel de

/20
grupo, que permitirán al responsable realizar la reunión con una serie de contenidos de
soporte, que ayudarán a transmitir la información de los avances en Seguridad y Salud
a su equipo. A su vez, el responsable de realizar la reunión, completará esta

/0 3
información básica con la documentación específica elaborada por la Dirección
General a la que pertenece y con la de su propia área.
Para ello, los contenidos base serán distribuidos periódicamente por el Equipo Central

12
de Proyecto en un documento orientado a tal efecto, el cual será complementado si
procede, por las personas designadas por cada Dirección General y/o País para que
incorporen los aspectos específicos que consideren necesarios y que emanen de los

A
Comités de Dirección de Seguridad y Salud de cada Dirección General.

CH
La documentación resultante será incorporada en los sistemas habilitados a tal fin,
quedando a disposición de los encargados de realizar las reuniones periódicas.

6.5. Agenda típica de una Reunión de Seguridad y Salud

FE
La agenda de cada una de las reuniones es propuesta por la persona que realizará la
comunicación y se elaborará en base a la documentación preparada.
A

• Contacto de Seguridad.
E

• Aspectos relevantes del cuadro de mando de Seguridad y Salud de la Dirección

NT

General/Dirección y evolución histórica de accidentes e incidentes.

• Información acerca de los Planes de Acción, Programas o Proyectos de
GE

Seguridad y Salud.
• Difusión de nuevos Procedimientos y Normas de Seguridad y Salud.
VI

• Reconocimientos en Seguridad y Salud.

• Objetivos y metas de Seguridad y Salud.
O

6.6. Registro de las reuniones en los sistemas

NT

A fin de disponer de un mecanismo de seguimiento y de control para el Comité de

Dirección de Seguridad y Salud de cada Dirección General, así como para cada
ME

responsable, se dispondrá de una herramienta informática habilitada a tal fin, que

permita gestionar el proceso de comunicación, y que a su vez facilite el alojamiento de
la documentación de base necesaria para la reunión, así como el seguimiento de los
CU

asistentes y análisis de los comentarios manifestados en las mismas.

DO

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Seguridad y Salud

Al finalizar cada reunión, el responsable de efectuar la comunicación garantizará que

se efectúe el registro de los aspectos relevantes de la misma en dicha herramienta y

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que al menos contendrán:
• Listado de las personas que han acudido a la sesión.

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• Fecha y lugar de la reunión.
• Asuntos tratados.

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• Decisiones y Comentarios acerca del desarrollo de la sesión.

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Seguridad y Salud

Anexo 01: Integrantes de la Red de Modelo Organizativo

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Sponsor………………………………. Sr. Xavier Vives Argilagos

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Líder……………………………….…. Sra. Amaya González de Pedro

Miembro Latinoamérica……….…… Sr. Juan Carlos Franza Álvarez

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Miembro RRHH…………….…….…. Sr. Juan Manuel Ballesteros Rodríguez

12
Miembro RRHH……………….….…. Sra. Cristina Marañón Martínez

Miembro NNMinoristas….…….…… Sr. Jordi Lozano Valdivielso

A
Miembro NNRR…………….….……. Sr. Diego Ruíz del Busto

CH
Miembro NNRR……………….….…. Sr Óscar Vallejo Marcelo

Miembro Planificación energética…. Sr. Antonio Saenz Méndez

FE
Miembro Generación…….…….…… Sr. Ramón Silva Rey
A

Miembros prevención……….……… Sr. Miguel Sánchez Ariza

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