Sobre el autor Kevin Kruse

Kevin Kruse es uno de los escritores citados en la lista de los bestsellers del The New York Times,
colaborador de Forbes y empresario.

A los 22 años, fracasó en su primer negocio y quedó endeudado. Al descubrir el poder del liderazgo
integral y la productividad extrema, Kevin pasó a construir y vender varias empresas multimillonarias de
tecnología.

También es autor de los libros: "Employee Engagement for Everyone" y "Employee Engagement 2.0".

¿Este libro es recomendado para quién?

El libro "15 Secretos De La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo" es perfecto para emprendedores
que quieren tener más tiempo para ejercitarse, leer o quedarse con la familia.

Es también para las personas que procrastinan en cualquier sector de sus vidas y para los empleados que
se sienten sobrecargados al final de cada día.

Ideas principales del libro "15 Secretos De La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo"

Las personas de gran éxito ven el tiempo como su activo más valioso;

Un calendario organizado alivia el estrés y aumenta el enfoque intelectual;

Identificar su objetivo más importante te ayudará a priorizar sus tareas;

Breves reuniones diarias pueden sustituir largas reuniones, reducir los correos electrónicos y actualizar el
equipo;

Delegar tantas tareas como sea posible libera su tiempo para sus objetivos de rendimiento más altos;

Los empresarios exitosos se ocupan instantáneamente de las tareas a corto plazo para evitar el trabajo y
el desorden;

Renovar su energía física y mental con el sueño y el descanso mejora su productividad.

Overview: Práctica 1 - El tiempo es su recurso más valioso y escaso

En la primera práctica del libro "15 Secretos De La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo", el autor
Kevin Kruse explica su método "1440".

Incomodado por las interrupciones constantes, Kevin Kruse colocó una gran placa diciendo "1440" en su
oficina. Él descubrió que ver su día como 1.440 minutos de éxito potencial lo ayudó a concentrarse en
tareas esenciales.

Sus empleados también empezaron a incorporar esa mentalidad, aumentando así la productividad en
toda la empresa.

Las entrevistas e investigaciones de Kruse con los principales emprendedores confirman que comparten
esta opinión. Ellos reconocen el tiempo como su activo más valioso.

La pérdida de dinero, o incluso el fracaso de un negocio, deja oportunidades futuras para recuperar
terreno, pero la pérdida de tiempo es insustituible.

Overview: Práctica 2 - Identifique sus tareas más importantes e inicia con ellas

En la segunda práctica, el autor Kevin Kruse explica lo que es el MIT y su importancia.

Las personas exitosas se concentran en sus prioridades principales, identifican metas a corto y largo
plazo y se concentran primero en las de corto plazo.

Cumplir metas a corto plazo orienta a los grandes realizadores para sus "tareas más importantes",
llamadas MIT (most important tasks). Solo después de completar todo o parte de sus MIT, pasan a otras
actividades.

Overview: Práctica 3 - Trabaje con su calendario, no con su lista de tareas

En esta parte del libro "15 Secretos De La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo", el autor explica la
importancia de usar el calendario y no una lista de tareas.
Según Kevin Kruse, una lista de tareas puede convertirse en un monstruo. Las encuestas indican que
personas que usan lista de tareas nunca completan el 41% de sus trabajos planificados.

Las listas de tareas generalmente no indican un orden de importancia, afectando así su enfoque.

La mayoría de los CEOs exitosos dependen de agendas estrictamente programadas.

Mantener un cronograma le permite concentrarse primero en sus MIT. Después de todo, decidir qué
tareas merecen espacio en el calendario le ahorra tiempo.

Los empresarios relatan que los calendarios bien organizados reducen el estrés.

Los jugadores de alto rendimiento hacen sus calendarios para trabajar duro, pero dejando tiempo para la
concentración. También reservan momentos específicos para relajarse.

Las personas altamente exitosas dedican tiempo a cuidar su salud y su vida personal, sus familias y sus
comunidades.

Overview: Práctica 4 - Cómo salir de la procrastinación

El autor Kevin Kruse enseña, en el libro "15 Secretos De La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo",
cómo acabar con la procrastinación para lograr sus objetivos:

Haga ahora lo que prometió hacer más tarde

Según el libro "15 Secretos De La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo", vencer la procrastinación
significa hacer lo que debes ahora mismo, en lugar de depender de una versión futura de ti mismo para
lograr esa cosa determinada más adelante.
Si dices que vas a hacer dieta, hacer ejercicios o hacer ese trabajo desagradable en cinco minutos, haga
esto ahora.

Creemos que mejoraremos más tarde, pero probablemente no lo haremos. Para tener éxito, sea mejor
ahora.

Imagina los resultados para motivarse

Imagina el resultado de sus acciones. Por ejemplo, piensa que el término de una tarea te dará placer. O,
si no hacerla, cómo te afectara.

Compartir la carga

El autor dice en su libro "15 Secretos De La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo" que ser
responsable de otra persona que comparte su objetivo, como un compañero de carrera, crea un
compromiso emocional. Cuenta con un socio responsable.

Comportarse como la persona que espera convertirse

El autor Kevin Kruse aconseja adoptar los comportamientos de tu persona ideal para anclar tus valores y
establecer un sólido compromiso. Esto te ayudará a lograr tu mejor esfuerzo.

Abrazar la imperfección

El deseo de perfección puede causar la inacción. Reconocer el trabajo imperfecto es el primer paso para
aliviar el estrés que le impide comenzar.

Overview: Práctica 5 - Siempre habrá más por hacer

Kevin Kruse explica en su libro "15 Secretos De La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo" que las
personas exitosas aceptan sus limitaciones. A partir de una montaña de tareas, eligen sus prioridades
diarias, intentan alcanzarlas y dejan el resto para otro día.

Dado que el trabajo puede ser interminable, saben que deben establecer límites razonables.
Entonces, procura superar la carga de la responsabilidad constante, eso te ayudará a llevar una vida
normal y cuidar de ti y de tu familia sin culpa.

Overview: Práctica 6 - Siempre lleve una agenda

Algunos de los multimillonarios más famosos del mundo atribuyen su éxito al mantenimiento de una
agenda, según el libro "15 Secretos De La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo".

Las investigaciones muestran que el cerebro usa múltiples funciones interrelacionadas para procesar
información escrita a mano. Esto resulta en una recuperación más activa y precisa que la digitación.

Después de capturar sus ideas, anotaciones o lecciones en el papel, debe transferirlas a un ordenador
para su futura referencia.

Overview: Práctica 7 - Controle su bandeja de entrada

En esta parte del libro "15 Secretos De La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo", el autor Kevin
Kruse le enseña cómo usar el sistema "3210" para ayudarlo en su organización.

Una investigación del McKinsey Global Institute indica que los empleados de oficina pasan hasta un
tercio de sus días leyendo y contestando a correo electrónico.

Utilice el sistema "3210" para controlar el tiempo que pasa con el correo electrónico: tres veces al día,
dedique 21 minutos a revisar sus mensajes. Su objetivo es una bandeja de entrada sin correos
electrónicos.

Abra cada correo electrónico y decide si debes trabajar en él inmediatamente, insértalo en su agenda
para una acción posterior, delegarlo o archivarlo.

Overview: Práctica 8 - Programar y participar en las reuniones como último recurso

El autor Kevin Kruse dice en su libro "15 Secretos De La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo" que
eliminar reuniones formales puede ahorrarle tiempo. No programe ni asista a reuniones, a menos que
todas las demás formas de comunicación no funcionen.

Muchos emprendedores utilizan un breve encuentro diario como una forma más eficiente e informativa
de hacer que su equipo trabaje. Steve Jobs, el fundador de Apple, evitó notoriamente las reuniones
reemplazandolas con un paseo corto.

Overview: Práctica 9 - Diga "no" a todo lo que no respalde sus objetivos inmediatos

El magnate de los negocios Warren Buffett advierte que la gente muy exitosa dice "no" a casi todo,
porque se dan cuenta de que cada compromiso de su tiempo puede resultar en la pérdida de otras
oportunidades.

Ellos protegen su activo más valioso, el tiempo, de cualquier solicitud que no cumpla con sus
prioridades.

Overview: Práctica 10 - Siga el "Poderoso Principio de Pareto"

El Principio de Pareto sostiene que el 20% de su esfuerzo representa el 80% de sus resultados.

Los multimillonarios aplican este principio económico para identificar las formas más eficientes de
emplear sus habilidades excepcionales o completar tareas importantes, según en libro "15 Secretos De
La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo".

Overview: Práctica 11 - Concéntrese en sus fortalezas y pasiones

Un CEO que delega regularmente a los empleados de confianza gana más energía y productividad y sufre
menos estrés.

Delegar las tareas más fáciles de hacer libera tu tiempo y energía mental para centrarte en metas
significativas y en los proyectos de alto rendimiento.
El autor de "Youtility", Jay Baer, aconseja tratar de delegar al menos el 15% de lo que estás haciendo.

Overview: Práctica 12 - Llene su día de trabajo con temas recurrentes

Otra práctica importante es que los empresarios exitosos asignan temas a los días para que sus
empleados puedan concentrarse en un tipo específico de trabajo.

Kevin Kruse explica en su libro "15 Secretos De La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo" que los
temas semanales y mensuales pueden incluir días de reunión para discusiones individuales, reuniones
de equipo o seminarios de capacitación en grupo.

El cofundador de Facebook, Dustin Moskovitz, se adhiere al tema "sin reuniones los miércoles". Dedicar
todo el día de un equipo a un tipo de trabajo estimula la concentración colectiva que,
consecuentemente, estimula la productividad.

Overview: Práctica 13 - Si puede realizar una tarea en menos de cinco minutos, hágalo de inmediato

Esta práctica del libro "15 Secretos De La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo" nos muestra cómo
realizar la tareas lo más rápido posible:

Contesta sus correos electrónicos de inmediato: haga instantáneamente cualquier cosa que puede
resolver en solo unos minutos;

Actualice su calendario según sea necesario: agregue tareas a medida que surjan y establezca horarios
para actividades de rutina;

Mantener el orden: el autor Kevin Kruse dice que se pierde mucho tiempo buscando objetos perdidos,
además de que un ambiente confuso puede causar estrés.

Overview: Práctica 14 - Usa las rutinas de la mañana para fortalecer su mente, cuerpo y espíritu

Según el libro "15 Secretos De La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo", la mayoría de los dueños
de negocios adoptan una rutina en la mañana para revitalizarse física y mentalmente. Se recargan con
mucha agua, comida sana y ejercicio.

Nathan Blecharczyk, fundador de Airbnb, usa esta explosión de energía para concentrarse en sus
principales prioridades.

Overview: Práctica 15 - La productividad se trata de energía y concentración, no de tiempo

Para concluir el libro "15 Secretos De La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo", el autor Kevin
Kruse nos muestra algunos consejos de comportamiento que pueden ayudarlo a recuperar su energía.

Los trabajadores competentes hacen espacio en sus calendarios para relajarse. Pasar más tiempo en el
trabajo no garantiza más ni mejores resultados.

Los descansos frecuentes para tomar agua, los refrigerios nutritivos y el ejercicio rejuvenecen la mente y
estimulan una mayor productividad.

Las personas exitosas acumulan energía y se concentran para que cada minuto valga la pena.

¿Qué dicen otros autores al respecto?

En el libro "The Effective Executive", Peter F. Drucker explica que los ejecutivos pueden ser brillantes,
imaginativos e informados, y seguir siendo ineficientes. Los ejecutivos eficaces son sistemáticos. Ellos
trabajan duro en las áreas correctas y sus resultados los definen.

En el libro "The Leadership Pipeline", los autores Ram Charan, Stephen Drotter y James Noel señalan que
los líderes funcionales necesitan manejar ciertas áreas que son puntos fuertes de su especialidad. Por lo
tanto, no solo necesitan tratar de entender este trabajo diferente, sino también aprender a valorarlo.

Por último, David Allen enseña, en el libro "Organízate con eficacia", cómo administrar su tiempo para
aumentar la productividad y reducir el estrés.

Cierto, pero ¿cómo puedo aplicar esto en mi vida?

Concéntrese en los minutos;

Establezca sus prioridades;

Cambie la lista de tareas por su calendario;

Tenga un cuaderno para anotar cosas importantes;

Aprende a decir no;

Define temas en sus días y céntrese en esas actividades específicas;

Busque atajos;

¡Deje de procrastinar!