Está en la página 1de 10

1

PROGRAMA ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS

ASIGNATURA GESTIÓN DE PROYECTOS I

DOCENTE

NATALY GERALDINE VANEGAS SANDOVAL

CASO PRÁCTICO

JUAN ESTEBAN ROA VARGAS

ESTUDIANTE

Fecha, Julio 2021


2

Contenido

Lista de Tablas……………………………………………………………………3

Introducción………………………………………………………………………4

Caso práctico….………………………………………………………………….5

Respuesta…………………………………………………………………………7

Conclusiones…………………………………….……………………………….9

Referencias………………………………………….…………………………..10
3

Lista de Tablas

Tabla 1. Acta de Constitución.…………………………………………….………………..7


4

Introducción

Con el presente trabajo se pretende construir el acta de constitución para el

proyecto Implementación Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de

Protección de Datos, el cual movido por el Parlamento Europeo y el Consejo busca

proteger los datos de todas las personas y que los datos que estos suministren sean

utilizados con un fin comercial únicamente.

Además la implementación de dicho reglamente en un periodo muy corto el

cual deberá ser muy bien ajustado para garantizar el éxito en alcance, costo y

beneficio.
5

Caso Práctico

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería

que está compuesta por diversos departamentos como:

 Recursos humanos.

 Financiero.

 Ingeniería eólica.

 Ingeniería hidráulica.

 Ingeniería geotérmica.

 Obra civil

 Legal y tramitaciones.

 Sistemas.

 Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres

designado Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y

herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios para

implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD,

las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el

Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones

elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a

cualquier departamento dentro de la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya

estructura es matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad,


6

capacidad de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar

recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros

departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de

contratar a un experto externo si lo considera necesario por no existir o no estar

disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un

presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del

proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos

(PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar

adecuadamente los análisis posteriores:

 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en

relación a la protección de datos (LOPD 15/1999).

 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus

sistemas y herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de

Protección de Datos (RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.

 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben

ser respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos.

- Política de Compliance.

- Política de Ciberseguridad.

 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será

supuesto para el Director del Proyecto.


7

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo del ACTA

DE CONSTITUCIÓN para este proyecto.

Respuesta

ACTA DE CONSTITUCIÓN
Fecha: 13-07-2027
Nombre del Proyecto Implementación Reglamento (UE)
2016/679
Organización Ingeniería Activa S.A.S
Director del Proyecto Juan Esteban Roa Vargas
Patrocinador del Proyecto Director de Oficina de Proyecto (PMO)
Propósito del Proyecto
Adaptar o modificar los sistemas y las herramientas existentes, además de crear
los sistemas necesarios para poner en práctica las medidas incluidas en el nuevo
reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como
Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18
meses desde hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses
desde la fecha de hoy
Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito asociados
 El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la Unión Europea
la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de
datos personales y a la libre circulación de datos.
 Dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad
de la información actual.
 Usar como máximo un presupuesto de 200.000 €.
 Se debe implementar dichas medidas antes de 4 meses a partir de hoy.
Requisitos de alto nivel
 Crear un Software que garantice la seguridad de los datos de las personas
incluyendo datos sensibles.
 Priorizar necesidades que se deben otorgar bienes asociados al proyecto.
 Satisfacer necesidades del cliente.
Descripción de alto nivel del proyecto
El proyecto consiste en implementar el nuevo código de la (UE), el cual es
proteger los datos de las personas y para ello se debe contar con personal experto
en sistemas y disponer de recurso humano, ajustados a las siguientes
consideraciones:
 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué
finalidades lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.
 Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo
aquél que se ha prestado mediante una manifestación del interesado o
mediante una clara acción afirmativa. NO se admiten de ningún modo las
formas de consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la
8

inacción. Se contemplan situaciones en las que el consentimiento, además


de inequívoco, ha de ser explícito:
- Tratamiento de datos sensibles.
- Adopción de decisiones automatizadas.
- Transferencias internacionales
Estimación Inicial de Riesgos del proyecto
 Debido a la estructura orgánica de la empresa se considera un riesgo alto,
esto es porque el Director de proyectos tiene mucha autoridad sobre las
decisiones, el personal y el presupuesto.
 No se puede sobrepasar el monto del presupuesto por lo tanto se debe tener
claro los procesos y las actividades.
 Se debe tener un engranaje muy ajustado del personal del proyecto debido
que solo se cuenta con 4 meses para la puesta en marcha del proyecto.
 El incumplimiento por parte de la dirección del proyecto en la entrega del
proyecto puede acarrear grandes sanciones.
Recursos Financieros Pre-aprobados
El proyecto cuenta con un presupuesto máximo de 200.000 €.
Listado de Interesados
Todo el personal vinculado con el proyecto
Requisitos de aprobación
 Ejecución adecuada de lo planeado.
 Garantías de la herramienta desarrollada, en que esta otorgará seguridad
a los datos personales de los clientes de las empresas.
Criterios de salida del proyecto
Al cumplir los 4 meses el proyecto debe estar en funcionamiento cumpliendo con
todas las consideraciones del nuevo reglamento (UE) 2016/679 “Reglamento
general de protección de Datos” cumpliendo todos los objetivos propuestos
Director del Proyecto asignado
Juan Esteban Roa Vargas integrante del departamento de sistemas de la
organización, responsable del planteamiento y ejecución del proyecto.
Nombre y nivel de autoridad del Patrocinador
Gerente General de Ingeniería Activa S.A.S
Tabla 1. Acta de Constitución.
9

Conclusiones

 El acta de constitución nos da una idea central de lo que se va a

realizar en el proyecto.

 El director del proyecto es fundamental en la elaboración del acta de

constitución ya que desde allí se plantean las actividades y las

estrategias que se van a tomar para el desarrollo óptimo del

proyecto.

 El acta de constitución es el documento por el cual se considera que

un proyecto existe.
10

Referencias.

o Asturias, C. U. Gestión de la integración. Obtenido de Uniasturias.edu.co:

https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase4_pdf

1.pdf.

o Asturias, C. U. caso Práctico Clase 4: enunciado. Obtenido de

Uniasturias.edu.co: https://www.centro-

virtual.com/campus/pluginfile.php/33233/mod_scorm/content/6/content/pdfs/ca

so_enunciado.pdf

También podría gustarte