REALIZAR ENTRENAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL TALENTO

HUMANO DE ACUERDO CON LAS ESTRATEGIAS E INDICADORES DE GESTIÓN

DEFINIDOS POR LA ORGANIZACIÓN DESCRIBIR LOS CARGOS DE UNA
EMPRESA

REALICE UN DIAGRAMA DE GANTT

PRESENTADO POR
RONAL FERNANDO ESTRADA ROMERO

FICHA TÉCNICA: 2455352

PRESENTADO A:

INSTRUCTOR SENA

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL REGIONAL DISTRITO CAPITAL

DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL

DELVI YECID MEDINA GUTIERREZ

 Actividad de proyecto 13

Actividad de aprendizaje 2: Realizar entrenamiento, seguimiento y control del

talento humano de acuerdo con las estrategias e indicadores de gestión
definidos por la organización Describir los cargos de una empresa

Para las organizaciones es fundamental contar con una dependencia que se encargue
del reclutamiento del talento humano, puesto que le permite definir perfiles y tareas que
se ajusten a las necesidades de la empresa y a los procesos que se realizan, es por
esto la importancia de tener claridad en el cargo y en las funciones que se solicitan con
el fin de dar cumplimiento a cada una de las actividades programadas.

Basado en lo anterior y con el fin de afianzar sus conocimientos en la descripción de

cargos de una empresa, lea detenidamente la situación y realice la actividad.

Situación

La empresa ABC decidió ingresar a nuevos mercados internacionales, por lo tanto,

realizará la primera exportación. Esta empresa se encuentra ubicada en la ciudad de
Bogotá y la exportación está dirigida a Alemania, el despacho de los productos se debe
hacer desde el puerto de Cartagena a Hamburgo, es importante tener en cuenta que la
empresa cuenta con tres meses para la entrega de la mercancía a partir de la fecha del
recibo de la orden de compra.

Después de analizar la situación, realice un diagrama de Gantt teniendo en cuenta las

siguientes instrucciones:

1. Seleccione tres cargos que participen en el proceso de la Distribución Física

Internacional de la empresa ABC.

JEFE DE ALMACEN JEFE DE COMPRAS

COORDINADOR DE DISTRIBUCIÓN

2. Tenga en cuenta el formato diseñado en la Evidencia 1: Taller. Perfil de cargo

basado en las competencias y políticas de contratación, de la actividad de
proyecto 11 y diligencie el formato para cada uno de los tres cargos seleccionados
anteriormente.
 Código: mt 08-87657
FORMATO DE PERFIL
CAFÉ SANTANDER PROFESIONAL
Versión: 1.1

CARGO: COORDINADOR DE
SEDE: BOGOTÁ
FECHA: 10-09-2022 DISTRIBUCIÓN INTERNACIONAL

NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR DE DISTRIBUCIÓN

NIVEL ACADEMICO REQUERIDO PROFECIONAL

SALARIO ASIGNADO 4500000

DEPARTAMENTO ASIGNADO OPERATIVO

DEPENDENCIA GERARQUICA CENTRO DE DISTRIBUCIÓN

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar los recursos para asegurar la correcta custodia, transporte, manipulación y entrega de los productos,
buscando la satisfacción de los clientes, consiguiendo los objetivos operacionales planteados por la compañía,
como son: la entrega oportuna, en buen estado y en su totalidad. velando así por la confiabilidad y
garantizando que el servicio se presta cumpliendo con todos los requisitos normativos.

REQUISITO DEL CARGO

TECNOLOGO, PROFESIONAL TECNOLOGO O
NIVEL ACADEMICO: PROFESIONAL EN NEGOCIOS
INTERNACIONALES
3 AÑOS DE EXPERIENCIA EN CARGOS A FINES
EXPERIENCIA LABORAL:
MANRJO DE PERSONAL

FUNCIONES DEL CARGO

 Definir las técnicas y métodos de manejo de los objetos y procesos según las estrategias de la organización

 Formular planes estratégicos de logística de acuerdo con los objetivos corporativos de la empresa.

 Operar los procesos de importación y exportación según normas y políticas internas y externas.

 Costear la cadena de distribución física internacional

 Realizar negociación con los proveedores y clientes.

HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL CARGO

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CARGO

REQUERIMIENTOS FÍSICOS Y MENTALES

EXÁMENES MÉDICOS REQUERIDOS

 Código: mt 08-87657
FORMATO DE PERFIL
CAFÉ SANTANDER PROFESIONAL
Versión: 1.1

SEDE: BOGOTÁ CARGO: JEFE DE ALMACEN

FECHA: 10-09-2022

NOMBRE DEL CARGO JEFE DE ALMACEN

NIVEL ACADEMICO REQUERIDO PROFECIONAL

SALARIO ASIGNADO 2500000

DEPARTAMENTO ASIGNADO OPERATIVO

DEPENDENCIA GERARQUICA CENTRO DE DISTRIBUCIÓN

OBJETIVO DEL CARGO

El jefe de almacén es la persona encargada de supervisar todo lo que ocurre en un almacén. Su misión es planificar, dirigir
y coordinar las actividades de abastecimiento, reposición, almacenamiento y distribución de los materiales y productos de la
compañía. Uno de sus objetivos primordiales es optimizar tanto el espacio del almacén como las tareas que allí se llevan a
cabo

REQUISITO DEL CARGO

TECNOLOGO, PROFESIONAL TECNOLOGO O

NIVEL ACADEMICO: PROFESIONAL EN NEGOCIOS
INTERNACIONALES
1 AÑOS DE EXPERIENCIA EN CARGOS A FINES
EXPERIENCIA LABORAL:
MANRJO DE PERSONAL

FUNCIONES DEL CARGO

 Dirigir el equipo. Debe supervisar, orientar y asignar responsabilidades a los profesionales del almacén (tareas de almacenaje,
preparación de pedidos, limpieza…). 
 Priorizar la seguridad. Una de las funciones primordiales del jefe de almacén es la de desarrollar un plan de prevención de
riesgos acorde con las tareas y la naturaleza de su instalación
 Liderar la recepción y expedición. El jefe de almacén debe planificar qué pasos seguir y asegurar su cumplimiento. Además, será
quien tome decisiones en caso de que se produzcan situaciones imprevistas
 Control del inventario. Significa hacer un seguimiento de la mercancía, tanto del producto terminado como de las materias primas
 Optimizar el espacio. La falta de espacio es una de las mayores preocupaciones a la hora de gestionar un almacén.
HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL CARGO

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CARGO

Un jefe de almacén ha de poseer habilidades informáticas, ha de ser hábil con las tecnologías y demostrar capacidad de
análisis. Desde hace unos años, la tecnología ha transformado por completo la logística hasta el punto de convertirse en uno
de los pilares para una mayor competitividad empresarial.

REQUERIMIENTOS FÍSICOS Y MENTALES

EXÁMENES MÉDICOS REQUERIDOS

 Código: mt 08-87657
FORMATO DE PERFIL
CAFÉ SANTANDER PROFESIONAL
Versión: 1.1

SEDE: BOGOTÁ CARGO: JEFE DE COMPRAS

FECHA: 10-09-2022

NOMBRE DEL CARGO JEFE DE COMPRAS

NIVEL ACADEMICO REQUERIDO PROFECIONAL

SALARIO ASIGNADO 3500000

DEPARTAMENTO ASIGNADO OPERATIVO

DEPENDENCIA GERARQUICA CENTRO DE DISTRIBUCIÓN

OBJETIVO DEL CARGO

Es ideal que este gerente tenga un alto nivel de negociación, además de conocimientos
técnicos en principios de compras, calidad, análisis de precios, inventarios, políticas de
egresos y compras, análisis de proveedores, indicadores de gestión y manejo de contratos,
entre otros
REQUISITO DEL CARGO

TECNOLOGO, PROFESIONAL TECNOLOGO O

NIVEL ACADEMICO: PROFESIONAL EN NEGOCIOS
INTERNACIONALES
2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN CARGOS A FINES
EXPERIENCIA LABORAL:
MANRJO DE PERSONAL

FUNCIONES DEL CARGO

 Planificar la estructura del departamento de compras.

 Estar al día constantemente de las novedades del mercado
 Buscar los proveedores más eficientes
 Negociar y pactar las condiciones de suministro
 Tener en mente las necesidades de stock
HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL CARGO

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CARGO

Es ideal que este gerente tenga un alto nivel de negociación, además de conocimientos técnicos en principios de compras,
calidad, análisis de precios, inventarios, políticas de egresos y compras, análisis de proveedores, indicadores de gestión y
manejo de contratos, entre otros

REQUERIMIENTOS FÍSICOS Y MENTALES

Como todo líder de área, el jefe de compras debe tener una visión holística, como un todo, de la organización”.
 Una revisión permanente de los niveles de inventario.
 Tratar de reducir costos en las negociaciones.
 Plantación y análisis de la demanda.
 Implementar una relación de colaboración con los proveedores y clientes.

EXÁMENES MÉDICOS REQUERIDOS

3. Elabore el diagrama de Gantt con base en las funciones a desarrollar por cada uno
de los cargos seleccionados en el proceso de exportación.

4. Envíe el archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Ambiente requerido: Ambiente Virtual de Aprendizaje.

Materiales: computador, internet, material de formación Plan de integración,

trazabilidad y talento humano, material complementario Trazabilidad, glosario y
biblioteca SENA.

Evidencia 7: Diagrama de Gantt. Describir los cargos de una empresa.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de aprendizaje

con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias propuestas, saber cómo
desarrollarlas y entregarlas correctamente.
Criterios de evaluación
Planifica adecuadamente las actividades inherentes a los cargos, durante un periodo
de tiempo dado, mediante el uso del diagrama de Gantt y de los tableros de registro
de acuerdo con las responsabilidades individuales o grupales.