CURSO PREGRADO POSGRADO COHORTE 15

TALLER ANALISIS OCUPCIONAL

NOMBRE DE LOS INTEGRANTES: Andrea Bravo Mendoza, Daniela Bechara Martínez, Helen Foliaco Marun, Maria Victoria Ruiz Zúñiga.

1. ESCOGER UNA EMPRESA CUALQUIER SECTOR

2. ESCOGER EL CARGO A REALIZAR ANALISIS OCUPACIONAL

GERENTE DE TALENTO HUMANO

GERENTE FINANCIERO
GERENTE DE PRODUCCION
JEFE DE COMPRAS

NOMBRE DE LA EMPRESA Super almacenes Olimpica SUELDO $1.877.745 mil pesos

1. NOMBRE Y APELLIDO Carolina Borré Salgado

NOMBRE DEL CARGO Jefe de Compras No. IDENTIFICACION 1001969977

CARGO JEFE INMEDIATO Gerente de costos FECHA DE ANALISIS: 22/ 05 / 20
CIUDAD Cartagena DIRECCION

DESCRIBA EN FORMA CLARA Y PRECISA LAS FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE EJECUTA EN EL

CURSO NORMAL DEL TRABAJO , INDICANDO LA PERIODICIDAD DE LA EJECUCCION: D S Q M
DIARIA (D) SEMANAL (S) QUINCENAL (Q) MENSUAL (M)
MARCANDO LA COLUMNA CORRESPONDIENTE CON UNA X
LABORES PRINCIPALES: 1. Control de calidad de la materia prima    X    
2. Control de la gestión documental  X      
 3. Busqueda y negociación de proveedores      X  
 4. Diseñar el área de compras        X
 5. Administrar la adqusicion de bienes        
   X      
         
         
         
         
         
         
         
LABORES SECUNDARIAS        
1. Estar al dia constantemente de las novedades del mercado :
 X      
2. Tener en mente las necesidades de stock
 X      
3. Gestionar los documentos relativos a la compra

   X    
         
         
         
ACTIVIDADES OCACIONALES
 
 
 

 
 
 
 
LAS RESPUESTAS DE ESTA SECCION TRATAN DE RESUMIR LOS REQUISITOS NECESARIOS PARA QUE UNA PERSONA NORMAL PUEDA
CUMPLIR A CABALIDAD LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO. ANTES DE CONTESTAR , LEA CUIDADOSAMENTE TODAS
REPSUESTAS QUE SE PROPONEN, LUEGO ELIJA AQUELLA DE MEJOR IDENTIFIQUE EL TRABAJO QUE REALIZA

EDUCACION
INDIQUE LA EDUCACION FORMAL ( ESTUDIOS TECNICOS, UNIVERSITARIOS, POSGRADO), QUE NECESITA PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO ,
SEÑALANDO EL NIVEL DE ESTUDIO

NIVEL DE ESTUDIO
  PRIMARIA
 X BACHILLERATO CLASICO
  BACHILLERATO COMERCIAL
  ESTUDIO ESPECIFICOS SIN NIVEL UNIVERSITARIO ( SENA Y OTROS)
  CARRERA UNIVERSITARIA:
  CUAL?
  ESPECIALIZACION PROFESIONAL :
  CUAL? Estudio especificio sin nivel universitario, sena y otros

EXPERIENCIA
SE NECESITA EXPERIENCIA PARA ENTRA A EJERCER EL CARGO

SI  X
NO  

DE ACUERDO CON LA EDUCACION SEÑALADA Y EL CONOCIMIENTO QUE SE TIENE DEL OFICIO, CUAL ES LA EXPERIENCIA MINIMA NECESARIA
PARA DESEMPEÑAR A CABALIDAD EL CARGO

  HASTA UN MES
  MAS DE UN MES Y HASTA SEIS MESES
 x MAS DE SEIS MESES HASTA DOCE MESES
  MAS DE DOCE MESES Y HASTA DIESIOCHO MESES
  MAS DE DIESIOCHO MESES Y HASTA VEINTICUATRO MESES
  MAS DE VEINTICUATRO MESES Y HASTA TREINTA Y SEIS MESES
¿EN QUE TIPO DE LABORES DEBE TENER EXPERIENCIA?

ADIESTRAMIENTO
SE NECESITA ADISTRAMIENTO PREVIO PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
SI  X
NO  

EN EL SITIO DE TRABAJO
SI  X
NO  

SEÑALE EL TIEMPO DE ENTRENAMIENTO QUE USTED CONSIDERE NECESARIO

HASTA UN MES
  MAS DE UN MES Y HASTA SEIS MESES
  MAS DE TRES MESES Y HASTA SEIS MESES
 X MAS DE SEIS MESES Y HASTA DOCE MESES
 COMPLEJIDAD DEL TRABAJO
 X LAS LABORES QUE REALIZAN SON REPETITIVAS
LAS LABORES QUE REALIZAN SON VARIADAS Y SENCILLAS
X LAS LABORES QUE REALIZA SON VARIADAS Y ALGUNAS CON DIFICULTAD
  EL TRABAJO ES MUY VARIADO Y DIFICIL
  EL TRABAJO ES EXTREMADAMENTE Y COMPLEJO
CUAL ES LA PARTE MAS DIFICIL DEL TRABAJO?
Estar al tanto de todos los pedidos realizados, que estos lleguen completos y con todos los productos en buen estado.

HABILIDAD MENTAL
DE LOS TIPOS DE EJECUCCION QUE SE DETERMINAN A CONTINUACION, SEÑALE AQUEL QUE MEJOR DEFINA LA FORMA DE DESARROLLAR EL
TRABAJO

FRECUENCIA
DESARROLLO DEL TRABAJO
RARA VEZ CON MUCHA FRECUENCIA
SIGUE INSTRUCIONES DEFINIDAS Y EXACTAS   X
TOMA PEQUEÑA DECISONES  

TOMA DESICIONES DE ALGUNA IMPORTACIA PARA RESOLVER PEQUEÑOS PROBLEMAS   X

ANALISA Y RESULVE PROBLEMAS COMPLEJOS   X

PRESENTA TRABAJO PARA REVISION Y COMPROBACION   x

QUE DESICIONES DEBE TOMAR USTED?
Decisiones al momento de negociar con los proveedores, al momento de recibir alguna queja o reclamo.

HABILIDAD MANUAL

QUE GRADO DE HABILIDAD MANUAL SE REQUIRE PARA QUE LA CANTIDAD Y CALIDAD DEL TRABAJO SEA MEJOR

  SE REQUIERE POCA HABILIDAD

X SE REQUIERE MEDIANA HABILIDAD
  SE REQUIRE GRAN HABILIDAD
¿PARA CUALES ACTIVIDADES SE REQUIERE HABILIDAD MANUAL?
Se requiere habilidad manual para realizar inventarios y reportes de compras , realizar cotizaciones.

RESPONSABILIDAD POR SUPERVISION

DEBE SUPERVISAR A VARIAS PERSONAS EN EL DESARROLLO DE LAS LABORES DEL GARGO

SI  X

NO  

IDENTIFIQUE LE TIPO DE SUPERVISON QUE LE CORREPONDE EJERCER Y EL NUEMRO DE PERSONAS SUPERVISADAS

NUMERO DE PERSONAS
CLASE DE SUPERVION EJERCIDA
1-5 6-11 #
SUPERVISON TECNICA: ASIGNA INSTRUYE Y COMPRUEBA EL
TRABAJO DE :   X  
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS
     
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES ESPECIALIZADAS
     
PERSONAS QUE SUPERVISA A OTROS EMPLEADOS   x  
   x  
SUPERVISON TECNICA Y ADMINISTRATIVA: ASIGNA
INSTRUYE, COORDINA, COMPRUEBA EL TRABAJO Y A
DEMAS RESPONDE POR ACTUACION DEL PERSONAL Y PUDE
LLAMARLE LA ATENCION VERBALMENTE O POR ESCRITO

PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS

     
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES ESPECIALIZADAS
     
PERSONAS QUE SUPERVI A OTROS EMPLEADOS
     

IDENTIFIQUE EL NOMBRE DE LOS OFICIOS QUE DESEMPEÑAN LAS PERSONAS QUE SUPERVISA:
 Almacenistas.
 
 

RESPONSABILIDAD POR CONTACTO

SI DENTRO DE LAS FUNCIONES DEBE ATENDER PUBLICO O RELACIONARSE CON PERSONAS DE LA ORGANIZACIÓN O DE ENTIDADES EXTERNA
IDENTIFIQUE LA FRECUENCIA, LA IMPORTANCIA DE LOS CONTACTOS QUE POR RAZONES DEL TRABAJO SE DEBE REALIZAR

CONTACTO POCO FRECUENTE CON EL PUBLICO O CON COMPAÑEROS DE DEPENDENCIA , LA INFORMACION QUE MANEJA ES DE
RUTINA Y DE POCA IMPORTANCIA

 
CONTACTO REGULARES CON EL PÚBLICO, CON LOS COMPAÑEROS Y CON EL PERSONAL DE OTRAS DEPENDENCIA PARA SUMINISTRAR
U OBTENER INFORMACION. LA INFORMACION QUE MANEJA ES DE ALGUNA IMPORTANCIA

 
 X CONTACTO FRECUENTE CON EL PUBLICO CON EL PERSONAL DE LA MISMA DEPENDENCIA , CON EL DE OTRA DEPENDENCIA Y CON
ENTIDADES EXTERNAS, LAS RELACIONES QUE ESTABLECE Y LAS INFORMACIONES QUE MANEJAN SON DE IMPORTANCIA

CONTACTO FRECUENTE CON EL PUBLICO, CON EL PERSONAL DE LA ORGANIZACION Y CON ENTIDADES EXTERNAS, LOS TEMA
STARATADOS SON DE MUCHA IMPORTANCIA Y SE RQUIERE HABILIDAD Y CONOCIMEINTO DE LAS POLITICAS Y ACTIVIDADES DE LA
  ENTIDAD PARA PRESENTACION U OBTENCION DE LA INFORMACION

RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE MAQUINARIA EQUIPOS Y VALORES

TIENE EL CARGO RESPONSABILIDAD DIRECTA POR LOS ELEMENTOS QUE LE CORRESPONDE EN EL DEARROLLO DEL TRABAJO

SI  X
NO  

INDIQUE EL TIPO DE ELEMENTOS BAJO EL CUIDADO DEL CARGO , SU VALOR Y CLASE DE DAÑO PROBABLE QUE PUEDA OCASIONAR EN ELLO

DAÑO PROBABLE
ELEMENTO BREVE ENUNCIADO VALOR APROXIMADO
PARCIAL TOTAL
MAQUINARIA        

EQUIPO Computador, celular    1.400.000   X

EQUIPO DE OFICINA Muebles    1.800.000 x  

DINERO O VALORES        

MATERIA PRIMA        

MATERIALES        
PRODUTOS TERMINADO        
PROPIEDAD        
OTROS        

RESPONSABILIDAD POR DATOS CONFIDENCIALES

TIENE ACCESO A INFORMACION CONFIDENCIAL POR RAZON DEL TRABAJO QUE EJECUTA

SI  x

NO  

DETERMINE EL GRADO DE IMPORTANCIA DE LA INFORMACION Y LOS PERJUICIOS QUE SU REVELACION PUEDEN OCACIONAR A LA EMPRESA

LA INFORMACION CONFIDENCIAL ES DE ALGUNA IMPORTANCIA Y SU REVELACION CAUSARIA DAÑOS LEVES

 
LA INFORMACION CONFIDENCIAL ES IMPORTANTE Y SU REVELACION CAUSARIA DAÑOS GRAVES
 
LA INFORMACION CONFIDENCIAL ES MUY IMPORTANTE Y SU REVELACION CAUSARIA DAÑOS MUY GRAVES
 
LA INFORMACION ES EXTREMADAMENTE CONFIDENCIAL ES MUY IMPORTANTE Y SU REVELACION CAUSARIA PERJUICIOS
  GRAVISIMOS

ESFUERZO MENTAL

SI EN EL EJERCICIO DEL CARGO SE DEBE CONCENTRAR SU ATENCION, HASTA EL PUNTO DE PRODUCIR CANSANCIO MENTAL COMO
CONSECUENCIA DE LA APLICACION DE LA INTELIGENCIA, LOS CONOCIMENTOS EN LA REALIZACION DE CALCULOS MATEMATICOS, RESOLUCION
DE PROBLEMAS, ANALISIS DE INFORMES Y DATOS. DETERMINE LA INTENSIDAD DEL ESFUERZO Y LA INTENSIDAD DEL TIEMPO

TIEMPO DE APLICACION DEL ESFUERZO

GRADO DE CONCENTRACION
EXPORADICO INTERMITENTE CONSTANTE
LAS LABORES DEL GARGO EXIGEN PEQUEÑAS
CONCENTRACION MENTAL      
LAS LABORES DEL GARGO EXIGEN MEDIANA CONCENTRACION
MENTAL      
LAS LABORES DEL GARGO EXIGEN ALTA CONCENTRACION
MENTAL      
¿CUALES SON LAS LABORES QUE LE EXIGEN CONCENTRACION MENTAL?

ESFUERZO VISUAL
SI PARA LA EJECUCCION DE LAS LABORES DEL CARGO SE DEBE EMPLEAR LA VISTA O APLICAR LA AGUDEZA VISUAL HASTA EL PUNTO DE
PRODUCIRLE CANSANCIO VISUAL. DETERMINE LA INTENSIDAD QUE DEBE REALIZAR Y EL INTERVALO DE TIEMPO

TIEMPO DE APLICACION DEL ESFUERZO

GRADO DE ATENCION VISUAL
EXPORADICO INTERMITENTE CONSTANTE

LAS LABORES DEL GARGO EXIGEN PEQUEÑA ATENCION VISUAL

     

LAS LABORES DEL GARGO EXIGEN MEDIANA ATENCION VISUAL

     
LAS LABORES DEL GARGO EXIGEN ALTA ATENCION VISUAL
     
¿CUALES SON LAS LABORES DEL CARGO QUE EXIGEN MAYOR ATENCION VISUAL?
 ESFUERZO FISICO

DETERMINE EL GRADO DEL ESFUERZO FISICO QUE DEBE REALIZAR EN LA EJECUCCION DE LAS LABORES DEL CARGO EN LAS SIGUIENTES
DESCRIPCIONES

SE REQUIERE UN ESFUERZO FISICO LIGERO , SE MANEJA OBJETOS DE POCO PESO, ADOPTAN POSICIONES INCOMODAS ESPORADICAMENTE
 
SE REQUIERE UN ESFUERZO FISICO MEDIANO , SE MANEJA OBJETOS DE POCO PESO,SE ADOPTAN POSICIONES INCOMODAS
  INTERMITENTEMENTE
SE REQUIERE UN ESFUERZO FISICO MODERADAMENTE GRANDE, SE MANEJA OBJETOS PESADOS, SE ADOPTAN POSICIONES INCOMODAS
  FRECUENTES
SE REQUIERE UN ESFUERZO FISICO EXTREMADAMENTE GRANDE, SE MANEJA OBJETOS MUY PESADOS, SE ADOPTAN POSICIONES MUY
  FATIGOSAS EINCOMODAS
CUALES SON LAS ACTIVIDADES QUE LE EXIGEN MAYOR ESFUERZO FISICO?

CONDICIONES AMBIENTALES

DETERMINE LAS CONDICIONES AMBIENTALES EN LAS CUALES REGULARMENTE DEBE EJECUTAR EL TRABAJO

  ILUMINACION
  CALOR
  FRIO
  HUMEDAD
  RUIDO
  PLOVO
VENTILACION
  OLORES
  CONGESTION
  SUCIEDAD
OTROS CUALES?

ESTA EXPUESTO A SUFRIR ACCIDENTES EN LA EJECUCION DE LAS LABORES DEL

CARGO

SI  
NO  

DETERMINE LA GRAVEDAD DE LOS POSIBLES ACCIDENTES EN LA EJECUCION DE LAS LABORES Y LA PROBABILIDAD DE QUE ESTOS PUEDAN OCURRIR

PROBABILIDAD
GRAVEDAD DEL ACCIDENTE
POCA MEDIANA GRANDE
LESIONES DE POCA IMPORTANCIA      
ENFERMEDADES PROFESIONALES      
INCAPACIDAD PARCIAL      
¿CUAL ES LA CONDICION DE MAYOR RIESGO A QUE ESTA SOMETIDO EL CARGO?