CUADRO COMPARATIVO ENTRE HERRAMIENTAS DE OFFICE Y

HERRAMIENTAS DE OPEN OFFICE

SERGIO ALDEMAR PINEDA PARDO

1049621950

TUTOR
PEDRO GABRIEL SAAVEDRA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ZONA CENTRO BOYACA

WORD VS WRITER
HERRAMIENTAS OFFICE
PROGRAMAS MICROSOFT WORD
CARACTERISTICAS Microsoft Word es con mucho el
programa de procesamiento de
texto más popular, y lo ha sido
desde que sobrepasó las ventas
de WordPerfect (ahora propiedad
de Corel) en la década de 1990.
Con la notable excepción de la
comunidad jurídica, Microsoft
Word es dominante entre los
usuarios domésticos y de
negocios por igual. Sin embargo,
el programa tiene desventajas
innatas en sí mismo y en relación
con WordPerfect
VENTAJAS Dedicar más tiempo a escribir y
menos tiempo a aplicar formato.
La interfaz de usuario de Office
presenta las herramientas que
necesita en el momento preciso,
facilitando y agilizando la
aplicación de formato a sus
documentos. Mediante las
características Estilos rápidos y
Temas del documento, se puede
modificar con rapidez el aspecto
del texto, las tablas y los gráficos
de todo el documento para que
coincida con el estilo o la
combinación de colores que
desee.
Comunicar de forma más efectiva
con las nuevas herramientas de
creación de gráficos y los
diagramas SmartArt. Los
diagramas SmartArt y el nuevo
motor de gráficos son muy útiles
para crear contenido de
magnífico aspecto con formas
tridimensionales, transparencia,
sombras y otros efectos.
Montar rápidamente documentos
mediante el uso de los bloques
de creación. Los bloques de
creación de Office Word 2007 se
pueden utilizar para montar
documentos a partir de contenido
predefinido o de uso frecuente
como texto de renuncia, citas,
barras laterales, portadas y otros
tipos de contenido. Todo esto le
ayudará a ahorrar el tiempo que
emplearía en crear nuevo
OPEN OFFICE
OPEN OFFICE WRITER
Libre Office Writer le permite
diseñar y producir documentos de
texto que pueden incluir
ilustraciones, tablas y diagramas.
Puede guardar los documentos en
muchos formatos, incluyendo el
formato estandarizado
OpenDocument (ODF), el formato
.doc de Microsoft Word, o HTML.
Y además puede exportar su
documento fácilmente al Formato
de Documento Portable (PDF).
Multiplataforma. Puedes disponer
de él en Windows o Linux,
mientras el equivalente de
Microsoft, sólo lo puedes tener en
los Windows.
Su coste. Es gratuito, por lo que
no deberás pagar por él ni por sus
actualizaciones. Sólo son de pago
algunas mejoras del programa.
Extensiones. A día de hoy existen
numerosas extensiones para
aplicarlas a Open Office.
Recursos. Consume muchos
menos recursos que el software
de Microsoft. (128 MB de RAM
frente a 256 MB de Office y 300
MB de disco duro frente a 600 MB
de Office).
Intercambio de archivos. Open
Office posee la facilidad de
guardar los documentos en
formato Open o en otros formatos
restrictivos propietarios como
pueden ser .doc
Código de fuente abierto. Ello
permite que cualquier
desarrollador pueda realizar
modificaciones y extensiones del
programa.
contenido o copiar y pegar entre
documentos; también le servirá
para garantizar la coherencia de
todos los documentos creados en
su organización.

Guardar como PDF o XPS

directamente desde Office Word
2007. Office Word 2007 le ofrece
la opción de compartir
documentos con otras personas.
Puede convertir sus documentos
de Word a formato PDF o XPS
sin utilizar herramientas de otros
fabricantes; esto le permitirá
mantener una amplia
comunicación con usuarios de
cualquier plataforma.

Publicar y mantener blogs

directamente desde Office Word
2007. Puede configurar Office
Word 2007 de modo que exista
un vínculo directo con su sitio de
blogs, y utilizar la excelente
experiencia de Word para crear
blogs con imágenes, tablas y
características avanzadas de
formato de texto.

Agilizar los procesos de revisión

de documentos con Office Word
2007 y Microsoft Office
SharePoint Server 2007. Puede
iniciar y controlar los procesos de
aprobación y revisión de
documentos desde Office Word
2007; esto le permitirá acelerar
los ciclos de revisión en su
organización sin que el personal
tenga que aprender nuevas
herramientas.

Conectar los documentos a la

información empresarial. Cree
documentos inteligentes
dinámicos que se actualicen al
conectarse con sistemas de
servidor mediante los controles
de documentos y los enlaces de
datos nuevos. Mediante el uso de
las nuevas funciones de
integración de XML, las
organizaciones pueden
implementar plantillas inteligentes
que faciliten al personal el
proceso de creación de
documentos perfectamente
estructurados.

Quitar las marcas de revisión, los

comentarios y el texto oculto de
 los documentos. Detecte y quite
comentarios no deseados, texto
oculto o información personal
utilizando el Inspector de
documento; de este modo evitará
que se escape información
confidencial cuando se publiquen
sus documentos.

Usar el panel de revisión formado

por tres paneles para comparar y
combinar documentos. Facilita la
búsqueda de los cambios que se
han realizado en un documento.
El nuevo panel de revisión
formado por tres paneles le
ayudará a ver ambas versiones
de un documento con el texto
eliminado, insertado y movido
marcado de forma clara.

Reducir el tamaño de sus

archivos y mejorar la
recuperación de archivos
dañados. Los nuevos formatos
XML permiten una reducción
significativa en el tamaño de los
archivos y una mejora en la
recuperación de los archivos
dañados. Estos nuevos formatos
suponen un ahorro enorme en los
requisitos de almacenamiento y
ancho de banda, a la vez que
reduce la carga de trabajo del
personal de TI.
DESVANTAJAS Editor web problemático Usuarios acostumbrados a Office
Microsoft Word tiene la capacidad de Microsoft. Lo que provoca que
de ser utilizado como un programa sobre todo en los sectores
editor web. Sin embargo, hay empresariales es necesario un
inconvenientes significativos al periodo de adaptación, puesto
usar Word en lugar de un que los botones y funciones no se
programa diseñado para el
encuentran en el mismo sitio
trabajo, tales como Macromedia
dentro de la interfaz. Los nuevos
Dreamweaver. Microsoft Word
produce un código inflado, con menús despistan a más de uno.
algún código sólo soportado por
Algunas veces, el programa suele
los navegadores de Internet
Explorer. No hay ninguna colgarse, cuando modificamos un
disposición para el texto documento procedente de Office,
alternativo para los usuarios en algunas ocasiones, hacemos
quienes bloquean las imágenes o cambios, guardamos, cerramos y
para los usuarios con poca volvemos a abrir y no se
visibilidad. Los archivos de encuentran los márgenes en el
imagen para Microsoft Word mismo sitio o las tabulaciones.
tienen asignados nombres
genéricos y pueden ser
duplicados en la página web.

Falta de compatibilidad con

versiones anteriores
Con el lanzamiento de Microsoft
Office Suite 2007, incluyendo
Microsoft Word 2007, los usuarios
de versiones anteriores del
programa se encuentra en la
imposibilidad de abrir y mucho
menos editar los documentos
recibidos en la versión posterior.
La extensión de los documentos
por defecto para Microsoft Word
2007 es docx, la extensión por
defecto para los documentos en
las primeras versiones de
Microsoft Word es doc. Un paso
adicional es necesario para
guardar documentos en una
versión de Microsoft Word 2007
en un formato compatible con
versiones anteriores de Word.
Además, los usuarios de la
versión más reciente del
programa a veces se encuentran
con problemas de formato en la
apertura de documentos creados
en versiones anteriores de Word.

No revelar los códigos

La característica que los usuarios
de WordPerfect valoran más que
casi cualquier otra es la función de
mostrar códigos. Esta función
permite a los usuarios acceder a
la codificación exacta para cada
carácter de un documento de
WordPerfect, similar a la función
de vista de código con el
programa de contenidos web.
Esto permite la edición mucho
más fácil, especialmente cuando
está implicado un funcionamiento
problemático. Con Microsoft Word
es a veces imposible determinar la
fuente exacta de los problemas de
codificación, por no hablar de
eliminarlos.
EXCEL VS CALC
HERRAMIENTAS OFFICE
PROGRAMAS HOJA DE CALCULO EXCEL
CARACTERISTICAS Microsoft Excel es un programa
de hoja de cálculo que viene con
el paquete de programas de
Microsoft Office. Excel es un
programa utilizado comúnmente
en las finanzas debido a su
capacidad para proporcionar la
organización de datos digitales.
Tiene una variedad de
características básicas que lo
hacen útil, incluso para nuevos
usuarios que no saben cómo
utilizar sus funciones más
avanzadas.
VENTAJAS Compatibilidad con otros usuarios
de Excel
Los usuarios de Excel rara vez
tienen que preocuparse por la
compatibilidad de archivos al
enviar o recibir las hojas de
cálculo entre colegas. Debido a la
extraordinaria popularidad de
Microsoft Excel, los usuarios rara
vez tienen que preocuparse por
OPEN OFFICE
CALC
Las grandes dimensiones de sus
hojas de cálculo, constituidas por
255 columnas (Desde la columna
A hasta la Z, luego continúa y se
nombran AA AB AC... así hasta la
IV) y 65.536 filas. En definitiva,
casi 17 millones de celdas para
utilizar.
La agrupación de varias hojas de
cálculo en un libro, lo que
aumenta las posibilidades de
trabajo. Podríamos utilizar hasta
255 hojas por cada archivo de
Calc.
Actualización automática de los
resultados obtenidos en la hoja,
cuando son modificados los datos
de los cuales dependen los
resultados. No es preciso
actualizarlos pulsando ninguna
tecla.
Gran capacidad de presentación
y manejo de los datos
introducidos.
Realización de distintos tipos de
gráficos a partir de los datos
introducidos en la hoja de cálculo,
con la posibilidad de insertarlos
en la misma hoja de cálculo o en
hojas aparte, pudiendo presentar
ambas informaciones juntas o
separadas.
Trabajar con la información de
una base de datos introducida en
la hoja de cálculo mediante
operaciones que serían propias
de un Gestor de Base de Datos
como OpenOffice.org Base.
Precio: el Open Office vale 0 €.
Te lo descargas gratuitamente
desde su web. Mientras que el
Office de Microsoft tiene un
precio de 399 dólares.
Las actualizaciones: el Open
Office es un programa de código
abierto, esto es, los informáticos
pueden acceder a su código por
lo que es un programa en
continua fase de mejora, las
 cómo convertir una hoja de
cálculo a un formato diferente.
Compatibilidad con otro software
financiero o de manipulación de
datos.
Nuevamente debido a su
popularidad, las hojas de cálculo
Excel se pueden insertar,
visualizar, importar o manipular
desde el interior de una variedad
de otras aplicaciones de software
populares, desde otros productos
de Microsoft Office e incluso
desde programas de seguimiento
y contabilidad de terceros.
Ayuda sólida y disponibilidad de
asistencia
Más allá de la documentación de
ayuda incluida dentro de
Microsoft Excel, los usuarios
también pueden encontrar
muchos recursos de soporte en
línea, en las bibliotecas y en
librerías en forma de tutoriales
gratuitos, videos paso a paso,
foros de ayuda, guías integrales y
libros de instrucciones.
Personalización poderosa
Aunque estas características son
raramente vistas por la mayoría
de los usuarios, Microsoft Excel
ofrece una personalización
tremenda a través de macros de
Visual Basic y "add-ons", para
usuarios con necesidades
específicas y experiencia en
programación.
Facilidad de uso
Excel es además ampliamente
considerado como uno de los
programas de hojas de cálculo de
más fácil acceso, con diseño
intuitivo, funcionalidad simple
(señalar y hacer clic) y asistentes
de ayuda para guiar a los nuevos
usuarios a través de los procesos
más complejos.
DESVENTAJAS Como muchos programas para
Windows, suelen presentar
errores inesperados que hacen
que el programa se cierre de
forma abrupta, se pierdan datos
irrecuperables, y se tenga que
cuales te puedes descargar
gratuitamente. Sin embargo las
mejoras del Office tienen un
precio de 299 €.
Licencia: la del Open Office es
ilimitada, la de Microsoft se
restringe a una máquina.
Extensiones: como ya hemos
dicho, el Open Office tiene código
abierto. Aparte de las
actualizaciones que van saliendo
a la luz, también admite plugins o
extensiones por parte de los
usuarios: mejoras que se pueden
instalar en tu Open Office para
que éste tenga más funciones.
Por ejemplo, hoy día hay varias
extensiones instalables como un
calendario que permite
anotaciones, un convertidor de
formatos, un diccionario kazajo,
etcétera.
Capacidad: el Open Office cuenta
con: procesador de textos, hojas
de cálculo, presentador, base de
datos, diseño gráfico, editor de
fórmulas matemáticas, efectos
3D, exportación a PDF, soporte a
Xforms, y es absolutamente
integrable con el correo
Thunderbird u Outlook. Sin
embargo el Office no cuenta con
todas estas cosas por defecto, y
es necesario que te descargues
plugins de pago para, por
ejemplo, exportar a PDF -cada
vez más imprescindible a la hora
de elaborar documentos- o
comprar la edición profesional
que es aún más cara.
Compatibilidad: el Open Office es
compatible con MacOS,
Windows, Linux y Solaris,
mientras que el Office solo con
los dos primeros.
Recursos de memoria: Open
Office primero ocupa menos
320Mb de disco duro, el segundo
más 610Mb, y de memoria ram el
primero necesita 128Mb mientras
el segundo 256Mb.
Problemas de compatibilidad con
Office™. Muchas PYMES y
grandes empresas como
Mercadona, están migrando al
software libre y en concreto a
comenzar todo el trabajo de
nuevo.
Las nuevas versiones no brindan
grandes cambios o mejoras para
los usuarios, que ven el mismo
programa una y otra vez, con
funciones similares y pequeños
retoques, en general, inútiles.
Es un programa incapaz de
manejar fechas anteriores a
1990.
El 22 de septiembre de 2007 se
informó que Excel 2007 mostraba
resultados erróneos bajo ciertas
condiciones, especialmente para
algunas parejas de números en
las que el producto sea 65525
(por ejemplo, 850 y 77,1).
Microsoft informó en su blog que
el problema existe al mostrar seis
puntos flotantes específicos entre
65534.99999999995 y 65535, y
seis valores entre
65535.99999999995 y 65536 (no
incluye los enteros). Cualquier
cálculo con alguno de estos
números será incorrecto.
Se debe introducir manualmente
cada operación.
Al guardar una hoja de cálculo de
Microsoft Excel en formato de
hoja de cálculo XML, muchas
características de Excel se
conservan, pero otras no. Entre
las no conservadas encontramos:
las flechas de rastreo de
auditoría, las hojas de gráficos,
hojas de macros, hojas de
diálogo, los gráficos y objetos
gráficos, las vistas
personalizadas, las capas de
objetos de dibujos, los esquemas,
no se pueden guardar los
archivos protegidos con
contraseña, los escenarios, la
información de un libro
compartido y las categorías de
funciones definidas por el
usuario.
Hay que comprarlo, y no es
ciertamente barato
Sólo es compatible con sistemas
operativos Windows y con Mac.
Resulta muy ineficiente en
términos de gestión del espacio y
en ahorrar recursos.
OpenOffice.org. Aparecen
problemas debidos a:
La inercia por la forma de trabajar
con Microsoft Office:
Configuración de página,
impresión de hojas de cálculo,
utilización eficiente de estilos ..,
que se encuentran en distintos
sitios. Estas cuestiones quedan
perfectamente solucionadas con
una correcta formación sobre la
adecuada utilización de
OpenOffice.org
Incompatibilidades con Microsoft
Office™: Gráficos de Excel, que
se importan incorrectamente, se
retocan en Calc para que queden
bien, y al volverlos a guardar
como *.xls, abriéndolos desde
Excel vuelven a verse mal (o no
tan bien). Documentos de Word
con muchos gráficos y cuadros
de texto. Esto no será excesivo
problema; con unos sencillos
retoques, el documento quedará
perfectamente editado y lo
podremos enviar limpiamente
gracias a la posibilidad de
generar la documentación en un
formato no editable como es el
PDF. La excepción a este caso
será si se necesita volver a
remitir el documento en forma
editable.
Resistencia al cambio: Es sabido
que los hábitos de trabajo crean
una inercia muy grande y eso
puede hacer que las personas
muestren cierta reticencia a
cambiarlos. Esta resistencia a
adoptar otro modelo formativo en
el ámbito que tratamos provendrá
de alumnos y profesores
previamente entrenados con
otras herramientas ofimáticas.
Esto desaparecerá a medida que
se use Open Office y se vaya
dejando de usar Office
Los archivos ocupan demasiado,
aunque hagas cálculos sencillo
Crea dependencia excesiva. De
manera que mucha gente quiere
hacerlo todo con Excel, en vez de
utilizar los programas adecuados
para cada tarea, creyendo que es
mágico y nos lo solucionará todo.
A la hora de tomar notas resulta
algo complicado. Así, cuando
necesitamos hacer un resumen,
síntesis, o algo basado en el
tema, Excel se muestra poco
claro y pesado.

Hay gente que cree que sus

gráficos son insuficientes o de
pobre calidad, otros, echan de
menos una ayuda más correcta.
No parece del todo eficiente a
nivel doméstico, aunque sí puede
serlo más a nivel empresarial,
dependiendo del tipo de
organización.

Probablemente una gran

empresa necesite algo más
específico para su sector de
trabajo o tareas propias.
Se requiere, por sus necesidades
técnicas, de un ordenador
potente y en buen estado, porque
si no puede ser que se bloquee
en ciertos procesamientos.

Las versiones más actuales no

ofrecen cambios o mejoras tan
significativas para los usuarios,
que ven el mismo programa una
y otra vez, con funciones
similares y pequeños retoques,
que en general, acaban siendo
inútiles.

Es un software incapaz de
manejar fechas anteriores a
1990.

Algunos ajustes predeterminados

de Microsoft ponen los números a
su antojo y descolocan al usuario
menos experimentado que no
entiende de configuraciones.
Es poco seguro, ya que sus
documentos pueden ser abiertos
y vistos por cualquiera
POWER POINT VS IMPRES
HERRAMIENTAS OFFICE
PROGRAMAS POWER POINT
CARACTERISTICAS Microsoft PowerPoint es una de
las piezas más utilizadas de
software de presentación en la
industria hoy en día, debido a las
muchas características y
beneficios que ofrece. Con este
programa, puedes crear
presentaciones de aspecto
profesional con elementos
multimedia combinados con
texto, fotos y otros artículos. Si
estás considerando la compra de
este software, aquí están algunas
de las características que puedes
esperar encontrar.
VENTAJAS Presenta textos, imágenes y
videos de manera coordinada.
Se puede insertar un sonido en la
presentación, según el tema a
tratar.
Presenta la exposición en
secuencia de una manera
organizada y dinámica.
Pueden crear enlaces por medio
de hipervínculos en diferentes
diapositivas.
Aplicación gratuita que requiere
únicamente una cuenta en Gmail.
Almacena y organiza el trabajo
de forma segura en línea.
Se puede organizar mediante
carpetas de fácil modificación
que siempre está a disposición
del grupo.
Permite que otros usuarios editen
y publiquen la presentación.
Se puede usar en línea o se
puede descargar para ser
utilizado sin conexión a internet.
Aplicación innovadora que
permite al usuario manejar su
presentación de manera creativa,
ya que existe conexión entre las
diferentes diapositivas.
OPEN OFICE
IMPRES
Impress es capaz de administrar
cualquier número de páginas en
cada documento.
Las presentaciones pueden
completarse con efectos
multimedia. Incluso es posible
calcular el tiempo de transición
de una diapositiva a otra.
Permite la posibilidad de crear
páginas Web que después
pueden ser traducidas al lenguaje
HTML para su publicación en la
red.
Dispone de casi todas la
herramientas de Open Office,
Draw, que permite crear gráficos
vectoriales, para diseñar figuras.
Entre las ventajas de utilizar el
ordenador hay que destacar una
fundamental, que es la de
permitir guardar el texto escrito
en un fichero que se puede
recuperar posteriormente para
realizar las modificaciones
oportunas. Una vez escrito el
texto, se pueden hacer tantas
modificaciones como se quiera e
imprimir el número de copias que
se necesiten.
Mejora la eficiencia en la
redacción de los documentos,
quedan mejor presentados los
trabajos y actividades y fomenta
el trabajo en equipo, gracias a la
posibilidad de enviar
instantáneamente el documento a
cualquier persona.
La principal ventaja del
procesador de textos es la
versatilidad y libertad para
insertar texto, modificarlo, mover
párrafos o eliminar contenido, sin
que se vea afectado el resto del
documento. Impress te permite
presentar documentos de manera
interactiva. Su principal ventaja
reside en la posibilidad de hacer
presentaciones atractivas de la
materia y, a la vez, la posibilidad
de ir añadiendo o eliminando
contenido, según las necesidades
que vayan surgiendo en tu clase.
Es decir, te proporciona libertad y

Permite hacer zoom en los
detalles y modificarlos sin
necesidad de realizar otra
diapositiva.
El resultado final de una
presentación parece una
pequeña película, ya que permite
al expositor manejarla a su ritmo,
sin necesidad de ceñirse a un
orden preestablecido.
DESVENTAJAS Se puede guardar y enviar
fácilmente, pero se corre el riesgo
que esta se dañe a causa de un
virus.
agilidad en la edición de
contenidos.
Impress. Programa que permite
diseñar presentaciones para
exponer mediante diapositivas.
Impress es una aplicación fácil de
manejar que te ofrece múltiples
posibilidades, como presentar los
temas de Lengua y Literatura de
una manera dinámica, ofrecer a
tus alumnos resúmenes y
proponerles actividades de forma
más motivadora que la pizarra
tradicional.
No se pueden incluir animaciones
dentro de las láminas (filminas,
diapositivas, qué se yo cómo
llamarlas).

Presentación de ideas Es más difícil editarlas porque

jerárquicamente, lo cual puede
ser un distractor para el auditorio.
Es una presentación tradicional y
lineal, que puede aburrir a una
audiencia según el tema que se
vaya a tratar.
Presentación simplista de ideas
Su manejo puede no ser seguro
si el usuario no crea una
contraseña y la protege.
Existen ciertas limitaciones
relativas a las capacidades que
puede aceptar según el formato
del documento: Para textos,
hasta 500Kb; imágenes hasta
2Mb y para hojas de cálculo
hasta 256 celdas o 40 hojas.
primero hay que editar el archivo
de origen (ya sea Impress o los
SVG del Inkscape) y después
pasarlos a PDF.
A alguno le puede llegar a
molestar que no tenga una
interfaz gráfica para configurarlo,
por lo que hay que hacerlo desde
la terminal en Linux o desde
Inicio -> Ejecutar -> cmd ->
Aceptar en Windows. Sin
embargo, si van a usar las
opciones que vienen por defecto,
existe una interfaz gráfica para
cargar los archivos.

Requiere establecerse una

metodología de trabajo con el
grupo, dado a que podría crearse
un ambiente negativo de trabajo
conjunto.

Puede ser inseguro si el usuario

se equivoca intentando compartir
archivos con su grupo y los hace
accesibles a todo público.

“Perdida de la intimidad”
informativa causado por la
publicación de sus documentos
por otros usuarios.

Solamente se puede acceder por

medio de un dispositivo que se
encuentre conectado a internet.
Es un acceso limitado cuando
este es gratis.

Para guardarlo como archivo

portable solo es posible en CD.

Obligatoriamente se necesita una

cuenta.