CHARLA 4 2022

I. DATOS GENERALES:

Denominación: “Aprendiendo a Gestionar mi tiempo”

Institución Beneficiaria: Público en General
Dirigido a: Público en General
Tiempo de duración: 45 minutos
Fecha de ejecución: 19/05/2022
Lugar: Plataforma zoom
Responsable: Practicantes de Psicología
Asesor(a): Omar Aguilar

II. FUNDAMENTACIÓN

Todas las personas tenemos actividades que realizamos día a día, estas actividades varían
según la edad, la ocupación y la responsabilidad. Así mismo todos disponemos la misma
cantidad de horas 24 horas al día, sin embargo se puede ver que hay personas que realizan
la misma actividad pero unos logran realizarlos sin problemas pero otros mencionan que no
le alcanzó el tiempo. Sucede que muchas veces no estamos organizando bien nuestro
tiempo, no estamos priorizando las actividades.

El tiempo es uno de los recursos más importantes de los que se dispone a parte de la
información, las personas, el dinero, etc. Si se hace un uso inteligente de todos los recursos,
salvo el del tiempo, no se logra sacar el máximo provecho de ninguno de ellos. Si se
consigue manejar el tiempo adecuadamente, se estará aprovechando al máximo y se podrá,
asimismo, sacar el mayor partido posible a los otros recursos. Esto hace del tiempo un
recurso valioso.
El problema no es tanto la falta de tiempo, sino el uso que se hace de él. Muchas veces se
dice no tener el tiempo suficiente, pero la realidad es que todo el mundo tiene el mismo
tiempo disponible: 24 horas por día. Por tanto, comprender esto es el primer paso en el
desafío de aprender a gestionar bien el tiempo.

Muchas veces la mala gestión del tiempo hace que se esté atrapado en el día a día, se
pierden de vista los objetivos, se hacen cosas poco importantes, se cometan errores por
precipitación, se está tenso y las respuestas habituales ante la falta de tiempo son trabajar
más horas, más deprisa, pensar en que lo haga otra persona, posponer las tareas a realizar y
todas estas situaciones no ayudan a tener una calidad de vida.

III. OBJETIVO
Objetivo general:

Brindar estrategias efectivas sobre el manejo del tiempo para optimizar sus
desempeños personales, familiares y académicos

Objetivos Específicos

 Brindar información sobre el manejo eficaz del tiempo

 Resaltar la importancia de organizar nuestras actividades y el tiempo para ser más
productivos
 Recomendar estrategias para el manejo eficaz del tiempo

IV. CARACTERÍSTICAS DE LA POBLACIÓN

Población general de personas entre los 12 años a más, se muestran participativos,

comprometidos con su proceso de aprendizaje a pesar de las dificultades existentes por la
nueva tecnología, experimentando una serie de cambios en la forma de aprender y entender
el mundo, se muestran interactivos, espontáneos, inquietos, críticos, hábiles en el uso de
tecnologías y ávidos de experiencias y sensaciones nuevas, de carácter cooperativo para el
desarrollo de actividades encomendadas.

V. ACTITUDES DEL FACILITADOR(A)

 Dominio del tema
 Expresarse con lenguaje coherente y apropiado
 Metódico
 Dinámico y entusiasta
 Empático
 Genera confianza para interactuar con la sala
 Motivador

VI. METODOLOGÍA:
En la charla se emplearán las siguientes técnicas:

 Material Audiovisual
 Técnicas expositivas
 Uso de plataforma virtual
 Dinámica
 Participación activa
 Metacognición
 Retroalimentación
 VII. DESCRIPCIÓN DE LA SESIÓN:

FASES ACTIVIDADES RECURSOS TIEMPO RESPONSABLE

Se da inicio a la charla con un saludo a afectuoso a los

PRESENTACIÓN participantes: Plataforma 15´
zoom
Se realiza la dinámica: “Tienes 5 minutos” Luz Berenguer

Se pide la colaboración de 4 participantes, el facilitador

indica que disponen de 5 minutos de tiempo libre para
DINÁMICA DE
realizar lo que deseen (cámara activada). Al regresar de
INICIO
los 5 minutos se invitará a los participantes a exponer
cómo utilizó ese tiempo disponible. Después de las
intervenciones se invita a reflexionar sobre a qué
dedicaron esa pausa. Finalmente, guiar al grupo a las
siguientes conclusiones: ¿Cuántos periodos de 5 minutos
hay en el día y cuales son productivos y cuáles no? ¿Son
espacios de 5 minutos o se utilizan más?¿Qué es lo que
se puede aprender de los compañeros y qué se les puede
sugerir para mejorar su gestión de tiempo?

Plataforma Salazar Rodríguez

Se brinda información sobre cómo aprender a gestionar zoom Mayra
DESARROLLO 20´
el tiempo adecuadamente. Posteriormente a ello se
DEL TEMA Material
brindan recomendaciones para establecer
 audiovisual:
adecuadamente el tiempo en actividades a realizar Infografía

Plataforma
Se realizará la Meta cognición y la retroalimentación de las zoom
Huaranga Salazar
CIERRE 10´
ideas principales sobre el tema que se ha trabajado, se
realizarán las siguientes preguntas: ¿Qué hemos aprendido
hoy? Si una tarea requiere menos de 5 minutos ¿Qué es lo que Vanessa
debo hacer? ¿Será importante el listado de tareas?¿Por qué?
¿Estás preparado para realizar un listado de actividades
posteriores a realizar?

VIII. RECURSOS:
8.1. Recursos Humanos:
 Publico en general
8.2. Recursos Materiales:
 Diapositivas
 Plataforma virtual de la
 Recursos virtuales

IX. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

N Reveron Suarez (2015) En este estudio se aborda, a nivel teórico, la administración del
tiempo, el estudio de la gestión del tiempo en un marco más humanista.

R Teja Centeno - openaccess.uoc.edu

R López, RL Rodríguez - 2012 - books.google.com

X. MARCO TEÓRICO}
Según, Cardona, P y Wilkison, H. (2009) Gestionar bien el tiempo es una competencia
básica para cualquier ser humano, se relaciona directamente con la eficiencia y calidad de
nuestras vidas e indirectamente con nuestra felicidad personal y del entorno. Como dice la
frase “El tiempo Vale oro”, cuando hablamos de gestionar el tiempo, consiste en hacer un
uso inteligente de él y hacer un trabajo eficiente dominando nuestro propio tiempo de
trabajo o estudio de forma disciplinada, planificada y lográndolo en el menor tiempo
posible, tomando en cuenta lo que es realmente importante para uno, todo aquello que nos
otorgue un alto rendimiento en nuestros objetivos personales o profesionales.

“La clave del éxito de cualquier persona es la forma en que administra su tiempo, y quien
no administra bien su tiempo, no sabe nada” (Peter Drucker)

El tiempo es un recurso siempre necesario, fijo, invariable, es el mismo para todos y en

muchas ocasiones cuando no conseguimos hacer lo que debemos hacer, sentimos una
frustración y una pérdida del control. El problema de una mala gestión del tiempo es que
reaccionamos sistemáticamente a lo que ocurre y resolvemos las cosas conforme van
llegando, no hacemos lo que queremos o tenemos como prioridad en hacer, sino que nos
dejamos llevar por hechos exteriores.

Hay dos enfoques en el tema de gestión del tiempo: Aprovechar el tiempo que significa
utilizar el tiempo en las cosas más importantes para cada uno lo cual requiere tener un plan
interiorizado y Controlar el tiempo, con mucha disciplina diaria para asegurarse que se
aproveche el tiempo y esto requiere técnicas. Cuanto más nos conozcamos mejor sabremos
cuales son nuestras debilidades y fortalezas y sabremos cómo superarlas o potenciarlas
según sea el caso, y cuanto más conozcamos a los demás y al entorno tendremos más
eficacia para aprovechar las oportunidades y neutralizar las amenazas.

Una buena gestión del tiempo permite obtener una vista panorámica de las actividades y
prioridades, alcanzar los objetivos que nos hemos propuesto, dominar reducir y evitar el
estrés además de tener más tiempo libre para la familia amigos y para uno mismo.

Recomendaciones para aprender a gestionar nuestro tiempo

Establecer objetivos claros: Realizar una línea de tiempo y establecer objetivos lo cual
dará una idea de cuánto tiempo llevará alcanzar lo que se busca, y a concentrar la energía,
siempre realizar las tareas más difíciles.

Crear una rutina: Hacer una rutina de actividades diarias que sea funcional, colocando un
plan de tareas que se puedan cumplir durante toda la semana y que permita ser más
productivo, el cuerpo responde naturalmente a la conducta repetitiva.

Evitar las distracciones: En nuestras vidas hay muchas factores distractores como: Un
programa favorito de TV, las mascotas, los mensajes de texto, las redes sociales, pero si se
requiere hacer bien el trabajo, una buena planificación es lo más importante.

Deja un margen de tiempo entre las tareas : El cerebro humano puede concentrarse
durante unos 90 minutos así que es indispensable que el cuerpo y mente tengan un
descanso para seguir siendo productivos, por ejemplo se puede estirar las piernas durante
20 minutos, comer algo no muy pesado o hacer alguna tarea del hogar y aprender a
identificar cuándo necesitas un descanso.

Valorar las horas de sueño: El ser humano promedio necesita alrededor de ocho horas
de sueño para que su cuerpo y mente funcionen de la mejor manera, el cerebro acumula
toda la información que recoge a lo largo de su día, y cuando descansa, cambia al modo de
procesamiento, toma y organiza para darle sentido a todo.

Pedir sugerencias y opiniones: Muchas veces un trabajo puede demorar un tiempo y nos
estancamos en una idea de la que no se está muy seguro, en ese momento sería adecuado
buscar la ayuda, una segunda opinión de un amigo que pueda ayudar a tomar la dirección
correcta.

Despedirse del desorden: Es importante tener en orden el lugar donde estudiamos para no
perder tiempo al momento de buscar alguna nota o algún material que necesitemos para el
buen desenvolvimiento de nuestras labores, desechar lo que no nos sirve y utilizar
organizadores, divisores, etiquetas.
 Establece prioridades: Es una de las formas más eficaces de mantenerse enfocado en
lograr tus objetivos, hacer una lista de tareas pendientes y ordenarlas de acuerdo al
esfuerzo que te llevarán, planificar el tiempo de forma responsable.

Conoce tus límites, y aprende a decir que “No “: Es imposible abarcarlo todo, hay
momentos en que aparece un proyecto interesante pero, es importante saber cuándo decir
“no”, ya que hay ciertos sacrificios que se debe hacer si se desea alcanzar los objetivos.

ANEXOS

(Firma)
_____________________________
Nombre
Practicante
Prácticas Pre Profesionales
Universidad César Vallejo
(Firma y sello)
_____________________________
Nombre (Firma y sello)
Asesor _____________________________
Centro de Prácticas Nombre
Pre Profesionales Asesor
Prácticas Pre Profesionales
Universidad César Vallejo