UNIVERSIDAD

TECNOLÒGICA LINARES
LICENCIATURA EN
EDUCACION

Administración educativa

Tarea 3
Maestro: Jesús Treviño

Por:
Jemimah Yusellemi Gallegos
La dirección como etapa del proceso administrativo comprende la influencia del
administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus
empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación.

Toma de decisiones Una decisión es la elección de un curso de acción entre varias

alternativas. La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones.
Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como "el motor de los negocios"; y,
en efecto, de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de
cualquier organización. Esta etapa forma parte de la dirección porque constituye una
función que es inherente a los gerentes, aunque resulte obvio mencionar que a lo largo de
todas las etapas del proceso administrativo se toman decisiones, y que algunos autores la
consideran en la etapa de planeación. Inicialmente, el tomar decisiones era algo aleatorio o
fortuito, pero su importancia es tal que para tomar decisiones en los altos niveles se han
desarrollado numerosas técnicas, fundamentalmente a base de herramientas matemáticas y
de investigación de operaciones.

Una decisión puede variar en trascendencia y connotación; por ejemplo: La implantación de

servicio de comedor no tiene la misma importancia que el lanzamiento de un producto
nuevo al mercado. Sea cual fuere su implicación, al tomar decisiones es necesario:

- 1. Definir el problema. Para tomar una decisión es básico definir perfectamente cuál es el
problema que hay que resolver y no confundirlo con los colaterales. En esta etapa es
posible auxiliarse de diversas fuentes de información, así como de la observación.

2. Analizar el problema. Una vez determinado el problema es necesario desglosar sus

componentes, así como los componentes del sistema en que se desarrolla a fin de poder
determinar posibles alternativas de solución.
3. Evaluar las alternativas. Consiste en determinar el mayor número posible de alternativas
de solución, estudiar las ventajas y desventajas que implican, así como la factibilidad de su
implementación, y los recursos necesarios para llevarlas a cabo de acuerdo con el marco
específico de la organización. La evaluación se lleva a cabo a través de:

• Análisis de factores tangibles o intangibles.

• Análisis marginal.

• Análisis costo-efectividad

4. Elegir entre alternativas. Una vez evaluadas las diversas alternativas, elegir la más idónea
para las necesidades del sistema, y la que reditúe máximos beneficios; seleccionar, además,
dos o tres más para contar con estrategias laterales para casos fortuitos. Las bases para
elegir alternativas pueden ser:

• Experiencia.

• Experimentación.

• Investigación.

5. Aplicar la decisión. Consiste en poner en práctica la decisión elegida, por lo que se debe
contar con un plan para el desarrollo de la misma. Dicho plan comprenderá: los recursos,
los procedimientos y los programas necesarios para la implantación de la decisión.

La integración comprende la función a través de la cual el administrador elige y se allega,

de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas
para ejecutar los planes. Comprende recursos materiales, así como humanos; estos últimos
son los más importantes para la ejecución, por lo que este inciso se enfocará al estudio de la
integración de recursos humanos. Aunque tradicionalmente se descuidaba esta función,
tanto la experiencia como las investigaciones demostraron que el factor humano es el
aspecto más importante para cualquier empresa, ya que de su desempeño dependerá el
correcto aprovechamiento de los demás recursos. Mediante la integración, la empresa
obtiene el personal idóneo para el mejor desempeño de las actividades de la misma.

En su acepción más sencilla, motivar significa "mover, conducir, impulsar a la acción". La

motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja, pues a
través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de
acuerdo con los estándares o patrones esperados. Múltiples son las teorías que existen en
relación con la motivación, pero todas pueden agruparse en dos grandes tendencias:

• Teorías de contenido.

• Teorías de aprendizaje o del enfoque externo.

Ambos tipos de teorías han sido de gran trascendencia en la explicación de la conducta

organizacional, ya que a través de ellas se describe la razón por la cual los empleados son
productivos, o lo que impulsa su conducta, a la vez que aportan datos valiosos para mejorar
dicha conducta. Siendo una de las teorías básicas de la dirección, la guía y motivación de
los recursos humanos, todo administrador debe poseer conocimientos generales acerca de
estas teorías, las cuales se estudiarán someramente en este texto.

La comunicación es un aspecto clave en el proceso de dirección. La comunicación puede

ser definida como el proceso a través del cual se transmite y recibe información en un
grupo social.

De tal manera vista, la comunicación en una empresa comprende múltiples interacciones

que abarcan desde las conversaciones telefónicas informales hasta los sistemas de
información más complicados. Su importancia es tal, que algunos autores sostienen que es
casi imposible determinar todos los canales que transmiten y reciben información en una
organización. El ejecutivo, para poner en marcha sus planes, necesita sistemas de
comunicación eficaces; cualquier información desvirtuada origina confusiones y errores,
que disminuyen el rendimiento del grupo y que van en detrimento del logro de los
objetivos. La comunicación consta de tres elementos básicos: • Emisor, en donde se origina
la información. • Transmisor, a través del cual fluye la comunicación. • Receptor, que
recibe y debe entender la información.

La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las
actividades ser realicen adecuadamente. Este término se aplica por lo general a niveles
jerárquicos inferiores, aunque todo administrador, en mayor o menor grado, lleva a cabo
esta función; por esto, de acuerdo con el personal criterio de los autores, se considerará la
supervisión, el liderazgo y los estilos gerenciales, como sinónimos, aunque referidos a
diversos niveles jerárquicos. El liderazgo, o es de gran importancia para la empresa, ya que
mediante i l se imprime la dinámica necesaria a los recursos humanos, para que logren los
objetivos. En esta función confluyen todas las etapas de dirección anteriormente estudiadas,
y su importancia radica en que de una supervisión efectiva dependerán:

• La productividad del personal para lograr los objetivos,

• la observancia de la comunicación,

• la relación entre jefe-subordinado,

• la corrección de errores,

• la observancia de la motivación y del marco formal de disciplina.

Por tanto, el liderazgo está ligado con la supervisión y, de acuerdo con los diversos estilos
de liderazgo que existan en la empresa, variará el grado de eficiencia y productividad
dentro de la misma.

Impartir órdenes: de modo que sea comprendida, aceptada y cumplida es un arte.

Antes de darla, piense en los elementos que serán necesarios. Tras asegurarse de que los
trabajadores hayan entendido claramente lo que usted quiere que hagan, asigne el trabajo de
acuerdo con lo que cada trabajador pueda hacer.

Logro de Objetivos: Suele ser alcanzado cuando la persona es muy disciplinada y muy
constante en su trabajo. Es decir, el éxito suele ser fruto de esa preparación previa, realizada
en la mayoría de los casos con gran esfuerzo personal

Unidad de mando: significa que cada empleado recibe órdenes de un único superior.

Es decir, cada persona tiene asignado a un responsable directo que es el único que puede
establecer las tareas y obligaciones del trabajador

Concepto de CONTROL del Proceso Administrativo: es la evaluación y medición de la

ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las
medidas correctivas necesarias. ... Las organizaciones deben tener control administrativo
para garantizar su correcto funcionamiento y eficiencia .

Medición: se refiere a la expresión numérica de las dimensiones de un objeto fabricado, en

base a una referencia fija (unidad). En pocas palabras, la medición dimensional es la
comparación del objeto medido con un objeto de referencia

Detectar desviaciones: Consiste en comparar los resultados medidos con las metas o
criterios establecidos con anterioridad. Corrección de desviaciones. Puede llegar a ser la
más importante ya que si no se corrigen las desviaciones que se detecten, no se pueden
conseguir los objetivos previsto

Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los errores.
Con base en estos elementos, se puede definir al control como: La evaluación y medición
de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer
las medidas correctivas necesarias

Oportunidad: implica además una acción por parte del sujeto afectado: es el momento a
partir del cual una determinada acción puede lograr un cambio significativo en la vida.

Muchas personas esperan toda una vida la presencia de una oportunidad que cambie su
suerte

Accesibilidad: permite que cualquier persona pueda disponer y utilizar las edificaciones,
servicios o productos en igualdad de condiciones que los demás

Ubicación Estratégica : En caso de decisiones de localización industrial la estrategia suele

consistir en minimizar los costes, en el caso de una localización comercial, la estrategia se
centra en maximizar los ingresos.