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1 Introducción .......................................................................................................................... 3
2 Manejo Financiero de Proyectos ..................................................................................... 3
2.1 Presupuesto económico .......................................................................................... 3
2.2 Visión contable vs visión económica ................................................................... 5
2.3 Ciclo financiero del proyecto y ciclo operativo.................................................6
3 Tipos de Inversiones del Proyecto..................................................................................8
4 Depreciación .........................................................................................................................9
4.1 Amortización ............................................................................................................. 14
CONCEPTO VALOR
Depreciación (-)
Impuestos (-)
En la tabla 1, los valores que van en (+) se suman, los que van en (-) se deben
restar de los anteriores, y los que aparecen como (=), son resultado de las
anteriores operaciones. Así, si mis ventas son 100€, mi coste de venta 10€, mi
depreciación 30€, Mi utilidad bruta es de 60€. Si mis gastos operativos son 5€,
mi utilidad operacional es de 55€. Y así sucesivamente.
En general el presupuesto se resume en ventas menos gasto por ventas (utilidad
“Mediante el presupuesto presentado, se bruta) menos gastos fijos, gastos comerciales, gastos financieros y gastos
pretende establecer el comportamiento, administrativos y operativos para obtener la utilidad neta. Es conveniente, incluir
en un determinado periodo de tiempo, de
de una vez en el presupuesto un estado de resultados; no solo porque su
contenido aparece más completo y mejor definido que simplemente los
los flujos de un proyecto para dicho
conceptos ya mencionados, sino porque además este documento forma parte de
periodo.”
los estados financieros de cualquier empresa; el conocerlo y tener la noción sobre
el mismo, nos permitirá ver estados financieros con una mayor seguridad, y a la
Como vimos en la clase anterior, un proyecto consta de varias fases que forman
parte de su ciclo de vida. En particular, existe un ciclo de vida para un proyecto
financiero, el cual incluye la evaluación financiera, denominado ciclo financiero
del proyecto. Dicho ciclo se estructura de la siguiente manera:
Primero, la definición de las metas de dicho proyecto. En este punto se definen
claramente los objetivos del proyecto, a los que se quiere llegar. También se hace
un primer análisis de factibilidad del proyecto (a un alto nivel de detalle).
Posteriormente, se recopila información sobre el proyecto, acerca de dat os,
estimados, variables, y demás información requerida para modelar dicho proyecto.
De aquí pasamos a la evaluación del proyecto, donde se generan presupuestos,
modelos financieros, y se usan las herramientas de valoración financiera
necesarias.
Una vez tomada la decisión, se procede a la implementación del proyecto. Hasta
este punto, dicho ciclo corresponde al ciclo del proyecto ya visto, en el contexto
de la evaluación financiera del proyecto. Una vez se pasa a implementación, ya no
hablamos de la evaluación financiera del proyecto, sino del seguimiento y control
del mismo. En este punto se comienza a usar la contabilidad, ya que se deben
1
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
2
PMI es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
3
El PMBOK® Guide – Sixth Edition sigue siendo una guía vigente que complementa a la nueva version El PMBOK® Guide
– Seventh Edition que se encuentra como anexo en PMIstandards+.
4
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Sixth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2017, Page 724.pm
requeridas para iniciar el proyecto.” La visión actual de la contabilidad, considera algunos conceptos como los gastos
de mercadeo inicial o el alquiler de las instalaciones, como inversiones. Esto lo
hace ya que ven ese valor pagado, como la compra de un derecho (el derecho a
usar el bien) o como un pago por anticipado de un beneficio futuro (los resultados
de la campaña de mercadeo). Sin embargo, para efectos del curso, vamos a tomar
este tipo de egresos bajo la visión de gastos.
Inversión fija: La inversión fija tiene que ver con las inversiones iniciales y con el
“La inversión fija…corresponde a la
concepto contable de activos fijos. La inversión fija, que en general se lleva a
cabo al iniciar el proyecto (aunque esto no es exclusivo) corresponde a la compra
compra de bienes que se necesitan para
de bienes que se necesitan para la operación. Esto correspondería a maquinaria,
la operación.”
equipos, terrenos, y similares, incluyendo costes de instalación.
Capital de trabajo: El concepto de capital de trabajo hace referencia al dinero
“El concepto de capital de trabajo hace disponible por el proyecto para poder cumplir con las diferentes necesidades de
referencia al dinero disponible por el dinero del mismo en un corto plazo. Inicialmente, el concepto de ciclo operativo
proyecto para poder cumplir con las
ayudaría a realizar un cálculo estimado de este valor. El ciclo operativo nos estaría
diciendo que tenemos un periodo de tiempo x durante el cual no vamos a tener un
diferentes necesidades de dinero del
ingreso de efectivo. Durante este periodo los diferentes egresos en los que se
proyecto en un corto plazo.”
incurra deben ser cubiertos. Estos valores formarían parte del capital de trabajo
requerido para la operación de la empresa. Este valor habría que ajustarlo, para
considerar condiciones extraordinarias detectadas que pudieran ocurrir.
4 Depreciación
Los anteriores conceptos, corresponden a inversiones del proyecto y están
relacionados con flujos y adquisiciones iniciales y el dinero necesario para la
operación.
Donde
Dp: depreciación por periodo
Cf: Coste de la inversión fija
Vr: valor residual
N: número de periodos
Usando este método de depreciación, se obtiene un valor uniforme durante todos
los periodos. Por su simplicidad y porque en general casi cualquier maquinaria
puede ser manejada así, este método es el más usado.
Cabe anotar que el número de periodos o vida útil de un bien, en muchas
ocasiones está regulado por la legislación tributaria del país; en otros casos se
utilizan el valor que uno considere, pero existen algunos valores aceptados por el
mercado.
Para entender esto mejor veamos el siguiente ejemplo:
Donde
Dp: Depreciación por cada periodo (hay que calcularlo cada vez)
Td: Tasa de depreciación
Va: valor acumulado
Para entender esto mejor veamos el siguiente ejemplo:
Se tiene un bien con un valor inicial de 100€. Se quiere depreciar dicho bien por
el método de depreciación acelerada, con una tasa del 40% por periodo
(asumamos que el mismo es anual). Se quiere hacer esto por 4 años, con un valor
de salvamento de 10€. Así tendríamos lo siguiente:
Como vemos, el cálculo tiene que ser realizado para cada periodo. Durante el
último periodo, se hace el ajuste manual y la fórmula deja de operar; simplemente
del valor acumulado se descuenta el valor final de salvamento, lo que resulta de
dicha resta se toma como gasto de depreciación para ese periodo.
Un tercer método (aunque no son los únicos, son los más utilizados) es el método
de depreciación por suma de los dígitos. Esté método también es utilizado
cuando se quiere depreciar la mayoría del valor del activo en los primeros flujos
de vida del mismo, en particular cuando se quiere hacer esto en el primer tercio
de dichos flujos. Sin embargo, la depreciación calculada es menor que por el
método acelerado. Las formulas son las siguientes:
Ecuación 3
Donde
Cd: Coste depreciable
Co: coste original
Vs: valor salvamento
Ecuación 4
Donde
Sd: Suma de los dígitos
N: número de periodos
Y
Ecuación 6
Donde
Dp: Depreciación por cada periodo (hay que calcularlo cada vez)
Cd: Coste depreciable
Pa: Periodo actual
Sd: Suma de los dígitos
Para entender esto mejor veamos el siguiente ejemplo:
Se tiene un bien con un valor inicial de 100€. Se quiere depreciar dicho bien por
el método de suma de los dígitos, por un periodo de 4 años, con un valor de
salvamento de 10€. Así tendríamos lo siguiente:
Suma de los dígitos = 4+3+2+1= 10
Costes depreciable= 100€-10€ = 90€
9€0*(4/10)=
100€ 90€ 4/10 36€ 64€
36€
4.1 Amortización
Así como existe el concepto de depreciación para, de alguna manera, darle valor
“Existe el concepto de Amortización, al gasto de las inversiones fijas (o activos fijos), existe el concepto de
para denominar la distribución de valores Amortización, para denominar la distribución de valores a lo largo del tiempo.
a lo largo del tiempo.”
Aunque es comúnmente utilizado en los créditos, donde el valor amortizado o la
amortización corresponde al abono de capital que se hace con cada cu ota que se
paga del crédito, que también es usado en el contexto de Gastos Amortizables,
donde los mismos corresponden a los gastos de capital realizados previos a la
operación, definidos anteriormente como gastos pre operativos. La connotación
de gasto amortizable es otorgada, ya que la legislación permite, hasta en un
máximo de 5 años, diferir dichos gastos como si los mismos se hubiesen causado
durante esos 5 años. Esto se hace basándose en el principio mediante el cual, al
haber incurrido en dichos gastos, se espera un beneficio futuro producto de ellos.
Los casos más comunes de estos gastos son: