Tinaquillo, 26/01/2023

PARA: Katherine Núñez /Administradora

DE: Departamento de Comercialización
C.C: Lcdo. Edwuin Navarro/ Gerente de comercialización
ASUNTO: PLAN DE TRABAJO DPTO DE COMERCIALIZACIÓN

Ante todo reciba un cordial saludo, y nuestros deseos de éxitos en las labores
que realiza diariamente.

Nos dirigimos ante usted en esta oportunidad, con la finalidad de hacer de su

conocimiento el plan de trabajo que se viene desarrollando en el departamento de
comercialización, a su vez se presentan sugerencias y mejoras para el buen desempeño
en el área de trabajo.

Sin más a que hacer referencia Se anexa plan de trabajo.

Entregado por: Verificado por:

Dpto de comercialización Lcdo. Edwuin Navarro

Gerente de comercializacion

Recibido por:

Lcda. Katherine Núñez

Administrador
 Plan de trabajo

CRONOGRAMA DE ACTIVIADES DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÓN

ACTIVIDADES LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

CHEQUEO DE INVENTARIO FISICO DE PRODUCTOS

CUANDO SE AMERITE
TERMINADOS Y SUBPRODUCTOS

REPORTE DE INVENTARIO Y DISPONIBILIDAD DE

PRODUCTOS TERMINADOS Y SUBPRODUCTOS PARA CUANDO SE AMERITE
LA VENTA

PLANFICACIÓN DE DESPACHO CUANDO SE AMERITE

VERIFICACIÓN DE GUIAS EN TRANSITO Y CHEQUEO

DE INVENTARIO EN LOS DIFERENTES CODIGOS DE CUANDO SE AMERITE
SISTEMA SUNAGRO

REPORTE DE ENTRADA DE VEHICULOS DE

CUANDO SE AMERITE
DESPACHO Y RECEPCIÓN

SUPERVISIÓN Y VERIFICACIÓN DE RECEPCIONES Y

CUANDO SE AMERITE
DESPACHO DE PRODUCTO Y SUBPRODUCTOS

CONSOLIDADO TOTAL DE DESPACHOS REALIZADOS CUANDO SE AMERITE

CONTROL Y LLENADO DE TABLAS DE DATOS DE

CUANDO SE AMERITE
DESPACHOS Y RECEPCIONES

CONTROL Y VERIFICACION DE PAJES DE

CUANDO SE AMERITE
PRODUCTOS

ELABORACION DE FACTURAS, NOTAS DE ENTREGA

CUANDO SE AMERITE
Y GUIAS DE DESPACHO DE PRODUCTO

ARCHIVAR DOCUMENTACION DE RECEPCIONES Y

CUANDO SE AMERITE
DESPACHOS

REPORTE DE NOVEDADES Y ACTIVIDADES AL

GERENTE DE COMERCIALIZACION SR EDWUIN CUANDO SE AMERITE
NAVARRO
ESTAR EN CONTACTO MENDUALMENTE CON LA
COORDINACION REGIONAL DE INSAI PARA LA
ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS E
INSPECCIONES
 Sugerencias y Mejoras

 Se sugiere enviar diariamente en horas de la mañana, a través del grupo

informativo de whatsAPP la información correspondiente de los clientes, para
que posteriormente el departamento realice el cronograma de despacho.

 Se sugiere informar al departamento de seguridad el cronograma diario de

despachos y recepciones, donde indique los datos de vehículo y cliente.

 Notificar con anticipación los despachos de productos y subproductos que se

puedan realizar el fin de semana, para elaborar la guía de despacho INSAI, y así
coordinar la logística y personal para dichos despachos.

 Notificar a los proveedores de materia prima el código SICA correspondiente al

producto para su recepción, para evitar inconvenientes y devoluciones a través
del sistema.

 Elaboración de cuadro informativo con los datos y códigos correspondiente para

la recepción de productos a través del sistema SUNAGRO