Contabilidad

Definición de la Contabilidad

La contabilidad es un proceso que elabora de todo tipo de empresa y comprende tres

principios básicos:

 Todas las transacciones de un ente económico, independiente que sean en

efectivo o crédito:
1. Se causan en el estado de resultados
2. Se acumulan en el estado de situación financiera
3. Todas las transacciones en efectivo, cuando se reciben o se paga o se cancela con
el efectivo una cuenta u obligación, se acumula en estado de flujo de efectivos.
Trilogía de la Contabilidad

 Una transacción se causa y luego se acumula, por ejemplo una venta que se causa
en el estado de resultados y se acumula en la cuenta cartera.
 La recuperación de cartera afecta el flujo de efectivo y se disminuye el importe en
la cuenta de cartera.

Lo anterior se denomina trilogía de la contabilidad y se resumen en los tres estados

financieros simultáneamente :
1. La causación es por excelencia el estado de resultados integral
2. El efectivo es para el flujo de caja
3. La acumulación corresponde al estado de situación financiera
Conceptos de la definición de
Contabilidad….
1.Recolecta todos los documentos y soportes de contabilidad utilizados en el periodo
contable, como recibos de caja, consignaciones, comprobantes de pago, facturas de
venta, notas de contabilidad etc, todo lo utilizado en las múltiples transacciones y
operaciones en torno al desarrollo de la actividad.

2.Identifica en cada transacción la realidad económica, independientemente del

soporte su causa y efecto.
• Un ingreso con capacidad de generar un aumento en el patrimonio.
• Un gasto proporcional con relación de casualidad con la actividad.
• Un activo que genere nuevos flujos de efectivo en el proceso de producción de la
renta
Conceptos de la definición de
Contabilidad….
• Un pasivo por financiamiento como apoyo al capital del trabajo o a las inversiones
en bienes o activos fijos.
3. Medición del Valor Económico de la transacción verificando precios y
autorizaciones, así mismo la medición de los bienes y su capacidad para producir
riqueza para la misma empresa.
4. Clasifica cada soporte de contabilidad ingresos y egresos, para continuar con el
siguiente proceso.
5. Codifica cada soporte en la parte pertinente mediante un código establecido en el
plan de cuentas, el cual se adopta para cada empresa de acuerdo al sector y a las
necesidades de información.
6. Acumula todas las operaciones con sus respectivos soportes contables durante un
periodo que puede ser de un día o mes.
Conceptos de la definición de
Contabilidad….
7. Registra los libros auxiliares teniendo en cuenta los comprobantes de
contabilidad , esto con el fin de elaborar los principales soportes contables y luego
presentar los informes financieros.
8. Emite Estados Financieros de forma sencilla cuando se dispone de un programa
de contabilidad por que de forma inmediata se cierran las operaciones del ejercicio y
se emiten los diferentes reportes de los estados financieros que se requieran.
9. Revela cada uno de los componentes del estado de situación, en su materialidad y
relevancia , que sirven como base en la toma decisiones económicas.
10. Interpreta los resultados contables, justifica su estructura financiera y elabora los
indicadores financieros y de gestión evaluando así el desempeño de la
administración, luego los relaciona con los del sector, finalizando en un informe de
gestión mediante propuestas generadas de valor.
Conceptos de la definición de
Contabilidad….
11. Analiza los problemas mediante el estudio causa-efecto con el fin de plantear
soluciones y sus respectivos planes de mejoramiento de las falencias que no permite
lograr el objetivo de la organización en el mediano y largo plazo.
12. Evalúa la factibilidad financiera de la empresa en marcha e incorpora soluciones
con nuevas actividades operativas y estratégicas para lograr la prospectiva que se desea.
13. Informa a los Usuarios sobre los resultados, en primera instancia a la gerencia para
que sean emitidos a los socios y accionistas, así mismo a la asamblea general que toma
decisiones de mejoramiento.
14. Seguimiento, mediante indicadores de gestión de los planes de factibilidad
financiera con el fin de comprobar el cumplimiento de metas, objetivos y
mejoramientos propuestos y generar soportes de las diferentes situaciones que se
solventaron en el periodo contable.
La definición de contabilidad como proceso incluye muchas actividades importantes
para obtener una información oportuna, objetiva y fiable, muchos discernimientos
acerca de la toma de decisiones basados en los anteriores conceptos mencionados, sin
embargo todo se limita a la aplicación de las NIIF, ellas hacen que todo sea practico y
confiable dos adjetivos indispensable en la toma de decisiones en una organización .