INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

2013 - 1
FINANCIERA

SEMANA 2B
Temario

• Concepto del devengado

1

• Principales ajustes y ejemplos

2
 Tema 1

Concepto del devengado

Devengado

La contabilidad refleja el rendimiento financiero de

una empresa sobre la base de acumulación o
devengo. Es decir, los efectos de las transacciones y
demás sucesos se reconocen cuando ocurren, es
decir; cuando se consume o entrega el bien o
servicio (no cuando se recibe o paga dinero). Con
esto se logra informar a los usuarios no solo sobre
operaciones pasadas que indican cobranzas o
pagos, sino también sobre los derechos de
cobranza y as obligaciones de pago en el futuro.
 Tema 2

Principales ajustes
 Ejemplo: Póliza de seguros

Una póliza de seguro normalmente se paga por adelantado y tiene vigencia de 1 año calendario
Se asumen los siguientes datos:
Mensualmente la empresa debe ir "devengando" el gasto mensual de la póliza de seguro
Monto de la póliza S/1,200 (No incluye IGV)
Duración 12 meses Si la póliza anual es por S/1,200; por ende el gasto mensual sería de S/100.
Vigencia 1-3-2021 al 28-2-2022
El asiento por el devengado mensual sería:
Al momento del pago el 1-3-2021 se debería hacer el siguiente asiento: Debe Haber
Gastos diversos (Seguros) 100
Debe Haber Servicios y otros contratados por anticipado (SOCA) 100
Servicios y otros contratados por anticipado (SOCA) 1,200 Por el devengado mensual del gasto del seguro
Tributos por pagar (IGV) 216
Cuentas por pagar comerciales 1,416 Al cierre del año, ya han transcurrido 10 meses desde que se inició la vigencia del seguro
Por la póliza de seguros Los montos quedarían de la siguiente manera:

Cuentas por pagar comerciales 1,416 S/

Efectivo 1,416 Total póliza 1,200
Por el pago de la póliza Gasto 1,000 (S/100 x 10 meses transcurridos)
Por devengar 200 Es lo que aún falta devengar entre enero y febrero del 2022
fecha en la que expira la póliza de seguro
 Ejemplo: Contrato de alquiler

Un contrato de alquiler puede exigir que se paguen algunos meses por adelantado.
Se asumen los siguientes datos:
Mensualmente la empresa debe ir "devengando" el gasto mensual del alquiler
Monto mensual S/5,000 (No incluye IGV)
Forma de pago 12 meses adelantado El asiento por el devengado mensual sería:
Vigencia 1-5-2021 al 30-4-2022 Debe Haber
Gastos de servicios de terceros (Alquileres) 5,000
Al momento del pago el 1-5-2021 se debería hacer el siguiente asiento: Servicios y otros contratados por anticipado (SOCA) 5,000
Por el devengado mensual del gasto del alquiler
Debe Haber
Servicios y otros contratados por anticipado (SOCA) 60,000 Al cierre del año, ya han transcurrido 10 meses desde que se inició la vigencia
Tributos por pagar (IGV) 10,800 del alquiler: Los montos quedarían de la siguiente manera:
Cuentas por pagar comerciales 70,800
Por el contrato de alquiler S/
Total contrato 60,000
Cuentas por pagar comerciales 70,800 Gasto 40,000 (S/5,000 x 8 meses transcurridos)
Efectivo 70,800 Por devengar 20,000 Es lo que aún falta devengar entre enero y abril del
Por el pago del contrato 2022 fecha en la que expira el contrato de alquiler

Similar situación ocurre en el caso que se pague publicidad por adelantado

 Ejemplo: Intereses por préstamo bancario

Ejemplo
Se asume un préstamo bancario con las siguientes características: Por el devengo de los intereses mensuales se debe hacer el siguiente asiento
Monto del préstamo S/120,000
Tasa interés anual simple 0 Debe Haber
Vigencia 1-10-2022/30/9-2023 Gastos financieros 1,000
Pago de intereses Al vencimiento junto con el capital Obligaciones Financieros 1,000
Por los intereses devengados del mes
Al recibir el préstamo se hace el siguiente asiento
Debe Haber Al final del préstamo se debe hacer el siguiente asiento:
Efectivo y equi. de efectivo 120,000
Obligaciones Financieras 120,000 Debe Haber
Por la recepción del préstamo bancario Obligaciones Financieras 132,000 (S/120,000 capital y S/12,000 de intereses)
Efectivo y equi. de efectivo 132,000
El interés por todo el préstamo asciende a: S/12,000 (Capital x tasa de interés) Por el pago del capital más intereses
Por lo que el interés mensual sería de : S/1,000
 Ejemplo: Diferencia en cambio

Los activos (Efectivo y equivalentes de efectivo más las cuentas por cobrar) se ajustan al tipo de cambio
compra, mientras los pasivos (cuentas por pagar y las obligaciones financieras) se ajustan al tipo de
cambio venta.

Ejemplo del ajuste en el caso de un activo Ejemplo del ajuste en el caso de un pasivo
Se tienen los siguientes datos: Se tienen los siguientes datos:

Cuenta por cobrar ME $10,000 Cuenta por pagar ME $5,000

Fecha de la transacción: 01/03/2022 Fecha de la transacción: 01/06/2022
Tipo de cambio origen: S/3.8 Tipo de cambio origen: S/3.9

Se asume que al cierre de mes, el tipo de cambio Se asume que al cierre de mes, el tipo de cambio
es de S/3.83 (Compra) y S/3.85 (Venta) es de S/3.93 (Compra) y S/3.95 (Venta)
Como se trata de un activo, se toma el t.c. compra Como se trata de un pasivo, se toma el t.c. venta

El ajuste sería: Debe Haber El ajuste sería: Debe Haber

Cuentas por cobrar com. 300 Gastos financieros 250
Ingresos financieros 300 Cuentas por pagar com. 250
Por el ajuste por tipo de cambio Por el ajuste por tipo de cambio

El ajuste sale de multiplicar $10,000 por el diferencial El ajuste sale de multiplicar $5,000 por el diferencial
del tipo de cambio de cierre (compra) menos el tipo del tipo de cambio de cierre (venta) menos el tipo
de cambio original de cambio original

El ajuste por diferencia en cambio afecta los resultados financieros; si es

pérdida va como gasto financiero y si es ganancia va como ingreso financiero
 Ejemplo: Depreciación de activos

Los activos fijos (edificios, maquinarias, vehículos, equipos, etc) están sujetos a una pérdida de
su valor el degaste sufrido por el uso o el paso del tiempo. A esta pérdida de valor se le conoce
como depreciación, la cual es un gasto para la empresa.

Existen varios métodos de depreciación, los cuales se verán en la semana del tema respectivo,
sin embargo, vamos a ver de manera muy superficial el método de línea recta.

Nos dan los siguientes datos:

Costo del activo S/100,000 Valor residual S/10,000
Vida útil en años 10
Costo del activo - valor residual
La fórmula para la depreciación anual es vida útil

En este caso sería:

Depreciación anual S/100,000 - S/10,000 = 9,000

10

Para hallar el monto mensual, se divide la depreciación anual entre 12

por lo tanto el monto mensual sería de S/750, y el asiento

Debe Haber
Valuación de activos 750 Cuenta de Gasto operativo
Depreciación acumulada 750 Cuenta de activo negativo
Por la depreciación mensual del activo
Otros ajustes

Existen adicionalmente otros ajustes en las

cuentas por cobrar por el tema del no pago
de una deuda (cobranza dudosa) o en las
existencias por la pérdida de valor de las
mismas (valor neto realizable); pero estos 2
ajustes se verán con más detalle cuando se
vean esos temas en sus semanas
específicas.
Bibliografía

• Herz. J. (2018. Tercera edición) Apuntes de Contabilidad Financiera .

Lima: UPC.

• Horngren, Ch. (2003). Contabilidad. México: Pearson