GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO

REALIZADO POR:
Prez Andreina
Quintero Neyla
Ramrez Gabriela
 GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO
Pagos anticipados que hace la empresa de:

Plizas de Seguros
Artculos de Oficina
Intereses
Alquileres

Que benefician a la empresa por ms de

una ejercicio econmico
Se pueden registrar de dos
formas:
Con cargo a una cuenta de ACTIVO
-x-
Seguro pagado por anticipado xxxx
Banco xxxx

Con cargo a una cuenta de GASTO

-x-
Gasto de Seguro xxxx
Banco xxxx
Registro con cargo a una cuenta
de ACTIVO
El nombre de la cuenta lleva por lo general la
frase pagado por anticipado, como por ejemplo:
Seguros pagados por anticipado
Alquileres pagados por anticipado
Intereses pagados por anticipado

Excepto cuando se trata de artculos de oficina,

cuya cuenta por lo general se llama
Existencia artculos de oficina
 Proceso de Ajuste
El monto de este ajuste ser por el periodo que
haya trascurrido entre la fecha del pago y la fecha
de cierre, es decir, por la parte consumida.

Dicho ajuste se cargar a una cuenta de Gasto, y

se abonar a la cuenta de Activo. De esta forma
el saldo de la cuenta de Activo ser el monto que
falta por consumir para el siguiente ejercicio
econmico.

Posteriormente la cuenta de gasto abierta para la

fecha de cierre se cerrar con la cuenta
Ganancias y Prdidas
 EJEMPLO
La empresa Los Andes C.A., adquiri artculos de oficina por
un monto de 1.000.000 Bs., para el ejercicio econmico del
01/01/2002 al 31/12/2002. Llegada la fecha de cierre se
hizo un conteo de los artculos de oficina existentes y se
estimaron en 400.000 Bs.

ASIENTOS
Al momento de la compra:
01/01/02 -1-
Existencia artculos de oficina 1.000.000
Banco 1.000.000
A la fecha de cierre:
Se realiza el ajuste
1.000.000 artculos de oficina comprados inicialmente
- 400.000 artculos de oficina existentes para el 31/12/02
600.000 artculos de oficina consumidos

El asiento de ajuste sera:

31/12/02 -x-
Gastos artculos de oficina 600.000
Existencia artculos de oficina 600.000

El saldo de la cuenta Existencia artculos de oficina

1.000.000 600.000
400.000
Registro con cargo a una cuenta de
GASTO
Los prepagos van directamente a una cuenta de Gasto:
Gastos de Seguro, Gastos de Alquiler, Gastos de
Intereses

A la fecha de cierre se ajusta con cargo a una cuenta de

Activo y con abono a la cuenta de Gasto

El monto a representar en el Activo es el de la parte no

consumida o el monto correspondiente al periodo que
falta por transcurrir desde la fecha de cierre hasta el
vencimiento de la operacin
 Ejemplo
El da 15/08/2002 se adquiere una pliza de seguro
contra incendio, con vigencia de un ao, por un
monto de 200.000 Bs., cancelada de contado.

ASIENTOS

Al momento de la adquisicin de la pliza:

15/08/02 -1-
Gasto de Seguro 200.000
Banco 200.000
A la fecha de cierreActivo no consumido
4,5 meses 7,5 meses______
15/08/02 31/12/02 15/08/03
200.000 X 7,5 meses = 125.000 Bs.
12

El asiento de ajuste sera:

31/12/02 -x-
Seguro pagado por anticipado 125.000
Gasto de Seguro 125.000

Esta cuenta de Gasto se cierra con Ganancias y

Prdidas
El movimiento en el libro Mayor de la cuenta de Gasto
es el siguiente:
Gasto de Seguro__ representa el saldo que sigue
200.000 125.000 beneficiando a la empresa en
el
75.000 siguiente ejercicio econmico

representa el gasto de seguro

del ejercicio econmico que se cierra

El da siguiente a la fecha de cierre se hace la

reversin del asiento de ajuste para abrir nuevamente
la cuenta de gasto
01/01/03 -x-
Gasto de Seguro 125.000
 Diferencias entre Cargos Diferidos y
Gastos Pagados por Anticipado

Gastos pag. por anticipado Cargos Diferidos

Son gastos que Se hace una distribucin
benefician a la empresa de ellos en el numero de
en varios periodos hasta aos que se considera
que llegan a su beneficiara a la empresa
vencimiento
Son gastos que no se Son gastos que se
amortizan amortizan a la fecha de
cierre
Se pueden registrar Se registran slo como
como Gasto o como Activo, para poder
Activo, segn la poltica amortizarlos
de la empresa por el
 Gastos pagados por anticipado
Al final del ejercicio econmico se debe ajustar de acuerdo a
su registro inicial
Ejemplo: pago de alquileres por 12 meses el 1/8/02 por Bs.
1.800.000, cierre 31/12/02
Si fue como Activo: Si fue como Gasto:
1/8/02 -x- 1/8/02 -x-
Gastos de Alquiler 1.800.000
Alquileres pag. por anticip.
Banco 1.800.000
1.800.000
Banco
A la fecha de cierre:
1.800.000
31/12/02 -x- (parte no
consumida)
A la fecha de cierre: Alquileres p. por anticp.
1.050.000
31/12/02 -x- (parte
Gasto de Alquiler
consumida)
1.050.000
Gastos de Alquiler 750.000 1/1/03 -x-
Alquileres pag. por anticip. Gasto de Alquiler 1.050.000
 Cargos Diferidos
Al final del ejercicio econmico se debe ajustar el cargo diferido
por el monto correspondiente a cada periodo y por el tiempo
transcurrido, con cargo a la amortizacin y abono al cargo
diferido o a la amortizacin acumulada, dependiendo de la
poltica de la empresa.
Ejemplo: Mejoras al local arrendado por 6.000.000 Bs. Vida til 5 aos
pagado el 1/8/02, cierre 31/12/02
1/8/02 -x-
Mejoras al local arrendado 6.000.000
Banco 6.000.000
31/12/02 -x-
Amortizacin Mejoras al local arrendado 500.000
Mejoras al local arrendado 500.000
O de otra forma: 31/12/02 -x-
Amortizacin Mejoras al local arrendado 500.000
Amortizacion Acumulada Mejoras al local alquil
Gastos pag. por anticipado Cargos Diferidos

Aparecen en el Balance Se encuentran en el

general despus de los Balance general
activos realizables, despus de las
como Prepagados por la inversiones
parte que no se haya permanentes y si su
consumido, y en el amortizacin se hizo
Estado de resultado con abono a la
como Gastos por la amortizacin
parte consumida acumulada , sta ir
restando al Cargo
diferido, sino el Cargo
diferido ir por el
monto directamente
disminuido,y la
amortizacin va al