Instrucciones

La actividad consta de 2 productos que deberás enviar al tutor.

1. Elaborar una descripción sobre cómo cada uno de los cronófagos descritos
afectan y te roban tiempo y lo que has intentado hacer para combatirlos. Los
enemigos del tiempo desarrollados son los siguientes:

Improvisación: Generalmente yo me acostumbro mucho a improvisar lo cual pienso que

al momento de improvisar tengo mas tiempo para flojiar y eso crea mucha confianza mala
solucion: es llevarse todo acorde a sus tiempos y sus proceso

Reuniones: Cuando las reuniones tardan mas de lo planeado me quita mucho tiempo
tener que reponer las demás actividad que ya no pude hacer debido a ese larga perdida
de actividades porque se toman otros temas y no se llega al punto a tratar
solucion: respetar el horario de cada junta

Interrupciones: Cuando hay una interrupción , es muy común que esta sea inesperada
por eso mismo me quita muchi tiempo tener que reconcentrarme para mis otras
actividades
solucion: que se les de una capacitacion a los operadores de como iniciar la maquina
rápidamente

Televisión: cuando hago mis actividades en casa y el televisor esta encendido no me

deja concentrarme
solucion: la solucion que yo doy es apagar el televisor cuando me encuentro ocupado

Teléfono (llamadas): las llamadas en pleno trabajo importante o con tiempo y que te
marquen inesperadamente
solucion: mantener el telefono en no molestar y solo atender mensajes en tiempo libre.

Internet: que quieras usar un programa y que se haga un contratiempo de descarga y

demore demasiado.
solucion: buscar el mismo programa y descargarlo menos pesado

E-mails: suelen ser molestos y ruidosos en las horas de trabajo y de actividades

solucion: poner en silencio o en no molestar el telefono para tener consentracion maxima

Comunicación: estar ocupado en alguna actividad de trabajo, o escolar y que alguien te

haga un inicio de conversacion y solo te retrase en el trabajo o actividad.
solucion: para no ser mal educado solo mencionarle a las personas que estas ocupado
 2. Deberás desarrollar una matriz para diagnosticar fugas de tiempo. Pueden ser
cualquiera de las siguientes:

Matriz por Matriz por Matriz por Matriz por

ausencia de ausencia de ausencia de ausencia de
organización: dirección comunicación integración

Matriz por Matriz por Matriz por

ausencia de ausencia de ausencia de
decisiones controles planeación

Como habrás visto en la sesión, la estructura de la matriz es la misma; es el contenido de

los conceptos a evaluar los que varían de acuerdo a la matriz elegida.

a) Elije una de las matrices a evaluar.

b) Edita la matriz que está al final de la lista en base a los siguientes puntos.
1) Modifica el nombre del encabezado (tipo de matriz)
2) Enlista tantos conceptos requieras incluir para evaluar
3) Realiza las evaluaciones para cada concepto de acuerdo a los siguientes
criterios:

Óptimo Deficiente Riesgo inminente

Resultado esperado Resultado que denota Resultado que ya

para todos los que no se está genera problemas muy
conceptos, y haciendo lo que graves. Ya existen
representará la corresponde y que cronófagos y falta de
correcta gestión del contribuye a la planificación, es decir,
tiempo. creación de nuevos no existe
cronófagos. administración del
tiempo.

4) Enlista cada una de las áreas de oportunidad que detectes, que requieran
de inmediata atención.
 Fuga de tiempo por ausencia de (tipo de matriz)
Concepto fuga de concepto por ausencia Riesgo
# Óptimo Deficiente
de organización inminente
Se tienen definidas las actividades que van
1.- *  
a realizar en el equipo de trabajo
Se cuenta con todos los recursos para
2.- *  
realizar todo tipo de trabajo
Se tiene una lista de trabajos que es
3.- *  
prioridad
Se tiene una lista de técnicos asignados a
4.- cada actividad y el tiempo para realizar *  
dichas actividades
Implementar un diagrama de Gantt en cada
5.- área asignada con actividades y tiempos *  
en que se esta realizando
6.- Se cuenta con plan de imprevistos *
7.-
8.-
Áreas de oportunidad de atención inmediata
La principal área de oportunidad es conseguir las refacciones a tiempo y
1.-
evitar los contratiempos 
2.-  A pesar de tener un mapa Gantt evita asignar las actividades prioritarias
3.- El no conseguir equipo externo provoca retardos y falta de tiempo
4.-
 Evaluación de la actividad

Rubro Puntaje Indicador

Ortografía y redacción 15 Sin errores ortográficos. Redacción clara,
lógica y secuenciada.
Datos de identificación 5 Nombre, matrícula, nombre del profesor,
nombre del curso, actividad, fecha, título
Cronófagos 20 Una descripción personal de cómo cada uno
de los cronófagos descritos en la sesión
roban tu tiempo. Si alguno de ellos no
aplicara a tu caso, explicar por qué.
Estrategias con las que 20 Plantea anta cada uno de los anteriores,
has intentado qué has intentado hacer para combatirlos.
combatirlos
Matriz para diagnosticar 20 La matriz completa.
fugas de tiempo