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Instrucciones

La actividad consta de 2 productos que deberás enviar al tutor.

1. Elaborar una descripción sobre cómo cada uno de los cronófagos descritos
afectan y te roban tiempo y lo que has intentado hacer para combatirlos. Los
enemigos del tiempo desarrollados son los siguientes:

Improvisación Reuniones Interrupciones Televisión

Teléfono
Internet E-mails Comunicación
(llamadas)

DESCRIPCIÓN DE CRONÓFAGOS PERSONALES - (ENEMIGOS DEL TIEMPO)

Improvisación.- Cuando se tiene que realizar alguna tarea o actividad que no se planeó o
salió al momento y se vuelve prioritaria porque evita que otras se puedan realizar como
cuando piden algún documento extra al momento de llevar a cabo la firma de una
escritura de propiedad y el cliente no trae el documento actualizado o no es el correcto.

Reuniones.- En este no lo aplico solo cuando sea necesario, y son previamente


planeadas.

Interrupciones.- Esto es muy común y hay que establecer políticas de tiempo y modo en
que se puede platicar o pedir apoyo o ayuda, esto lo combatimos quitando reuniones
innecesarias Interrupciones,Teléfono (llamadas) Internet E-mails Comunicación que no
tienen nada que ver con lo laboral.

Televisión.- Este es un distractor de nuestro tiempo, ya que tenemos que realizar


alguna actividad en la casa, no debemos caer en esto y dedicarle el esfuerzo a lo que
realmente importa.

Teléfono.- Cuando esalguna llamada a nuestro teléfono o celular de algún amigo,


familiar,etc.., entonces se convierte en un distractor, para esto es recomendable que solo
demos prioridad a las llamadas urgentes y también silenciar nuestros teléfonos cuando
tengamos algo importante.

Internet.- Este más allá de quitarme tiempo, lo utilizo de manera productiva para
realizar tareas, investigaciones, consultas etc.., entonces gracias a la tecnología
podemos desde comunicarnos hasta crear muchas cosas con la invención de la red
internet, por lo cual no lo aplico como distractor ya que es una herramienta muy
útil, siempre y cuando se utilicé de manera adecuada y con límites normales de
tiempo.

E-mails.- El correo electrónico, también no lo veo como enemigo del tiempo, ya


que sirve para comunicarnos, enviar y recibir, mensajes, de tal manera nos ayuda
a todos siempre en mensajes urgentes y enviar archivos, si no existiera nos llevarían
un tiempo poderlo hacer de forma física.

Comunicación.- La comunicación igualmente no la considero un enemigo de


tiempo, ya que es indispensable en la interacción de todos los seres humanos,
.

2.-Deberás desarrollar una matriz para diagnosticar fugas de tiempo.


a) Elije una de las matrices a evaluar.
b) Edita la matriz que está al final de la lista en base a los siguientes puntos.
1) Modifica el nombre del encabezado (tipo de matriz)
2) Enlista tantos conceptos requieras incluir para evaluar
3) Realiza las evaluaciones para cada concepto.
4) Enlista cada una de las áreas de oportunidad que detectes, que requieran de inmediata
atención.

Matriz por Matriz por Matriz por Matriz por


ausencia de ausencia de ausencia de ausencia de
organización dirección comunicación integración

Matriz por Matriz por Matriz por


ausencia de ausencia de ausencia de
decisiones controles planeación

Óptimo Deficiente Riesgo inminente

• Resultado esperado • Resultado que • Resultado que ya


para todos los denota que no se genera problemas
conceptos, y está haciendo lo que muy graves. Ya
representará la corresponde y que existen cronófagos y
correcta gestión del contribuye a la falta de planificación,
tiempo. creación de nuevos es decir, no existe
cronófagos. administración del
tiempo.
1) Enlista cada una de las áreas de oportunidad que detectes, que requieran
de inmediata atención.

Fuga de tiempo por ausencia de (tipo de matriz)


Riesgo
# Concepto Óptimo Deficiente
inminente
1.- ELABORAR CONTRATOS X
2.- LLEGADAS A CITAS X
3.- COMUNICACIÓN CLIENTES A TIEMPO X
4.- PAGO DE HONORARIOS X
5.-
6.-
7.-
8.-
Áreas de oportunidad de atención inmediata
1.- MEJORAR CLAUSULAS DE CONTRATOS
2.- INVESTIGAR A CLIENTES Y PROPIEDADES
3.- CONFIRMAR CITAS
4.-

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