Administración del tiempo

Actividad 2

Nombre: Daniel Alejandro Rodriguez

Castilleja
Matrícula: 18484
Fecha: 28 de octubre 2022
Instrucciones

La actividad consta de 2 productos que deberás enviar al tutor.

1. Elaborar una descripción sobre cómo cada uno de los cronófagos descritos
afectan y te roban tiempo y lo que has intentado hacer para combatirlos. Los
enemigos del tiempo desarrollados son los siguientes:

Improvisación Reuniones Interrupciones Televisión

Teléfono
Internet E-mails Comunicación
(llamadas)

Improvisación:
No prestar atención a la clase cuando dan instrucciones para practicar.
Sin escuchar cuando el profesor explica, tengo que recurrir a improvisar y hacer estas
actividades como creo que serían correctas o si puedo preguntar a mis compañeros para
ver si ellos saben.
Entonces siempre trato de escuchar al maestro y dejar de hacer lo que estoy haciendo,
prestar atención a lo que pregunta, y si tengo alguna duda, no se moleste más tarde.

Reuniones:
No es directo con el tema a tratar.
Cuando hay reuniones en el trabajo, muchas veces se habla de otros temas que no se
necesitan o se forman pequeños grupos para hablar y esto retrasa mucho el tema
principal de la reunión.
Lo que trato de hacer es tener orden y el propósito de la reunión desde el momento en
que llegamos y luego pueden responder esas preguntas adicionales.

Interrupciones:
Pausar mis tareas para hacer otras cosas.
Muchas veces cuando me pongo a hacer tareas en la mesa de mi casa puedo llegar llego
a tener muchas interrupciones ya sean por el ruido o por qué hay personas haciendo otras
cosas que me llegan a desconcentrar, pero no lo logran y siempre termino todo.
Televisión:
Cuando hago tareas en la casa.
Si la televisión está prendida y me encuentro haciendo alguna tarea o actividad me llego a
desconcentrar y me quedo viendo aquello que está pasando,(videos musicales) y suelo
bajar el volumen para no distraerme.

Teléfono (llamadas):
Cuando estoy caminando y tengo que contestar la llamada.
En ocasiones mientras camino o voy en algún auto o transporte público para llegar a mi
destino me entran llamadas que no son urgentes y también alguna de algún empleo
contesto siguiendo mi curso.
Si no son urgentes tratar de contestar cuando llegue a mi destino, ya que puede ser
peligroso no poner atención a mi alrededor si estoy hablando.

Internet:
Cuando me piden una tarea y entro a redes sociales o me pongo a jugar.
Muchas de las tareas que me piden que tengo que investigar llego a desviarme a otras
aplicaciones que no me servirán para terminar, como Facebook o Instagram.
Debo tratar de entrar a buscar aquello que me pidieron y después dedicar tiempo si es
que me alcanza a aquellas otras apps.

E-mails:
Notificaciones de indeed
Me llegan notificaciones de sitios en los que estoy y suelo distraerme al entrar en otro
tipos de correos y termino en diferentes sitios de el cual fue el que tomo mi atención
principalmente.

Comunicación:
Mala explicación en trabajos en equipo.
Cuando al momento de compartir una orden o actividad en la escuela y no se transmite de
la manera correcta, se llega a crear confusión entre los miembros del equipo.
Por lo que trato de siempre dirigirme a la persona para que me explica de la manera
correcta y no perder tiempo preguntando que es lo que se había dicho y que todos tengan
una opinión distinta.
 2. Deberás desarrollar una matriz para diagnosticar fugas de tiempo. Pueden ser
cualquiera de las siguientes:

Matriz por Matriz por Matriz por Matriz por

ausencia de ausencia de ausencia de ausencia de
organización dirección comunicación integración

Matriz por Matriz por Matriz por

ausencia de ausencia de ausencia de
decisiones controles planeación

Como habrás visto en la sesión, la estructura de la matriz es la misma; es el contenido de

los conceptos a evaluar los que varían de acuerdo con la matriz elegida.

a) Elije una de las matrices a evaluar.

b) Edita la matriz que está al final de la lista en base a los siguientes puntos.
1) Modifica el nombre del encabezado (tipo de matriz)
2) Enlista tantos conceptos requieras incluir para evaluar
3) Realiza las evaluaciones para cada concepto de acuerdo a los siguientes
criterios:

Óptimo Deficiente Riesgo inminente

Resultado esperado Resultado que denota Resultado que ya

para todos los que no se está genera problemas muy
conceptos, y haciendo lo que graves. Ya existen
representará la corresponde y que cronófagos y falta de
correcta gestión del contribuye a la planificación, es decir,
tiempo. creación de nuevos no existe
cronófagos. administración del
tiempo.
 4) Enlista cada una de las áreas de oportunidad que detectes, que requieran
de inmediata atención.

Fuga de tiempo por ausencia de Comunicación

Riesgo
# Concepto Óptimo Deficiente
inminente
1.- Expresó bien mis pensamientos x  
2.- Expresó iniciativa x  
3.- Escucho bien a los de más x  
4.- Comparto información verdadera x  
5.- Tengo buena dicción x  
6.- Comunicó solo lo necesario x
7.- Comparto mis ideas x
8.- Impongo seguridad x
Áreas de oportunidad de atención inmediata
1.-  Prestar atención a indicaciones
2.-
3.-
4.-
 Evaluación de la actividad

Rubro Puntaje Indicador

Ortografía y redacción 15 Sin errores ortográficos. Redacción clara,
lógica y secuenciada.
Datos de identificación 5 Nombre, matrícula, nombre del profesor,
nombre del curso, actividad, fecha, título
Cronófagos 20 Una descripción personal de cómo cada uno
de los cronófagos descritos en la sesión
roban tu tiempo. Si alguno de ellos no
aplicara a tu caso, explicar por qué.
Estrategias con las que 20 Plantea anta cada uno de los anteriores,
has intentado qué has intentado hacer para combatirlos.
combatirlos
Matriz para diagnosticar 20 La matriz completa.
fugas de tiempo