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ERRORES
INCIDENCIAS (Contable y Tributaria)
1. INTRODUCCION
Una de las características cualitativas de la información financiera es que estas sean fiables, quiere
decir, libre de error material y de sesgo o prejuicio: información fiable conlleva a que el usuario
tenga la seguridad de que la información que le ha sido proporcionado refleja la realidad o espera
que de manera razonable lo represente; una información que contenga error material, conllevará a
que también, las decisiones que se adopten, sean erradas.
Los criterios respecto a los ajustes contables y formulación de los estados financieros con errores
se encuentran expuestos en la NIC 8, en donde se prevé una aplicación retroactiva en cuanto a la
información financiera de ejercicios anteriores y un ajuste de saldos iniciales, quiere decir, de que
la contabilización que ha de realizarse en la contabilidad del período en que es detectado el error
de operaciones de otros ejercicios, estas deberán afectar a cuentas de balance y en ningún caso a
cuenta de resultados.
2. MARCO NORMATIVO-LEGAL
• NIC 8: Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores
• NIC 12 Impuesto a las ganancias
• TUO de la LIR y su reglamento
Enunciado:
Para el caso práctico se está considerando la situación expuesta por la empresa “SAGITARIO”
SA. que en el presente ejercicio 02 se ha realizado una exhaustiva revisión de la información
financiera que ha elaborado por el ejercicio 01.
1. Dentro del elemento del activo se sigue mostrando gastos pagados por anticipado y
devengados en el ejercicio 01, por S/. 60,000; la distribución del gasto es: Gastos de
administración 40% y gastos de venta 60%.
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Esta omisión se debe a que la depreciación de la PPE fue contabilizado a tasas de depreciación
tributaria.
5. De la revisión de los informes alcanzados por el área de cobranzas, se determinó la omisión por
el importe de S/. 20,000 que no fue incluida al momento de contabilizar el gasto por deterioro en
las cuentas por cobrar comerciales. La situación tributaria de este monto constituye una
diferencia temporal.
A la fecha de la detección de los errores, los libros contables de la empresa a Dic. del año 01 ya
se encontraban cerrados:
Hoja de trabajo al 31/12/01 (antes de ajustes)
Estado de Situación Resultados por función
Cta. Descripción Financiera
ACTIVO PAS. + PAT. GASTOS INGRESOS
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 500,800
12 Ctas. por cobrar comerciales- tercero 1’889,000
18 Servicios y otros contratos por anticipado 165,000
19 Estimación de Cuentas de cobranza dudosa 122,500
20 Mercaderías 4’797,000
29 Desvalorización de existencias 52,839
32 Activos adquiridos en arrendamiento financiero 4’800,000
33 Inmuebles, maquinarias y equipos 7’094,200
37 Activos diferidos 208,250
39 Deprec, amortización y agotamiento acumulado 744,000
40 Tributos, contraprest. y aportes … 118,950
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 358,440
42 Cuentas por pagar comerciales-terceros 2’302,820
45 Obligaciones financieras 11’420,317
48 Provisiones 326,000
49 Pasivo diferido 930,920
50 Capital 1’000,000
52 Capital adicional 250,000
57 Excedente de revaluación 1’222,200
59 Resultados acumulados 296,510
67 Gastos financieros 50,900
69 Costos de ventas 1’260,000
70 Ventas 3’000,000
75 Otros ingresos de gestión 35,000
94 Gastos de administración 540,632
95 Gastos de ventas 755,763
88 Impuestos a la renta 118,950
Sub Totales 19’454,250 19’145,496 2’726,245 3’035,000
89 Resultados del periodo 308,755 308,755
Totales 19’454,250 19’454,250 3’035,000 3’035,000
2
4. SOLUCION:
Con los datos antes expuestos, procedemos a realizar los ajustes contables que corresponden a
cada una de las observaciones realizadas, los mismos que lo vamos a revisar desde 02 puntos de
vista, el primero es el que corresponde a los asientos contables que han de incluirse en la
contabilidad del año 02, mientras que en segundo lugar vamos a apreciar lo que debió ser, si es
que las referidas operaciones hubiesen sido detectadas en el mismo ejercicio 01, el cual, nos
servirá para realizar los ajustes de los importes del año 01 pero no a nivel de estados financieros
de dicho ejercicio, que es lo que se aprecia de la NIC 8.
ASIENTOS DE AJUSTE
Los asientos contables de ajuste a incluirse en la contabilidad del ejercicio 02, serán
los siguientes:
X
59 RESULTADOS ACUMULADOS 60,000
591 Utilidad no distribuida
5911 Utilidad acumulada
18 SERV. Y OTROS CONTRATAD. POR ANTICIPADO 60,000
189 Otros gastos contratados por anticipado
2. Asiento de ajuste contable de los comprobantes de pago que no corresponden a ventas (duplicidad de
facturas).
X
59 RESULTADOS ACUMULADOS 120,000
591 Utilidad no distribuida
5911 Utilid. Acumulada
40 TRIB. CONTRAP. Y APORT. AL SIST. DE 21,600
PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
40111 IGV-cuenta propia
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 141,600
1212 Emitidas en cartera
X
59 RESULTADOS ACUMULADO 56,000
591 Utilidad no distribuida
5911 Utilid. Acumulada
39 DEPREC. AMORTIZAC. Y 56,000
AGOTAM. ACUMULADOS
3913 Inmuebles, maquinaria y
Equipo- costo
39134 Muebles y enseres
39135 Equipos diversos
4. Ajuste contable del monto depositado en cuenta del SPOT y no registrado en su debido momento:
X
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES 40,000
DE EFECTIVO
1042 Cuentas corrientes para
fines específicos
12 CUENTAS POR COBRAR 40,000
COMERCIALES-TERCEROS
3
1212 Emitidas en cartera
5. Ajuste contable del monto omitido por cobranza dudosa al 31. 12.01
X
59 RESULTADOS ACUMULADO 20,000
591 Utilidad no distribuida
5911 Utilid. Acumulada
19 ESTIMACION DE CUENTAS 20,000
DE COBRANZA DUDOSA
191 Cuentas por cobrar
Comerciales – Terceros
7. Ajuste contable del monto del costo de adquisición de mercaderías que fueron vendidas en el ejercicio 01
X
59 RESULTADOS ACUMULADOS 60,000
591 Utilidad no distribuida
5911 Utilid. Acumulada
20 MERCADERÍAS 60,000
2011 Mercaderías manufacturadas
20111 Costo
X
94 GASTOS DE ADMINISTRACION 24,000
95 GASTOS DE VENTA 36,000
18 SERV. Y OTROS CONTRATAD. POR ANTICIPADO 60,000
189 Otros gastos contratados por anticipado
4
39134 Muebles y enseres
39135 Equipos diversos
94 G. ADM. 95 G. VTA
24,000 36,000
39,200 16,800
63,200 20,000
72,800
5
40111 IGV 12 CTAS x COB.
21,600 18,000 118,000 141,600
40,000
118,000 181,600
20 MERCAD.
60,000
Una vez realizado los asientos de ajustes extracontables, a continuación se presenta de manera
preliminar, el importe del resultado antes de participaciones e Impuestos (corregido), con la
finalidad de realizar los ajustes de los importes del impuesto a la renta (29.5%) y la participación de
trabajadores (8%):
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EMPRESA COMERCIAL …………………………………... S.A
HOJA DE TRABAJO: AL 31 DIC. DE ………..
ESTADO DE SITUACION F. ESTADO DE RESULTADOS
AJUSTES EE.RR ajustado antes de IR
COD DENOMINACION (Saldos iniciales) (Saldos iniciales)
Activo Pasivo + Pat Gastos Ingresos DEBE HABER Gastos Ingresos
10 Efectivo y Equivalente de efectivo 500,800 40,000
12 Cuentas por Cobrar Comerciales - Terceros 1,889,000 118,000 181,600
18 Servicios y otros contratos por anticipado 165,000 60,000
19 Estimación de cuentas de cobranza dudosa 122,500 20,000
20 Mercaderías 4,797,000 60,000
29 Desvalorización de existencias 52,839
32 Activ. adquiridos en arrendamiento financiero 4,800,000
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 7,094,200
37 Activo diferido 208,251
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulada 744,000 56,000
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema 21,600 18,000
de pensiones y de salud por pagar 118,950
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 358,440
42 Cuentas por pagar Comerciales - Terceros 2,302,820
45 Obligaciones financieras 11,420,317
48 Provisiones 326,000
49 Pasivo diferido 930,920
50 Capital 1,000,000
52 Capital adicional 250,000
57 Excedente de revaluación 1,222,200
59 Resultados acumulados 296,510
67 Gastos financieros 50,900 50,900
69 Costo de ventas 1,260,000 60,000 1,320,000
70 Ventas 3,000,000 120,000 100,000 2,980,000
75 Otros ingresos de gestión 35,000 35,000
94 Gastos de administración 540,632 63,200 603,832
95 Gastos de ventas 755,763 72,800 828,563
88 Impuesto a la renta 118,950 0
19,454,251.00 19,145,496.00 2,726,245.00 3,035,000.00 495,600.00 495,600.00 2,803,295.00 3,015,000.00
UTILIDAD (PERDIDA) 308,755.00 308,755.00 211,705.00
SUMAS IGUALES 19,454,251.00 19,454,251.00 3,035,000.00 3,035,000.00 495,600.00 495,600.00 3,015,000.00 3,015,000.00
Con el resultado preliminar obtenido de S/. 211,705.00 vamos a proceder a determinar el importe
de la participación de trabajadores y del impuesto a la renta del ejercicio:
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El asiento contable a incluir en la contabilidad del año 02, respecto a la regularización de
operaciones que corresponden al ejercicio anterior, en este caso el año 01, sería de la siguiente
manera:
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37 ACTIVOS DIFERIDOS 22,420
371 Impuesto a la renta diferido
40 TRIBUTOS, CONTRAPREST. APORTES AL SIST DE PENS. 40,867
4017 IR 3ra. Categ.
88 IMPUESTO A LA RENTA 63,287
881 Impuesto a la renta corriente
Con la información antes expuesta, procedemos a realizar el ajuste de las cifras de la información
que se presentó por el ejercicio 01, el mismo que quedaría de la siguiente manera:
“EL SAGITARIO” SA
HOJA DE TRABAJO AL 31/DIC/ 01 - AJUSTADO
El estudiante debe elaborar la hoja de trabajo, luego de los AJUSTES realizados (en Excel) al 31-
Dic- año 01
COMENTARIO FINAL:
En el desarrollo del caso expuesto, podemos apreciar de que el resultado del ejercicio se ve
modificado significativamente (de S/. 308,755 a S/. 211,705).