LIBRO

DIARIO
 Este es un libro principal de carácter
obligatorio; es decir que no puede dejar
de utilizarse, en el cual se registran
diariamente y en orden cronológico por
partida doble (cargo y abono) las
transacciones y eventos económicos que
efectué una empresa.
 En orden cronológico, quiere decir en
orden de fechas, es decir, que de acuerdo
con las fechas de los documentos, así se
hacen los asientos contables, registrando
primero los de fecha menor y después los
de fecha mayor.
 El libro diario también se llama de
primera entrada, porque es en este libro
donde primero se registran las
operaciones de una empresa, siempre
con base en documentos fehacientes tal
como lo establece el artículo 381 del
Código de Comercio.
 Estos documentos pueden ser facturas
corrientes, facturas cambiarias, facturas
especiales, facturas de pequeño
contribuyente notas de crédito, notas de
débito, pólizas de importación o
exportación, Y otros documentos
comprendidos en el Código de Comercio.
 En este libro es donde se pone en práctica lo del
cargo y el abono o sea donde se aplica la partida.
EL libro diario que normalmente se usa en la
actualidad, es el mismo que se viene utilizando
desde la época de Luca Pacioli (1494), en algunos
países se denomina "diario continental",
posiblemente porque se usa en todos los
continentes, y en otros con el nombre de Diario
General”.
El Código de Comercio de Guatemala en
el artículo 368 lo nombra "libro diario o
de primera entrada pero es exactamente
el mismo diario continental' o diario
general". Los asentamientos que se
hacen en este libro son por partida
doble.
Características de las
partidas en el libro
diario.
✓ Se tiene que enumerar las partidas de cada mes de
operaciones
✓ Se le coloca la fecha en que se está realizando la partida
✓ Cada vez que se realice la partida se tiene que contar con
la documentación que ha generado la operación.
✓ Todas las partidas deben de llevar una explicación, del
porque se está realizando esa partida, se coloca para que
cualquiera que revise los libros de contabilidad, entienda
el porqué de esas partidas.
✓ Las columnas del DEBE y del HABER siempre tienen que
cuadrar con la misma cantidad.
✓ Siempre se toma en cuenta el principio de la Causalidad
✓ Tomar en cuenta los principios de la partida doble.
PRINCIPIO DE CAUSALIDAD.

Esta dice: “No hay causa sin efecto” Esta se interpreta que
todas las transacciones que realicemos traerán efectos a
nuestra empresa. Los efectos que produzcan dependerá del
tipo de operación que se realice, algunos pueden ser positivos
y produzcan ganancia a la empresa y otros pueden ser
negativos y produzcan perdida a la empresa.

Ejemplo: Se depositan Q. 500.00 en el banco. Causa: Querer

aumentar el dinero depositado en el banco; Efecto:
Disminuye nuestro efectivo o sea el dinero en caja.
PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE.

✓ No hay deudos sin acreedor y viceversa

✓ No hay cambio sin valor
✓ Lo que entra se carga, lo que sale se abona.
✓ Todo valor que entra debe ser igual al que sale.
✓ La cuenta que recibe se carga, la cuenta que da se abona
✓ Con excepción de la cuenta mercaderías, todos los valores
deben salir por la misma cuenta que entraron.
✓ Todas las cuentas de activo primero se cargan y después se
abonan.
PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE.

✓ Todas las cuentas de pasivo y capital primero se abonan y

después se cargan.
✓ Todas las cuentas de gasto o perdida, primero se cargan
después se abonan.
✓ Todas las cuentas de ingresos o productos, primero se
abonan y después se cargan.
 CARACTERÍSTICAS DE LAS COMPRAS Y
VENTAS.

✓ Siempre que se realice una venta de mercaderías se usará

la cuenta VENTAS.
✓ Siempre que se realice una compra de mercadería se usará
la cuenta COMPRAS
✓ Todas las compras y las ventas siempre van acompañados
del impuesto al valor agregados –IVA-
COMO SE INICIA LA
CONTABILIDAD EN
UNA EMPRESA.
✓ La contabilidad se empieza habilitando y autorizando los libros de
contabilidad, los libros los habilitamos en la Superintendencia de
Administración Tributaria (SAT); Se autorizan en el Registro
Mercantil.

✓ Para realizar la primera partida utilizamos la información del

resumen del inventario

✓ Luego llevamos un orden correlativo de las siguientes partidas,

durante un mes de ejercicio.

✓ Al iniciar un nuevo mes se reinicia la numeración de las partidas,

independientemente el número de partidas que ya se hayan realizado.
 CONTENIDO DE UNA PARTIDA DE DIARIO

✓ En la parte superior se escribe el mes y el año

✓ En el espacio de la izquierda se anota la palabra partida
que se puede abreviar Pda. Con su número progresivo.
✓ Se anota el número de folio donde esta registrada la
cuenta en e libro mayor.
 CONTENIDO DE UNA PARTIDA DE DIARIO

✓ En la parte grande antes de la primera columna se

anotara:
✓ La fecha del documento
✓ El nombre de las cuentas de cargo o debito.
✓ El nombre de las cuentas de abono o crédito.
✓ Explicación o razón de la partida.
 CONTENIDO DE UNA PARTIDA DE DIARIO

✓ En la primera columna se anota el importe de las cuentas

que se cargan.
✓ En la segunda columna se anota el importe de las cuentas
que se abonan
✓ Cada partida es independiente de otra, por lo tanto cada
una debe totalizarse.
JORNALIZACIÓN
Acción de registrar una o varias partidas dobles en el libro diario.
Para llevar a cabo dicha acción previamente se hace un análisis para
determinar que cuenta o cuentas se van a debitar, y qué cuenta o
cuentas se van a acreditar, así como sus respectivos montos. Para
poder jornalizar correctamente es necesario aplicar el siguiente
proceso:
✓ Se hace un examen de los documentos, con el objeto de verificar
que los mismos sean legítimos, es decir que llenen los requisitos
legales
✓ Se hace un estudio o análisis de la transacción y del importe que
los documentos contienen.
✓ Se buscan las cuentas apropiadas, tanto de cargo como de abono.
✓ Se asienta la partida doble en el libro diario
EJEMPLO.
El 5 de febrero “Almacén la Duquesa”, compró en
efectivo a “Muebles y Equipos, S.A” dos
mostradores a Q 1,097.60 cada uno con el IVA
incluido, factura No. 421 que dice “Sujeto a Pagos
Trimestrales”
 CLASIFICACIÓN DE LA PARTIDA DOBLE

✓ Partida doble simple.

✓ Partida doble compuesta.
✓ Partida doble mixta
✓ Partida doble simple: es simple cuando existe
una sola cuenta de cargo y una sola cuenta de
abono.

Ejemplo: el 13 de marzo “Almacén el Tigre”

otorgo a su mensajero Anastacio Culebro Manzo,
un anticipo de Q 200.00 en efectivo sobre su
sueldo del presente mes, firmó el recibo No. 1.
✓ Partida doble compuesta: es compuesta cuando
existen dos o más cuentas de cargo y dos o más
cuentas de abono.

Ejemplo: el 17 de marzo “Almacén el Tigre” compro

a “Distribuidora la Leona” mercaderías por valor de
Q 9,240.00 con el IVA incluido, Factura No. 1890
pagada de la siguiente forma: en efectivo el 30% más
el IVA sobre el total; con el cheque No. 1245 del banco
el Frijol, S.A. el 45%; y el resto al crédito.
✓ Partida doble mixta: es mixta cuando existe una
cuenta de cargo y dos o más cuentas de abono, o bien
dos o mas cuentas de cargo y una de cuenta de abono.
Ejemplo 1: El 20 de marzo se vendieron mercaderías al
contado por Q 12,163.20 con el IVA incluido facturas de
la No. 001 a la No 14.

Ejemplo 2: El 21 de marzo se vendieron mercaderías al

crédito al señor Anibal Orellena por Q 4,650 con el IVA
incluido, el iva nos lo pago en efectivo. Factura No. 15
Ejemplo 3: El 22 de marzo se compraron mercaderías al
crédito por valor de Q 7,224.00 con el IVA incluido,
Factura No. 2310 de distribuidora Chapina el iva se pago
con cheque No. 1294 del banco el Frijol, S.A.

Ejemplo 4: El 23 de marzo se compraron 2 resmas de

papel bond tamaño carta a Q 45.00 c/u a librería el
papelito, factura de pequeño contribuyente No. 78,
pagada en efectivo.
PARTIDA DE
APERTURA
 Esta es la primera partida que se asienta en el
libro diario, es con la que se abre la contabilidad.
Se hace con base en el balance de situación
general de apertura o bien con base al resumen
del inventario.
Para hacer esta partida no hay que pensar mucho,
ya que sencillamente se cargan todas la cuentas de
activo y se abonan todas la cuentas de pasivo y
capital.