Configuración de moneda de SAP S/4HANA

Objetivo

Este blog tiene como objetivo proporcionar una perspectiva, una comprensión general y una
consideración de la configuración de la moneda en el entorno de S/4HANA y ha tratado de responder las
siguientes consultas.

 ¿Qué es el tipo de moneda?

 En SAP S/4HANA, ¿cuántos tipos de moneda existen?
 Cómo configurar un tipo de moneda personalizado
 Cómo configurar una clave de moneda con los tipos de moneda personalizados
 Cómo configurar la moneda en Finanzas y vincular Moneda y Libro mayor
 Opciones para configurar la moneda en el Libro mayor de materiales
 Opciones para configurar moneda en Precios de Transferencia
 Opciones para configurar la moneda en el área de control
 Opciones para configurar la moneda en COPA
 Opciones para configurar la moneda en la nueva contabilidad de activos
 Introducción de nuevas monedas con el lanzamiento de S/4HANA 1809
  Extensión de longitud de campo de cantidad con versión S/4HANA 1809

¿Qué es el tipo de moneda?

En la configuración de SAP, la moneda juega un papel importante. En SAP, todas las monedas se
mantienen de acuerdo con el estándar ISO. Podemos configurar monedas según las reglas del país
definidas en el código de la empresa. SAP proporciona monedas de todos los países y también podemos
definir nuestra propia moneda si lo requerimos.

Tipos de moneda en S/4HANA

Tenemos los siguientes tipos de moneda estándar en SAP S/4HANA

Tipo de moneda 00

La moneda del documento es la moneda que se aplica para el documento y la

moneda de la sociedad es la moneda en la que se genera el documento. Ejemplo:
una empresa india realiza una contabilización de una venta de mercancías en EE.
UU. En este caso, la moneda del documento sería USD y la moneda del código de
empresa sería INR.

Tipo de moneda 10

La moneda del código de empresa se desafía a nivel de código de empresa en la

transacción OX02

11- Valuación de grupo de monedas de código Co (usado en precios de transferencia)

12- Valoración de PC de moneda de código Co (usado en precios de transferencia)

(Los tipos de moneda 11 y 12 se explican en la sección de precios de transferencia)

Puede seleccionar el tipo de moneda 10 en la sociedad CO solo si todas las sociedades asignadas a la
sociedad CO utilizan la misma moneda.

Tipo de moneda 20

Si se devuelven datos del Controlling a la contabilidad financiera en su

aplicación, por ejemplo a través de la liquidación de órdenes, debe utilizar un
tipo de moneda en la sociedad CO que también se utiliza como tipo de moneda
de una moneda paralela en las sociedades asignadas. Por lo general, estos son
los tipos de moneda para una moneda de grupo, una moneda fuerte o una
moneda basada en índices.

–> El tipo de moneda 20 no se puede utilizar en FI.

El tipo de moneda 20 se admite en FINSC_LEDGER, por lo tanto, solo por razones de
compatibilidad; si el tipo de moneda 20 ya se usó en CO, luego de la migración de la configuración de
moneda, el campo "KSL" de ACDOCA se usará solo para CO, y FI funcionará con los campos HSL,
OSL y VSL.

Para instalaciones nuevas, recomendamos encarecidamente configurar el tipo de moneda 30 en CO y

en FI (para el campo KSL (Moneda del grupo) en ACDOCA).

Tipo de moneda 30

Defina la clave de moneda para estos tipos de moneda cuando defina el cliente. Puede definirlo por
código T: SCC4.

El tipo de moneda 20 solo se conoce en la contabilidad de costes, mientras que el tipo de moneda 30
también se conoce en la contabilidad financiera. Por lo tanto, la transmisión de datos a través de los
módulos CO, AM y FI funciona perfectamente y sin ninguna dificultad si todos utilizan el tipo de
moneda 30.

Ya sea para usar el tipo de moneda 20 o 30 para conocer más detalles, puede leer la nota OSS 119428

31- Valoración de Grupo de Moneda de Grupo (usado en Precios de Transferencia)

32- Valoración de PC de Moneda de Grupo (usado en Precios de Transferencia)

(Los tipos de moneda 31 y 32 se explican en la sección de precios de transferencia)

Moneda Tipo 40 y 50

Moneda fuerte y moneda basada en índices

Defina la clave de moneda para este tipo de moneda al definir los países en el campo "Divisa fuerte"
Código T: OY01
Si selecciona el tipo de moneda 40 o 50 en la sociedad CO, las sociedades deben estar en el mismo país
o los países deben utilizar la misma moneda basada en índices o moneda fuerte.

Tipo de moneda 60: moneda global de la empresa

Si selecciona el tipo de moneda 60 en la sociedad CO, los códigos de empresa deben pertenecer a la
misma empresa o las empresas deben utilizar la misma moneda.

Con los tipos de moneda 40, 50 y 60, especifique la moneda solo si no se han asignado sociedades. Si se
han asignado códigos de empresa, el sistema predetermina la moneda automáticamente.
Tipo de moneda 70 Moneda del objeto (CO)

Cada objeto de Controlling, como el centro de coste o la orden CO, puede utilizar una moneda separada
especificada en sus datos maestros. Cuando crea un objeto en CO, el sistema SAP establece como
moneda de objeto la moneda de la sociedad a la que se asigna el objeto. Puede especificar una moneda
de objeto diferente solo si la moneda de la sociedad CO es la misma que la moneda de la sociedad. Hay
una moneda de objeto para el remitente y otra para el receptor.

Monedas admitidas en ERP

Todavía en S/4HANA hasta el lanzamiento On-premise 1709, tenemos un máximo de 3 monedas en FI

(BSEG), 2 monedas en CO y 3 monedas en ML. Sin embargo, en la tabla Universal Journal (ACDOCA)
podemos tener un máximo de 10 monedas.

Monedas utilizadas en S/4HANA 1610 en adelante

Desde la versión SAP S/4HANA 1610 On Premise así como con SAP S/4 HANA Finance 1605
podemos tener hasta 10 divisas en Universal Journal (ACDOCA)

Vaya a SPRO -> Contabilidad financiera->Configuración global de contabilidad financiera-> Libros

mayores-> Libro mayor -> Definir configuraciones para libros mayores y tipos de moneda

En esta actividad de Customizing, configura los tipos de moneda y las parametrizaciones de conversión
de moneda que utiliza en Contabilidad y define las parametrizaciones de libro mayor correspondientes y
asigna principios contables para libros mayores y sociedades.

Tipos de moneda

Verifique la configuración de su moneda y cree tipos de moneda adicionales si es necesario. Sus propios

tipos de moneda deben comenzar con la letra Y o Z, por ejemplo, Y1, Y2, ZA, etc.

Para cada tipo de moneda, usted decide si desea que la configuración de conversión de moneda
correspondiente sea válida globalmente para todos los códigos de empresa o si desea definir la
configuración de conversión de moneda a nivel de código de empresa.

No puede realizar ningún cambio en los tipos de moneda estándar de SAP Moneda del documento (00) y
Moneda de la sociedad (10). Para los otros tipos de moneda estándar, puede definir si las
configuraciones de conversión de moneda correspondientes son válidas globalmente o a nivel de código
de empresa.

Si utiliza precios de transferencia, cree el número requerido de tipos de moneda (según los métodos de
valoración que necesite) y seleccione la vista de valoración que necesite (valoración legal, de grupo o de
centro de beneficio). Para los tipos de moneda con valoración de grupo o centro de beneficio, debe
introducir el tipo de moneda base, es decir, el tipo de moneda con la vista de valoración legal en la que
se basará la valoración de precios de transferencia. Para cada tipo de moneda base, solo puede haber un
tipo de moneda que utilice la valoración de grupo y otro que utilice la valoración del centro de beneficio.

Configuración de conversión de moneda global

Para sus propios tipos de moneda, introduzca la moneda a la que se realizará la conversión
( campo Moneda ) y la moneda a partir de la cual se realizará la conversión ( campo Moneda de
origen ). Además, introduzca la clase de tipo de cambio y la fecha en la que se debe realizar la
conversión (fecha del documento, fecha de contabilización o fecha de traducción). También puede
decidir si la conversión de moneda se realizará en tiempo real. Si no selecciona la casilla de
verificación Conversión en tiempo real , puede hacerlo al cierre del período utilizando la ejecución de
moneda extranjera.

Configuración de conversión de moneda para códigos de empresa

Configuración de código de empresa para el libro mayor

Configuración de moneda ACDOCA V/s BSEG

Los primeros 2 campos de moneda se derivan de la moneda local, es decir, la moneda del código de la
empresa y la moneda del área de control y los 8 campos restantes son moneda libremente desafiada por
libro mayor y todos estos campos se pueden ver en la tabla Universal Journal (ACDOCA)

No hay dependencia de los tipos de moneda del libro mayor principal.

Es posible la conversión de moneda en tiempo real para todos los tipos de moneda (o con el programa de
valoración de moneda extranjera al final del período)

Aún así, BSEG se completa con 3 monedas, por lo que puede elegir qué 3 monedas desea completar en
BSEG (por supuesto, la primera moneda será la moneda del código de empresa predeterminada para
BSEG)

Para obtener más detalles, puede consultar la nota OSS 2344012 (Monedas en Universal Journal)

Monedas utilizadas en Controlling

El sistema usa esta moneda para la contabilidad de costos. Esta moneda se configura cuando crea la
sociedad CO. Se basa en el indicador de control de asignación y el tipo de moneda, las siguientes
monedas pueden asignarse al área de control, estas se explican en la sección de tipo de moneda anterior.

10 Divisa de la sociedad
30 Divisa del grupo
40 Divisa fuerte
50 Divisa basada en índices
60 Divisa global de la empresa

Moneda de la sociedad CO
SPRO-> Controlling-> Controlling General-> Organización-> Mantener Área de Controlling

Moneda de transacción (CO)

Los documentos en Controlling se contabilizan en la moneda de transacción. La moneda de la

transacción puede diferir de la moneda de sociedad CO y la moneda del objeto. El sistema convierte
automáticamente los valores a la moneda de la sociedad CO al tipo de cambio especificado.

La moneda de la transacción es USD, la moneda de la sociedad CO es EUR y la moneda del objeto es

SFR (francos suizos). El sistema convierte los importes de la siguiente manera:

1. De la moneda de la transacción a la moneda de la sociedad CO (USD a EUR)

2. De la moneda de la sociedad CO a la moneda del objeto (EUR a SFR)

Monedas del libro mayor de materiales

SPRO->Controlling->Controlling de costos del producto-> Costeo real/Libro mayor de materiales-

> Asignar tipos de moneda y definir tipos de Libro mayor de materiales

Tipo de moneda 10, 30

Con Precios de Transferencia activos

Por ejemplo, podemos tener los siguientes tipos de moneda en el Libro mayor de materiales

Tipo de moneda 10, 31

O
Tipo de moneda 10, 32
O
Tipo de moneda 10, 31,32

Moneda del centro de beneficio con precios de transferencia

Transacción 0KE5

Es común establecer 30 en la sociedad CO, 10 y 32 en el perfil de moneda y valoración, y 10 y 32 en el

libro mayor de materiales.

Si luego establece el tipo de moneda local del centro de beneficio en 30 y la vista de valoración 2
(valoración del centro de beneficio) en la Contabilidad de centros de beneficio, el tipo de moneda 32 se
utiliza continuamente. En la Contabilidad de centros de beneficio, 32 se actualiza como moneda local del
centro de beneficio en el campo de moneda KSL. A continuación, la moneda local de la sociedad en la
valoración del centro de beneficio (12) se convierte a partir de los valores 32 con el tipo de cambio M
con el tipo de cambio actual (y se actualiza en el campo HSL). Esto significa que en la Contabilidad de
centros de beneficio, solo está disponible la valoración PCA. La valoración legal (10, 30) ya no está
disponible en PCA.

De manera similar, si luego establece el tipo de moneda local del centro de beneficio en 30 y se
selecciona la vista de valoración 1 (Valoración de grupo) en la contabilidad del centro de beneficio, se
utiliza el tipo de moneda 31. En la Contabilidad de centros de beneficio, 31 se actualiza como moneda
local del centro de beneficio en el campo de moneda KSL. A continuación, la moneda local de la
sociedad en la valoración del centro de beneficio (11) se convierte a partir de los valores 31 con el tipo
de cambio M con el tipo de cambio actual (y se actualiza en el campo HSL). Esto significa que en la
Contabilidad de centros de beneficio sólo está disponible la valoración de grupo. La valoración legal (10,
30) ya no está disponible en PCA.

Los flujos de mercancías en la valoración legal y en la valoración del centro de beneficio se valoran de
forma diferente, incluso si la clave de moneda es idéntica. Para detalles. Lea la nota de SAP 1442153.

Si necesita cambiar, agregar o eliminar cualquier configuración de moneda después de que el Libro
mayor de materiales sea productivo, deberá revertir los cambios de personalización, desactivar el Libro
mayor de materiales, cambiar la personalización a los valores deseados y reiniciar el Libro mayor de
materiales nuevamente. Como consecuencia, perderá todos los datos del Libro mayor de materiales del
sistema. Por favor, consulte el KBA 1511335 sobre este tema. Tenga en cuenta que la desactivación
significa ejecutar el informe SAPRCKMJX, y este informe elimina todos los datos del Libro mayor de
materiales para la planta correspondiente.

Una alternativa sería utilizar los servicios de conversión de SLO para que todos los datos del Libro
mayor de materiales en las tablas para el tipo de moneda 20 se conviertan al tipo de moneda 30. Tenga
en cuenta que este es un servicio con cargo.

Precios de Transferencia Definir Moneda + Perfil de Valoración

Solo necesita los perfiles de moneda y valoración si desea gestionar varias valoraciones en paralelo en su
sistema

La valoración del grupo y del centro de beneficio también debe gestionarse de forma correspondiente en
el libro mayor de materiales como tipo de moneda y categoría de valoración, como se explica en la
sección Libro mayor de materiales.

Configuraciones típicas de moneda con valoración del centro de beneficio: -

FI: 10, 32
CO: 30
Moneda y perfil de valoración: 10, 32
Libro mayor de materiales: 10, 32
Contabilidad de centros de beneficio: 30 y valoración de centros de beneficio (= 32)
PCA 32 (KSL), 12 (HSL)
Se convierte el tipo de moneda 12 desde 32 con tipo de cambio tipo M a tipo de cambio vigente

Esto significa que en la Contabilidad de centros de beneficio, solo está disponible la valoración PCA. La
valoración legal (10, 30) ya no está disponible en PCA

Configuraciones de moneda típicas con valoración de grupo:-

FI: 10, 31
CO: 30
Moneda y perfil de valoración: 10, 31 Libro mayor de
materiales: 10, 31
Contabilidad de centros de beneficio: 30 y valoración de centros de beneficio (= 31)
PCA 32 (KSL), 11 (HSL)
Se convierte el tipo de moneda 12 desde 32 con tipo de cambio tipo M a tipo de cambio vigente
Esto significa que en la Contabilidad de centros de beneficio, solo está disponible la valoración de
grupo. La valoración legal (10, 30) ya no está disponible en PCA

Configuración de la moneda de precios de transferencia en el enfoque de cuenta V/s Ledger

Las siguientes dos funciones están disponibles: Para sus vistas de valoración, puede usar libros contables
separados o mapear múltiples vistas de valoración dentro de un libro mayor.

Si decide el escenario con libros separados, asigne una vista de valoración a un libro mayor: la vista de
valoración legal, de grupo o de centro de beneficio. En este libro mayor, solo puede configurar tipos de
moneda en la vista de valoración adecuada. La moneda local y global siempre se configuran en la vista
de valoración del libro correspondiente.

Si desea utilizar varias vistas de valoración dentro de un libro mayor, no asigne una vista de valoración
al libro mayor. La moneda local y global siempre se utilizan en la vista de valoración legal en este
ledger.

El enfoque de libro mayor separado está disponible desde S/4HANA1610 en adelante, lo que significa
que si los clientes ya están usando precios de transferencia en su sistema de origen y están realizando
una conversión a S/4HANA 1610 o una versión superior, entonces el segundo enfoque, es decir, "Varias
vistas de valoración dentro de un libro mayor" sería solución posible.

Para obtener más detalles, puede utilizar este enlace: -

https://help.sap.com/viewer/651d8af3ea974ad1a4d74449122c620e/1709%20000/en-US/
f550d7531a4d424de10000000a174cb4.html
 

Restricción: ML no se puede desactivar en S/4HANA

A partir de la versión 1709, en el caso de que se haya llevado a cabo el inicio productivo y las
publicaciones del libro mayor de materiales existan en ACDOCA (= hay elementos de línea BSX), y el
cliente desea cambiar cualquier configuración que pueda influir en las publicaciones del libro mayor de
materiales (cambio de los CURTP en Tipo de ML, cualquier cambio de personalización de GL que
influya en la configuración de la tabla FMLT_CURTP_ML, solo por nombrar algunos), entonces no hay
otra solución que introducir el nuevo código de empresa y comenzar desde cero la configuración de
ML. Esto es recomendable para el sistema de prueba.

Para más detalles, puede consultar la nota OSS 2512618

Moneda de empresa operativa

Esto determina la moneda y la vista de valoración en la que se deben visualizar o planificar los valores
en CO-PA.

Los datos reales se pueden actualizar simultáneamente en todas las combinaciones de tipo de moneda y
valoración que se describen a continuación, los datos de planificación siempre se actualizan en una sola
moneda: la moneda especificada para esa versión de plan en particular.

Si desactiva la moneda de la sociedad, ya no podrá utilizar versiones plan ni informes que utilicen la
moneda de la sociedad.
Nueva moneda de contabilidad de activos fijos

Para cada moneda definida en la Contabilidad del libro mayor, debe crear áreas de amortización
paralelas en la nueva Contabilidad de activos fijos.

Actualmente, la Contabilidad de activos fijos solo admite las monedas relevantes para FI (BSEG-).
Para tipos de moneda adicionales, que no son relevantes para BSEG, no necesita crear un área de
depósito; estas monedas se convierten durante la contabilización.  Esto significa que la suma de todas
las depreciaciones no se equilibra con el valor de activación de las monedas adicionales.

Introducción de nuevas monedas con S/4HAN 1809 

Con la versión S/4HANA OP 1809 es posible introducir moneda adicional, la herramienta le permite
introducir monedas nuevas y flexibles para códigos de empresa y libros mayores que ya se utilizan en su
sistema de producción. Posteriormente, las monedas recién introducidas están disponibles en el
Universal Journal (tabla ACDOCA) y se pueden usar tanto en procesos contables específicos como en
informes. La nueva moneda y su valor calculado se agregan a todos los asientos de diario que están
disponibles en el sistema.
Limitación
: no es posible introducir una moneda relevante para BSEG ("Segunda o tercera moneda FI")
. No incluye conciliación para entidades en contabilidad de activos, control y
contabilidad de inventario.
– Los datos archivados no se pueden enriquecer con la nueva moneda.

Para obtener más información, consulte: -  Ayuda de SAP - Administrar monedas

Para obtener una comprensión detallada de cómo configurar la nueva contabilidad de activos alineando
el área de depreciación/principal de contabilidad con las monedas definidas en Finanzas, consulte este
blog en S/4 HANA- Nueva contabilidad de activos: considerando aspectos clave:-

https://blogs.sap.com/2017/03/25/s4-hana-new-asset-accounting-considering-key-aspects/

Extensión de longitud de campo de cantidad con versión S/4HANA 1809

En SAP S/4HANA, los campos de monto de moneda con una longitud de campo entre 9 y 22, incluidos
2 decimales, se han ampliado a 23 dígitos, incluidos 2 decimales y cómo se puede usar y cuál es la
recomendación para usar una moneda de 23 dígitos. Consulte la nota detallada de SAP 2628654.

Si desea saber cuál debe ser el enfoque para seleccionar el tipo de moneda apropiado para el área de
control, puede leer este blog
Configuración del tipo de moneda del área de
control de SAP S/4HANA
Queridos colegas

Esto es una continuación de mi anterior blog  de divisas Configuración de divisas de SAP S/4HANA

Muchas veces nos preguntamos cuál debería ser la moneda de nuestra sociedad CO 10/20 o 30, en los
casos en que la contabilidad de costes entre sociedades está activa.

Entendamos las diferentes opciones y sus implicaciones para esta configuración de moneda del área CO.

Caso 1: El tipo de moneda de la sociedad CO (p. ej., 30 = Moneda del grupo) también está
configurado como moneda paralela en FI (tabla T001A / tx OB22)
 Luego, KSL llenó todos los elementos de línea en todos los libros mayores. El campo se utiliza
como moneda común para FI y CO. Se denomina "Moneda global para FI y CO".
 Esta es la configuración recomendada para todas las instalaciones nuevas.

Caso 2: El tipo de moneda de la sociedad CO (p. ej., 20/30) no está configurado como moneda
paralela en FI (tabla T001A / tx OB22)
 Luego, KSL se completa solo en el libro mayor principal para los elementos de línea relevantes
de CO, es decir, el elemento de línea asignado a un Objeto de CO y un elemento de costo.
 KSL está vacío para todos los elementos de línea sin relevancia de CO, es decir, cuentas de
balance o gastos o ingresos no operativos.
 KSL está vacío para libros mayores no principales. 
Nota: estas limitaciones mencionadas anteriormente de la actualización de KSL para CT 20 se
eliminaron a partir de SAP S/4HANA 2020 para muchos de los escenarios. Trataría de compartir los
detalles sobre esto tan pronto como tenga más información.
Caso 3: El tipo de moneda del Controlling es la moneda local (tipo de moneda 10)
 KSL se llena con las mismas reglas que en el caso 2.
 Esto significa que para artículos relevantes para CO, KSL contiene la misma cantidad que HSL,
y para artículos de línea no relevantes para CO, KSL está vacío.
 En los casos 2 y 3 decimos que KSL es "usado solo por CO". Esta configuración no se recomienda
para nuevas instalaciones, pero se admite para que sea compatible con todas las configuraciones
de moneda existentes de los sistemas instalados . Lamentablemente, no es posible introducir
automáticamente una nueva moneda en FI durante la migración a SFIN o S/4H.
Referencia nota SAP 2231255
El Diario Universal (ACDOCA)  integra la contabilización de la Contabilidad y Control
Financiero.

El diario universal integra contabilizaciones de Contabilidad financiera (FI) y Controlling (CO). Para ser
más específicos, unifica la vista del Libro mayor de FI con CO. Como consecuencia, cada entrada de
diario contiene el tipo de moneda de la sociedad CO, independientemente de si este tipo de moneda se
define como segunda o tercera moneda local en FI. Cada entrada de diario siempre contiene las
contabilizaciones de CO.

Si el tipo de moneda de la sociedad CO se define como segunda o tercera moneda local en FI, este tipo
de moneda se completa no solo en la vista de libro mayor de las contabilizaciones FI (tabla ACDOCA,
campo KSL) sino también en la vista de entrada (tabla BSEG, campos DMBE2, etc.). Por lo tanto, la
moneda de sociedad CO se integra con FI.

Tener el tipo de moneda de la sociedad CO como segunda o tercera moneda local en FI es la

configuración recomendada; sin embargo, si tiene el tipo de moneda 20, el mismo no se puede asignar
como moneda FI para BSEG.

Espero que esto ayude y comente en caso de que necesite alguna aclaración adicional.

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