MAESTRÍA

EN ADMINISTRACIÓN
DE EMPRESAS

CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE

DECISIONES

Pasión por tu futuro

 ESCUELA DE POSGRADO

LECTURA OBLIGATORIA

Guajardo, G. y Andrade, N. (2012). Contabilidad para no

contadores (pp. 128-129).

Edición de circulación restringida sustentada en la Legislación sobre Derechos de Autor

DECRETO LEGISLATIVO 822 (*)

“Artículo 43.- Respecto de las obras ya divulgadas lícitamente, es permitida sin autorización del autor:

a. La reproducción por medio reprográfico, digital u otro similar para la enseñanza o la realización de exámenes
en instituciones educativas, siempre que no haya fines de lucro y en la medida justificada por el objetivo
perseguido, de artículos, discursos, frases originales, poemas unitarios, o de breves extractos de obras o del
íntegro de obras aisladas de carácter plástico y fotográfico, lícitamente publicadas y a condición de que tal
utilización se haga conforme a los usos honrados (cita obligatoria del autor) y que la misma no sea objeto de venta
u otra transacción a título oneroso, ni tenga directa o indirectamente fines de lucro. (…)”
 Segunda edición

Gerardo Guajardo Cantú

Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey
Campus Monterrey

Nora E. Andrade de Guajardo

Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey
Campus Monterrey

MÉXICO • BOGOTÁ • BUENOS AIRES • CARACAS • GUATEMALA • MADRID • NUEVA YORK

SAN JUAN • SANTIAGO • SAO PAULO • AUCKLAND • LONDRES • MILÁN • MONTREAL
NUEVA DELHI • SAN FRANCISCO • SINGAPUR • ST. LOUIS • SIDNEY • TORONTO

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 Director General México: Miguel Ángel Toledo Castellanos
Editor sponsor: Jesús Mares Chacón
Coordinadora editorial: Marcela I. Rocha Martínez
Editora de desarrollo: Karen Estrada Arriaga
Supervisor de producción: Zeferino García García

CONTABILIDAD PARA NO CONTADORES

Segunda edición

Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra,

por cualquier medio, sin la autorización escrita del editor.

DERECHOS RESERVADOS © 2012, 2005, respecto de la segunda edición por

McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V.
A Subsidiary of The McGraw-Hill Companies, Inc.
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Miembro de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, Reg. Núm. 736

ISBN 13: 978-970-10-6938-7

(ISBN: 978-970-10-4667-8 de la primera edición)

All rights reserved

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Impreso en México Printed in Mexico

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 128 CAPÍTULO 5 Ciclo de elaboración de los estados financieros

durante un periodo contable afectaron la posición financiera de la compañía. El registro

Diario contable, ya sea en forma manual o a través de un software, se efectúa en el diario.
Documento en el que se efectúa el re- El diario contendrá un historial completo de todas las operaciones mercantiles
gistro contable; contiene un historial del periodo. Si no se registra una operación o transacción, los saldos de las cuentas no
completo de todas las operaciones mer- mostrarán la cifra correcta al final del periodo contable y, por ende, si se tomasen deci-
cantiles del periodo.
siones basadas en dicha información, seguramente serían erróneas.
Todas las transacciones de negocio que tengan impacto en la información financiera de una enti-
dad deben registrarse en el sistema contable.

Base devengada: piedra angular del registro contable

Base devengada
o acumulada
Fundamento del registro de las transac-
ciones efectuadas por una organización
económica.
Un vistazo a la realidad…
De acuerdo a las políticas contables de
Grupo Bimbo en relación con el reconoci-
miento de ingresos, los ingresos por ven-
tas se reconocen en el momento en el que
se transfieren los riesgos y beneficios de los
productos a los clientes que los adquieren,
lo cual generalmente ocurre cuando se en-
tregan al cliente y éste asume responsabi-
lidad sobre ellos.
La base devengada o acumulada es el fundamento del registro de las transacciones
efectuadas por una organización económica, por lo que es sumamente importante en-
tender en qué consiste y la diferencia que existe con la base efectivo.
La forma más sencilla de realizar el registro de las operaciones mercantiles es anotar-
las en el momento en que se produce un cambio en el efectivo de la entidad económica.
A esta forma de registro se le conoce como contabilidad base efectivo, porque los
ingresos se reconocen cuando se produce una entrada de efectivo y los gastos se
registran en el momento en que exista una salida. Este esquema de contabilización
no es consistente con los postulados básicos de la información financiera; sin em-
bargo es útil para conocer los flujos de efectivo de los negocios.
Por otro lado, la contabilidad base devengada o acumulada reconoce los in-
gresos cuando se genera la venta, ya sea que exista o no una entrada de efectivo o de
algún otro bien. De igual forma los gastos se registran cuando se incurre en ellos,
exista o no una salida de efectivo o algún otro bien. En otras palabras, los ingresos y
gastos se registran cuando se ganan o se incurren, no cuando se reciben o se pagan.
Este esquema de contabilización facilita la comparación de los estados financieros
de un periodo a otro, es útil para conocer el desempeño de los negocios y, además,
cumple con los postulados o normas de la información financiera.

Cuentas
Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas
Cuentas cuentas y es ahí donde se registran los aumentos o disminuciones de cada partida pro-
Clasificación en grupos de partidas simi- vocados por una transacción de negocios. Todo sistema contable tiene una cuenta por
lares de las transacciones de negocios. separado para cada clase de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.
Cada una (también denominada cuenta de mayor) tiene una sección para anotar los aumentos y
otra para registrar las disminuciones. Mediante el registro contable se pretende clasificar los efectos
de las transacciones realizadas por un negocio en los lugares correspondientes, es decir, todas las ac-
tividades relacionadas con el efectivo en la cuenta de efectivo, todas las de materiales de oficina en la
cuenta materiales de oficina, todas las cuentas por pagar en cuentas por pagar, y así sucesivamente. Si
hay más conceptos se añaden las cuentas correspondientes.
Para simplificar el dominio del proceso de aumentar o disminuir una cuenta se creó la cuenta T,
que no necesariamente se usa en las empresas sino que es un método didáctico para facilitar el apren-
dizaje. Sin embargo, la aplicación práctica tiene la misma base o lógica que la cuenta T.

Partes de una cuenta

Una cuenta en su forma más básica consta de tres partes: el nombre, un espacio para registrar los au-
mentos y otro para registrar las disminuciones. Dichos aumentos o disminuciones se
Movimientos llaman movimientos. Una cuenta tiene, por tanto, dos columnas básicas, que son im-
Aumentos o disminuciones de una portantes para registrar las operaciones de negocios. Las columnas se identifican con el
cuenta. nombre de debe y haber o bien, cargo y abono. Según la naturaleza de la cuenta, el lado
que se utilice para registrar los aumentos y las disminuciones será diferente. Para identificar sus partes
se presenta la figura 5.3.

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 Descripción del proceso de elaboración de estados financieros 129

Columna
del debe
Columna del
o cargos Bancos 1010-01 haber o abonos
Debe Haber
Cargo Abono

5 000
Movimientos 2 300

Saldo de
cuenta 2 700
(Saldo deudor)

Figura 5.3 Partes de una cuenta.

Saldo de la cuenta
El saldo de la cuenta es la diferencia entre las columnas del debe y el haber. Para obte- Saldo de la cuenta
nerlo se suman algebraicamente ambas columnas, es decir, se suman por separado todos Diferencia entre las columnas del debe
los cargos y todos los abonos. Una vez que se tiene la suma, se resta la suma total de los y el haber.
cargos a la suma total de los abonos. La columna con el importe más alto determina si
el saldo es un saldo deudor (debe) o un saldo acreedor (haber).
Cuando en una misma cuenta, el total de cargos es mayor que el total de abonos se anota el saldo
del lado de los cargos (de la columna del debe) y este saldo se denomina saldo deudor. Por otra parte,
cuando en una misma cuenta, el total de abonos es mayor que el total de cargos se anota el saldo del
lado de los abonos (de la columna del haber) y éste saldo se denomina saldo acreedor.

Saldo normal
El saldo normal o habitual de una cuenta se conoce como el movimiento contable que Saldo normal o habitual
hay que hacer (cargo o abono) para incrementarla. Debido a que se necesita un cargo Movimiento contable que hay que hacer
para aumentar las cuentas de activo y de gastos, el saldo normal de este tipo de cuentas (cargo o abono) para incrementar una
es deudor, por tanto, se dice que son cuentas de naturaleza deudora. Como para aumen- cuenta.
tar un pasivo, una cuenta de capital o una de ingresos se necesita un abono, el saldo
normal de este tipo de cuentas es acreedor, por lo que se dice que son cuentas de naturaleza acreedora.
Cuando una cuenta termina con un saldo anormal, es decir, diferente de su naturaleza, se pone en-
tre paréntesis o se imprime en rojo. Posteriormente, cuando se analicen las reglas del cargo y del abono,
se hará referencia a los saldos normales de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.

Reglas del registro contable (cargo-abono)

Para poder aumentar o disminuir las cuentas se ha establecido un par de reglas muy sencillas, las cua-
les son básicas para el registro de las operaciones. Éstas se reducen a saber qué movimiento contable
se debe realizar para aumentar o disminuir cada una de las cuentas básicas. A las reglas
anteriores se les conoce también como reglas del cargo y abono y son las siguientes: Reglas del cargo y abono
Reglas para el registro de las operacio-
nes. Se reducen a saber qué movimiento
• Cargo. Movimiento del lado izquierdo de la cuenta. Representa un aumento contable se debe realizar para aumen-
en las cuentas de activo y gasto, o una disminución en las cuentas de pasivo, tar o disminuir cada una de las cuentas
capital e ingreso. básicas.
• Abono. Movimiento del lado derecho de la cuenta. Representa una dismi-
nución en las cuentas de activo y gasto, o un aumento en las cuentas de pasivo,
capital e ingreso.

Las reglas del cargo y el abono o partida doble son fundamentales para el registro contable de las
transacciones de negocios. Es conveniente aclarar que algunos sinónimos del término cargo son débito
y debe. Igualmente, algunos sinónimos del término abono son crédito y haber. Para comprender me-

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