GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD E INFORMACIÓN FINANCIERA

renriquez@uv.mex
CONTABILIDAD FINANCIERA
Es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan
económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente
información financiera.

Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las

transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

OBJETIVO
Es proporcionar información útil para la toma de decisiones de los acreedores y
accionistas de un negocio.

La empresa de hoy en día no puede competir si no cuenta con un sistema de

información contable. Solo con la información proporcionada por este se pueden
tomar las decisiones dentro de una empresa.

TIPOS DE USUARIOS

Externos:
- Acreedores
- Accionistas
- Autoridades gubernamentales

Internos:
- los administradores de la empresa (gerentes, directivos, etc.)
- Trabajadores (PTU)

CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS
CONFIABLE.
Para que la información financiera sea confiable es necesario que su proceso de
integración y cuantificación haya sido objetiva, que las reglas bajo las cuales se
generó sean estables y además, que exista la posibilidad de verificar los pasos
seguidos en su proceso de elaboración, de tal forma que los usuarios puedan
depositar su confianza en ella.

RELEVANTE
La información contenida tanto en los estados financieros como en un periódico
es relevante en la medida en que influye en la toma de decisiones de las personas
que la utilizan.

COMPRENSIBLE
La información financiera debe ser fácilmente comprensible para los usuarios, en
el supuesto de que éstos tienen un conocimiento razonable de la economía y del
mundo de los negocios.
COMPARABLE
Esta característica se refiere al hecho de que la información financiera
suministrada a los usuarios debe permitirles hacer comparaciones con otras
entidades, con otros periodos y contra ellas mismas en aspectos específicos.

POSTULADOS BASICOS
Sustancia económica
Entidad económica
Negocio en marcha
Devengación contable
Asociación de costos y gastos con ingresos
Valuación
Dualidad económica
Consistencia
SUSTANCIA ECONÓMICA
Debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable,
así como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad.

EJEMPLO:
cuando una entidad económica vende un activo a un tercero de tal manera que la
documentación generada en la operación indica que la propiedad le ha sido
transferida
ENTIDAD ECONÓMICA
Es la unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por
combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, conducidos y
administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al
cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada; la personalidad de la
entidad económica es independiente de la de sus accionistas, propietario o
patrocinadores.

EJEMPLOS:
UN HOTEL
UNA ESCUELA
MANUFACTURERA
CENTRO DE SALUD

NEGOCIO EN MARCHA
La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un tiempo
ilimitado, salvo prueba en contrario por lo que las cifras en el sistema de información
contable representan valores sistemáticamente obtenidos con base en las NIF.
(SIEMPRE Y CUANDO NO EXISTAN ANTECEDENTES DE DISOLUCIÓN,
SUSPENCIÓN DE ACTIVIDADES, QUIEBRA O LIQUIDACIÓN).
EJEMPLO:
Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial por
2 años, con una empresa de máquinas pesadas.

Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de 6 meses desea aliarse con la
primera por las máquinas que tiene, puede hacerlo, ya que plenamente puede
observarse la vigencia del contrato que tiene la PRIMERA EMPRESA

DEVENGACIÓN CONTABLE
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica
con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que le han
afectado económicamente, deben de reconocerse contablemente, en el
momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren
realizados para fines contables.
EJEMPLO:
Las compras a crédito que se realizan en este mes.

Debemos registrarlas en el mismo mes de adquisición independientemente que las

vayamos a pagarlas en uno o dos meses después de haberlas comprado.

ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS

Los costos y los gastos de una entidad deben de identificarse con el ingreso que
generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.

Los costos y gastos del periodo contable cuyos beneficios económicos futuros no
pueden identificarse o cuantificarse razonablemente deben de reconocerse
directamente en los resultados del periodo.

EJEMPLO:

Una la empresa se dedica a distribuir fruta a nivel nacional por lo que los ingresos
que obtenga en ese mes se deben registrar al momento en que ocurren, de la misma
manera, los gastos y costos que originaron la distribución de la fruta como son
combustibles, casetas, los viáticos que se le haya dado a los chóferes, etc., se
deben de registrar en el mismo periodo contable o se deben de aprovisionar si
ocurrieron al siguiente mes.

VALUACIÓN
Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos, que afectan económicamente a la empresa deben de cuantificarse
en términos monetarios, con el fin de saber el valor económico más objetivo de los
activos netos.
EJEMPLO:
Si una empresa compra un terreno este se va a registrar al costo original que se
adquirió, pero también se va a estar actualizando su valor conforme pase el tiempo.

DUALIDAD ECONÓMICA
La estructura financiera de una empresa está constituida por los RECURSOS de los
que dispone para alcanzar sus objetivos y por las FUENTES para obtener dichos
recursos, ya sean propias o ajenas.

Esto quiere decir, que, a todo cargo, corresponde un abono.

EJEMPLO:

Los recursos de una empresa son el personal, capital, materia prima, la tecnológica
con que cuenta.

Las fuentes para obtener capital serían las aportaciones de los socios, nuevas
aportaciones al capital, utilidades de la propia empresa; estas serían fuentes propias
y las ajenas pueden ser créditos que otorgan las instituciones financieras para que
el ente pueda seguir realizando sus operaciones.

CONSISTENCIA
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder UN
MISMO tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en
tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.

La consistencia coadyuva a la comparabilidad de la información financiera en una

misma entidad en diferentes periodos contables y en comparación con otras
entidades.

EJEMPLO:
El método de registro de los inventarios que utiliza una empresa:

- PEPS “Primeras entradas, primeras salidas”

- PROMEDIO

CONCEPTO DE CUENTA
Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares
llamadas CUENTAS.

La cuenta es donde se registran los aumentos o las disminuciones de cada partida

provocados por una transacción de negocios. Todo sistema contable tiene una
cuenta por separado para cada clase de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.
Cada cuenta (también denominada cuenta de mayor) tiene una sección para anotar
los AUMENTOS y otra para anotar las DISMINUCIONES.
Mediante el registro contable se pretende clasificar los efectos de las transacciones
realizadas por una negocio en los lugares correspondientes.

PARTES DE LA CUENTA
En un sentido formal, la cuenta se representa mediante una T, conocida como
ESQUEMA DE MAYOR, ya que corresponde a una representación esquemática de
un libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una
empresa, conocida como libro mayor.

El esquema o cuenta “T” se compone de dos partes, una izquierda una derecha.

ESQUEMA DE MAYOR
NOMBRE DE LA CUENTA
Cada cuenta de tener un NOMBRE.

El nombre que se le asigne a cada cuenta, deberá ser claro, de tal manera que
permita identificar fácil y plenamente el valor o concepto que registra; por ejemplo,
a la cuenta que registre los aumentos o disminuciones del EFECTIVO propiedad de
la empresa, se le puede llamar “CAJA, o BANCOS”; la que registre los vehículos
destinados al reparto de la mercancía, se llamará “EQUIPO DE REPARTO”, la que
controle las aportaciones de los socios, “CAPITAL SOCIAL”, la que registre ventas
“VENTAS”, etc.
DEBE Y HABER (historia)
La denominación de los conceptos DEBE y HABER tienen su origen en los usos y
costumbres de la contabilidad en la época del Renacimiento, cuando se iniciaba el
registro de la contabilidad por partida doble.

Cuando los empresarios genoveses contabilizaban alguna operación de ventas de

mercancías a crédito, registraban en sus libros “el Sr. “X” DEBE $” y cuando
contabilizaban una compra a crédito, registraban en sus libros “el Sr. “X” CONFIA
que le pague $”.

En este caso, la palabra CONFÍA deriva del latín, cerdee que significa confianza,
es decir, se relacionaba con el crédito obtenido. Esta palabra ha ido sufriendo
transformaciones hasta culminar en el haber de la actualidad.

De esta manera consientes que estos nombres tienen un significado cierto y

verdadero para la contabilidad, procederemos a definirlos:

DEBE es la parte izquierda de la cuenta

HABER es la parte derecha de la cuenta.

CONCLUSIÓN
Cualquier cuenta, sea del tipo que sea, maneje el concepto que maneje, registre el
valor que registre, siempre tendrá dos partes:

Una izquierda, llamada DEBE o CARGO y

Una derecha, llamada HABER o ABONO.

CARGO
Cargo o cargar, significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir,
registrarla en la parte izquierda.

También puede llamarse débito o debitar.

ABONO
Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir,
registrar una cantidad en la parte derecha.

También puede llamarse como crédito o acreditar.

MOVIMIENTOS
Se llama movimientos a la SUMA DE LOS CARGOS y a la SUMA DE LOS
ABONOS.

Movimiento Deudor. es la suma de los cargos de una cuenta; es decir , la suma

del DEBE.

Movimiento Acreedor. es la suma de los abonos de una cuenta; es decir , la suma

del HABER.

SALDO
Es la DIFERENCIA entre los movimientos deudor y acreedor. En virtud de que
existen dos clases de movimientos, y que la diferencia puede ser mayor en uno y
en otro caso, entonces, podrá también haber dos clases de saldos:

SALDO DEUDOR y
SALDO ACREEDOR.
SALDO DEUDOR
Una cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor es mayor
que el importe del movimiento acreedor.

O cuando únicamente haya recibido cargos, es decir, cuando solamente tenga

movimiento deudor.

SALDO ACREEDOR
Una cuenta tendrá saldo acreedor cuando el importe del movimiento acreedor sea
mayor que el importe del movimiento deudor.

O cuando la cuenta únicamente haya recibido abonos, es decir, cuando la cuenta

solo tenga movimiento acreedor.
REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO
Para aumentar o disminuir las cuentas existen reglas muy sencillas y básicas para
el registro de las operaciones. Estas reglas se reducen a saber qué movimiento
contable se debe realizar para aumentar o disminuir cada cuenta.

Estas reglas del cargo y del abono son las siguientes:

CARGO: movimiento del lado izquierdo de la cuenta, representa un aumento en
las cuentas de ACTIVO y GASTOS y una disminución en las cuentas de PASIVO,
CAPITAL e INGRESOS.

ABONO: movimiento del lado derecho de la cuenta, representa una disminución

en las cuentas de ACTIVO y GASTOS y un aumento en las cuentas de PASIVO,
CAPITAL e INGRESO.
Las reglas del cargo y el abono son fundamentales para el registro contable de las
transacciones de negocios.

TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE

Consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las
operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre
subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital.
Cuando se modifica el importe de una cuenta de activo, se produce otra
modificación POR LA MISMA CANTIDAD, pudiendo ser en el mismo Activo; en el
Pasivo o en el Capital Contable. Pese a los cambios producidos se conserva la
igualdad del Estado de Situación Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo
sigue siendo igual a la suma del Pasivo más el Capital.

Se compra un automóvil para uso del gerente

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AUTOMÓVILES 300,000.00
IVA ACREDITABLE 48,000.00
ACREEDORES 348,000.00
Compra de un automóvil para el gerente

Dicha igualdad se basa en la Ecuación Contable fundamental; esta es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Vinculando el razonamiento anterior con la ecuación Contable fundamental: A = P+C

se concluye que:

Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

✓ Disminuye el propio Activo

✓ Aumenta el Pasivo
✓ Aumenta el Capital Contable
Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

✓ Disminuye el Activo
✓ Aumenta el propio Pasivo
✓ Aumenta el Capital Contable

Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

✓ Disminuye el Activo
✓ Aumenta el Pasivo
✓ Aumenta el propio Capital Contable

REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

1. A todo aumento del activo corresponde:
✓ Una disminución en el activo mismo
✓ Un aumento en el pasivo
✓ Un aumento en el capital

2. A toda disminución del pasivo corresponde:

✓ Un aumento del pasivo mismo

✓ Una disminución del activo
✓ Un aumento del capital

3. A toda disminución del capital corresponde:

✓ Un aumento del capital mismo

✓ Una disminución del activo
✓ Un aumento del pasivo

Las reglas de la teoría de la partida doble expresadas en terminología contable

quedarían de la siguiente manera:

1. A todo cargo del activo corresponde:

✓ Un abono en el activo mismo

✓ Un abono en el pasivo
✓ Un abono en el capital

2. A toda cargo del pasivo corresponde:

✓ Un abono del pasivo mismo

✓ Un abono del activo
✓ Un abono del capital
 3. A toda cargo del capital corresponde:

✓ Un abono del capital mismo

✓ Un abono del activo
✓ Un abono del pasivo

Se inicia un negocio con un capital de $100,000.00 los cuales se depositan en el

banco.

Asiento contable en Libro o rayado de diario

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CARGO ABONO
Bancos 100,000.00
---- Capital 100,000.00
Asiento de apertura

PASE AL LIBRO MAYOR O AUXILIAR