Hola, estamos en la segunda semana del curso Contabilidad para la Toma de

Decisiones.
El tema será: Estructura y ecuación contable.

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El logro de la sesión será que al finalizar ustedes podrán explicar y describir la
estructura contable y reconocer la importancia de la ecuación contable para la
elaboración del estado de situación financiera.

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Dos conceptos básicos en contabilidad son la estructura contable y la ecuación
contable, las cuales explicaremos en la clase de hoy.
Caso: Contabilidad, mis primeros pasos

Ahora que ya he comprendido la importancia de la contabilidad para la toma de

decisiones, que sé que constituye todo un sistema de información y he aprendido los
principios en los que está basada, necesito saber cómo es que esta se organiza y
cuáles son los conceptos más importantes para iniciar un conocimiento básico acerca
de ella.

Como no soy contador, me he comprado un libro de contabilidad para no contadores.

Dicen que lo primero que debo hacer es conocer la estructura contable y la ecuación
contable.

La estructura contable es un conjunto de conceptos básicos que constituyen parte

del marco conceptual de la información financiera. Por su parte, la ecuación
contable, al parecer, es una sencilla igualdad que contiene tres importantes variables:
activos, pasivos y patrimonio (Guajardo y Andrade, 2012, pp. 56, 58).

¡Avanzaré con ello!

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Preguntas de reflexión
1. ¿Cuáles son los primeros conceptos que se da cuenta el estudiante que debe
conocer acerca de la contabilidad?
2. En tus propias palabras, ¿qué es la estructura contable? ¿Para qué te serviría?
3. De lo que has podido leer en la parte “Explora”, ¿cuál es la igualdad contable?

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Reflexión acerca de las preguntas

Los primeros conceptos que debo conocer son la estructura contable y la ecuación
contable. Ellos me ayudarán a elaborar mis estados financieros, los cuales son
informes de suma utilidad para conocer el estado de una empresa en un momento
determinado.

La estructura contable es “un conjunto de conceptos básicos que constituye parte del
marco conceptual de la información financiera. Los conceptos básicos son los
siguientes: activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gasto, utilidad y pérdida” (Guajardo y
Andrade, 2012, p. 56).

La ecuación contable es la siguiente:

Activo = Pasivo + Patrimonio

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Como podemos ver en este cuadro, la estructura contable se refiere a lo que los
contadores llamamos “plan de cuentas”.
Existe una clasificación para las cuentas del estado de situación financiera.

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También existe un ordenamiento para las cuentas del estado de resultados. Ambas se
encuentran en un orden que nos permitirá conocer cómo se encuentran las cuentas
del activo, pasivo y patrimonio de la empresa, es decir, cómo se encuentra su
posición financiera.

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Ahora veremos la estructura contable del estado de situación financiera. Este tiene
tres componentes:
El activo son los recursos económicos que pertenecen a la empresa y que van a
rendir beneficios económicos en el futuro.
El valor de los activos está compuesto por el costo de adquisición más todos aquellos
gastos necesarios “para su traslado, instalación y arranque de operación”.
Ejemplos de cuentas del activo son caja, bancos, cuentas por cobrar, mercaderías,
inmuebles y otras.

El pasivo son aquellas deudas con personas o entidades conocidas: acreedores,

obligaciones y compromisos contraídos (Guajardo y Andrade, 2012, p. 56).
Tienen prioridad “sobre los activos del negocio antes que los dueños, quienes
siempre ocupan el último lugar. En caso de disolución o cierre de un negocio, con el
producto de la venta de los activos se debe pagar primero a los trabajadores, en
segundo lugar a los acreedores mientras que el remanente queda para los dueños”.
Ejemplos de cuentas de pasivo son “proveedores, impuestos por pagar, préstamos
bancarios, hipotecas, bonos u obligaciones por pagar” (Guajardo y Andrade, 2012,
pp. 56-57).

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El tercer y último componente es el patrimonio.
El patrimonio es aquel dinero que pertenece a los dueños conocidos también como
accionistas.
Son las aportaciones que han dado los socios más las utilidades que se han ganado
en el período.
“Es la diferencia entre el monto de los activos que posee el negocio y los pasivos que
debe”.
Ejemplos de cuentas del patrimonio son el “capital social y las utilidades retenidas”
(Guajardo y Andrade, 2012, p. 57).

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Estructura contable del estado de resultados

Este tiene tres componentes:
Los ingresos, que representan los “recursos que recibe el negocio por la venta de
productos o servicios, ya se en efectivo o al crédito. Cuando el cliente no paga en
efectivo por el servicio o producto, se genera una venta al crédito y se obtiene a
cambio una cuenta por cobrar. Producen un aumento en el capital del negocio, ya que
son determinantes para la obtención de ganancias o utilidades”.
Ejemplos de cuentas de ingresos son las ventas, ingresos por servicios (“honorarios
percibidos a cambio de proporcionar servicios de limpieza, seguridad, hospitalarios,
telefonía, mantenimiento, etcétera”.

El segundo componente son los gastos, que “son activos que se han utilizado o
consumido en el negocio para obtener ingresos. Producen una disminución en el
capital de negocio, ya que se enfrentan a los ingresos para determinar las utilidades”.
Ejemplos de cuentas del gasto son los sueldos y salarios; “las primas por seguros que
se pagan para protegerse de ciertos riesgos; alquileres; servicios públicos como agua,
luz y gas; publicidad, etcétera”.

El tercer componente es la utilidad, que es la comparación entre los ingresos y gastos

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en el estado de resultados.
Si los ingresos son mayores que los gastos obtenemos utilidad, de lo contrario, si es
que los ingresos son menores a los gastos incurrimos en una pérdida, que resulta
también de la comparación entre ingresos y gastos en el estado de resultados
(Guajardo y Andrade, 2012, p. 57).

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Ahora ya sabemos de qué consta cada parte de la estructura del estado de situación
financiera y podemos decir que este estado se basa en la siguiente igualdad: Los
activos son iguales a los pasivos más el patrimonio.

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Activos Patrimonio

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Teniendo en cuenta algunas de las cuentas de cada una de las partes de la ecuación
contable podemos verlas aquí reflejadas en esta diapositiva:
Número 1 (Activos) = número 2 (Pasivos) + número 3 (Patrimonio).

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Aquí algunos ejemplos del efecto de las transacciones de negocios en la ecuación
contable y, por ende, en el estado de situación financiera. Veamos aquí el caso de la
empresa ABC que se dedica a la venta de autos, por lo que los dueños realizan una
aportación de recursos de 280,000 soles, que depositan en una cuenta bancaria.
Si ellos hacen la aportación de los recursos para iniciar la empresa, este dinero irá al
banco, es decir, aumentan los activos por S/ 280,000 en la cuenta “Bancos”.
No tenemos ningún pasivo, ya que no se tiene ninguna deuda con nadie. Y además,
aumenta la aportación, es decir, aumenta la cuenta de capital en el patrimonio, con lo
cual podemos ver que la igualdad se mantiene: S/ 280,000 por el lado de los activos y
S/ 280,000 por el lado del patrimonio.

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Vamos ahora con un segundo ejemplo. Para iniciar operaciones la empresa se ve en
la necesidad de obtener más recursos y decide pedir un préstamo a una institución
bancaria. Dicho préstamo es por la cantidad de 100,000 soles, lo cual deposita en un
banco.
Aquí podemos ver que si es que incrementa la cuenta de bancos, esto hace que se
incrementan los activos por 100,000 soles. Por otro lado, como se hace un préstamo,
incrementará la cuenta “Préstamos por pagar” del pasivo. No tenemos movimiento
de patrimonio, por eso ponemos 0 soles.
Continúa la igualdad contable: Activos 100,000 soles igual a Pasivo 100,000 soles.

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Vamos con un último ejemplo para aclarar aún más el tema. Se decide rentar un
local, cuyo costo mensual es de 10,000 soles. Se realiza el pago del primer mes de
renta. Aquí vemos que si se realiza un pago, el dinero tiene que salir del banco,
entonces “Bancos” lo pondría con signo negativo en S/ 10,000, disminuye los activos.
Por otro lado, tengo un gasto y los gastos se registran en la utilidad, con lo cual voy a
tener un negativo por gasto de 10,000 soles por el alquiler. Vemos que se mantiene la
igualdad contable de -S/ 10,000 en activos y -S/ 10,000 en patrimonio.

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 •

Aquí se coloca una frase que

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sintetice y puntualice los
temas revisados. Se sugiere
una frase por cada tema.

Puntos clave de la sesión de hoy:

• La contabilidad necesita de una estructura para poder ordenar todos lo
movimientos que se realizan por las transacciones.

• “La información financiera está estructurada con base en una sencilla igualdad
llamada ecuación contable, la cual contiene 3 importantes variables: activos,
pasivos y capital. De un lado de la igualdad están los recursos, esto es, los
activos. Del otro lado, las fuentes de financiamiento, es decir, el pasivo” y el
patrimonio (Guajardo y Andrade, 2012, p. 58).
La ecuación se muestra nuevamente a continuación:
Activo = Pasivo + Patrimonio

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