CONTABILIDAD

EMPRESARIAL
QUÉ ES LA CONTABILIDAD
• LA CONTABILIDAD ES EL PROCESO DE
REGISTRAR, ANALIZAR E INTERPRETAR
DE MANERA SISTEMÁTICA LA
INFORMACIÓN FINANCIERA DE UNA
ENTIDAD U ORGANIZACIÓN. ESTO SE
LOGRA MEDIANTE EL CONTROL DE LAS
OPERACIONES ECONÓMICAS Y TIENE
COMO FIN ESTABLECER EL BALANCE DE
INGRESOS Y EGRESOS.
 ¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD EMPRESARIAL?

La contabilidad empresarial abarca todas las acciones

que permiten a las organizaciones privadas mantener el
registro y control de sus operaciones económicas. Esto
tiene como objetivo que las compañías detecten
ingresos y evalúen gastos con el fin de hacer rentable
un negocio, definir inversiones o conocer el estado
financiero de un proyecto.
 ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA
CONTABILIDAD?
La contabilidad es una de las tareas más
importantes de una empresa. Si bien tener un
buen ambiente laboral, ofrecer productos de gran
calidad y contar con el mejor talento humano son
partes cruciales del buen funcionamiento de un
negocio, lo cierto es que el correcto manejo de
recursos es lo primero que una empresa debe
asegurar. A fin de cuentas, un negocio solo puede
mantenerse vivo si cuenta con una buena gestión
financiera.
 MOTIVOS POR LOS QUE DEBES INVERTIR EN
UN BUEN MANEJO CONTABLE EN TU
EMPRESA.
 Permite conocer mejor tus números: monitorear y conocer en detalle su evolución
comercial, así como todas las operaciones financieras que ocurren dentro de la
organización.

 Es auxiliar en la toma de decisión: sin un conocimiento contable las empresas no podrían

tomar decisiones, carecerían de un buen control financiero y, sencillamente, no podrían
saber cuáles son las ganancias (o pérdidas) de la compañía.

 Ofrece un registro histórico: Estos historiales son esenciales para resolver controversias,
definir las responsabilidades fiscales y evaluar a largo plazo las fluctuaciones.

 Mejora tu imagen y el cumplimiento de obligaciones: Una empresa que tiene un registro

contable en orden logra comunicar confiabilidad y seriedad en los negocios.
 FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
1. Registrar: las empresas deben monitorear cada uno de los
movimientos que ocurren en la organización: ingresos, egresos, pagos
de créditos, cobros a clientes, compensaciones a proveedores,
cumplimiento en pagos diferidos, etc.

2. Verificar: evaluar los movimientos y asegurarte de que sean

verídicos y que se corresponden con tus operaciones financieras. Esto
significa que los contadores empresariales deben cotejar que cada venta
se concrete en un pago y que no haya fugas de dinero.

3. Pagar: Esta tarea incluye el pago a distribuidores y proveedores,

cubrir la amortización de seguros y créditos, y generar las
compensaciones correspondientes para los trabajadores.
4. Diagnosticar: La capacidad de previsión es determinante para
cualquier empresa.

5. Reportar: los contadores de una organización son quienes están al

día con los ingresos y egresos de una empresa, son ellos quienes
pueden detectar irregularidades y reportarlas a los tomadores de
decisión.

6. Informar: los departamentos contables tienen como función

entregar reportes a los dueños, inversores y líderes de las empresas.
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

objetivo principal de la contabilidad empresarial

(más allá del beneficio que puede darte como
emprendedor) es mejorar la gestión de tus recursos
económicos, humanos, materiales e intangibles. la
meta es llevar un registro claro de todas las
transacciones que realiza tu empresa a lo largo
de su actividad comercial: desde inversiones
hasta alianzas, compras, beneficios y ganancias.
En términos más explícitos y particulares, la contabilidad empresarial
busca:
 Establecer un sistema ordenado y sistemático del ámbito contable.
 Llevar un registro puntual de los movimientos económicos.
 Ser capaz de brindar información financiera certera.
 Facilitar la consulta de cualquier transacción o movimiento.
 Analizar la eficacia de los movimientos y estrategias llevadas a
cabo.
 Clasificar las operaciones y movimientos económicos.
 Realizar estimaciones predictivas sobre el flujo o estancamiento
monetario
CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD
1. Se basa en información cuantificable: contabilizar recursos como
activos, dinero o capital. Es por ello que la contabilidad es un área que se
ocupa de estudiar el estado de las organizaciones.

2. Parte de la objetividad: la virtud de la contabilidad radica en que puede

darnos un panorama realista sobre la situación de una empresa.

3. Funciona a través de protocolos: todas las operaciones contables han

sido largamente trabajadas por economistas, especialistas en finanzas y
teóricos contables. la contabilidad de una empresa debe partir de un
principio jerárquico.

4. Adquiere sentido cuando su labor es continua: la realidad es que la

eficacia de la contabilidad radica en el continuo estudio y monitoreo del
comportamiento económico y administrativo de las compañías.
5. Provee información monetaria: La contabilidad requiere una unidad de
conversión que le permita orientar sobre aquello que importa a una empresa:
los números. (euros, dólares, bitcoins o cualquier otra denominación.)

6. Sus productos tienen una vida útil breve: La vida de una empresa es
dinámica, por lo que sus finanzas también lo son. el monitoreo de los
recursos debe ser continuo y cada proyección, estimación o resultado solo
tienen una vida útil muy breve.

7. Se relaciona íntimamente con el ámbito legal: la contabilidad siempre

debe partir del cumplimiento de los acuerdos, contratos y obligaciones
legales.
 DOCUMENTOS BÁSICOS DE LA
CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Estado de ingresos: Permite que conozcas el rendimiento de tu empresa y también te
hace consciente de la cantidad de dinero que tu negocio ha perdido o ganado

Hoja de balance: Es una perspectiva panorámica del estado financiero de tu empresa en

un momento determinado. Una hoja de balance te permitirá saber y nombrar las ganancias
retenidas, o la suma de rendimiento que has reinvertido en tu negocio, más allá de haberla
distribuido entre tus inversores.

Estados de pérdidas y ganancias: Es una vista general de las ganancias y gastos que ha
tenido tu negocio durante un periodo determinado: mensual, trimestral o anual.
Estado de flujo de caja: Analiza las actividades operativas, financieras y de inversión de tu
empresa. También muestra cómo y cuándo estás recibiendo y gastando efectivo.

Conciliación bancaria: Compara los gastos de efectivo con los estados generales de tu
cuenta bancaria empresarial y te ayuda a mantener un registro consistente de tu negocio. Es
también el documento que necesitarás para reconciliar tu libro de balance con tu saldo
bancario en efectivo.
 TÉRMINOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD
EMPRESARIAL
1. CUENTAS POR COBRAR Y CUENTAS POR PAGAR: LAS CUENTAS POR
COBRAR SON EL EFECTIVO QUE LA GENTE TE DEBE POR LOS PRODUCTOS O
SERVICIOS QUE OFRECES
2. ACUMULACIONES: SON LOS CRÉDITOS Y DEUDAS QUE HAS REGISTRADO Y
QUE AÚN NO TERMINAS DE PAGAR.
3. ACTIVOS: LOS ACTIVOS O BIENES SON TODO LO QUE TU EMPRESA POSEE:
ELEMENTOS TANGIBLES E INTANGIBLES.
4. VELOCIDAD DE COMBUSTIÓN: LA VELOCIDAD DE COMBUSTIÓN SE REFIERE
A LA VELOCIDAD CON LA QUE TU EMPRESA GASTA DINERO.
5. CAPITAL: EL CAPITAL SE REFIERE AL DINERO O EFECTIVO QUE TIENES
PARA INVERTIR O GASTAR EN EL DESARROLLO DE TU NEGOCIO.
• 6. COSTO DE BIENES VENDIDOS: LOS COSTOS DE BIENES VENDIDOS (COGS, POR SUS
SIGLAS EN INGLÉS) SE REFIEREN A LA CANTIDAD DE EFECTIVO QUE GASTAS PARA
CREAR TUS PRODUCTOS O SERVICIOS.
• 7. DEPRECIACIÓN: SE REFIERE A LA DISMINUCIÓN DEL VALOR DE TUS ACTIVOS EN UN
PERIODO.
• 8. CAPITAL SOCIAL: PUEDE DEFINIRSE COMO LA DIFERENCIA ENTRE TUS ACTIVOS Y
PASIVOS, ES DECIR, LA RELACIÓN ENTRE LO QUE TE PERTENECE Y LO QUE DEBES.
• 9. GASTOS: INCLUYEN CUALQUIER COMPRA QUE HAGAS CON LA INTENCIÓN DE
GENERAR INGRESOS.
• 10. AÑO FISCAL: ES EL PERIODO QUE UNA EMPRESA UTILIZA PARA SUS ACTIVIDADES
CONTABLES.
• 11. PCGA : LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADA O PCGA
(GAAP, POR SUS SIGLAS EN INGLÉS) SE REFIEREN A LAS REGLAS QUE SON ACEPTADAS
POR UN AMPLIO SECTOR PARA REALIZAR REPORTES FINANCIEROS Y DE CONTABILIDAD.
• 12. PASIVOS: LOS PASIVOS SON TODO LO QUE DEBE TU EMPRESA A CORTO O
LARGO PLAZO. ENTRE ELLOS ESTÁN EL BALANCE DE TU TARJETA DE CRÉDITO,
LA NÓMINA DE TUS EMPLEADOS, IMPUESTOS O PRÉSTAMOS.
• 13. BENEFICIO: EN TÉRMINOS CONTABLES, EL BENEFICIO CONSISTE EN LA
DIFERENCIA QUE EXISTE ENTRE TUS INGRESOS, EL COSTO DE BIENES VENDIDOS
(COGS) Y LOS GASTOS
• 14. INGRESOS: LOS INGRESOS SE REFIEREN A LA CANTIDAD TOTAL DE DINERO
QUE HAS REUNIDO A CAMBIO DE TUS BIENES O SERVICIOS ANTES DE QUE SE
DESCUENTE CUALQUIER GASTO.
• 15. MARGEN BRUTO: EL MARGEN BRUTO (TAMBIÉN CONOCIDO COMO
INGRESO BRUTO) SE REFIERE AL TOTAL DE EFECTIVO DE TUS VENTAS MENOS EL
COSTO DE BIENES VENDIDOS (COGS). ESTE DATO INDICA LA SUSTENTABILIDAD
DE TU EMPRESA.
 PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

• EQUIDAD: ES EL PRINCIPIO MÁS IMPORTANTE PARA LA

CONTABILIDAD EMPRESARIAL. ESTABLECE QUE DEBE EXISTIR UNA
EQUIDAD EN EL MOMENTO DE LA PREPARACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS CONTABLES, ES DECIR, QUE DEBEN REALIZARSE LOS
CÁLCULOS Y ESTADOS FINANCIEROS DE MANERA CLARA Y
OBJETIVA, SIN IMPORTAR QUE HAYA INTERESES PARTICULARES DE
UNA EMPRESA DETERMINADA EN JUEGO.
• ENTIDAD: TAMBIÉN CONOCIDA COMO ENTE, SE REFIERE A LOS
ARTÍCULOS U OBJETOS ENUNCIADOS EN ESTADOS FINANCIEROS EN
LOS QUE EL PROPIETARIO SE CONSIDERA UN TERCERO. NO DEBE
CONFUNDIRSE CON EL CONCEPTO DE PERSONA.
• MONEDA DENOMINADOR COMÚN: ES EL RECURSO MEDIANTE EL CUAL SE
NOMBRA EL PATRIMONIO TOTAL EN UN ESTADO FINANCIERO. POR DAR UN
EJEMPLO: EL PATRIMONIO DE HERRAMIENTAS, EDIFICIOS O NOMBRES DE MARCA
TRADUCEN SU VALOR ECONÓMICO EN UNA MONEDA ESPECÍFICA PARA FACILITAR
LA REALIZACIÓN DE CÁLCULOS NUMÉRICOS.
• BIENES ECONÓMICOS: ES EL PRINCIPIO QUE ESTABLECE QUE DEBEN
CONSIDERARSE LOS BIENES MATERIALES E INMATERIALES; TAMBIÉN TRADUCE
SU VALOR (O REALIZAR LA VALUACIÓN DE ESTOS) EN TÉRMINOS MONETARIOS
CON FINES PRÁCTICOS.
• DEVENGADO: SON LAS VARIACIONES PATRIMONIALES QUE DEBEN TOMARSE EN
CONSIDERACIÓN CUANDO SE CALCULA UN RESULTADO ECONÓMICO.
• PERIODO CONTABLE: ES TAMBIÉN CONOCIDO SIMPLEMENTE COMO PERIODO, EL
CUAL SE ESTABLECE ENTRE UNA FECHA Y OTRA. LOS PRINCIPIOS MUNDIALES
SUELEN REFERIRSE A ÉL COMO EL LAPSO DE DOCE MESES Y ALGUNOS TAMBIÉN
LE NOMBRAN EJERCICIO.
• VALOR DE COSTO: ES EL CRITERIO DE VALUACIÓN UTILIZADO PARA LA OBTENCIÓN
DE LAS SITUACIONES: ESTADOS FINANCIEROS CONDICIONADOS POR EL VALOR DE
COSTO. ADEMÁS, ES EL COSTO QUE UN PRODUCTO DEBE TENER EN CASO DE QUE NO
HAYA OTRAS NORMAS O CRITERIOS QUE DEBAN CONSIDERARSE.
• NEGOCIO EN MARCHA: ES TAMBIÉN CONOCIDO COMO EMPRESA EN MARCHA. ESTE
PRINCIPIO CONSIDERA QUE TODO ORGANISMO ECONÓMICO CON VIGENCIA Y
PROYECCIÓN EN EL PLANO FINANCIERO ES UN NEGOCIO EN MARCHA.
• PARTIDA DOBLE: ES CONOCIDA TAMBIÉN COMO DUALIDAD ECONÓMICA. ES EL
PRINCIPIO QUE ESTABLECE QUE PARA REALIZAR LA ECUACIÓN CONTABLE DEBEN
CONSIDERARSE LOS DOS ASPECTOS DE CADA ACONTECIMIENTO
FINANCIERO (ACTIVOS Y PASIVOS).
• REALIZACIÓN: ES EL PRINCIPIO QUE ENUNCIA QUE LOS RESULTADOS ECONÓMICOS
SE PODRÁN REGISTRAR UNA VEZ QUE LAS LEYES Y PRÁCTICAS COMERCIALES (BAJO
LAS QUE SE LLEVAN A CABO LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS) LO CONCEDAN; ES
DECIR, CUANDO SE EFECTÚEN. LA REALIZACIÓN NECESITA ACTUAR EN CONJUNTO
CON EL DEVENGADO.
• REVELACIÓN SUFICIENTE: TAMBIÉN CONOCIDO COMO EXPOSICIÓN, ESTE
PRINCIPIO POSTULA QUE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEBEN TENER TODA LA
INFORMACIÓN NECESARIA PARA INTERPRETAR DE UN MODO ADECUADO LA
SITUACIÓN Y LOS RESULTADOS FINANCIEROS DE LA ENTIDAD O ENTE QUE
ABORDA.
• PRUDENCIA: ES EL PRINCIPIO QUE APELA A QUE CUANDO HAYA DOS VALORES
PARA ACTIVOS DEBE ELEGIRSE EL MÁS BAJO. TAMBIÉN POSTULA QUE TODAS LAS
PÉRDIDAS DEBEN CONSIDERARSE, MIENTRAS QUE LAS GANANCIAS SOLO PUEDEN
CONTABILIZARSE UNA VEZ QUE SE HAYAN REALIZADO, O QUE SE HAYAN
APROBADO A NIVEL CONTABLE.
• IMPORTANCIA RELATIVA: TAMBIÉN CONOCIDA COMO SIGNIFICACIÓN O
MATERIALIDAD, SE REFIERE A QUE LOS CONTADORES O ACTORES
CONTABLES UTILICEN EL CRITERIO IDÓNEO PARA RESOLVER EL REGISTRO Y
CÁLCULO DE DOCUMENTOS CONTABLES QUE NO CUENTAN CON DATOS PRECISOS.
• CONSISTENCIA: TAMBIÉN CONOCIDA COMO
UNIFORMIDAD, APELA A LOS PRINCIPIOS DE VALUACIÓN
GENERALES QUE SE UTILIZAN PARA FORMULAR LOS
ESTADOS FINANCIEROS DE UNA ENTIDAD. BÁSICAMENTE,
ALUDE A QUE DEBEN CONSIDERARSE LAS MISMAS
NORMAS Y DATOS EN TODOS LOS INFORMES Y EJERCICIOS
CONTABLES DE UNA EMPRESA O ENTIDAD.
• OBJETIVIDAD: ES EL PRINCIPIO QUE POSTULA QUE
DEBEN RECONOCERSE LOS CAMBIOS EN ACTIVOS Y
PASIVOS DENTRO DE LOS REGISTROS CONTABLES.
TAMBIÉN BUSCA QUE SE RECONOZCAN Y REGISTREN LOS
CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO. MIDE CADA CAMBIO
DE MANERA OBJETIVA, POR LO QUE SE TRADUCE EN
TÉRMINOS MONETARIOS DENTRO DEL PARÁMETRO DE LA
MONEDA O COMÚN DENOMINADOR UTILIZADO.
GRACIAS