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UNIVERSIDAD DE LEN

CONTADURA PBLICA

CONTABILIDAD INTERMEDIA III


TEMAS:

12. Contabilidad Total


12.1. Introduccin
12.2. Contabilidad base, efectivo, importancia y necesidad
12.3. Contabilidad base devengado
12.3.1. Importancia y necesidad
12.3.2. Estado de cambios en la situacin financiera con base en el efectivo
12.4. Contabilidad total; base efectivo y base devengado aplicadas
simultneamente
12.5. Operacin del sistema de contabilidad total

NOMBRE: Esmeralda de Jess Gutirrez Garca MATRICULA: 49197


CUATRIMESTRE: 6 GRUPO: 601-9 TURNO: Matutino Especial

12. Contabilidad Total

12.1. Introduccin
El modelo contabilidad total propone registrar las transacciones, operaciones y
eventos econmicos sobre la base de efectivo y sobre la base devengada, de
manera simultnea, tomando las ventajas de ambos sistemas para satisfacer las
necesidades de informacin requeridas por la entidad. Esta forma de contabilizar
las transacciones que, si bien es cierto, no incorpora problemas ni costos
adicionales significativos en su implementacin; permitir obtener en cualquier
momento estados financieros confiables, relevantes, comprensibles, comparables
y oportunos, sobre la base devengada y la base de efectivo sin recurrir a ajustes ni
a las tradicionales hojas de trabajo.

12.2. Contabilidad base, efectivo, importancia y necesidad


La contabilidad a base de efectivo es aquella que registra operaciones que producen
ingresos o egresos de efectivo independientemente del momento en que se hayan
originado.
Cuando los estados financieros a determinada fecha son elaborados en base
a saldos obtenidos del libro mayor, sin efectuar asientos de ajuste, se dice que han
practicado en Base de Efectivo.
Se refiere al momento en que se materializa el cobro o el pago de la partida,
sucediendo esto al recibir o pagar efectivo; o bien, al intercambiar la partida por
derechos u obligaciones en efectivo.

12.3. Contabilidad base devengado


12.3.1. Importancia y necesidad
La contabilidad de base devengada es el tipo de contabilidad y el estndar en el
que todas las interacciones de una organizacin se registran en los varios estados
financieros y hojas, al mismo tiempo que las acciones con las que estn
relacionados ocurren. Debido al hecho de que esto no siempre es cuando las
monedas cambian de manos, las cuentas "por pagar" y "por cobrar" llamadas
"devengadas" son creadas.

12.3.2. Estado de cambios en la situacin financiera con base en el efectivo

La finalidad del estado de cambios en la situacin financiera base efectivo es


presentar, en forma condensada y comprensible, informacin sobre el manejo de
liquidez, es decir, su obtencin y utilizacin por parte de la entidad durante un
periodo determinado y, como consecuencia, mostrar una sntesis de los cambios
ocurridos en la situacin financiera para que los usuarios de los estados
financieros puedan conocer y evaluar la liquidez o solvencia de la entidad.
El estado de cambios en la situacin financiera base efectivo est diseada con el
propsito de explicar los movimientos de efectivo proveniente de la operacin
normal del negocio, la venta de activos no circulantes, la obtencin de prstamos,
la aportacin de accionistas y aquellas transacciones que incluyan disposiciones
de efectivo como compra de activos no circulantes, pago de pasivos y pago de
dividendos.

12.4. Contabilidad total; base efectivo y base devengado aplicadas


simultneamente
Las empresas utilizan tanto la base de efectivo como la base devengada completa
de contabilidad y presupuesto en sus operaciones.
Pues requieren que toda la informacin financiera se informe sobre una base
devengada completa. Esto significa que los ingresos se informan cuando se
devengan y no cuando se paga en efectivo. Los gastos deben entonces ser
igualados al perodo en el que ayudaron a ganar los ingresos. Por ejemplo, los
sueldos y salarios se informan cuando el empleado trabaja, no cuando se pagan.
La contabilidad de base de efectivo reconoce las entradas y salidas de efectivo de
un negocio, sin preocuparse por el principio de congruencia. En otras palabras, los
ingresos y los gastos se registran a medida que se intercambia dinero en efectivo,
no cuando se devengan o en el perodo en que se benefician. Un presupuesto de
caja se utiliza generalmente para estimar la liquidez de una empresa. Una buena
cantidad de dinero en efectivo a la mano le permitir a una empresa extender
crdito a sus clientes o hacer compras con futuros pagos a vencer, sin exceso de
preocupacin.

12.5. Operacin del sistema de contabilidad total


Un sistema contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien
diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin
aceptable de costo / beneficio. El sistema contable que se utilice en cualquier
empresa debe cumplir con 3 funciones bsicas donde intervenga la comunicacin
a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para
ayudar en la toma de decisiones gerenciales.

1. Registro de la actividad financiera:


En un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad
comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo
tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se
deben registrar ellos libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una
accin terminada ms que a una posible accin a futuro.

2. Clasificacin de la informacin:
Un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un
gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para
las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe
clasificare grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs
de las cuales se recibe o paga dinero.

3. Resumen de la informacin:
Para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, esta
debe ser resumida. Por ejemplo los empleados responsables de comprar
mercancas necesitan la informacin delas ventas resumidas por producto. Los
gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por
departamento, mientras que la alta gerencia necesitar la informacin de ventas
resumida por almacn.