Contabilidad: la herramienta más útil de la empresa

Para una definición más bien técnica de la palabra, decimos que la contabilidad es una
herramienta cuyo objetivo es el de proporcionar información útil en cuanto a la toma de
diferentes decisiones económicas, por ello se denomina a la contabilidad como la ciencia
del patrimonio; si objeto principal es el estudio del patrimonio empresarial que puede ser
realizado desde una punto de vista estático o dinámico.

La finalidad de utilizar la contabilidad como una herramienta, es determinar el esto

económico financiero que resumen la situación económica de una empresa. Si hacemos un
repaso por la historia moderna, notaremos que la contabilidad ha marcado factores muy
importantes en cuanto a la evolución del hombre como ser social. Más específicamente, la
contabilidad es una técnica ocupada en registrar y sintetizar las diferentes operaciones en
una empresa con el fin de interpretar sus resultados.

Como bien dijimos, el origen de la contabilidad data de muchos años, desde que el ser
humano se dio cuenta de que la memoria no era suficiente para almacenar toda la
información necesaria; por ejemplo, en la antigua Grecia y en Egipto se solían llevar
registros sobre las operaciones que se llevaban a cabo en los comercios de esa época, en
tablillas hechas de barro. Como bien dijimos, el objetivo de la contabilidad es proporcionar
a quien sea el dueño o encargado de una empresa sobre todos los movimientos financieros
de la misma. La contabilidad de una empresa puede ser llevada de manera manual o
computarizada.

Y en estos casos debemos considerar que la contabilidad manual se desarrolla en un alto

porcentaje, aunque sin duda, siempre se necesita de la ayuda de alguna maquina
calculadora. Se todas formas es importante que se tenga en cuenta que la contabilidad
registrada manualmente posee la desventaja de proporcionar una lentitud considerable en
su desarrollo especialmente cuando se trata del manejo de grandes cifras en al
información, y por ello, se requieren de varias personas para su correcta realización. Por el
contrario, un sistema de contabilidad computarizado la labor que debe desarrollar un
contador es únicamente intelectual; el mismo deberá asegurarse que la configuración de la
entrada de cualquier tipo de transacción este conectada, después, el sistema se encargara
de realizar lo que resta del trabajo. Como es lógico, las ventajas que poseen estos sistemas
de contabilidad es que la información es proporcionada con una mayor rapidez
reduciéndose la posibilidad de error ya que una computadora realiza en una forma
instantánea aquellas tareas que toman demasiado tiempo realizarlas manualmente.

Funciones básicas de la contabilidad

La contabilidad cuenta con dos funciones básicas en una empresa; la primera de ellas es
llevar un control de los recursos que posean las entidades comerciales, para que los mismos
puedan administrarse en una forma eficaz, requiriendo el anterior establecimiento del
proceso contable cumpliendo con sus fases de sistematización, valuación y registro. La
segunda función de la contabilidad es informar mediante los estados financieros, las
operaciones realizadas sin importar que las mismas modifiquen al patrimonio; con esto
queremos decir que la contabilidad debe demostrar cuales son los recursos y a cuánto
ascienden en referencia a deudas, gastos, productos y patrimonio.

También debe observar y realizar una evaluación sobre el comportamiento de dicha

empresa; la contabilidad también debe realizar una comparación con respeto a los
resultados que se obtienen contra aquellos que se obtuvieron en otros períodos o bien,
aquellos que les pertenecen a entidades de competencia; es importante que la
contabilidad planee sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que la
misma se desarrolla.

La información que ofrezca la contabilidad de una empresa es básica para llevar a cabo la
toma de dediciones tanto de los propietarios de dichas entidades comerciales como de los
empleados, lo que implica que esta información sea de uso general.

La contabilidad posee diferentes funciones pero la principal es la de suministrar en el

momento que sea requerida la información necesaria apoyada en registros técnicos que
acrediten las operaciones que se realicen en una empresa, sea ésta pública o privada. Por
último debemos mencionar que según el tipo de actividades que se realicen, la contabilidad
puede ser oficial o privada. En el primer caso diremos que la misma registra clasifica,
controla y analiza toda operación de derecho publico, mientras que la contabilidad privada,
se limita a registrar y analizar las operaciones económicas que puedan permitir las decisión
en campos financieros y económicos de las empresas, socios e individuos particulares; a su
vez se clasifica como contabilidad comercial, de costo, bancaria, hotelera y cooperativa,
como también puede llegar a figurar como contabilidad de servicios.
Importancia de la Contabilidad en la Empresa
La contabilidad en la empresa es un proceso necesario que sirve para conocer los estados
patrimoniales de la misma. Es prácticamente imposible tener un manejo razonable de
una organización sin conocer con exactitud sus números y circunstancias patrimoniales, sus
relaciones entre activos y activos. Esta circunstancia es cierto tanto para una gran empresa
como para un micro emprendimiento, aunque es cierto que en el segundo caso puede
existir un registro muy rudimentario. La contabilidad en la empresa es llevada
concienzudamente por especialistas y es fundamental para evaluar las decisiones que a
futuro se tomarán. En términos profesionales se sigue utilizando el sistema de partida
doble.
A la hora de tomar decisiones de tipo económico es enormemente importante llevar un
buen seguimiento que dé cuenta de la situación en la que una organización o una persona
se encuentran. Esta circunstancia hizo que se desarrollen a lo largo del tiempo distintas
formas de hacer un seguimiento de distintos tipos de escenarios. En efecto, cada pueblo
tenía una forma de registrar sus cosechas, sus consumos, etc. El desarrollo de una unidad
de cuenta fue enormemente importante en este sentido, porque facilitó los registros que
se llevaban a cabo. La contabilidad como la entendemos hoy en día fue un refinamiento de
todo este proceso, refinamiento que llegó en la Edad Media y que se impuso
definitivamente en el renacimiento. Por supuesto existieron enormes cambios también en
este sistema, pero los principios del mismo se mantienen.
Una empresa, por otra parte, tiene como finalidad la obtención de una rentabilidad. Para
lograr este objetivo se observan los precios que tienen los bienes y servicios en el mercado
y se intenta producirlos con un costo que sea inferior. La diferencia entre estos precios y
los costos será la denominada rentabilidad de la empresa. Ahora bien, a pesar de que estas
consideraciones son fáciles de entender, lo cierto es que se requiere de un seguimiento
exhaustivo de estos valores, seguimiento que solo se puede llevar adelante mediante un
registro pormenorizado de todas las transacciones, de todas las decisiones que se tomen y
que impliquen salida y entrada de dinero. Es así como la contabilidad se constituye como
una herramienta fundamental en una empresa para llevar adelante sus objetivos.
Seguramente con el paso del tiempo se llegue a modificar al sistema contable en vigencia.
En efecto, los cambios existentes en la sociedad pueden llevar a evaluar nuevas formas de
registro que los reflejen fielmente, la contabilidad en la empresa seguramente va a mejorar
en este sentido.