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PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE SEMILLAS

Labor Fecha Rendimiento Descripción

Recepcionar Durante Tiempo de  Al decepcionar semillas, si es de los olmos debe venir con certificado de germinación, cuando es de
semillas todo el año recepción: 30 terceros la semilla no trae dicha información.
minutos.  Cuando la semilla no viene en envase sellado, sino que a granel, exigir al cliente un certificado que
indique el tratamiento de desinfección de la semilla.
Tiempo de  Si la semilla no viene desinfectada, avisar al Gerente de Producción, el cual debe dar la orden para la
ingreso de datos: realización del Procedimiento de Desinfección de Semillas.
20 minutos.  Confeccionar documento “Recepción de Semillas” (encargado de bodega de materiales) con los
siguientes datos: Especie, Variedad, Lote, Batch, Desinfección, Año de la semilla, Tipo de envase,
Unidad de medida, Cantidad de semilla (en peso o unidades, según corresponda), Quién recepciona.
 El documento “Recepción de Semilla”, debe especificar claramente su procedencia y destino. Según
esto se clasificará en 4 grupos:
- Semilla de Cliente: Corresponde a semilla que es propiedad del cliente y que solicita su
propagación. Junto con la semilla debe adjuntarse la Factura, Guía de Despacho o en su defecto
Memorandum de quien recepciona. Esta semilla no ingresa al sistema contable de la empresa.
- Semilla de Los Olmos para Cliente: Corresponde a semilla que compra Los Olmos y que está
destinada a un cliente en particular. Para realizar la recepción de esta semilla se debe contar con
la Orden de Compra más la Guía de Despacho (original) y certificado de germinacion. Sin estos
documentos no se podrá efectuar la recepción en producción. Esta semilla debe ingresar al
sistema contable de la empresa.
- Semilla de Los Olmos para Los Olmos : Se refiere a semilla que produce Los Olmos para su
producción interna (por ejemplo, la semilla de Durazno y de Kiwi). En este caso, la semilla debe
venir respaldada por un documento interno (Memorandum o vale) entregado por el usuario o
productor de la semilla. Esta semilla debe ingresar al sistema contable de la empresa.
- Muestras: Se refiere a semilla que el cliente envía a Los Olmos para realizar pruebas de diversos
tipos (ensayos de vigor en bandeja o en placa, etc.). Deben estar acompañadas de la Recepción
de Semillas, donde se especificará el uso que se le dará. Esta semilla no ingresa al sistema
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contable de la empresa.
 Quien recepciona la semilla dará aviso mediante correo al Encargado de Semillas para retirarla desde
ventas, quien deberá verificar que los datos de los documentos (Recepción de Semillas, Guía de
Despacho, Facturas, etc.) coincidan con lo que se está recepcionando físicamente. Si coinciden pasan
al Laboratorio de Semilla, de lo contrario, no se recibe y se da aviso a ventas.
 En el laboratorio, la semilla es recepcionada por el Encargado de Semilla, quien procede a pesar la
semilla y a realizar el conteo de semillas por un gramo, con esto se determinará la cantidad
aproximada de semillas que ingresan a bodega.
 Almacenar semillas en Bodega de Semilla hasta la siembra.
 Realizar (encargado de bodega) el Parte de Entrada de la semilla al sistema contable Flex Line, en la
cantidad indicada en la Orden de Compra o Factura, ingresando así la semilla a la bodega Flex Line.
 Realizar el rebaje al sembrar la semilla, tanto del archivo excel (Bodega de Semillas) como
del sistema contable Flex Line, mediante la Solicitud de Consumo realizada por el Encargado de
Hortalizas y posteriormente con el Consumo Interno realizado por el Encargado de Bodega.
 Insumos, materiales y herramientas que se usan: Talonario con correlativo de recepción
de semillas, Guía de despacho, Factura, Orden de compra, Memorandum, Vale, Planilla de recepción
de semilla, Archivo Excel bodega de semillas, Sistema contable Flex Line.
 Nota: cuando se decide utilizar una semilla antigua y no se alcanza a realizar placa petric
se debe sembrar un 20%, si los pedidos son chicos menor a 300 bandejas.
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FORMULARIO DE RECEPCIÓN DE SEMILLAS

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CONSUMO MATERIAL TERCEROS

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ENTRADA MATERIAL TERCEROS

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